小榄镇供电所高压进、出线柜竞争性谈判邀请函.doc

小榄镇供电所高压开关柜采购项目竞争性谈判文件项目编号：GS2010(G)001中山市小榄镇采购中心二一年三月二日竞争性谈判邀请函根据中华人民共和国政府采购法的规定，中山市小榄镇采购中心受 小榄镇供电所的委托，对其所需的高压开关柜等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。一、项目编号：GS2010(G)001 。二、本项目竞争性谈判文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求：（详见附件五）。四、由于本工程为改造工程，投标范围包括安装，所以要求投标单位必须在2010年3月10日（星期三）上午10：00到小榄镇供电所门口集中施工现场勘察，否则不能参加竞争性谈判。（过时不候）现场勘察联系人：钟生 ，联系电话四、供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的供应商必须于2010年3月11日（星期四）上午17：00时前将报名表（附件一）传真到小榄采购中心，否则不能参加竞争性谈判。五、接收供应文件时间及地点：（一）时间：2010年3月12日（星期五）上午9：00至9：15，逾期不收；（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。六、竞争性谈判时间及地点：（一）时间3月12日（星期五）上午9：30。（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审一室。九、中山市小榄镇采购中心项目负责人及联系方式： 项目负责人：麦小姐，联系电话传真十、小榄镇供电所联系方式：联系人：殷小姐，联系电话山市小榄镇采购中心 二一年三月二日供应方须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。（二）定义1“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄镇供电所。2“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应单位。3“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。二、合格的供应商应符合下列条件投标人必须是本次招标设备的直接生产厂家，不接受经销商或代理商和联合体投标。投标单位应具有独立法人资格，具有生产、出售本产品的资格，并提供生产许可证或生产批文、营业执照、质量检测报告合格证、试验合格证书、鉴定证书等复印件，提供本产品允许进入南方电网批准资料，近二年内在南方电网公司中过标，并在中山市内有正在运行的该类设备三年内没有发现质量问题。三、供应文件编制及要求 （一）供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，供应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。 （二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： 1资格证明部分： （1）保证金支票； （2）法人代表授权书原件（附件二）； （3）法人代表证明书原件（附件三）； （4）法人或法人代表身份证复印件。2商务部分： （1）谈判申请函（附件四）； （2）公司营业执照正本复印件； （3）税务登记证复印件； （4）组织机构代码证复印件； （5）公司简介。 3技术部分： （1）服务与培训方案一览表（附件五）； （2）主要技术参数偏离及分项报价表（附件六、附件七）； （3）增值服务一览表（附件八）； （4）同类项目一览表（附件九）。 （三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件资格证明部分必须独立包装，提交一式一份；商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。（四）供应文件报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购方可于供应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长供应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方不允许其修改供应文件。（六）竞争性谈判文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http:/）发表公告，请供应商予以关注。（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。四、保证金要求（一）参加谈判的供应商应当在谈判开始前以现金支票形式向采购中心交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币贰仟元整。采购中心开户名称：中山市小榄镇政府采购管理办公室；开户银行：工商银行小榄支行；银行帐号：2011002209249009228。 （二）非中选单位的竞争性谈判保证金在采购中心发出中选通知书后五个工作日内无息退还，中选单位的保证金在中选单位与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。（三）中选单位在签订合同时需向采购中心提交成交金额5%的履约保证金，本项目验收后，履约保证金自动转为质量保证金，质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时间退还。 五、开展竞争性谈判 （一）谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人以上单数组成。 （二）谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。 （三）谈判程序： 1主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应； 3按照会议签到的先后顺序，谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判； 4谈判小组所有成员集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息； 5谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的供应商； 6谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署； 7谈判小组将根据符合竞争性谈判文件要求并且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布； 8谈判小组不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。 （四）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。 六、成交通知书 采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在五个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。七、签订合同成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与竞争性谈判文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。 八、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审 （一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的； （二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备的条件的； （三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的； （四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的； （五）供应商未提交保证金或保证金数额不足，或保证金提交形式不符合本项目竞争性谈判文件要求的； （六）供应商没有按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判供应文件，或供应商的供应文件没有对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答的。附件一中山市小榄镇采购中心采购项目报名表项目编号项目名称报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系电话手机传真号码说明：报名表请于2010年3月11日下午5：00分前传真到小榄采购中心。如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，小榄采购中心将不接收供应文件。 