五金件生产工厂ERP物料编码手册 杭州恒立钣金有限公司

1 of 9 杭州恒立钣金有限公司杭州恒立钣金有限公司 ERP 编码手册 核准 审核 制定 发布日期 2007 年 6 月 26 日 REV1 0 2 of 9 编码手册 REV1 0 1 目的 方便公司物料管理 使物料编码做到统一和唯一性 提高工作效率 特制定本物料编码原则 2 范围 适用于本公司所有产品及物料编码 3 职责 3 1 本编码由技术部及财务部结合各部门意见制定并进行统一管理和持续改善 3 2 其它部门 协助技术部门制定及管理本规则 4 内容 4 1 物料编码原则 4 1 1 编号的顺序 排序是计算机强大功能之一 编号需依照由小到大 或由大到小 排列 因此如果我们需要资料在打印时 按照某一种顺序来排列 就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划 4 1 2 变动属性不应纳入编号 有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动 则绝不可将该属性纳入编号中 否则 一但发生变动 时 是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择 例如客户所属责任区 正确的方法 应将这些属性另设独立的 字段表达 4 1 3 编号愈简短愈好 减少出错率 4 1 4 避免采用有意义编号 防止排序分类混乱 4 1 5 尽量采用数字式编号 4 1 6 同类编号长度力求一致 4 1 7 编号中不使用特殊符号 4 1 8 编号应有防错功能 4 1 9 编码唯一性 所有的物料必须是一物一号 4 2物料大类分为 物料大类大类码 原材料0 产成品1 半成品2 辅助材料3 工装模具4 设备资产5 虚设件9 3 of 9 编码手册 REV1 0 4 3产成品编码 产成品编码 4 3 1 编码方式 1 XXX 1 1 XXXXX 流水号 同一客户下不同的产成品 保税要求 1 表示进料加工业务 0 表示非进料加工业务 ROHS 要求 1 表示符合 O 表示不符合 客户码 用三位数表示不同的客户 大类码 1 表示产成品 说说 明 明 大类码 1 表示产成品 XXX 系列码 针对每个客户的产品进行区分并依序编码 区分不同的客户 ROHS 要求 1 表示符合 ROHS 0 表示不符合 ROHS 保税要求 1 为进料加工业务 0 为非进料加工业务 XXXXX 流水号 表示同一客户的产成品编码 如有工艺变化时在流水号中顺延 注 业务在每次下达新的订单时 应申请料号 如有 ROHS 或保税要求也应注明 4 3 2 大分类 产品系列 客户 客户代码 杭叉001 英叉002 通用电气003 西子奥的斯004 西子孚信005 4 4半成品编码 半成品编码 4 4 1 编码方式 2 A XXX 1 1 XXXXX 流水号 按工艺按图纸区分不同半成品 保税要求 1 为进料加工业务 O 为非进料加工 R0HS 要求 1 表示符合 0 表示不符合 客户码 用三位数表示不同的客户 工序码 用 A Z 跨车间加工顺序 O 与 I 不得使用 大类码 2 表示半成品 9 表示虚设件 4 of 9 编码手册 REV1 0 说说 明 明 大类码 2 表示半成品 XXX 客户代码 针对每个客户的产品系列进行区分并依序编码 ROHS 要求 1 表示符合 ROHS 0 表示不符合 ROHS 保税要求 1 为进料加工业务 0 为非进料加工业务 XXXXX 流水号 表示同一系列下不同的产成品编码 如有工艺变化时在流水号中顺延 如有借用件仅编第一次编码 其余采用相同编码 4 5原材料编码 原材料编码 4 5 1 原材料定义 A 用来加工零件或半成品所需的材料 B 不用自制加工 且有标准资料参照直接购买即可投入装配及使用的零件 4 5 2 原材料编码表 序号原材料分类 