中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 新中大软件公司

中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 1 目录目录 1 在线软件安装及操作在线软件安装及操作 3 1 1 在线软件安装 3 1 2 软件登录 5 1 2 1 登陆软件 点击下面快捷方式 5 1 2 2 点击进入相应账套 5 1 2 3 进入软件 6 1 3 在线软件操作 8 1 3 1 基础设置 8 1 3 1 1 组织人员对应关系设置 8 1 3 1 2 项目人员对应关系设置 10 1 3 1 3 项目组织对应关系设置 12 1 3 1 4 报表审核 13 1 3 2 报表管理 14 1 3 2 1 报表编报 15 1 3 2 2 报表上报 17 1 3 2 3 报表审核 19 1 3 2 4 报表汇总 20 1 4 成批处理 25 1 4 1 成批计算 25 1 4 2 成批打印 26 1 4 3 成批转换输出 26 1 5 报表管理页面快捷方式 27 1 5 1 报表查询 28 1 5 2 报表修改 29 1 5 3 删除报表 29 1 5 4 筛选 29 1 6 当前项目页面快捷方式 29 2 离线版报表管理软件的安装以及操作 离线版报表管理软件的安装以及操作 30 2 1 离线软件安装 30 2 2 离线软件登录 32 2 3 离线软件操作 33 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 2 2 3 1 权限管理 33 2 3 1 1 操作员权限管理 33 2 3 1 2 导入基础资料 34 2 3 1 3 操作日志 36 2 3 2 系统服务 36 2 3 2 1 修改密码 36 2 3 2 2 更换操作员 36 2 3 2 3 数据备份与恢复 36 2 3 3 报表管理 37 2 3 3 1 中心服务器设置 37 2 3 3 2 报表同步 37 2 3 3 3 报表上报 39 2 3 3 4 报表编制 39 2 3 4 报表管理 39 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 3 1 在线软件安装及操作在线软件安装及操作 1 1 在线软件安装在线软件安装 直接通过 http 211 167 248 17 7001 gsoftserver 下载登陆报表管理中 心 这里的应用服务器 ip 指的是总部服务器的 ip 下载客户端的时候一 定要注意安装的网络是通畅的 如果网络环境没有问题输入 ip 后 自动 出现一下载界面 保存路径 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 4 下载过程如图所示 会提示下载进度 下载完成后 系统会自动链接上服务器账套 桌面上也会出现客户 端自动登录网页 下次登录直接点开桌面快捷方式就可以直接连到服务 器 登陆快捷方式见下图 路径一般选择非系统路径 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 5 1 2 软件登录软件登录 1 2 1 登陆软件 点击登陆软件 点击下面快捷方式下面快捷方式 会自动弹出如下信息 选择相应账套如下 1 2 2 点击进入相应账套点击进入相应账套 会提示输入用户名和密码 用户名有两种录入方式 一是直接通过 下拉框 二是直接录入自己登录用户名 都可以直接进入软件 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 6 1 2 3 进入软件 进入软件 进入软件后 会出现任务进度监控提示框 显示上级单位下达报表 的信息 见下图 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 7 提示框会显示以下信息 任务属于什么项目 报表数量和任务日期 见下图 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 8 1 3 在线软件操作在线软件操作 1 3 11 3 1 基础设置基础设置 基础设置 5 组织人员对应 8 项目人员对应 9 项目组织对应 见下图 1 3 1 11 3 1 1 组织人员对应关系设置组织人员对应关系设置 组织人员关系设置是指将操作用户同具体的单位对应起来 操作步 骤如下 1 左边选择具体的用户名 然后单击 对应关系设置 见下图 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 9 2 在左侧选择自己所属的组织或下级组织 然后拖拽到右侧 见 下图 可在 定位 处写入组织代码或组织名称 快速查询 3 设置完成后即完成组织人员的设置 对应关 系设置 快速 查询 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 10 1 3 1 21 3 1 2 项目人员对应关系设置项目人员对应关系设置 项目人员对应关系设置是指操作用户同所管理的项目对应起来 操 作步骤如下 1 左侧选择具体的用户名 然后单击 对应设置 见下图 人员项目 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 11 2 将左侧操作员所管理的项目选中 然后拖拽到右侧 见下图 3 设置完成后 看到的报表就是用户所管理的项目报表 见下图 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 12 1 3 1 31 3 1 3 