论文、JIT采购有效实施探析

湖南化工职业技术学院 毕业论文 JITJIT 采购有效实施探析采购有效实施探析 学生姓名 学生姓名 454454 学学 号 号 200905044444200905044444 专业班级 专业班级 12312312311231231231 指导老师 指导老师 123123 20112011 年年 1111 月月 1212 日日 JITJIT 采购有效实施探析采购有效实施探析 摘摘 要要 JIT 作为一种先进的物资采购模式和管理方法 已越来越为企业所重视 80 年代以来 西方经济发达国家非常重视对 JIT 采购的研究与应用 据资料统 计 到目前为止绝大多数的美国企业已经开始全部或局部应用 JIT 采购方法 并取得了良好的应用效果 但由于实施 JIT 采购对企业的基础工作 人员素质 管理水平等要求较高 因此在我国实施 JIT 采购方法的企业数量还不太多 应 用水平也有待于进一步提高 本文通过描述企业实施 JIT 的现状 特别是实施 过程中出现的各种问题 分析原因 并试图找出企业有效实施 JIT 采购的途径 方法 但在实际应用过程中 手段因具体企业和运作方式而不同 国内企业只 有在实践中不断探索 才能寻找和确立自己的 JIT 方式 真正把握 JIT 管理方 式的精髓 更好利用 JIT 这一管理利器 不断提高企业竞争力 促进企业长足 发展 关键词关键词 JITJIT 采购采购 问题问题 途径途径 JIT purchasing effective implementation of the article JIT as a sort of advanced materials purchase mode and management already more and more enterprises to 80 s western developed countries attached great importance to the research and application of JIT purchasing according to statistics by far the most American firms have started to all or partial application JIT purchasing method and has obtained good application effect But due to the implementation of the foundation of the enterprise JIT purchasing work personnel quality management level the demand is higher so in the implementation method of the enterprise purchase JIT number is not too much the application level to be further improved This paper describes the present situation of the enterprises to implement JIT especially the implementation of various problems appeared in the process analyze the causes and tried to find out the effective implementation of the enterprise JIT purchasing approach but in practice the method for specific enterprise and ways of operation and different domestic enterprises only in practice is exploring and to look for and establish their own JIT way really grasp the essence of JIT management way better utilize JIT this management tool and constantly enhance