行政部门岗位职责

潍坊国建高创股份有限公司行政中心 行政事务主管行政事务主管 岗位说明书岗位说明书 岗位编号 直接领导直接领导行政总监执行日期执行日期2011 下属岗位下属岗位司机 门卫 保洁版版 本本 工作权限 工作权限 1 对公司办公 招待用品有申报 保管 发放的权利 2 对公司文件的发放 保管的权利 3 对公司门卫 保洁 维修 员工宿舍有管辖的权利 4 对公司举办的会议 活动有参与组织的权利 5 对公司车辆有调派的权力 6 对公司行政相关制度有监督检查的权力 主要职责主要职责职责目标职责目标频次频次 要求要求权重比分权重比分 1 1 办公用品的统计 上报 发放 每月 25 日上报 3 号发 放 1 次 月 2 1 2 客户订餐 订房订票的管理 根据定单 及时安排 并 做好记录 完成 3 1 3 公司电话管理 每月 25 号前及时交纳费用 1 次 月 3 1 4 公司内部会议的通知及大型会议的组织 完成 3 1 5 公司文件的发放和管理 及时 完整 2 1 6 公司文体活动的组织 1 次 季度 2 1 7 公司报纸 刊物的发放与管理 及时 完整 5 1 8 及时更新员工花名册及公司通讯录 保证公司人员清楚 完整 及时 5 1 9 负责固定资产的定期盘点统计 及时上报 1 次 年 5 1 10 根据出库单为各部门领用办公用品 及时 5 1 11 负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实 每天 7 1 12 组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工 作的完成 及时 5 1 行政事 务工作 1 13 协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖 季度 3 1 14 根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准 及时 5 1 15 根据各部门工作需要进行车票 机票的预订 及时 5 2 1 食堂管理 每月进行一次食堂满意度调查 反馈调查结 果并进行跟踪处理 提高员工满意度 每月 5 2 2 劳保用品的请购与发放 不能因短缺而影响工作 每月 5 2 后勤事 务工作 2 3 按规定上报员工福利计划并按时发放 及时 5 2 4 公司职工宿舍管理 包括 环境卫生 住宿安全 物品 使用状况的检查 安排新员工住宿 每月 4 次抽查 5 2 5 做好班车的调度管理工作 确保员工安全 准时上下班 每天 5 3 1 每天检查门卫传达的工作完成情况 每周汇总考核 每天 5 3 2 每天检查保洁员的工作完成情况 每周汇总考核 每天 5 3 3 每周检查维修员的工作完成情况 并进行考核 每周 2 次 5 3 4 负责车辆档案的保管 每周检查司机的车辆卫生 安全 检查 维修记录情况 并进行考核 每周 2 次 5 3 部门管 理工作 3 5 检查行政人事文员车辆调度记录情况 并对其他工作进 行考核 每周 3 次 5 4 其他 4 1 完成上级领导安排的其他任务 及时 5 5 1 协助完成人员接待及文件发放工作 完成 5 协助工作 5 2 接听并处理内外线电话相关事宜 重要事项通知领导 热情 及时 内部内部行政总监 公司各部门 下属岗位内 外部内 外部 协调关系协调关系 外部外部通信 投递公司 宾馆酒店 客运站 交管部门 媒体等 任职资格 任职资格 学学 历 历 专科以上 行政文秘 人力资源 企业管理等相关专业 经经 验 验 一年以上行政工作经验 掌握文书档案管理知识 熟悉办公自动化 任职证书 任职证书 年年 龄 龄 20 30 岁 身体素质 身体素质 良好的身体素质 能承受一定的工作压力 一般能力 一般能力 勤奋敬业 工作认真严谨 责任心强 踏实诚信 较强的团队合作意识 具备敏锐的观察能力 沟通能力 优秀的文字撰写能力 良好的沟通协调能力 分析判断能力 语言表达能力 其他能力 其他能力 具有良好的职业形象和人际交往能力 有亲和力 热情大方 潍坊国建高创股份有限公司行政中心 司机司机 岗位说明书岗位说明书 岗位编号 直接领导直接领导行政事务主管执行日期执行日期2010 7 15 下属岗位下属岗位无版版 本本 工作权限 工作权限 1 对车辆管理的检查权和监督权 2 对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权 3 对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权 主要职责主要职责职责目标职责目标频次频次 要求要求权重比分权重比分 1 1 安全行车 及时送 接 用车人到指 定地点 保证用车的及时性与安全性 不 能公车私用 不能将车开回家中 每天10 1 2 态度良好 不得对用车人员蛮横无礼 每次10 1 3 遵章行车 不得有酒后驾车 超速 闯信号等违章行为 若发生交通事故 立 即采取处理措施 报警 通知保险公司 通知公司主管领导 每次10 1 按派车单行车 1 4 对违规用车有纠正权和上报权 及时5 