综合管理制度--人力资源部标准化体系

1 综合管理制度综合管理制度 人力资源部标准化体系人力资源部标准化体系 编制 综合管理部 审核 批准 二 一四年六月 2 目目 录录 第一章第一章 人力资源部人事构架人力资源部人事构架 第一条第一条 人力资源部人员编制人力资源部人员编制 第二条第二条 人力资源部部门职责人力资源部部门职责 第二章第二章 人力资源部岗位描述书人力资源部岗位描述书 1 1 人力资源部经理岗位说明书人力资源部经理岗位说明书 2 2 综合管理部主管岗位说明书综合管理部主管岗位说明书 3 3 人力资源部员工管理专员岗位说明书人力资源部员工管理专员岗位说明书 第三章第三章 人力资源部流程图人力资源部流程图 1 1 员工招聘流程图员工招聘流程图 2 2 员工入职流程图员工入职流程图 3 3 员工转正流程图员工转正流程图 4 4 员工离职流程图员工离职流程图 5 5 员工面谈流程图员工面谈流程图 1 1 员工入职 转正 离职面谈流程图员工入职 转正 离职面谈流程图 2 2 员工工作改进面谈流程图员工工作改进面谈流程图 3 3 员工发展面谈员工发展面谈 第第 4 4 章章 人力资源部绩效考核标准人力资源部绩效考核标准 1 1 综合管理部主管绩效考核评分表综合管理部主管绩效考核评分表 2 2 人力资源部员工管理专员绩效考核评分表人力资源部员工管理专员绩效考核评分表 第五章第五章 社会保险社会保险 3 第第 1 1 章章 人力资源部人事构架人力资源部人事构架 第一条第一条 人力资源部人员编制人力资源部人员编制 第二条第二条 人力资源部部门职责人力资源部部门职责 人力资源部经理人力资源部经理 1 人 人 培训与企业培训与企业 文化专员文化专员 1 人人 人力资源部主管人力资源部主管 1 人 人 综合管理中心综合管理中心 招聘与薪酬招聘与薪酬 绩效专员绩效专员 1 人人 4 1 制定人力资源部工作计划 经审批后组织实施 2 制订 修改公司各项人力资源管理制度和管理办法 建立制度化 规范化 科学化的人力资源管理体系 3 根据公司发展战略 分析公司现有人力资源状况 预测人员需求 制定 修 改人力资源规划及人力资源开发 经审批后实施 4 在各部门的协助下进行工作分析 提出岗位设置调整意见 明确部门 岗位 职责及岗位任职资格 编制 修改和完善部门 岗位职责说明书 合理评价岗 位价值 5 根据岗位需求状况和人力资源规划 制定各项招聘计划 做好招聘前的准备 招聘实施和招聘后的手续完备等工作 6 组织建立绩效管理体系 制订相关方案 牵头组织公司各部门进行绩效考核 并予以指导和监督 协助分管副总对各部门负责人的考核 做好考核结果的汇 总 审核和归档管理等工作 7 根据企业规划和员工发展需要 建立和完善员工培训体系 组织实施 指导 协调对员工进行的分类 分层次培训 努力提高员工素质 8 制定公司的薪酬 福利方案 经审批后组织实施 核算员工工资 计算员工 社会保险缴纳标准 公积金缴纳标准 缴纳社会保险 9 建立员工人事档案管理体系 科学化 规范化进行档案管理工作 10 定期汇总 编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告 11 办理员工录用 迁调 奖惩 离职 退休等手续 办理中层管理人员和子 分公司负责人的考察 选拔 聘任 解聘事宜 牵头组织对子 分公司领导班 子的年度考核 12 劳动合同管理 劳动纠纷处理和劳动保护工作 13 对子 分公司人力资源管理提供职能支撑并对人力资源管理情况进行检查 监督和指导 服务 14 及时与各部门沟通 协调 协助各部门做好员工管理工作 15 搞好本部门建设 不断改进内部管理工作 提高员工综合素质和部门工作 5 绩效 16 完成总裁交予的其他任务 6 第二章第二章 人力资源部岗位描述书人力资源部岗位描述书 1 1 人力资源部经理岗位说明书 人力资源部经理岗位说明书 职位名称人力资源部经理所属部门人力资源部 直接上级总监直接下级专员 任职资格 1 学历 本科以上学历 人力资源 法律 行政管理等相关专业 具有人力资源管理师资格 证书者优先 2 熟悉人力资源六大管理模块管理理论和实操 适应 协调能力强 3 工作经验 四年以上同等职位经验 有大 中型企业或外资企业工作经验者优先 职责表述 协助制定人力资源管理规章制度 1 协助总监组织编制和修订企业人力资源管理相关制度 上报公司批准 工作 任务2 协助总监贯彻执行人力资源和各项制度 并组织落实 贯彻实施 并定期修正 职 责 一 考核重点 人力资源管理制度的有效执行情况 职责表述 人力资源风险管控 1 根据国家相关法律法规结合公司实际情况 协助上级编制人力资源风险管控体系 工作 任务2 根据人力资源风险管控体系对公司人力资源风险进行规避并对子 分公司提供支撑 职 责 二 考核重点 无重大因人力资源风险造成的员工劳动纠纷和投诉出现 职责表述 招聘管理 1 根据制订的员工招聘计划 组织下级实施招聘 2 协助部长开展公司组织架构的建立维护和部门岗位定编的管理 