质量管理体系八大原则

质量管理体系八大原则 质量管理体系八大原则 被誉为二十一世纪所有提 供产品和服务的组织指导质量管理的八大法宝 八大原则产生的背景和意义 1 是质量管理实践经验和理论的总结 尤其是 ISO9000 族 标准实施的经验和理论研究的总结 2 是企业管理的普遍 原则 是现代社会发展 管理经验日渐丰富 管理科学不 断演变发展的结果 3 是企业的领导者有效实施质量管理 工作必须遵循的原则 同时它也为从事质量工作的审核员 指导企业建立管理体系的咨询人员和企业内所有从事质量 管理工作的人员学习 理解 掌握 ISO9000 族标准提供了 帮助 原则一 以顾客为关注焦点 由小孩买蛋糕的故事来说明 1 王强的孩子 5 岁了 胆子较小 从来没离开过大人的身边 王强一直为培养孩子的独立能力而发愁 2 有一天晚上 孩子突然提出要吃肉松糕 王强心里一动 爽快的答应了孩子 但有一个条件 就是孩子必须独自去 住宅小区门口的甜蜜饼屋买 孩子经过一番犹豫 还是拿 着王强给的 5 元钱走了 3 当然 孩子第一次出门 王强不会大意 悄悄的跟在孩子 的后面 一直看着孩子走进了甜蜜饼屋 4 过了一会 孩子一手拿着面包 一手拉着饼屋店员的手走 了出来 王强觉得奇怪 便沉住气继续观察 饼屋店员一 直将小孩带到王强家的楼梯口 5 这时 王强已完全知道是怎么回事了 连忙道谢 经了解 原来该饼屋有规定 如有小童单独光顾饼屋的 员工必须 将小童安全送回家 此事令王强感慨不已 他也因此成了 甜饼屋的忠诚顾客 注 甜蜜饼屋的规定实际上是关注到顾客对小童安全的 潜在要求 它的实施能够超越顾客的期望 给顾客带来意 想不到的惊喜 以顾客为关注焦点 的原因关注顾客并非一切都满足顾 客 顾客满意是一种管理理念 顾客的需求有哪些 1 明示的 明确表达的 a 货物品名 b 数量 c 质量 d 价格 e 交货期 f 运输方式 g 付款方式 2 隐含的 虽然没有提出 但可以理解 双方有默契的 a 行业规范 b 行业标准 c 行业惯例 3 应履行的 法律 法规规定的 与产品有关的法律法规要求 a 使用后不适 不舒服的 b 危害使用者的人身安全的 如减肥和化妆产品品 c 危害社会公众的 d 危害环境的 顾客对产品的需求已呈现五大趋势 顾客的定义 1 我们 的供货对象 外部顾客 2 外部顾客还可分为不同层次 如 代理商 中间商 最 终消费者 3 内部的部门间 内部顾客 对顾客的理解应是广义的 不能仅仅理解为产品的 买 主 如何做到以顾客为焦点 1 领导层思想和认识得到了统一 2 组织设有与顾客沟通的渠道 并定期或不定期沟通 3 组织方针和发展战略紧扣以顾客为关注焦点的原则 4 全体员工已经理解并接受此原则 5 方针 程序 要求 过程都体现这一原则 6 调查 识别 分析 评价顾客的需求方面 建立行之有 效的制度 7 以顾客为关注焦点 已纳入了管理评审中 定期进行 评审并加以改进 8 对顾客的抱怨处理及时 少有诉之法庭的事 顾客满意 度呈上升趋势 原则二 领导作用 美国 波多里奇国家质量奖 十一项核心价值指标中 第一为 远见的领导 质量问题 根在主席台 祸在前三排 领导是 领头雁 而非牧羊人 船长 而非船员 领导的角色 提出目标 落实职责 提供资源 促进参与 检查绩效和实施改进 领导只干四件事 1 确定目标和方向 战略面 2 吸引激励培养 人才 面 3 营造良好环境 管理面 4 规范制度兑现承诺 制度面 领导者如何发挥领导的作用 1 作好组织的领路人 a 预测外部环境的的未来变化 b 考虑相关方的需求 包括员工及社会 c 为组织的未来指定明确的目标 d 制定具有挑战性的目标和指标 e 制订战略以达成所指定的目标和指标 2 与组织成员建立互信的关系 a 正确评估组织的各阶层的员工 对员工的贡献给予充分的 肯定 b 建立彼此的信任 c 促进诚实开放的沟通方式 d 能够听取员工的意见 e 为组织成员提供适当的教育 训练和辅导 使其明白其自 身工作与满顾客要求的相关性和重要性 f 提供必须的资源原则三 全员参与 由 企 字结构来看 全员参与是实现以顾客为关注焦点 