项目组织对应关系设置项目组织对应关系设置 项目组织对应关系设置是指 将项目同操作用户所在的组织之间的 对应关系进行设置 具体操作步骤如下 1 在左侧选择相关的项目 然后单击 对应设置 见下图 2 将左侧项目相关的组织选中 然后拖拽到右侧 见下图 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 13 3 单击确认后 即完成项目组织的设置 1 3 1 41 3 1 4 报表报表审核审核 1 审批流程设置 首先 设置流程名称 流程名称根据情况设定 其次 设置流程条件 用于设置自动匹配该审批流程的对应条件 系 统提供项目代码和组织代码 用户可以任选其一也可以两个都选 选 中相应条件再确定每个条件的具体内容 系统自动与审批流程中的条 件内容进行比对 符合该审批流程条件的内容 软件就自动选中该审 批流 如下图列示 就是以任务中的对应组织 来进行流程匹配 如果任务 下达时 对应组织为杭州疾控或者宁波疾控 系统就自动按此审批 流程执行 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 14 审批流设置 是指设置该流程需要经过哪些岗位 见下图 1 3 21 3 2 报表管理报表管理 报表管理包括 报表编报 报表上报 报表审核 报表汇总分析 见下图 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 15 1 3 2 11 3 2 1 报表编报报表编报 报表编报是将数据填报到相应的报表中 系统预置了 17 张报表 8 张录入表 9 张生成表 其中生成表是根据录入表自动计算出来的 只有 状态为未审核或者审核退回的报表的才能修改 报表的格式和公式已经 预置好 不需要进行修改 双击打开报表 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 16 数据填完后 进行报表计算 如果表内存在平衡校检 则保存会提示是否平衡 如不平衡系统会 指出具体位置 操作者根据提示进行修改 见下图 此处为填数处 合计公 式已经 设置好 不需改 动 报表计算 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 17 如要将该表导出成 excel 在文件下面有文件转换输出 1 3 2 21 3 2 2 报表上报报表上报 基层组织在填报完报表后 可以通过上报提交给上级组织 只有拥 有审批流的报表才能上报 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 18 用户点报表上报 系统出现如下窗口 左边为所有符合条件可以上 报的报表 是否上报需要相关操作员自己根据实际情况确定 如果确定 要上报的报表 则用户在左边选中后 点击确定即可 报表上报前必须 进行平衡校检 校检通过的报表才允许上报 平衡校检完后选中左边要上报的报表 点击确认 是否保存存为 一表间平衡关 系 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 19 上报后的报表审核状态变为已上报 这时报表不允许修改 如果报表正确 上级审核完成后 状态为审核完成 如果不正确 上级退回 报表状态会审核退回 将审核退回的报表 重新编报上报 1 3 2 31 3 2 3 报表审核报表审核 具有审核权限的操作员登陆系统后可以执行审核操作 系统会自动 根据审批流程信息判断是否有符合有该操作员的审核任务 状 态 审核状态变 化 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 20 审核 审核 确认无误 按此按钮审核通过 下级单位显示状态为审核完 成 取消审核 取消审核 取消审核后 退回的报表在下级单位显示状态为审核退 回 成批审核 成批审核 允许用户选中多条一次性进行审核 过滤 过滤 按项目 报表类别 报表分组 下级单位范围进行待审核报 表的过滤 单击过滤可以根据项目 组织 报表类型来选择自己要审核的报表 见下图 查询 查询 方便用户在审核时可以查看相应的报表内容 选中报表点查 询可以打开相应的报表 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 21 1 3 2 41 3 2 4 报表汇总报表汇总 报表汇总分为手工汇总和自动汇总 手工汇总 如下图点击手工汇总 如下图点击 汇总分析汇总分析 那些报表参与汇总 汇总后生成报表 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 22 上图报表汇总单元选项注解 上图报表汇总单元选项注解 I 公式单元公式单元 默认勾选 II 非公式 纯数字单元非公式 纯数字单元 默认勾选 资金平衡表汇总时不勾选 III 已设置为已设置为 保护保护 的单元不参与汇总的单元不参与汇总 默认勾选 单击单击 选择参与汇总的报表选择参与汇总的报表 左侧会显示你可以汇总的所有报表 左侧会显示你可以汇总的所有报表 见下图 见下图 汇总条件选择 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 23 单击筛选会弹出条件框 可以根据项目 组织选择你要汇总的报表 单击筛选会弹出条件框 可以根据项目 组织选择你要汇总的报表 见下图 见下图 注意 注意 当项目预算与到账资金差异分析表 项目活动预算经费执行情 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 24 况表 项目采购数量预算执行表需要汇总之后 