工作 任务 3 协助部长开展招聘渠道的维护 组织面试 复试 择优录用新员工 职 责 三 考核重点 招聘计划的实现程度 员工招聘的到岗率和员工流失率 职责表述 培训及企业文化管理 1 协助总监组织实施人力资源的挖掘 招聘 储备和培训工作 根据各类岗位人员的 年度 月度培训计划进行分解并组织实施 2 组织培训效果进行评估 达到提高员工素质 增强企业发展动力的目的 工作 任务 3 组织进行企业文化建设 传播 宣导活动 职 责 四 考核重点 培训内容与效果 培训计划安排的合理性以及培训的考核合格率 人力资源规划中年 度指标的实现程度 7 职责表述 绩效考核管理 1 建立各部门月度 季度 年度绩效考核体系 协助经理组织指导培训公司各部门和 人员绩效管理系统的建立及实施 工作 任务 2 落实跟踪绩效考核工作的开展和反馈 积极组织考核结果在公司管理中的运用 职 责 五 考核重点 考核覆盖程度 公正客观程度 绩效考核管理对企业管理的提升能力 职责表述 薪酬和劳动关系管理 1 协助经理引进薪酬管理体系 组织薪酬管理制度顺利实施 核算每月各部门员工薪 酬数据 配合财务部门进行薪资解释说明工作 2 根据政府劳动部门的规定 组织制定企业统一的劳动合同版本及劳动社会保障体系 安排员工劳动合同的签订和管理 3 安排人员按规定为员工办理各种社会保险 工作 任务 4 及时有效处理劳动纠纷和员工投诉 合理有效处理各项员工劳动仲裁及诉讼 职 责 六 考核重点 员工对薪酬的满意程度 核心员工的保有率 劳动纠纷处理有效及时率 劳动合同管 理情况 职责表述 部门内部管理 1 制定部门工作计划 工作制度 进行部门员工的分工和组织工作 2 控制 审核部门的预算和费用情况 工作 任务 3 对部门员工进行考核和业务指导 建设部门实效团队 职 责 七 考核重点 本部门各项工作计划的及时完成率 8 2 2 综合管理部主管岗位说明书综合管理部主管岗位说明书 职位名称综合管理部主管所属部门综合管理部 直接上级总监直接下级专员 任职资格 1 学历 专科以上学历 人力资源 法律 行政管理等相关专业 具有助理人力资源管理师资 格证书者优先 2 熟悉人力资源六大管理模块管理理论和实操 工作踏实严谨 责任心强 3 工作经验 两年以上金融等同等职位经验 有大 中型企业或外资企业工作经验者优先 职责表述 行政规章制度管理 1 编制行政相关制度 2 按照行政各项制度对各部门进行监督管理 工作 任务 3 保障行政管理工作的有序进行 职 责 一 考核重点 编制行政制度的实用性 可行性 以及各部门的执行率 职责表述 重大活动 会议管理及重要文件管理 1 重大活动和会议的筹备和管理 2 处理重大活动和会议中临时发生的事情 工作 任务 3 起草 审核 修改的以公司名义签发的有关文件 处理重要行政函件 职 责 二 考核重点 重大活动 会议的筹备和执行效果 对临时发生的事处理 以及重要行政函件的处理 职责表述 负责薪酬福利工作 1 协助上级拟定的公司各项薪酬 福利制度 根据公司发展对政策进行不断完善和修 订 2 准确核算薪酬福利数据 工作 任务 3 配合财务部门进行薪资解释说明工作 职 责 三 考核重点 薪酬 福利制度的完善性 以及核算数据的准确性等 职责表述 劳动合同管理及劳动合同法规贯彻 1 劳动合同的签署和保管 并定期进行劳动合同清理和更新工作 工作 任务 2 定期参加各项劳动法律法规的培训工作 并负责公司内部劳动法律法规培训和宣贯 职 责 四 考核重点 劳动合同签约率和准确率 职 责 五 职责表述 绩效考核管理 9 1 协助上级建立各部门月度 季度 年度绩效考核体系 工作 任务2 按照规章制度办理绩效考核制度 考核重点 绩效考核的合理性以及员工反馈的满意度 绩效考核饿准确性 职责表述 外联合作和人力资源风险管控管理 1 代表公司与外界有关部门和机构保持良好合作关系 2 协助上级编制的人力资源风险管控体系 工作 任务 3 协助上级处理纠纷和员工投诉事宜 职 责 六 考核重点 在外界塑造的公司形象以及编制体系的实用性及处理纠纷与投诉的结果 职责表述 各类行政费用管理 1 拟定行政费用预算并认真监督执行 固定资产及低值易耗品管理 工作 任务2 固定资产及低值易耗品管理 职 责 七 考核重点 对行政费用的监督执行程度 职责表述 部门内部管理 1 熟练操作公司内部信息平台 发布行政通知 2 制定部门工作计划 工作制度 进行部门员工的分工和组织工作 工作 任务 3 考核部门员工业务情况 职 责 八 考核重点 行政通知发布以及制定部门计划 制度的及时性 10 11 3 3 人力资源部员工管理专员岗位说明书人力资源部员工管理专员岗位说明书 职位名称所属部门人力资源部 直接上级主管直接下级 任职资格 1 学历 专科以上学历 人力资源 法律 行政管理等相关专业 具有助理人力资源管理师资 格证书者优先 2 熟悉人力资源六大管理模块管理理论和实操 工作踏实严谨 责任心强 3 工作经验 两年以上金融等同等职位经验 