the competitiveness of enterprises and promote enterprise s rapid development Key words JIT purchasing question way 目录目录 摘要摘要 Abstract 引言 1 1 JITJIT 采购的内涵采购的内涵 2 2 JIT 采购实施现状分析 一 供应链伙伴合作无法满足 JIT 要求 二 信息间的传递无法适应 JIT 要求 三 质量保障体系无法满足 JIT 要求 四 企业管理水平无法满足 JIT 要求 3 有效实施 JIT 采购的对策 一 加强与分供方互利合作 良性互动 二 推进企业的信息化建设 三 制定严格科学的质量控制体系 四 采取现代管理手段 提高整体管理水平 4 结束语 参考文件参考文件 致谢语致谢语 引言引言 随着社会生产力的发展和社会分工的细化 生产的国际化 企业将随着社会生产力的发展和社会分工的细化 生产的国际化 企业将 会越来越关注自己的核心竞争力 而把一些非核心业务外包 这样会越来越关注自己的核心竞争力 而把一些非核心业务外包 这样 就导致采购的比重更有上升趋势 然而传统的面向库存的采购模式就导致采购的比重更有上升趋势 然而传统的面向库存的采购模式 已经不能满足市场的需要 于是越来越多的企业开始从供应链的角已经不能满足市场的需要 于是越来越多的企业开始从供应链的角 度强调供需双方更加紧密的合作 度强调供需双方更加紧密的合作 JITJIT 采购方式在这种背景下备受采购方式在这种背景下备受 企业界和学者的关注 企业界和学者的关注 1 1 JITJIT 采购的内涵采购的内涵 JIT 采购又称为准时化采购 它是由准时化生产 Just In Time 管理思想 演变而来的 它的基本思想是 把合适的数量 合适质量的物品 在合适的时 间供应到合适的地点 最好的满足用户需要 准时化生产方式 JIT 是 1953 年 由日本丰田汽车公司提出 随之推广 经过十几年的发展和完善 使该公司在 生产经营上取得骄人业绩 到 1976 年该公司年流动资金周转率高达 63 次 令 通用 福特等大汽车公司都感到望尘莫及 JIT 生产方式实现了多品种 小批 量 高质量 低成本和高效率 使企业取得了巨大的竞争优势 JIT 的优势在 于能够最好地满足用户需要 而且可以极大的消除库存 最大限度的消除浪费 从而极大地降低企业的采购成本和经营成本 提高企业的竞争力 2 JIT 采购现状分析 上世纪 70 年代末 JIT 生产方式引入中国 由于 JIT 生产方式的实行不需要大 量的投资 复杂的计算机和先进的机械设备 与其他的先进制造技术相比 它 更适合于中国的制造企业 JIT 生产以其独特的生产计划与控制方式吸引着大 量的中国企业 但发展至今 JIT 的实施仍存在很多问题 一 供应链伙伴合作无法满足 JIT 要求 下游企业将库存转移到上游供货商 来实现自己的 零库存 实际上供应 链伙伴之间的 JIT 合作应当是互利共赢的 而不是将库存的压力由一方转嫁到 另一方 有些企业在实施 JIT 过程中只想转移库存 用 JIT 逼 合作伙伴 而不想修炼自身内功 这样的 JIT 就没有意义了 因为从作为产品价值形成的 整个流程来看 依然存在库存 存在浪费 上游企业可以从供货价格 供货质 量等渠道将自己的损失加以 弥补 当然这个过程可能是隐性的 从这个角度 看 下游企业在表面上看自己实现了 零库存 实现了 JIT 但实际上并未从 中得到好处 2 信息间的传递无法适应 JIT 要求 信息交流要求准时性和及时性 在双方战略合作关系下 企业在生产计划 库存 质量等各方面的信息需要可以进行及时交流 以便能够及时处理问题 供需双方进行可靠而快速的双向信息交流 能保证所需的原材料和外购件的准 时按量供应 而生产过程中 产品所涉及的原材料比较多 而且供应链中成员的信息共享 程度很低 信息传递有缺陷 而且市场需求变化快 企业必须对市场需做出快 速的反应 给企业安排生产的时间并不是很多 很多企业实施 JIT 后 库存没 有了或少了 但订单却经常拖期了 原因往往是原料供应不及时而延误生产 三 质量保障体系无法满足 JIT 要求 完善的质量控制体系是实施准时化生产方式的基本条件之一 生产系统中的每 一道工序和每一个环节都会对产品的制造质量产生直接的影响 如果在生产过 程中出现次品 废品 残品 同样需要留有缓冲时间和缓冲存货 既不能实现 零库存 