报名单位（盖章）： 年 月 日附件二法人代表授权书中山市小榄镇采购中心： 兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ）为我单位的授权代表，代表我单位就 （项目名称） （项目编号： ）签署供应文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。授权委托单位（盖单位章）： （名称） 法定代表人（签名）： 联系电话： 授权代表人（签名）： 联系电话： 日 期： 年 月 日附件三法定代表人证明书 同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。特此证明 附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码： 联系电话： 营业执照号码： 公司：（加盖公章） 年 月 日附件四谈判申请函致：中山市小榄镇采购中心：根据贵中心 项目（项目编号： ）的竞争性谈判邀请，我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本四份。据此函，签字代表宣布同意如下：一、按照竞争性谈判文件要求的总报价为人民币（大写） 元。二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。三、一旦我方中选，我方将根据竞争性谈判文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。四、我方已详细审查采购中心发出的竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 供应商名称： （盖公章） 供应商法人代表姓名、职务（印刷体）： 地址： 邮编： 电话： 传真： 权代表签字： 日 期： 年 月 日 19附件五服务与培训方案一览表供应商名称： 采购项目编号： 序项目采购方需求供应方承诺供应方承诺偏离情况1完工时间签订合同后14日2完工地点使用方指定3安装调试完成时间产品到货后1个工作日内4上门安装调试送货上门并安装，不另收费5保修期全部设备整机质保1年, 并上门保修6报修响应时间电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时7提供备用机否8谈判现场是否提供样机否9售后服务保证金合同总额的5%，一年的后退50%，二年后退50%。10培训供应商自行制订说明：“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离； 供应商盖章：供应商代表签字： 附件六主要技术参数偏离及分项报价表包号设备名称单位数量品牌及型号采购方设备参数要求供应商设备品牌及型号供应商设备参数供应商设备偏离情况单价总价.5.6.合计：说明：一、具体产品技术要求以附件七为标准并此表作为各供应商谈判文件的一部分，请各供应商根据以上格式制订详细设备偏离表的； 二、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；三、报价表上必须明确注明单价和总价。四、报价包含运输费、税金，并要求详细列明各项内容、附件清单及投标总价供应商盖章：供应商代表签字： 附件七小榄镇供电所采购高压开关柜的产品要求供货要求包括以下各项并符合相应要求： 一、采购项目（见图纸，图号：20091225-1200912255）1、高压开关柜XGN2-12-06 数量5台2、高压开关柜XGN2-12-17 数量5台3、高压开关柜XGN2-12-10 数量3台二、报价说明：1、 投标价包含母排、底架、运输费、装卸费、安装费及税金。三、供应单位资格要求：投标人必须是本次招标设备的直接生产厂家，不接受经销商或代理商和联合体投标。投标单位应具有独立法人资格，具有生产、出售本产品的资格，并提供生产许可证或生产批文、营业执照、质量检测报告合格证、试验合格证书、鉴定证书等复印件，提供本产品允许进入南方电网批准资料，近二年内在南方电网公司中过标，并在中山市内有正在运行的该类设备三年内没有发现质量问题。四、技术要求：设备必须符合国家现行有关高压开关柜技术规范和标准（包括地方标准）。五、质量要求符合现行国家验收标准。如出现产品质量问题而造成的一切责任及损失由供货方负责，承担一切赔偿责任。六、由于本工程为改造工程，投标范围包括安装，所以要求投标单位在投标前与小榄镇供电所联系到施工现场勘察后再进行投标报价。报价清单名称数量（台）单价（元/台）金额（元）备注一、北苑电房XGN2-12-061XGN2-12-101XGN2-12-171母排底架小计3二、北区1#电房房XGN2-12-061XGN2-12-101XGN2-12-171母排底架小计3三、北区2#电房XGN2-12-061XGN2-12-171母排底架小计2四、北区3#电房XGN2-12-061XGN2-12-171母排底架小计2五、北区4#电房XGN2-12-061XGN2-12-101XGN2-12-171母排底架小计3以上合计13说明：以上报价包括运输费、装卸费、安装费及税金。 投标单位： （盖章） 投标单位法人代表（签名）： 报价日期： 年 月 日附件八增值服务一览表序号赠送物品或服务价值说明：供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。 供应商盖章：供应商代表签字： 附件九供应商近三年内同类项目一览表供应商名称： 项目编号： 序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。供应商盖章： 供应商代表签字： 附件十采 购 合 同项目编号：甲 方：(采购方) 乙 方：(供应商) 丙 方：(见证方) 中山市小榄镇采购中心 甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：1. 总则1.1. 本合同各方必须遵守中华人民共和国合同法，并各自履行应负的全部责任。1.2. 乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。1.3. 甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。2. 产品清单详见采购物品清单3. 产品到货的时间和地点3.1. 产品全部到货时间为 年 月 日；3.2. 交货地点：(采购方指定)4. 质量与检验4.1. 乙方须提供原厂的、全新的、完全符合国家的有关质量标准的产品，并保证渠道正规；4.2. 产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；4.3. 每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志；4.4. 进口产品必须具备广东省商检局的检验证明。4.5. 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。4.6. 乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。4.7. 产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；4.8. 货到现场后，由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。5. 产品安装调试与售后服务5.1. 产品安装调试与验收5.1.1. 安装调试必须在产品到货后1个工作日内开始进行；5.1.2. 所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用；5.1.3. 产品验收的标准：根椐小榄镇政府采购验收管理办法（试行）的相关规定执行。 5.2. 保修期内的售后服务5.2.1. 所有产品均须由乙方提供厂家 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价；5.2.2. 保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；5.2.3. 产品故障报修的响应时间：每天24小时响应，到达现场时间为8小时；5.2.4. 如果产品故障在检修12小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复；5.2.5. 所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担；5.2.6. 乙方向甲方提交合同总额的 %作为质量保证金，保证金的退还根据竞争性谈判文件的相关规定执行。5.2.7. 保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕。5.2.8. 乙方保修期内的维修、维护内容和范围（产品、技术、模块、部件）如下： 5.3. 保修期后的产品维护服务保证5.3.1. 保修期后乙方提供的收费维修、维护内容和服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）如下： 5.3.2. 收费维修的费用为： 6. 培训6.1. 乙方向甲方提供的培训内容如下： 6.2. 培训时间安排如下： 7. 价格与付款7.1. 本合同总价为人民币 （大写： 元）；7.2. 具体的付款方式