有大 中型企业或外资企业工作经验者优先 职责表述 招聘工作的组织及应聘者的初试 1 筛选简历 通知应聘者面试 确认面试时间及主管复试时间 并跟进面试最终结果 工作 任务 2 建立公司人才库不断拓展和建立招聘渠道 职 责 一 考核重点 面试通知的及时率和面试结果跟进的完整性 职责表述 基础人力资源管理工作 1 通知新员工入职所需提供资料及办理入职流程 2 收集齐入职资料并做资料核查及背景调查 定期提交新员工档案给上级领导审核 3 接收审批通过的员工离职申请 并做离职面谈和离职手续的办理 工作 任务 4 员工转正 调动 晋升及降级相关手续的办理 并随时更新员工档案 职 责 二 考核重点 新员工入职资料的完整及合格率 离职手续的完整性和失误率 各项手续的准确率 职责表述 员工福利管理 1 核算每月各部门员工福利数据 配合财务部门进行薪资解释说明工作 工作 任务2 每月按照国家规定办理相关社保手续及社保年检 社保稽核等外联工作 职 责 三 考核重点 制度的可执行性和数据的正确率 职责表述 人力资源各项制度建立和修订工作 1 协助上级建立各项制度 并适时对各项制度进行修订 2 协助上级拟定各项方案并跟进方案的报批和完善工作 工作 任务 3 定期对制度进行评估 协助上级领导对制度进行不断完善 职 责 四 考核重点 制度修订的周期性和制度的可操作性 职责表述 根据培训体系 制定培训制度流程 1 根据公司培训工作需要 制定 修改培训管理制度 职 责 五 工作 任务2 对培训制度流程的执行 进行监督 并为各部门提供职能支撑 12 考核重点 制度流程的合理性 可执行性 职责表述 外联培训机构 1 与外部培训机构 学校等建立良好的合作关系 相互共享信息 拓展培训渠道 2 定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程 工作 任务 3 评估主要外部培训机构的培训能力和效果 职 责 六 考核重点 沟通协调能力及外联培训效果 职责表述 培训费用预算 结算 1 根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划 并留有 15 的机动富余 2 根据预计 实际的发生培训费用 分别计算人均培训费用 工作 任务 3 对培训费用预算 结算数据进行对比 评估 总结 职 责 七 考核重点 数据准确度及参考价值 职责表述 培训组织 实施 评估及课程开发 1 新员工入职培训的组织 实施 授课 并根据需要进行培训教材的开发 2 各部门年 月度培训计划执行情况的跟踪 监督 工作 任务 3 对各项培训效果进行总结上报 并建立各项培训档案 职 责 八 考核重点 培训内容与效果 培训计划安排的合理性以及培训的考核合格率 职责表述 企业文化活动组织与员工面谈制度管理 1 协助上级建立企业文化 组织实施各项企业文化活动并进行评估 不断进行企业文 化宣贯工作 工作 任务 2 定期与各部门员工进行沟通交流 了解员工需求适时拟定相关面谈制度建立 职 责 九 考核重点 企业文化传播程度和员工归属感 员工满意度 13 第第 3 3 章章 人力资源部岗位流程图人力资源部岗位流程图 1 1 员工招聘流程图员工招聘流程图 14 附件附件 1 11 1 人员增补申请表 人员增补申请表 申请部门 申请时间 本部门定编人数 人 在编人数 人 缺 人 序号招聘部门岗 位人数编制情况增补原因 增编 补员 任职资格 增补人员工作内容 部门负责人 意 见 签名 日期 人力资源部 复核意见 签名 日期 总经理 审核意见 签名 日期 15 2 2 员工入职流程图员工入职流程图 16 附件附件 2 12 1 承承 诺诺 书书 本人因个人原因 已于 年 月 日与 单位 解除了劳动合同关 系 与原单位或其他公司没有签订任何劳动合同 劳务协 议 及其他经济等方面的关系 为此 郑重承诺 如现公 司发现本人与原单位或其他单位存在劳动合同关系 愿承 担由此产生的一切后果 承诺人 日 期 17 3 3 员工转正流程图员工转正流程图 18 附件附件 3 13 1 员工转正面谈记录表员工转正面谈记录表 姓名所在部门岗位 学历面谈导师 1 请描述自己的日常工作内容和工作流程 你觉得你岗位工作中最重要的环节是什么 2 进入工作后 在部门的沟通协调方面是否通畅 和同事相处是否愉快 个人遇到哪些方面的困 难 你都是怎么解决的 3 近期有哪些方面的工作打算和学习计划 你认为你在公司三年内能够达到怎样的职务或能力 怎么达到 19 4 你来公司这段时间 看到公司有什么情况是你不认同的 为什么 对公司的管理方式有哪些建 议 5 你在工作中碰到哪些方面的问题会向领导请教 你的领导是如何帮助你的 你的同事是如何帮 助你的 6 其他方面的问题 20 转正面谈记录人面谈日期 21 附件附件 3 3 2 2 转正申请审批表转正申请审批表 姓名部门岗位 到岗时间申请转正日期试用薪资级别 个人自评 由申请人填写 签名 年 月 日 直接上级评定 直接上级评定 签名 