ERP原理与应用实验指导书1

ERP 应用技术 实验指导书 Page 1 第第 1 1 部分 易飞部分 易飞 ERPERP 基本操作说明基本操作说明 1 11 1 ERPERP 系统主画面及工具栏操作说明系统主画面及工具栏操作说明 首先进入 ERP 系统 在 WINDOWS 界面下 点选 易飞 ERP 系统 出 现启动界面 出现登录界面 输入相应的帐号和口令 则可进入易飞 ERP 系统 ERP 应用技术 实验指导书 Page 2 易飞 ERP 系统主画面如下 1 检视类别 在检视类别处移动鼠标按下 键 选择功能表 则可出现用户所喜欢的 检视画面 图标如下 2 显示程序清单 功能 显示当前所有的程序 功能按钮图形为 选择功能按钮后 则出现所有程序清单 你可以通过鼠标移至目标点选择 进入你所需要的程序 ERP 应用技术 实验指导书 Page 3 3 保存视图设置 功能 保存设置的检视类别 功能按钮图形为 4 显示报表工作管理员 功能 显示工作队列的当前处理报表及批处理程序和运行状况 功能按钮 图形为 5 重新登录 功能 系统重新登录 功能按钮图形为 6 手册查询 功能 联机查询 功能按钮图形为 7 人工启动 功能 可按个人需求选择以下 6 项功能 功能按钮图形为 1 显示当前运行中的作业元件及信息管理等功能 2 可按需求选择外挂程序与元件及启动工作关联 3 运行传输作业 4 显示易飞传呼系统 5 显示个人待办工作 6 启动工作流程 1 21 2 易飞 易飞 ERPERP 系统基本操作说明系统基本操作说明 在易飞 ERP 系统中 基本程序均按以下功能设计 操作简便 容易学习 ERP 应用技术 实验指导书 Page 4 1 新增 功能 在数据库中新增一笔信息 功能按钮图形为 1 选择功能按钮后 将进入信息新增状态 你可以通过鼠标移至目标字段 进行信息输入 或者从第一字段开始输入 2 移至下一个字段也可以使用 Enter 键 3 信息输入完成时选择保存信息 4 若信息输入后不想要保存时 选择放弃所输入的信息 新增信息时若信息字段过多 易飞系统通过页夹将字段切割成若干画面 你可通过书签点选方式进入或切换至所要的信息组进行信息录入 2 查询 功能 查询已存在的信息 功能按钮图形为 易飞 ERP 系统提供两种 方式查询信息 1 查询 画面如下 ERP 应用技术 实验指导书 Page 5 可按字段条件筛选信息 条件又可分为 一般选项 高级设置 两种 一般选项筛选 画面如下 高级设置筛选 画面如下 ERP 应用技术 实验指导书 Page 6 2 信息浏览的查询 进入信息浏览 使光标移动至目标信息 以鼠标点选 详细字段 即可 3 更改 功能 更改已经存在的信息 功能按钮图形为 ERP 应用技术 实验指导书 Page 7 1 更改已经存在的信息 利用 信息浏览 功能或 查询功能 查找目标信息 后点选更改按钮 则进入更改此笔信息状态 2 信息更改完成后 选择保存信息 3 若信息更改后又决定要放弃时 选择放弃所输入的信息 注意事项 若录入为交易单据 则已审核的单据无法做更改 如果一定要 更改 则必须先撤消审核再做更改 4 删除 功能 删除已经存在的信息 功能按钮图形为 1 整张的删除 会将 单头 及 单身 的信息做删除的动作 2 单身逐笔信息删除 将光标移至 单身 目标信息 按 Ctrl Delete 键 则该笔信息将被删除 注意 若录入为交易单据 则已审核的单据无法做删除 如果一定要删除 则必须先撤消审核再做删除 信息一经删除即无法再查询 运行删除功能时应三思而后行 5 第一个 功能 往前移动至第一笔信息 功能按钮图形为 6 上一个 功能 往上移动一笔信息 功能按钮图形为 7 下一个 功能 往下移动一笔信息 功能按钮图形为 8 最后一个 功能 往后移动至最后一笔信息 功能按钮图形为 9 确认 功能 存入新增或更改的信息 功能按钮图形为 10 取消 功能 放弃新增或更改的信息 功能按钮图形为 ERP 应用技术 实验指导书 Page 8 11 其他 功能 可运行其它功能的动作 功能按钮图形为 提供三种功能 1 EasyFlow 可连接易飞 EasyFlow 电子信息流程 2 DS Pager 提供用户传送信息至其他用户 3 附件 提供用户针对基本信息 若需要附上其它文档资料时 可使用此 功能将所需的文档资料附上 1 31 3 交易单据录入操作说明 交易单据录入操作说明 在易飞 ERP 系统中 系统的交易单据录入程序 如 录入库存交易单据 录入订单 录入销货单 录入退货单 录入采购单 录入收料单 录入结帐单 录入收款单 录入应付凭单 录入领料单 录入会计凭证信息 按以下功 能流程操作 