车辆配备使用管理制度(修订版)

1 车辆配备使用管理制度车辆配备使用管理制度 修订版修订版 第一条第一条 适用范围适用范围 本制度适用于私车公用 驾驶员调度及管理 保养 维修及费用报销等管理 第二条第二条 私车公用适用范围私车公用适用范围 一 车辆配备 投资公司及各子公司不实行按级别 岗位配专车制度 各岗位均不配备专用公车 提 倡私车公用 二 私车公用概念 根据工作及个人的需要自行购买的车辆 在自行使用车辆的同时 兼顾满足于工 作之需 在使用过程中产生的费用按照一定的标准在公司予以报销 三 私车公用管理 由于工作之需 私车须公用时 在不影响自己工作和私人生活及在双方协商并达 成共识的前提下 私车须保证工作优先出车 不得无故拒绝出车 否则按 200 元 次予以处罚 四 私车公用补助范围 1 投资公司总监级及下属子公司副总经理级以上的人员的私车在于公用补助的标准之内 其他人员暂 不考虑 2 私车车主必须购买相关的车辆保险 并交投资公司人事行政中心查验后方可享受补贴 否则不予补 贴 3 享受公司私车补助必须经过本人申请经投资公司总经理批准方可享有 第三条第三条 指定驾驶人员配备指定驾驶人员配备 一 驾驶人员配备 专职驾驶员由投资公司人事行政中心统一招聘并指派到位 根据如下情况可以申请 配备专职驾驶员 1 除了投资公司因工作范围较广 同时涉及到接待事务较多之实际 投资公司人事行政中心配备 1 名 专职驾驶员之外 下属子公司原则上不实行私车配驾驶员制度 自己聘请的驾驶员除外 2 如整个集团公司的总产值达到 8 亿元 投资公司各职能部门的总监级以上人员可以申请配备私车及 专职驾驶员 3 如下属子公司产值过 3 亿 或是项目达到 3 个以上 项目与项目之间相距 100 公里左右 对涉及到 相关的对外协调事宜人员可以根据工作需要申请配备专职驾驶员 4 特殊情况 须向投资公司人事行政中心提出申请 并得到投资公司总经理批准后方可配备 二 投资公司人事行政中心驾驶人员出车范围 1 负责公司领导 重要客户 合作伙伴接待 拜访事宜 2 负责公司部门出车 临时事务性工作 3 负责车辆保养 维修 检验 清洁等 2 三 驾驶人员素质要求 退伍复员军人优先 工作积极认真 任劳任怨 执行力强 服从配合心态到位 忠诚且细心 同时具有多年的驾龄 第四条第四条 驾驶员调派原则驾驶员调派原则 一 部门用车 由于工作之需或应酬必要等因素 部门 公司高管出车需调派驾驶员 应向投资公司 人事行政中心提出书面申请 投资公司人事行政中心将从整体利益出发 综合权衡 分清轻重缓急后 协 调合理调配驾驶员出车 二 出车管理 驾驶员凭 租车申请单 出车 第五条第五条 车辆使用管理细则车辆使用管理细则 一 调度管理 投资公司人事行政中心直接负责公司驾驶员的调度和日常管理 一般由人事行政总监 或其指定代理人直接调度驾驶员 二 私车管理 私车日常维护 保养由车主负责 公司驾驶员可以协助进行 三 出车意外管理 1 超速 超载 任意停车及其 它违反交通规则之定额罚款 单次达2000元以下 如 是投资公司人事行政中心调 派的驾驶员主驾车主随车前往的由 驾驶员承担20 车主承担80 除此之外皆 由车主承担100 罚款 2 发生事故或造成车辆损坏等情况产生的一切费用 由保险公司理赔后 余额部分如是投资公司人事 行政中心调派的驾驶员主驾 由其承担20 车主承担80 除此之外皆 由车主承担100 费用 五 驾驶员出车管理 驾驶员凭单出车 并保留当月 租车申请单 以备查验 出车任务结束后 出 车驾驶员和车主应及时在申请单的双签栏签字 六 出车时间 