年 月 日 部门负责人审批意见 部门负责人审批意见 同意转正 延迟转正 不予转正 签名 年 月 日 入职培训 入职培训 优秀 合格 不合格 人力资源部意见 人力资源部意见 同意转正 延迟转正 不予转正 签名 年 月 日 部门经理意见 部门经理意见 签名 年 月 日 总经理意见 总经理意见 签名 年 月 日 董事长审批 董事长审批 签名 年 月 日 22 批准转正时间 工资级别 从 年 月 日起计算转正工资 23 附件附件 3 33 3 试用员工上级评议表试用员工上级评议表 被评议人所属部门职位 是否严格遵守公司规章制度 1 以积极的态度严格遵守 2 基本能够正常遵守 对待工作的态度 1 工作积极 并对工作的领域扩大和延伸有积极性 2 工作还可以 但缺乏积极扩大工作领域的干劲 服从指令的态度 1 明确与上级的关系 服从态度及工作悟性较好 2 能干好分配的工作 但对全局性工作处理不够 3 服从指令的态度欠缺 工 作 态 度 整体协作精神 1 与大家友好相处 协作精神较好 2 能工作性地正常协作 专业知识和业务技巧 1 专业基础知识牢固 有较娴熟的业务技巧 2 专业基础知识一般 能基本掌握业务技巧 3 专业基础知识差 对业务不够熟练 工作内容的理解 工作计划的 制定 1 充分理解工作的目的和内容 能无误地安排工作 2 基本能按指示和指令完成 3 对工作任务理解和判断不够 常有错误 失误发生 工作中是否需要额外地进行详 细指示和指导 1 能正确对待指示和指令 进行有效的处理 2 基本能按指示和指令完成 3 对指示和指令理解不充分 需要详细的指导 对突发状况的处理能力 1 工作处理效果好 不断努力想办法改进 2 对突发性工作处理较慢 对失败的事后处理不够充分 3 对突发性工作消极对待 有回避责任倾向 专 业 技 能 是否积极致力于工作方法的改 善和创新 1 工作处理效果好 不断努力想办法改进 2 注意想办法改善工作 但具体效果不明显 3 工作处理有迟缓现象 工作处理迅速性 1 工作效率高 常提前完成 2 速度一般化 3 工作处理慢 工作准确性 1 工作处理认真 2 工作处理需要认真努力 但还可以放心 3 工作失误多 不懂的地方较多 工作完结程度 1 工作有始有终 对下期工作无影响 2 工作处理有条理 能区分其界限 3 工作失误多 不懂的地方较多 工作报告适度 1 工作后的报告 联络能不失时机地及准确进行 2 报告和工作联络基本正常 无大的工作影响 3 欠缺报告和联络 对工作多有影响 工 作 绩 效 个人成长状况 1 试用期间技术技能进步明显 2 有一般性进步 而无特别突出进步 3 进步微小 发展的潜力不大 评 价 人 综合评价 能胜任更困难的工作 建议转正 保持现职工作 建议转正 需进一步考核 延长试用期 无法胜任现在工作要求 建议辞退 评议人 部门负责人 24 附件附件 3 43 4 试用员工自评表 试用员工自评表 填表日期 年 月 日 姓 名所属部门职位 是否严格遵守公司规章制度 1 以积极的态度严格遵守 2 基本能够正常遵守 对待工作的态度 1 工作积极 并对工作的领域扩大和延伸有积极性 2 工作还可以 但缺乏积极扩大工作领域的干劲 服从指令的态度 1 明确与上级的关系 服从态度及工作悟性较好 2 能干好分配的工作 但对全局性工作处理不够 工 作 态 度 整体协作精神 1 与大家友好相处 协作精神较好 2 能工作性地正常协作 3 协作意识较差 专业知识和业务技巧 1 专业基础知识牢固 有较娴熟的业务技巧 2 专业基础知识一般 能基本掌握业务技巧 3 专业基础知识差 对业务不够熟练 工作内容的理解 工作计划的 制定 1 充分理解工作的目的和内容 能无误地安排工作 2 基本能按指示和指令完成 3 对工作任务理解和判断不够 常有错误 失误发生 工作中是否需要额外地进行详 细指示和指导 1 能正确对待指示和指令 进行有效的处理 2 基本能按指示和指令完成 3 对指示和指令理解不充分 需要详细的指导 对突发状况的处理能力 1 工作处理效果好 不断努力想办法改进 2 对突发性工作处理较慢 对失败的事后处理不够充分 3 对突发性工作消极对待 有回避责任倾向 专 业 技 能 是否积极致力于工作方法的改 善和创新 1 工作处理效果好 不断努力想办法改进 2 注意想办法改善工作 但具体效果不明显 3 工作处理有迟缓现象 工作处理迅速性 1 工作效率高 常提前完成 2 速度一般化 3 工作处理慢 工作准确性 1 工作处理认真 2 工作处理需要认真努力 但还可以放心 3 工作失误多 不懂的地方较多 工作完结程度 1 工作有始有终 对下期工作无影响 2 工作处理有条理 能区分其界限 3 工作失误多 不懂的地方较多 工作报告适度 1 工作后的报告 联络能不失时机地及准确进行 2 报告和工作联络基本正常 无大的工作影响 3 欠缺报告和联络 对工作多有影响 目标完成程度 1 完成原定计划 取得预期效果 2 完成原定计划 对其结果基本能认可 3 难以达到完成目标的程度 工 作 