代码备 注 1金属类板材01 2型材02圆管 方管 矩形管 扁铁 角铁 槽钢 等 3紧固件类03螺钉 垫片 螺母 铆钉等 4涂料类04油漆 5塑料类板材05 6包装材料06 7其 它99用在产品上的其它原材料 5 of 9 编码手册 REV1 0 4 5 3 金属类材料的材质 序号金属板料材质代码备 注 1锰钢板 Q345 01 2普板 Q235 02 3中碳板 45 钢 03 4SPCC 冷轧板 04 5SUS 不锈钢板 05 6SUS Fe 不锈铁板 06 7镀锌板07 8AL 铝板 08 9其它99 4 5 4 1 金属类板材编码 金属类板材编码 0 01 1 XX XXXX A XXXX 流水码 用三位数字表示流水码 规格别码 A 表示原始尺寸 B 展开尺寸 厚 度 用四位数字表示厚度 小分类 金属板料材质 保税要求 1 为进料加工业务 O 为非进料加工 中类码 原材料分类 大类别 原材料 4 5 4 2 型材类材料编码 型材类材料编码 0 02 1 XX A XXXX 流水号 用四位数字表示流水码 规格别码 A 表示原始尺寸 B 展开尺寸 小分类 金属材质 保税要求 1 为进料加工业务 O 为非进料加工 中类码 铝型材类 大类码 原材料 6 of 9 4 5 4 3 紧固件类材料编码 紧固件类材料编码 0 03 1 XXXX 流水号 紧固件规格 包含各类规格及材质 表面形式 保税要求 1 为进料加工业务 O 为非进料加工 中类码 紧固件类 大类码 原材料 4 5 4 4 涂料类材料编码 涂料类材料编码 0 04 1 XXXX 流水号 涂料规格 包含涂料种类及代号 保税要求 1 为进料加工业务 O 为非进料加工 中类码 涂料类 大类码 原材料 4 5 4 5 塑料类板材编码 塑料类板材编码 0 02 1 XXXX 流水号 板材规格 包含各类规格及表面形式 保税要求 1 为进料加工业务 O 为非进料加工 中类码 原材料分类 大类码 原材料 4 5 4 6 包装材料编码 包装材料编码 0 06 1 XXXX 流水号 板材规格 包含各类规格及表面形式 保税要求 1 为进料加工业务 O 为非进料加工 中类码 原材料分类 大类码 原材料 7 of 9 编码手册 REV1 0 4 5 4 7 其它原材料 其它原材料 0 99 1 XXXX 流水号 板材规格 包含各类规格及表面形式 保税要求 1 为进料加工业务 O 为非进料加工 中类码 原材料分类 大类码 原材料 4 6 辅助材料 辅助材料 4 6 1 编码方式 3 02 XXXX 流水号 同一中类码下不同辅料 中类码 辅助材料类码 大类码 辅助材料 代码辅助材料类别代码辅助材料类别 01 机物料消耗 08 劳保用品 02 气体原料 09 油 料 03 低值易耗品 10 化学原料 04 备品备件 11 模具钢 05 工 具 12 06 量 具 13 07 周转物 编码手册 8 of 9 REV1 0 4 7 工装模具编码工装模具编码 4 01 XXXX 流水号 同一类别下不同型号的模具 中类码 00 表示工装 01 表示数冲模 02 表示折弯模 03 CNC 专用模 04 表示车钻铣模具 05 油压成形模 06 其它 大类码 4 开头表示模具 4 8 设备资产编码 设备资产编码 4 8 1 编码方式 01 XXXX 流水号 同一中类下不同型号的设备资产 中类码 表示固定资产的类别 大类码 5 开头表示固定资产 序号固定资产类别代码备 注 01 机器设备 01 02 交通工具 02 汽车 货车 03 建筑物 03 04 电子设备 04 电脑 空调 打印机等 05 仓储设备 05 叉车 货架等 06 器具工具家具 06以上设备之外 9 of 9 客户编码客户编码 X XXXX 流水码 表示同一地区内不同的客户 地区码 1 表示国内客户 2 表示国外客户 供应商编码供应商编码 1 X X X X