驾驶员使用申请人一般应准时合理安排用车时间 按调度的时间准时出车 驾驶员可 以过时不候 责任由出车申请人自负 七 车辆清洁等管理 私车日常维护 保养由车主负责 公司驾驶员可以协助进行 任何使用私车的 人员都有责任保证车辆的安全及车内清洁 八 出车驾驶员通讯管理 所有公司指定驾驶人员 在执行出车任务的过程中都必须保证通讯畅通 以便及时接受公司调度指令 第六条第六条 私车公用的补助标准私车公用的补助标准 为规范公司私车公用的费用管理 保障公司与车主的利益 结合公司实际 补助管理标准如下 一 私车公用补助管理 按私车在一年内的出车里程数计算补贴 二 补助范围 按实际的里程数补助 含所有费用 除此之外的费用由车主自行承担 三 补助标准 序号序号里程区间 累进制计算 里程区间 累进制计算 补助标准补助标准备注备注 13 万公里 含 以下1 00 元 公里 23 万公里 不含 6 万公里 含 0 90 元 公里 36 万公里 不含 以上0 80 元 公里 含车辆使用过程中 的所有费用 3 第七条第七条 车辆费用报销管理车辆费用报销管理 一 里程统计 每月 28 日 由车主所在公司人事行政中心将当月 车辆行驶里程结算单 私车公 用补贴结算单 报投资公司人事行政中心 经审查无误后 转投资公司财务管理中心审核 二 报销管理 补助费用每公里单价按累进制计算 参照补助报销标准 遵循凭票报销原则 车主需 提供等值冲抵发票方可予以补助 冲抵发票仅限当年度汽油 路桥 维修等发票 车辆保险费用另行处理 不得以任何形式变通报销车辆费用 车辆费用每月报销一次 不得跨月报销 车辆费用报销严格按照在 投资公司财务管理中心根据当月车辆里程及报销标准初审 财务管理中心负责人审核 投资公司董事长批 准后方能在所在公司财务部报账 并由投资公司财务管理中心登记车辆费用管理台帐备案 三 年终里程数核定起止时间及方式 起止时间每年 1 月 1 日起至 12 月 31 日止 投资公司财务管理 中心按当年所产生的里程数对应相关的补助标准进行核定 结算 在每年的 1 月底前由车主申请补贴到位 否则过时不予补贴 第八条第八条 公司员工因办公需要搭乘私车及租车的补助办法公司员工因办公需要搭乘私车及租车的补助办法 一 搭乘区域及补助标准 往返武汉 孝感 黄石 汉川 咸宁 麻城地区 作为私车公用补助 搭 乘补助标准如下 1 以上搭乘区域统一按 15 元 人 次补助 但如果与车主属同一公司或同一部门人员搭乘按 10 元 人 次补助 2 车主配备的驾驶员 兼职驾驶员不计补助 3 武汉市内搭乘不计补助 二 租车管理办法 公司原则上取消租车补助 如有以下特殊情况给予 300 元 次 往返 补助 如 果为完成同一工作任务而需涉及超过一个以上地点的 则算一次往返 租用费不含汽油 过路 过桥费等 费用 1 非本职工作需跨以上地区处理工作事宜 2 其他部门因工作之需 同车主无直接工作关联 需租用车辆处理工作事宜 3 董事长指定的其它事宜需用车主车辆的 三 租车手续办理 租车申请及租车结算审批 必须呈投资公司总经理审批后方可执行 四 登记管理 搭乘私车前往搭乘区域出差人员到达目的地后 及时填写 搭乘登记表 并签字确认 五 搭乘补助登记 各公司人事行政中心每月底填写 私车公用补贴结算单 后附搭乘表原件 提交 至投资公司人事行政中心 经审查无误后 转投资公司财务管理中心审核 以此作为车主限制额度以外费 用的报销依据 六 注意事项 实行费用包干的私车 按商议条款执行 第九条第九条 司机管理规定司机管理规定 一 公司驾驶员必须遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交通安全管理的规章规则 