绩 效 个人成长状况 1 试用期间技术技能进步明显 2 有一般性进步 而无特别突出进步 3 进步微小 发展的潜力不大 25 附件附件 3 53 5 廉廉洁洁自自律律约约定定书书 约定方 成都利信企业管理咨询有限公司 受约方 为强化公司廉政建设 增强员工责任感和使命感 自觉维护企业合法权益 根据 公司法 的有关规定 双方特签订此约定书 受约方需遵守下列条款 一 公私分明 不贪污 不受贿 不得利用职务之便 侵占公司财产 挪用公司 经费 为自己或他人谋取私利 二 不得利用公司有关业务关系为自己或他人经营同类范围的业务 不得利用公 司的物力 财力为自己或他人从事任何经营活动 不得向他人泄露公司资金 财务 招投标活动内容 标底 预决算等商业机密 以及从事损害本公司利益的活动 三 不得在外单位兼职 凡经核实在外单位兼职的 将视其对本公司的损害程度 作出相应处分 直至撤职 除名 四 不得以任何名义直接或变相接受与集团业务有关的乙方所送的钱财或礼物 确因某种原因无法拒绝的 应在事后将所受之钱财 礼物如数交至公司相关领导 并 说明情况 由公司领导或总经办人员处置 五 在一切商务活动中 都应全心全意地维护企业合法利益 不得参与集团公司 业务有关的乙方吃请或组织的娱乐 休闲活动 不得以任何名义和方式向对方索取回 扣归个人或部门所有 违反者视为受贿行为 若对方确有回扣规定 应将回扣款或物 品如数交回公司领导处置 六 不得以任何方式直接或间接介绍亲戚以不正当的方式承包本公司经营业务 违者 将追究责任 七 自觉监督执行廉洁自律规定 发现违反者 应及时上报处理 隐瞒不报者 将追究有关人员责任 八 对开支费用的凭证 价格 工作程序进行严格的审核把关 对明显不合理的 要坚决核减 对有疑点而情况不清或有检举揭发的 要认真调查核实 作出恰当处理 九 各部门负责人还必须经常坚持对员工进行廉洁自律的教育 发现违犯者 应 及时上报处理 隐瞒不报者 将追究有关负责人的责任 十 对违反上述规定的人员 约定方将视其具体情况报经有关领导批准 给予警 告 罚款 取消福利待遇 降职降薪直至辞退 开除等处理 凡贪污 受贿伍仟元以 上 含伍仟元 已构成犯罪的 移交司法机关处理 十一 本约定书只由约定方留存 受约方 我接受以上条款规定 并愿意以此作为自己的工作准则 如有违犯 甘愿 接受公司处罚 签名 26 4 4 员工离职流程图 员工离职流程图 27 附件附件 4 14 1 员工沟通记录表 员工沟通记录表 部部 门 门 时时 间 间 年年 月月 日日 姓 名职 位 沟通类别 转正沟通 绩效面谈 离职面谈 定期沟通 特殊事件沟通 晋升沟通 其他 沟 通 记 录 沟通参与人 备 注 人力资源部制 28 附件附件 4 24 2 员员工工离离职职申申请请表表 姓名部门职务入职时间 申请离职时间 年 月 日 申请离职原因 申请人 年 月 日 对公司的意见或建议 部门负责人意见 批准离职时间 年 月 日 签名 年 月 日 人力资源部意见 确认离职时间 年 月 日 签名 年 月 日 副总经理意见 签名 年 月 日 总经理意见 签名 年 月 日 董事长意见 签名 年 月 日 备注 29 附件附件 4 34 3 工作交接表工作交接表 姓 名部门及岗位批准离职时间 工作交接 交接人 年 月 日监交人 年 月 日 接收人 年 月 日 已交接完毕 未交接完毕 物品交接 交接人 年 月 日监交人 年 月 日 接收人 年 月 日 已交接完毕 未交接完毕 部门负责人 签名 年 月 日 备注 30 附件附件 4 44 4 员工离职薪资结算表员工离职薪资结算表 部门岗位 姓名最后工作日 离职说明 离职人 年 月 日 工作及物品交接情况 部门内勤 年 月 日 以下由部门主管填写 以下由部门主管填写 本月出勤天数应休未休假期 加班天数用餐情况 服装领用情况工作质量扣款 部门负责人 签名 年 月 日 以下由人力资源部填写 以下由人力资源部填写 社保购买情况考勤情况 人力资源部总监 签名 年 月 日 以下由财务部填写 以下由财务部填写 薪资明细金额薪资明细金额 工资其它补助 加班费扣社保 扣餐费扣罚款 其它应扣款扣借款 薪 资 结 算 扣税其它 应付薪资总额财务部计算人 财务部总监 签名 年 月 日 副总经理 签名 年 月 日 31 总经理 签名 年 月 日 董事长 签名 年 月 日 出 纳领款人 年 月 日领款金额 附件附件 4 4 5 5 离职保证书 离职保证书 成都利信企业管理咨询有限公司成都利信企业管理咨询有限公司 我在成都利信企业管理咨询有限公司工作期间 没有向经销商 供应 商 协作单位及人员借款 借物 借货或委托公司员工调货 提货 帮助 收款 也没有对外做出过任何与公司规章制度及销售政策不相符的承诺 我完结离职手续离开公司后 如发现有以上违反公司规章制度及销售政策 的情况 纯属我个人行为 与公司无关 本人愿承担由此带来的一切法律 责任 并承诺在 5 年内不得将成都利信企业管理咨询有限公司机密情报向 外界或同行透露 