以下为将以 录入销货单 为例说明 在解释单据录入作业前 为 详细分辨信息 首先我们将交易单据输入画面区分为 单头 单身 及 单尾 如下图 ERP 应用技术 实验指导书 Page 9 单头 单身 单尾 1 新增 功能 于数据库中新增一笔单据 功能按钮图形为 1 单头 选择功能钮后 将进入信息新增状态 必须先输入 单头 信息 关于单头 信息输入较为特殊 说明如下 单别 可以选择单据性质设置的单别或自行输入即可 单号 每一种单号必须先设置其编码方式 先于 设置单据性质 系统的 参数设置 中定义单据的编码方式 如果单据的编码不为 手动编号 者 其编码 方式可分为 日编 月编 流水号 三种方式 当单别输入后系统自动生成 当前可使用的最大单号加 1 本字段亦可进一步更改成用户欲输入的单号 而 如果设置为手动编号的单据者 可自行输入手工的单据编号 注意事项 当该单据为自动编号且有多人同时输入一作业 虽然打单时已 经有单号了 但系统会以存入瞬间的优先顺序决定其单据编号 当单号与先前 的单号不同时会有提示信息告诉用户存入的单号 交货日期 可以假日表方式点选日期或直接输入日期即可 当日期更改 时与先前的日期月份不同时 若该单据为自动编号 日编 或 月编 则交易 单号会按照当前日期的 年月日 或 年月 重新给值 ERP 应用技术 实验指导书 Page 10 2 单身 单头 信息输入完成后 可进入 单身 明细信息的输入 单身 信息输入 时 对于字段右方有 浮钮 者 表示可查询窗口相关信息 如下图所示 单身信息输入完成后 请选择保存信息 表示信息整张单据 单头及单身 完全保存 若信息输入后不想要保存时 请选择放弃所输入的信息 3 单尾 单身 的数据及金额加总后显示于 单尾 的总数量及总金额字段 如下图 所示 注意事项 若该 单头 明显位置看到一个红色圆形的核字 表示此信息已经 进行过相关记录的审核 如下图所示 例如 它是库存交易单 则审核后的单据 表示单据会按照其 单据性质 将仓库的品号库存量做增加或减少 2 查询 ERP 应用技术 实验指导书 Page 11 功能 查询已存在的信息 功能钮图形为 易飞 ERP 系统提供了两种 方式方便您做信息查询 以下逐一说明的 1 查询 画面如下 可按信息字段下条件筛选信息 信息条件又可分为 一般选项 高级设置 两 种 一般选项筛选 画面如下 高级设置筛选 画面如下 ERP 应用技术 实验指导书 Page 12 2 信息浏览的查询 进入信息浏览 使光标移动至目标信息 以鼠标点选 详细字段 即可 ERP 应用技术 实验指导书 Page 13 3 审核 功能 单据做审核动作 功能钮图形为 运行审核时 会更新交易单 据的其它相关文档信息 4 撤销审核 功能 单据做撤销审核动作 功能钮图形为 运行撤销审核时 会更 新交易单据的其它相关文档信息 5 作废 功能 单据做作废动作 功能钮图形为 运行作废时 会将当笔交 易单据的信息视为无效的信息 注意事项 更改 删除 第一个 上一个 下一个 最后一个 确定 取 消 其他等功能键的操作与建档基本操作相同 ERP 应用技术 实验指导书 Page 14 1 41 4 按钮及功能键操作说明 按钮及功能键操作说明 易飞 ERP 系统在操作上的主要按钮及功能键详列于下面 只要熟悉其规则 就可轻松使用易飞 ERP 系统 若习惯于鼠标操作也可使用 就如同在窗口上的 操作一样 1 使用于基本信息及录入单据信息 功能键功能键图形图形 按钮按钮 应用说明应用说明 F1 查询联机说明文件 F2 信息输入字段辅助窗口 F5 新增一笔信息 F6 多笔信息条件查询 泛查 F7 更改一笔信息 F8 删除一笔信息 F12 快速保存功能 单身信息上下移动功能 Tab 或 Enter 光标移至下一字段 Shift Tab 光标移至上一字段 Enter 或 双击鼠标 自窗口状态取回信息 PgUp 信息浏览窗口或查询窗口状态中上移一 页 PgDn 信息浏览窗口或查询窗口状态中下移一 页 Home 查询窗口状态中上移至第一笔 信息浏览窗口中光标移至该列第一字段 End 查询窗口状态中上移至最后一笔 信息浏览窗口中光标移至该列最后一字 段 Ctrl Home 信息浏览窗口中光标移至第一笔 Ctrl End 信息浏览窗口中光标移至最后一笔 Ins 在单身更改时插入一笔 Ctrl Del 新增或更改单据时 删除单身信息中光 标所指信息 Ctrl 或 Ctrl 在信息页标签间移动 ERP 应用技术 实验指导书 Page 15 Ctrl 单据信息中 光标由单头移至单身信息 字 Esc 段退出或退出作业功能 确定新增或更改动作完成 取消新增或更改动作 2 通用快