安 全驾车 并应遵守本公司其他相关的规章制度 二 驾驶员应每天抽适当时间擦洗所开车辆 以保持车辆的清洁 包括车内 车外清洁 三 出车前 要例行检查车辆的水 电 油及其他性能是否正常 发现不正常时 要立即加补或调整 办有加油卡的车辆请到公司指定油站加油 并作好登记 四 驾驶员平时要注意车辆的保养 经常检查车辆的主要机件 确保车辆正常行驶 如发现所驾车辆 4 有故障时要立即检修 不会检修的 应立即报告车主 并提报维修申请单 包括维修项目和大致需要的经费 等 未经批准 不许私自将车辆送厂维修 违者费用不予报销 五 驾驶员应按领导安排出车 不准私自用车 出车在外或出车归来停放车辆 一定要注意选取停放 地点和位置 六 上班时间内驾驶员未被派出车的 应随时在公司等候出车 有要事确需离开公司时 要告知上级 领导及考勤员去向和所需时间并在外出登记本上登记 经批准后方可离开 出车外出回来 应立即到上级 领导处报到 七 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查 出车时一定保证证件齐全 八 驾驶员驾车一定要遵守交通规则 文明开车 不准危险驾车 包括高速 爬头 紧跟 争道 赛车 等 九 驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的 费用不予报销 违章造成后果由当事人负责 十 车内不准吸烟 本公司员工在搭乘吸烟时 应有礼貌地制止 公司外的客人在车内吸烟时 可婉 转告知本公司陪同人 但不能直接制止 十一 驾驶员对乘车人要热情 礼貌 说话应文明 不准随便插嘴 十二 驾驶员必须随身携带手机 对公司领导或管理人员的呼叫 应立即应答 十三 驾驶员未经领导批准 不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶 十四 晚间驾驶员要注意休息 不准开疲劳车 不准酒后驾车 驾驶人员必须严格遵守交通法规 根 据车队的安排参加交通安全学习 提高驾驶技术 保证车辆完好 杜绝事故发生 十五 出现交通事故时 驾驶员应第一时间联系交管 保险部门并报告集团车队 十六 出现交通事故造成损失后 驾驶员应承担部分经济责任 事故给公司带来实际经济损失金额的 20 由驾驶员个人承担 十七 公司实际经济损失包括 事故赔偿费 车辆修理费 事故停运期间的车辆台班费等一切因事故 引起的公司损失 十八 公司配备的专职驾驶员全年安全行车 未发生过交通事故和造成经济损失的 或者发生小型事 故 但导致的公司全部经济损失全年累计不超过 3000 元的 对驾驶员颁发安全奖金 3000 元整 第十一条第十一条 本制度自 年 月 日修订实施 有限公司有限公司 年年 月月 日日 5 租车申请单租车申请单 申请时间 申申 请请 人人 申请部门申请部门 或或 单单 位位 租租 车车 时时 间间 自自 月月 日日 时时 至至 月月 日日 时时 租车事由 行车路线 使用车辆 车主签名驾驶员签名 投资公司 人事行政中心 意 见 投资公司 总经理意见 车辆保养维修报批单车辆保养维修报批单 编号 车车 号号 保养维保养维 修原因修原因 简简 述述 厂家选择厂家选择 维修费用维修费用 预预 算算 领导领导 签批签批 6 搭乘登记表搭乘登记表 公司名称公司名称 车主车主 车牌号车牌号 时间事由行车路线搭乘人员备注 7 一 行程补助一 行程补助 总金额备注 单程价格 搭乘次数 后附 搭乘登记 表 原件有效 租用时间路段区间租用事由 证明人