如有违反自愿接受公司追究法律责任的后果 特此保证 保证人 签字 手印 保证人 签字 手印 年年 月月 日日 32 33 附件附件 4 64 6 离职证明离职证明 兹证明 身份证号码 岗位 已于 年 月 日办理完结相关离职手续并与我公司于当日解除劳动合同关系 本公司对其不再承担任何责任 特此证明 成都利信企业管理咨询有限公司 人力资源部 年 月 日 此证明一式两联 离职员工及人力资源部各留存一联 离职证明离职证明 兹证明 身份证号码 岗位 已于 年 月 日办理完结相关离职手续并与我公司于当日解除劳动合同关系 本公司对其不再承担任何责任 特此证明 成都利信企业管理咨询有限公司 人力资源部 年 月 日 本人已收到与以上文字内容相同的离职证明一份 离职证明签收人 此证明一式两联 离职员工及人力资源部各留存一联 34 4 员工面谈流程图员工面谈流程图 1 1 员工入职 员工入职 转正转正 离职面谈流程离职面谈流程 35 附件附件 5 15 1 试用期面谈表试用期面谈表 普 普通员工 姓姓 名 名 部部 门 门 职职 位 位 入职日期 入职日期 面谈人员 面谈人员 日日 期 期 1 问 请简要概述你入司以后的做了哪些方面的具体工作 对本职工作的了解及熟悉程度如何 2 问 在你工作期间有没有得到过上级与同事经常性的指点与帮助 与他们的配合程度如何 请简要 评价本部门 3 问 希望本部门工作在哪些方面能有所提升 有何可行性建议 4 问 对自己在公司的发展有没有做出前景规划 对公司未来的发展有何建议 36 5 问 你认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 6 问 你的工作中 是否出色完成领导交待的各项事务 7 问 是否分析现有工作 提出合理建议并取得良好的效果 8 问 工作中是否遇到困难 希望从公司得到怎样的帮助 培训 指导等 9 问 你认为目前的薪酬及福利是否满意 并请说明理由 10 问 在本职工作中有没有更好的设想 如有 如何促进个人的发展 37 附件附件 5 25 2 试用期面谈表试用期面谈表 中层管理人员 姓姓 名 名 部部 门 门 职职 位 位 入职日期 入职日期 面谈人员 面谈人员 日日 期 期 1 问 目前部门的主要工作职能是什么 您个人的职责是什么 2 问 目前部门有多少人员 分别承担什么样的工作 3 问 您认为在管理层次和管理幅度的安排上是否合理 4 问 员工现有的能力是否符合工作要求 在哪一些方面尚待提高 5 问 您认为公司的流程和制度是否完备 是否得到良好的执行 38 6 问 职能部门之间 职能部门与对成员企业上下级之间的沟通与汇报关系是否顺畅 哪些部门之间沟通比较困难 7 问 部门的是如何进行考核工作 员工反映如何 如不合理 造成的原因是什么 您认为哪些地方 需要改进 8 问 部门人员配置是否符合要求 如果不符合 您觉得主要问题出现在哪一个环节 9 问 部门人员对目前的薪酬及福利是否满意 并请说明理由 10 问 从公司的战略考虑 您认为利信需要重点解决哪些问题 对公司未来的发展有何看法 39 附件附件 5 35 3 试用期面谈表试用期面谈表 高层管理人员 姓姓 名 名 部部 门 门 职职 位 位 入职日期 入职日期 面谈人员 面谈人员 日日 期 期 1 问 阐述您目前所分管工作情况 对后继工作需要加强哪些模块的工作 2 问 您对认识目前的项目管理模式运行情况如何 为适应未来发展 您有何建议 3 问 您认为公司流程 财务 人力资源等 执行情况如何 不能有效的原因是什么 4 问 您是如何看待公司未来的发展 公司核心竞争力主要表现哪些方面 公司下一步战略目标和 思想如何更好的实施 5 问 您认为公司的流程和制度是否完备 是否得到良好的执行 40 6 问 职能部门之间 职能部门与对成员企业上下级之间的沟通与汇报关系是否顺畅 哪些部门之间沟通比较困难 员工能否及时得上级的反馈信息 7 问 在本行业领域 您认为公司在能力和资源方面与同行相比较 优劣势在哪 8 问 公司管控 部门设置 职能分配上您有什么建议 协作关系如何 各部门间的权责是否清晰 明确 是否存在推诿现象 9 问 您认为人力资源的现状如何 人力资源体系的建设是否有其他的建议和要求 10 问 从公司的战略考虑 在品牌的建设如何得到更好的推广 另外除了现在公司经营范围外还需 进入产业链哪些环节 41 附件附件 5 45 4 员工转正面谈记录表 员工转正面谈记录表 姓名所在部门岗位 学历面谈导师 1 请描述自己的日常工作内容和工作流程 你觉得你岗位工作中最重要的环节是什么 2 进入工作后 在部门的沟通协调方面是否通畅 和同事相处是否愉快 个人遇到哪些方面的困 难 你都是怎么解决的 3 近期有哪些方面的工作打算和学习计划 你认为你在公司三年内能够达到怎样的职务或能力 怎么达到 42 4 你来公司这段时间 看到公司有什么情况是你不认同的 为什么 对公司的管理方式有哪些建 议 5 你在工作中碰到哪些方面的问题会向领导请教 你的领导是如何帮助你的 