将保护单元格重新计算 计算方法如下图 自动报表汇总分析自动报表汇总分析 增加批处理方案 每个方案 用户必须选择相应的项目 因为自动 有红三角的表 示为保护单元 注意选中当 前单元计算 选中保护列 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 25 汇总方案针对项目执行的 设置完方案后必须点击保存 批处理方案存 在本地机器 故只针对本机器操作时有效 见下图 方案设置保存完毕后 用户要汇总只要点执行就可以进行汇总 在 如下界面用户选择需要汇总的报表月份 点击确认系统就会自动汇总生 成相应的汇总报表了 见下图 如下例所示 操作员为浙江省 其拥有如下组织的权限 此用户拥 有报表自动批处理汇总权 则当执行批处理汇总时系统自动会判断 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 26 0102000 0102001 0102002 0102003 的报表任务有没有审批完毕 如 果审批完毕则自动汇总到 0102 生成浙江省疾控中心的汇总报表 1 1 4 4 成批处理成批处理 成批处理包含 成批计算 成批打印 成批转换输出 成批删除 成批校检 1 1 4 4 1 1 成批计算成批计算 如果报表完成 生成表不想一张张计算 则可以通过成批计算来一 次性计算出所有报表 注意 每次上报前务必重新计算一遍 注意 每次上报前务必重新计算一遍 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 27 1 1 4 4 2 2 成批打印成批打印 报表的成批打印 在每张报表设置好后 可以一次打出所有选中报 表 1 1 4 4 3 3 成批转换输出成批转换输出 报表成批转换输出可以分为按项目和组织输出 输出格式可选 xls dbf txt 等格式 见下图 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 28 1 1 5 5 报表管理报表管理页面快捷方式页面快捷方式 单击页面上的报表管理 包括查询 修改 删除 筛选四个选项 见下图 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 29 1 1 5 5 1 1 报表查询报表查询 选择 组织 报表 类型 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 30 1 1 5 5 2 2 报表修改报表修改 修改指修改单张未审核报表 1 1 5 5 3 3 删除报表删除报表 单张报表的删除 慎用 1 1 5 5 4 4 筛选筛选 更快的查找报表 可以按照项目代码 组织代码 报表分组 报表 类型 月份 来筛选自己想要报表 见下图 1 1 6 6 当前项目当前项目页面快捷方式页面快捷方式 如果选中当前项目那么只有你选项目的报表提现在报表管理中心 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 31 2 离线版报表管理软件的安装以及操作 离线版报表管理软件的安装以及操作 离线版软件主要是针对各省市县 因各种原因不能链接到总部服务 器 进行报表操作 所以通过离线的软件系统操作 完成报表上传的工 作 2 1 离线软件安装离线软件安装 离线安装软件包是一个自动解压缩软件包 双击会自动弹出如下界 面 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 32 解压安装完成后桌面上有个自动快捷方式 见下图 第一次双击此快捷方式 系统自动跳出安装界面 这是个一体化安 装方式 安装 msde 数据库 解压路 径就是 安装路 径 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 33 当安装完成后 系统会提示录入数据库密码 密码一般为空 如有 密码则是 123456 输入密码后软件会自动链接数据库 2 2 离线软件登录离线软件登录 软件安装完成后 在桌面上会建立一个快捷方式 第一次进入的时候软件会提示输入本身的单位代码 见下图 单位 代码是中央项目办统一编码 我现在以山西省为例 这里单位代码可以 输入 114010700 山西省太原市杏花岭区 注意此代码只会在第一次登录 的时候出现 因此先要记清楚本单位代码再录入 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 34 软件登录界面需要输入用户名和密码 见下图 可以直接输入用户 名称也可以通过下拉框选择 2 3 离线软件操作离线软件操作 2 2 3 3 1 1 权限管理权限管理 权限管理里面包括操作员权限管理 导入基础资料 操作日志 2 2 3 3 1 1 1 1 操作员权限管理操作员权限管理 用主管的身份登录进去 进行操作员权限的增加 注意增加的操作 应该和上级单位指定的操作员一样 权限根据实际情况赋予 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 35 2 2 3 3 1 1 2 2 导入基础资料导入基础资料 将中央项目办设置好的基础资料放在一个文件夹中 点击导入资料 见下图 备份恢复权限不推荐 赋予 组织 项 目设置权 限 下级 人员无 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 36 选择文件放置路径 直接确认 提示完成 中国疾病预防控制中心报表管理软件操作说明 37 2 2 3 3 1 1 3 3 操作日志操作日志 操作日志只有主管身份的人才能查询 能