办公劳保用品管理规定未下发

芜湖豫新世通汽车空调有限公司 Q WHYX 014 2011 办公劳保品管理规定 第 1 页 共 7 页 办公劳保用品管理规定 试行 办公劳保用品管理规定 试行 版本 A 0 签发人 签发人 一 目的一 目的 为规范办公劳保用品的申请及使用等管理 本着合理使用 有利工作的原 则 特制定本规定 二 适用范围和说明适用范围和说明 2 1 本规定适用于公司各部门 2 2 办公用品分类 2 2 1 耐用品 a 办公家具 各类办公桌椅 档案柜 沙发 茶几 保险柜 工具柜 餐 桌 凳子等办公设施 b 办公设备 电脑 电话 传真机 打印机 复印机 订书机 扫描仪 照相机 投影仪 空调机 电风扇及耗材等 2 2 2 易耗品 文具类 如 笔 胶水 回形针 笔记本 笔芯 订书针 大头针 复写纸 档案 袋 纸质印刷品等 2 3 劳保用品分类 2 3 1 作业类 a 安全帽类 是用于保护头部 防撞击 挤压伤害的护具 主要有塑料 橡胶 玻璃 胶纸 防寒和竹藤的安全帽 芜湖豫新世通汽车空调有限公司 Q WHYX 014 2011 办公劳保品管理规定 第 2 页 共 7 页 b 防护鞋 用于保护足部免受伤害 目前主要产品有防砸 绝缘 防静电 耐酸碱 耐油 防滑鞋等 c 防护手套 用于手部保护 主要有耐酸碱手套 电工绝缘于套 电焊手 套 防 X 射线手套 石棉手套等 d 防护服 用于保护职工免受劳动环境中的物理 化学因素的伤害 防护 服分为特殊防护服和一般作业服两类 e 防坠落具 用于防止坠落事故发生 主要有安全带 安全绳和安全网 f 护肤用品 是用于外露皮肤的保护 分为护肤膏和洗涤剂 g 包扎用品 用于工作工程中的擦伤 碰伤的简易处理 主要有创可贴 2 3 2 生活类 如 饮用水 抽纸 一次性纸杯 透明皂 垃圾袋 洗洁精 纸篓等 三 三 职责职责 3 1 物流部负责根据消耗定额及库存情况 制定月度增补计划 并做好办 公劳保用品保管 发放工作 3 2 综合部根据增补计划 将所需办公 劳保用品采购到位 四 办公耐用品使用管理四 办公耐用品使用管理 4 1 添置流程 4 1 1 需添置办公家具 设备时 由各部门根据实际需求填写 采购申请 单 报总经理批准 4 1 2 综合部根据审批后的采购需求 在规定时限内将物品采购到位入库 4 2 领用与保管 芜湖豫新世通汽车空调有限公司 Q WHYX 014 2011 办公劳保品管理规定 第 3 页 共 7 页 4 2 1 需求部门在物流部办理相应领取手续 领用 4 2 2 办公耐用品属公司资产 使用者有责任和义务妥善保管 合理使用 不得随意转交他人 4 2 3 由于工作变动或者离职不再需要相应物品 应及时到综合部办理归 还手续 及时填写 员工离职交接清单 4 3 报修 4 3 1 电脑设备 通信设备等其他办公设备 复印机 打印机 传真机等 出现故障 由报修人将故障现象反馈至综合部 由综合部记录 并尽快安排修 理人员进行维修 五 办公易耗品 劳保用品的使用管理五 办公易耗品 劳保用品的使用管理 5 1 申请及领用 5 1 1 各部门本着合理利用 节约成本的原则 将部门实际需求发至综合 部 综合部汇总审核后报总经理审批 形成 办公劳保用品定额消耗表 附件 5 1 2 物流部根据实际库存及物料所需 在每月 1 日前完成当月增补计划 如遇节假日顺延 报批后交综合部 5 1 3 综合部在当月 5 日前将所需物品采购到位 办理入库 5 2 领用事项 5 2 1 各部门在月度消耗定额范围内 填写 领用单 按规领取 物流部 做好发放登记工作 5 2 2 各类办公品应爱惜使用 节约能源 部分用品需凭废旧品换取 具 体见 消耗表 中明细 芜湖豫新世通汽车空调有限公司 Q WHYX 014 2011 办公劳保品管理规定 第 4 页 共 7 页 六 附则六 附则 6 1 综合部负责公司办公耐用品的调配 使公司财产充分发挥使用效率 6 2 公司耐用办公品的保养 主要由使用部门保养维护 综合部将不定期 检查 6 3 本规定由综合部部负责制定与解释 经批准后实施 增删修改亦同 七 附件七 附件 采购申请单 入库单 办公劳保用品定额消耗表 领用单 芜湖豫新世通汽车空调有限公司 二 0 一一年五月四日 发 各部门 送 总经理 副总经理 印发份数 11 份 存档份数 1 份 芜湖豫新世通汽车空调有限公司 Q WHYX 014 2011 办公劳保品管理规定 第 5 页 共 7 页 附件附件 1 采购申请单采购申请单 申购部门申请人 部门负责人总经理 申请品名规格及型号单位数量申请到货时间备注 采购申请使用 只限于突发 临时采购 长期使用物料 用品 用具等根据库存变化 及时增补 附件附件 2 2 入库单入库单 交库单位 日期 入库数量 批次号物品名称物品代号单位 入库数量实收数 成品保 管员签 章 一 联 采 购 存 芜湖豫新世通汽车空调有限公司 Q WHYX 014 2011 办公劳保品管理规定 第 6 页 共 7 页 检验员库管员经手人 附件附件 3 办公用品消耗定额表办公用品消耗定额表 名称规格型号单位数量 单价 元 总价 元 备注 芜湖豫新世通汽车空调有限公司 Q WHYX 014 2011 办公劳保品管理规定 第 7 页 共 7 页 附件附件 4 领 用