你的同事是如何帮 助你的 6 其他方面的问题 转正面谈记录人面谈日期 43 附件附件 5 55 5 员工离职面谈记录 员工离职面谈记录 本问卷旨在分析员工离职原因及工作因素 而不影响公司日后对您之重新招聘所得资 料对公司日后发展极为重要 敬请作答或选择时细心思考 而一切有关您所载资料 本公司亦不会向外泄漏多谢合作 姓名姓名部门部门职位职位入职日期入职日期离职日期离职日期面谈时间面谈时间 1 1 什么因素促使您申请离职 什么因素促使您申请离职 薪资福利 晋升 工作环境 工作性质 人际关系 健康因 素 其他 请说明 2 2 是什么促使您当初选择加入本公司 是什么促使您当初选择加入本公司 薪资福利 公司良好的发展前景 公司良好的管理环境 其他 请说明 3 3 您最喜欢本公司的方面有哪些 最不喜欢本公司的方面有哪些 您最喜欢本公司的方面有哪些 最不喜欢本公司的方面有哪些 喜欢的是 不喜欢的是 4 4 您喜欢您目前所从事的这份工作吗 公司现在为您提供的职位 为什么 您喜欢您目前所从事的这份工作吗 公司现在为您提供的职位 为什么 喜欢 不喜欢 原因是 5 5 您觉得在公司是否得到公平的对待 哪些方面 您觉得在公司是否得到公平的对待 哪些方面 得到公平的对待得到公平的对待 没有得到公平的对待没有得到公平的对待 原因是 6 6 您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利 具体表现在哪些方面 您觉得您的上司和您在工作方面的沟通是否顺利 具体表现在哪些方面 非常顺利 比较顺利 一般 沟通困难 原因是 44 具体表现在 7 7 您认为应该被给予更多的培训吗 您认为应该被给予更多的培训吗 需要需要 不需要不需要 应该提供 管理方面的 技术方面的 管理和技术方面的 8 8 您对公司的薪资福利满意吗 您对公司的薪资福利满意吗 非常满意非常满意 比较满意比较满意 一般一般 不满意不满意 不满意 您目前的每月薪金是 您期望每月的薪金标准是 9 9 公司的相关政策 制度与程序能让您充分了解吗 如果不是 为什么 公司的相关政策 制度与程序能让您充分了解吗 如果不是 为什么 能能 一般一般 不能不能 原因是 1010 您觉得促使您离职的哪些原因公司是可以改进的 您觉得促使您离职的哪些原因公司是可以改进的 薪资福利 晋升 工作环境 工作性质 人际关系 健康因 素 其他 请说明 1111 公司可以做些什么 您愿意从新考虑您的离职决定吗 公司可以做些什么 您愿意从新考虑您的离职决定吗 12 12 您对本公司招聘该岗位的任职者有什么建议 您对本公司招聘该岗位的任职者有什么建议 1313 您愿意在今后条件成熟的时候返回公司 继续为公司效力吗 为什么 您愿意在今后条件成熟的时候返回公司 继续为公司效力吗 为什么 愿意愿意 不愿意不愿意 原因是 1414 您可以留下联系方式吗 愿意和我们保持联系吗 您可以留下联系方式吗 愿意和我们保持联系吗 愿意愿意 不愿意不愿意 联系方式 1515 您对公司的最后留言或建议是什么 您对公司的最后留言或建议是什么 45 附件附件 5 65 6 员工离职面谈表 网络 员工离职面谈表 网络 X X X X 您好 我是公司人力资源部的您好 我是公司人力资源部的 X X X X 非常抱歉打扰您 非常抱歉打扰您 我知道您将在我知道您将在 X X 月月 X X 日离职 公司对此非常日离职 公司对此非常 重视 特地安排我与您进行访谈 一方面希望能从中发现公司存在的问题 另一方面与与您保持良好的关系 重视 特地安排我与您进行访谈 一方面希望能从中发现公司存在的问题 另一方面与与您保持良好的关系 姓名 性 别 部 门 入职日期离职日期岗 位 基 本 信 息联系方式 直接领导 离职原因分类A BCD 结果 与上级领导有关原因占比例是 20 以下20 40 40 60 70 90 工作本身的原因占比例是 20 以下20 40 40 60 70 90 薪酬不高的原因占比例是 20 以下20 40 40 60 70 90 您个人原因占比例是 20 以下20 40 40 60 70 90 离 职 原 因 首要原因 自己创业 无晋升空间 压力过大 照顾家人 身体欠佳 能力不及 上班太远 薪酬不高 其他 公司管理问题有关原因占比例是 20 以下20 40 40 60 70 90 问 题 反 映 您认为公司目前存在的主要问题在那里 制度 流程 协调 人事管理 行政管理 设计管理 销售管理 工程管理 其他 您离开后是否打算在同行业就职 如同行业 公司 职务 您离开后下一步有什么打算 马上上班 找工作 学习 休息一下 旅游 回老家看父母 其他 是否希望再回利信任职 为什么 是否 离 职 流 向 是否愿意与继续保持联系 是 永久联系方式 否 您原来学的专业是与岗位对口吗 对口 专业 来利信前您做现在的工作多久了 做过 时间 人 才 来 源 来利信前您在哪家同行业公司 工作了多久 公司 时间 此栏不必直接询 问 若谈到有关 