又不能实现准时化 生产原材料是按需采购 因此对质量的要求更严 格 任何质量问题 都会造成生产的滞后 对于企业来说必须有很完善的质量 管理体系 由于产品质量不能保证 100 合格 供货商往往会 送多 或 送少 不符合 JIT 的 数量合适 的要求 在国内大多数企业的质量都不能保证 100 合格 在这个前提不成立的情况 JIT 就无法实现 四 企业管理水平无法满足 JIT 要求 JIT 对企业管理水平提出更高的要求 只有组织体系完善 流程顺畅的企 业 才能对不断变化的市场需求做出快速的反应 并立即安排生产 另外要求 企业员工具有较强的素质和团队合作精神 JIT 实施过程中 企业员工 也包 括供应链中与生产有关的成员 必须要有很好的沟通 合作精神 因此受过专 门培训且工作积极主动的员工是 JIT 成功推进的保证 3 有效实施 JIT 采购的对策 从国内外企业推行 JIT 的实践中 我们不难发现 要想比较顺畅实施 JIT 的确有些困难 零库存也只是一种理想状态 但是可通过企业自身努力 提高 企业管理水平 采取适当的途径和方法不断完善 JIT 一 加强与分供方互利合作 良性互动 准时化生产要求供应商在需要的时间提供需要的数量 也就是要求供应商 小批量 频繁地进行运送 要求遵守交货时间 还要稳定提高高质量的零部件 以便节约检验时间 保证最终产品的质量 在这种情况下制造商和供应商的关 系是一种长期互利的关系 彼此相互支持 相互信任 密切合作以求双方都能 取得更大的利益 制造商应该将供应商看作 JIT 系统的延伸 并将众多的供应 商和分厂集合在一起 构成 JIT 企业联合体 制造商必须评价并认证少量的 供应商 被认证的供应商应确保按 JIT 交货 即按需要的数量 时间和地点提 供满足质量要求的原材料和零部件 供应商的代表应参加制造商的产品设计过 程 为改进产品质量和产品可制造性提供建议 另外 制造商应帮助供应商改 进产品质量和生产率 为供应商提供它未来的生产计划和安排 以便供应商做 好资金预算和能力需求准备 因此要争取分供方积极配合 JIT 的实施 对其提 出具体要求和指导 将其纳入整个 JIT 流程 除此之外 企业练内功显得更为 重要 而不是单纯把库存转移至供货商 JIT 实施成功后的利润应与供货商共 享 达到互利共赢 二 推进企业的信息化建设 JIT 采购对信息交换要求程度高 企业和供应商之间的信息交流是保证企业能够 得到高质量服务的前提 因此推进企业信息化建设可以采用 EDI 技术 对 EDI 技 术应用投资 可以为企业和供应商的信息交换提供保证 也能使 JIT 采购更加有 效的推行 还可采用先进计算机管理系统 应用 ERP 系统 完善企业管理的自 动化 信息化 完善与供应链上 下游成员的信息共享 加强沟通 库存管理 自动化 柔性化也需要采用先进计算机管理系统 适时反映不同产品库存量 便于计划的制定和执行 为实行 JIT 模式奠定基础 当然信息交流的手段还包括电报 电话 信函 卫星通信等 现代信息技术 的发展 如 EDI E mail 等 都为信息交流的准时性和及时性提供了强有力的技 术支持 三 制定严格科学的质量控制体系 生产中必须有标准的质量控制体系 保证各个生产工序中产品的质量满足 下工序要求 确立 不能把不良品送往后工序 的思想 因此 要保证准时化 生产的实现 就必须在产品的制造过程之中保证质量 要求从原材料到半成品 再到产成品的全部过程具备完善的质量控制体系 确保每一道工序向下道工序 输送百分之百合格的零部件制品 在零部件在制品 零库存 的生产系统中 只有确保每一个制品的质量合格 才能实现准时化 四 采取现代管理手段 提高整体管理水平 采取现代企业管理手段 提高整体管理水平 进行业务流程再造 积极推进 看板管理方式 在实现 JIT 生产中最重要的管理工具是看板 看板是用来控制 生产现场的生产排程工具 JIT 生产方式的目标是要最终实现无储存生产系统 而看板提供了一个朝着这个方向迈进的工具 JIT 生产为拉式生产 以制造工 序的最后一道即总装配为起点 各后工序均衡地向前工序领取各种物料 半成 品 采取标准化作业 把各个工序都连接起来 实现流程化 均衡化生产 做 到资源配置的合理化 所有的设备 人员和零部件都得到最合理的调配和分派 在最需要的时候以最及时的方式到位 对各工序人员进行培训 提高岗位技能 达到 少人化 目标 聘请专家对现状进行诊断和系统的规划 实施 JIT 生 产管理模式 4 结术语 J