2 1 保持车内清洁卫生 无灰尘 无垃圾 每天清扫 保持安全带上无积灰 每季度 清洗一次座套 每天 每季10 2 车辆卫生 2 2 经常擦洗车辆 没有泥巴与污渍 保持 车辆外观干净 及时5 3 1 按行车里程及时保养车辆 5000 公里 次10 3 2 每天上班后首先检查车辆安全状况 杜绝车辆带病运行 每天检查机油尺 水 冬天检查防冻液 后盖锁 侧锁 轴承 每季度蘸一次油 冬季行驶前对车辆进行 预热 目标是降低油耗 减少修理费用 延长车辆使用寿命 每天15 3 车辆的保养与维修 3 3 厉行节约 监督维修厂的服务与费用 确保车辆修理费用合理且不虚报 每次10 4 车辆年审与保险 4 1 及时申报 确保按时年审与续交保险 费 按时5 5 值班接送员工和客户 5 1 每天按值班顺序接送员工上下班 并 按员工加班情况及客户到站情况按时接送 按时5 6 其他 5 6 1 完成上级领导安排的其他任务及时5 内部内部公司各部门 部门主管及同事 内 外部内 外部 协调关系协调关系外部外部 交管执法部门 保险公司 车辆维修商 任职资格 任职资格 学学 历 历 高中以上学历 经经 验 验 3 年以上驾驶相关工作经验 任职证书 任职证书 B 牌以上驾驶执照 年年 龄 龄 22 40 周岁 身体素质 身体素质 身体健康 精力充沛 能承受工作压力 一般能力 一般能力 良好的职业道德素质 强烈的责任心和安全意识 较强的应变能力 其他能力 其他能力 吃苦耐劳 潍坊国建高创股份有限公司行政中心 传达传达 岗位说明书岗位说明书 岗位编号 直接领导直接领导行政事务主管执行日期执行日期2010 7 15 下属岗位下属岗位无版版 本本 工作权限 工作权限 1 对外来车辆有询问 登记信息 安全检查的权利 2 对包裹 快递 报刊有收 发的权利 3 对公司内及树木有修剪 养护的权利 4 对车间 办公楼 仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利 主要职责主要职责职责目标职责目标频次频次 要求要求权重比分权重比分 1 对外来车辆及人员要询问事由 做好登记 不确定对方意图 的可以电话联系相关人员 经同意后才可进入 经常 20 2 对草坪 树木 冬青要及时修剪 常年按季节进行修剪 全 年不得少于 3 次 要求无枯枝 死枝 陡长枝 除草 主要是 厂区西空地 办公楼后空地 中央马路两侧及酒店前 后 办 公楼东侧草坪内的杂草 杂草高度不超过 15 草势旺盛期可 以适当增加除草次数和人手 浇水施肥 按树木 草坪长势 天气进行不定期抗旱浇水 夏季竹子必须每天浇水 全年冬春 施肥不得少于两次 做好桃树 冬青的杀虫工作 及时 20 3 及时收发报刊杂志及快递包裹等 收到快递 包裹 报纸 杂志后要做好记录 及时送至行政中心 由行政中心统一发放 及时 10 4 夜间要按时巡逻 巡逻的的区域包括办公楼内外 车间 仓 库 检查门窗 电灯是否关闭 有无可疑人员 夜间 11 00 以 后每小时到指定区域巡逻一次 做好巡视记录 每天 20 5 整理好卫生区域内的环境卫生 卫生区域包括 公司大门口 至高压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内 做到绿化区 域内无枯枝烂叶 除下的杂草 修剪的废枝及时清理处置 中 央马路整洁 无杂物 1 次 小时 25 工作内容 6 每月对垃圾坑内的垃圾焚烧一次 及时 5 内部内部行政事务主管 部门同事 内 外部内 外部 协调关系协调关系 外部外部 任职资格 任职资格 学学 历 历 初中及以上学历 经经 验 验 任职证书 任职证书 年年 龄 龄 40 60 岁 身体素质 身体素质 身体健康 精力充沛 一般能力 一般能力 细致耐心 责任心强 爱岗敬业 恪尽职守 有高度的警觉性和应对突发事件的能力 有良好的 口头表达能力 其他能力 其他能力 吃苦耐劳 潍坊国建高创股份有限公司行政中心 保洁保洁 岗位说明书岗位说明书 岗位编号 直接领导直接领导行政事务主管执行日期执行日期2010 7 15 下属岗位下属岗位无版版 本本 工作权限 工作权限 1 对职责范围内的区域保持干净 整洁的权利 2 对清洁工作有保管的权利 主要职责主要职责职责目标职责目标频次频次 要求要求权重比分权重比分 1 负责公司一楼大厅 二楼 三楼走廊 卫生间等 公共场所卫生的清扫 保持所有公共场所的卫生整 洁 地面干净 无尘土 无卫生死角 每天 15 2 负责会议室 接待室会前 会后的清扫 整理工 作 认真打扫 保持干净 每天 15 3 保持公共场所座椅 楼梯扶手 窗台表面无灰尘 保持环境美观 每天 15 4 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面 地面 洗手池卫生 做到厕所清洁无异味 地面干净无污 迹 积水 纸屑 洗手池无皂迹 无污垢 每天 15 5 保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘 印痕 每周擦一遍 10 6 垃圾箱无外溢现象 表面干净无污迹 按时清倒 垃圾桶内