质量分析例会制度

上海上海 标准文件标准文件 类别 管理标准 质量管理起草人 日期 年 月 日颁发部门 质量技术部审核人 日期 年 月 日编码 QA M 003批准人 日期 年 月 日标题 质量分析例会制度 分发部门 总经理室 质量技术部 生产制造部及各车间 物资管理部 营销部 行政部 存档 生效日期 年 月 日总页数 4 页分发号 变更记载 修订号 原批准日期 原生效日期 变更摘要 质量分析例会制度质量分析例会制度 1 目的目的 建立质量分析会管理工作程序 及时有效地进行产品质量的研究和分析 促进技术 进步和产品质量的进一步提高 2 范围范围 适用于规范我公司质量分析例会的制度与实效 3 责任责任 全公司除财务部外的各部门经理 车间各级管理人员执行本标准负责 总经理室对 标准的执行实施监督 4 规定规定 4 1 会议组织 质量分析例会由质量技术部通知召集 由总经理主持 4 2 会议周期 每季度召开一次全公司的质量分析例会 4 3 参加人员 会议由总经理主持 参加本会议的应有 质量技术部 物资管理部 营销部 行政 部 生产制造部以及下属各车间 仓储的负责人和有关管理人员等 4 4 会议主要议题 4 4 1 本季度质量指标完成情况与计划指标 去年指标 历史水平的对比情况和产品的 一次合格率 2 4 质量分析例会制度 QA M 003 4 4 2 各车间工艺执行情况 本季度技术及质量管理工作的措施以及各部门下一季度的 工作计划等 4 4 3 工艺技术和质量管理工作中存在的偏差与变更项目论证与落实 2 4 原辅料 中间体以及成品的质量分析中存在的影响产品质量的因素的分析 4 5 会议的实施程序 4 5 1 由质量技术部汇报质量指标的完成情况 各车间生产过程中质量情况 留样观察 情况 市场反馈信息 及原辅料 包装材料质量情况 4 5 2 各车间汇报本车间技术以及质量指标的完成情况和工艺执行情况 4 5 3 对影响产品质量的各方面因素 要找出原因 制定措施 落实部门和责任 定期 解决 4 5 4 总经理听取各部门工作汇报后 做总结发言 并对工艺技术和质量管理工作中需 要解决的问题做具体部署和安排 4 6 相关工作 4 6 1 会议记录 由质量技术部做质量分析例会记录 见附录 A 分送参加会议的各部 门 报送总经理室 4 6 2 会后 由质量技术部在三天内根据会议布置的工作任务和提出的工作目标 进行 合理分解或归纳 下达 质量会工作布置与开展报告单 见附录 B 至有关部门 车间 4 6 3 会后 各部门 车间须及时将有关会议精神和布置的工作在本单位进行传达 并 召集有关人员一起分析会上提出的问题 商讨和制订对策与改进措施 认真细致贯彻落 实 最终使工作任务圆满完成 问题得到及时解决 4 6 4 质量技术部应经常到有关部门 车间了解和督促会议决定事项的进展 帮助 协 调与解决工作进程中的难题 促使各项既定工作顺利开展与完成 4 6 5 质量分析例会记录由质量技术部保存三年 4 6 6 记录保存期满 经质量技术部经理批准方可销毁 做好销毁记录 QA M 003 质量分析例会制度 3 4 附录附录 A 质质 量量 分分 析析 例例 会会 记记 录录 会议内容 时间 地点 主持人 记录人 本件 页 出席人 附件 4 4 质量分析例会制度 QA M 003 附录附录 B 质质量量会会工工作作布布置置与与开开展展报报告告单单 编号 布置日期 年 月 日 工作任务 与要求 完成 期限 年 月 日 负责部门协作部门 措施与计划 年 月 日 实施过程简述