的前提条件之一 1 各阶层员工是企业之本 2 只有他们的充分参与 才能使他们的才干为企业带来最 大的收益 通用电力公司的全员参与 1988 年 韦尔奇和通用电力公 司的管理发展学院院长鲍曼乘飞机去公司总部 途中韦尔 奇要求鲍曼设计一种改进公司各部门工作效率的办法 一 周后 鲍曼提出了在公司全面开展 群策群力 的规划 群策群力 是一种发动全体员工动脑筋 想办法 提建 议的改进工作效率活动 这种活动由公司执行部门从不同的层次 不同的岗 位抽出几十人或几百人到宾馆参加为期三天的会议 第一 天 由部门负责人向参加会议的员工简单介绍会议的目的 方法和程序 然后离开现场 让与员工分成五六个小组讨 论工作中存在的问题及解决方案 这种讨论进行两天 第三天各小组向大会报告其讨论 的结果与建议 并且提出三种答复之一 1 当场拍板同意 2 否决并讲明否决的理由 3 需要进一步了解情况 但须在 双方商定的日期内答复 部门负责人在答复问题时 其上 司也要出席会议 他不发表任何评论 只是来了解员工的 意见和观察下属解决问题的能力 群策群力 讨论会不仅带来了明显的经济效益 而 且能让员工广泛参与管理 感受到权利的滋味 从而大大 提高了员工的工作热情 现在 群策群力 讨论会已成为 通用电气公司一种日常性的活动 随着都可以根据需要进 行 参与人员也从员工扩大到了顾客 用户和供应商 全员参与需发挥团队精神 1 质量是企业员工共同的责任 2 角色认知 任何人都是有机部件 3 不是简单迭加 追求 1 12 的效果 全员参与 目标 绩效 因为 绩效 意愿 能力 所以 意愿 能力 目标 全员参与 全员参与 明确目标 可预见的绩效 全员参与 需关注个人成长 发展及满意度 组织越是关 注员工 员工越能积极参与 越能使员工满意原则四 过程方法 过程方法 提高管理效率的有效手段 过程定义 通过使用资源和管理 将输入转化为输出的一 组活动 如何理解过程方法 1 过程具有分合性 任何一个过程 都可以分为若干个更小 的过程 而若干个性质相似的过程 又可组成一个大过程 2 通常 一个过程的输出会直接成为下一个过程的 输入 形成过程链 3 从组织来看 这种过程链既存在于横向形式 又存在于纵 向形式 还存在于其他各种形式 4 组织的所有过程通常不是一个简单的按顺序排列的结构 是一个相当复杂的过程网络 过程是质量管理体系的基本单位 过程方法 组织内诸过程的系统的应用 连同这些过程 的识别和相互作用及其管理 FedEx 过程案例 1 联邦快递公司的快速递送过程 2 联邦快递公司在激烈的市场竞争中 瞄准经营小型包裹 和文件的隔夜递送业务 并设置如下过程 3 为节约成本 提高效率 这些包裹由各投递点在第一天 下午比较晚的时候收集汇总 4 然后用公司自己的飞机将邮件在晚上较早的时间里送到 名菲斯的一个中心 在名菲斯中心 从当天晚上 11 00 到第 二天凌晨 3 00 对所有的包裹进行分类 再把它们重新装到 不同的飞机上 5 在第二天早晨较早的时候装运到指定地点 然后由公司 的员工在第二天早晨用卡车递送到收件人的手中 这种做 法使得联邦捷运公司可以保证小邮件包裹隔夜递送到美国 的任何一个地方 而成本却很低 FedEx 流程清晰 规范 可控过程方法要点 第一步 确定输入和输出 人力资源管理过程 输入 全公司不同的工作岗位对人力 资源的资格 教育 经验 技能的要求 输出 提供满足 上述要求的各类人员 与顾客相关的过程 输入 代表顾客要求的各类信息 输出 经供需双方共 同确认的要求或承诺 第二步 识别流程 确定一个过程由哪些子过程 流程构成 这些子过程 流程的先后顺序如何 他们之间的关系如何第三步 识别 职责 确定每个过程 子过程 流程的职责部门第四步 设定 规范 设定每个过程 子过程 流程的运作的规范和准则第五 步 设定监控点 设计监控点与检查点 适当时对过程进行测量 确 保输出是增值的 并进行持续改善 原则五 管理的系统 方法 将相互关联的过程作为系统加以识别 理解和管理 以助于企业提高实现目标的有效性和效率 系统 相互关联 或相互作用的一组要素 系统方法 系统分析 系统工程 系统管理 把质量管理体系作为一个系统进行管理 系统论要求将任何一件事或任何一个要素 都看作是一 个系统的组成部分 系统方法和过程方法均以过程为基础 都要求对各个过 程之间的相互作用进行识别和管理 但前者着眼于整个系统和实现总目标 使得组织所策划 的过程之间相互的协调和相容 后者着眼于具体过程 对其输入 输出和相互关联和相互 作用进行连续的控制 以实现每个过程的预期结果 原则六 持续改进 持续改进是企业的永恒目标 PDCA 循环 P PLAN 策划 根据顾客的要求和组织的方针 建立提 供结果必要的目标和过程 D DO 实施 实施过程 C CHECK 检查 根据方针 目标和产品要求 对过程 和产品进行监视和测量 并报告结果 A ACTION 处理 采取措施 以持续改进过程业绩 PDCA 循环与持续改善 循环不停地转动 每转动一周提高一步 每次循环都有新的目标和内容 公司的管理水平才能不断 地提高 质量管理体系过程模式图 生活中的 PDCA 一位家庭主妇怎么做饭的 原则七 基于 事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上的 在日常生 活和企业管理中得到广泛应用 如 目标制定 合同评审 年度 预算等 反对 靠经验 凭感觉 拍脑袋 数据分析是未来企业管理的趋势 数据的准确性和可靠性 数据分析的方法 如何做到以事实为准绳 1 不要迷信自己的感受 经验和能力 没有调查就没有发 言权 2 要有适当的信息和数据来源 固定和不固定 正 式与非正式渠道 3 正确对待收集来的数据和信息 注意 失真或神仙数字 4 对数据和信息进行分析 直方图 柏 拉图 鱼骨图等 5 要有正确的决策方法 决策树 剥洋 葱法 6 对决策进行评价并进行必要的修正 勇于自我纠 错 原则八 与供方互利的关系企业与供方是相互依存的 互 利的关系可增强双方创造价值的能力 1 供方产品组成组织产品的一部分 2 把供方作为企业的资源 3 辅导供方 建立同盟体系 营造三赢局面 4 主要利益 a 合作可增强供需双方创造价值的能力 b 合作可以增强对市场的变化联合作出灵活的快速的反 应 c 合作可降低成本 使资源配置达到最优化 5 主要措施 a 慎重选择主要供方 b 建立与供方的关系 不但考虑短期的利益 更应考虑长 远的利益 c 创造一个通畅和公开的沟通渠道 及时解决问题 d 确定联合改进活动 e 激发 鼓励和承认供方的改进及其成果 案例 三聚氰铵 事件 2007 年 三鹿部份鲜奶供应商的鲜奶因检验不合格而屡次 被拒收 鲜奶供应商向原奶中添加三聚氰铵和麦芽糊精 以 增加蛋白质检测指标 蒙混过关 2007 年 12 月 三鹿集团就已陆续收到消费者投诉 反映 有部分婴幼儿食用该集团生产的婴幼儿系列奶粉后尿液中 出现红色沉淀物等症状 发现问题的三鹿一直和消费者 悄悄 沟通 三鹿召开会议 了解到是奶粉质量出了问题 但不知道具 体原因 领导班子考虑到三鹿的发展和影响 所以即使明 白是质量出了问题 也没有及时停产并召回相关产品 此 后 三鹿开始施行 人盯奶厅 用广告平息媒体报道 质 量排查 2008 年 3 月 南京儿童医院把 10 例婴幼儿泌尿结石样本 送至该市鼓楼医院泌尿外科专家孙西钊处进行检验 三鹿 问题奶粉事件浮出水面 7 月 16 日 甘肃省卫生厅接到甘肃兰州大学第二附属医 院的电话报告 称该院收治的婴儿患肾结石病例明显增多 经了解均曾食用三鹿牌配方奶粉 7 月 24 日 河北省出入境检验检疫局检验检疫技术中心 对三鹿集团所产的 16 批次婴幼儿系列奶粉进行检测 结果 有 15 个批次检出三聚氰胺 8 月 13 日 三鹿集团决定 库存产品三聚氰胺含量在每 公斤 10 毫克以下的可以销售 10 毫克以上的暂时封存 调 集三聚氰胺含量为每公斤 20 毫克左右的产品换回三聚氰胺 含量更大的产品 并逐步将含三聚氰胺产品通过调换撤出 市场 9 月 12 日 联合调查组确认 受三聚氰胺污染的婴幼儿 配方奶粉能够导致婴幼儿泌尿系统结石 同日 石家庄市 政府宣布 三鹿集团生产的婴幼儿 问题奶粉 是不法分 子在原奶收购过