信息 可作记录 以作数据积累 自 身 优 请您客观地评价一下利信做得好的方面有哪些 46 势 别 人 优 势 您能否举例说明其他公司 最好是同行业 优于利信的方面吗 填表日期 年 月 日 填表人 47 2 2 工作改进面谈流程 工作改进面谈流程 附 工作改进面谈 制度 确定面谈人员名单 约谈人领取 工作改进面谈 表 见附件5 7 并进行填 写 面谈结束 谈话结束 员工在 工作改 进面谈表 上签字确认并承 诺按照列明措施改进 48 附 附 工作改进面谈工作改进面谈 制度制度 1 员工在出现如下工作状况时 应进行工作改进面谈 1 不能按要求完成某些日常工作 2 不能按岗位说明书的要求履行岗位职责或玩忽职守 3 多次违反各项规章制度 4 工作执行力差 效率低下 行为散漫 5 工作积极性 主动性欠缺 态度不够端正 6 出现工作失误 2 面谈程序 1 面谈人 员工的约谈人由其直接上级或隔级上级担任 2 面谈中 须由约谈人负责填写 工作改进面谈表 并按照表格列明的项目 进行谈话 谈话的主要内容须填写在表内 谈话结束 须由员工在 工作改进 面谈表 上签字 以示对自身存在问题及其原因有了认识 并承诺按照列明的 措施进行工作改进 3 当约谈的员工有下列情况时可进行二次约谈 三次约谈 不能严格按照一次约谈中承诺的改进措施进行工作改进或改进轻微 不能达 到上级要求 又出现新的符合约谈条件的状况 3 面谈结果 1 达到下列标准的员工可予以劝退 在三个月内被约谈三次 且在第三次约谈后的 15 日内仍不能就第三次约谈所 针对的问题产生有效改进的 一年内累计被约谈达六次 含试用期内的面谈次数 且在第六次约谈后的 15 日内仍不能就第六次约谈所针对的问题产生有效改进的 试用期内的员工 在两个月内被约谈两次 且在第二次约谈后的 15 日内仍不 能就第二次约谈所针对的问题产生有效改进的 工作改进面谈情况不替代绩效考核 其并非绩效考核的组成部分 工作改进 面谈情况与绩效考核结果互不通用 不相累加 所有 工作改进面谈表 在面谈结束后须由约谈人交人资部门存档 纳入员 工档案进行管理 49 附件附件 5 75 7 工作改进面谈表 注 1 由员工的隔级上级签字批准后方可面谈 2 此表由约谈人在面谈现场填写 须经被约谈人签字 以示对此表内容的认可 员工姓名部门职务 约谈人部门职务 面谈日期批准人 员工主要 问题 面谈要点 或 问题分析 承诺计划 改进措施 员工签字约谈人签字 50 7 7 员工发展面谈 员工发展面谈 附 附 员工发展面谈员工发展面谈 制度制度 1 目的 为公司储备人才做准备 每年定期对员工做员工发展面谈 职业规划面谈 挖掘其潜力 了解员工动态 培养自己的后备储蓄干部 增强员工忠诚度 2 面谈实施 1 实施人 各部门第一负责人 2 监督 人力资源部 3 面谈实施时间 每年年初 各部门负责人对下属员工进行本年度的 员工发 展面谈 确定本年度的工作方向和目标 让其对自己的工作有明确的认知 年终时 对员工的本年度发展进行总结 测算完成率 综合评估全年成绩 必 要时 可每季度进行员工发展督导 3 面谈结果 1 面谈实施人完成面谈后 必须填写 员工发展面谈表 见附件 5 8 送 入人力资源部备案存档 年终时 以此表作为评定目标是否完成的之标准 并 填写完成情况 2 全年目标完成率低于 60 者 将予以警告批评 51 附件附件 5 85 8 员工发展面谈表 员工发展面谈表 姓名 部门 职务 考核期 目前工作之职责范围 工作目标达成状况 尚未达成的工作目标及其主要原因 工作上需要改进之处及其所需的帮助或培训 提高工作绩效 更出色的完成工作 的建议 员 工 自 我 评 估 其他有价值的建议 52 就已取得的工作业绩而言 最有价值或最感兴趣的事项是 工作中没意思的事项 工作中进展困难的事项 为提升能力或担当其他区域或更高层次的工作 需要公司提供的帮助或培训 感兴趣的工作是哪些 其潜力如何 个人 职业 发展 管理 未来 3 5 年或更长远之发展目标 该员工之优点 需改善之处及改进方法 个 人 发 展 讨 论 个人 人格 完善 管理 主管对该雇员之总评 本次座谈发生之时间为 年 月 日 时到 时 地点 53 员工签名 面谈人 员工直接领导 54 第五章第五章 人力资源部绩效考核标准人力资源部绩效考核标准 1 1 综合管理部主管绩效考核评分表综合管理部主管绩效考核评分表 综合管理部综合管理部 主管主管 绩效考核评分标准绩效考核评分标准 年 月 日 姓名 考核项目考核项目考核内容考核内容配分配分考核得分考核得分 编制行政相关制度有效实用 可行度高 得到上级认可0 1 分 其他部门对行政的各项制度有效执行率达到 100 0 2 分 行政规章制度管理 5 分 掌握公司行政管理工作运行情况 适时向上级汇报0 2 分 重大活动及会议的筹备完善性0 1 分 重大活动及会议的执行顺利性0 2 分 重大活动及会议管理 5 分 过程中对突发事件的应急反应及完善处理0 2 分 起草 审核 修改的以公司名义签发的有关文件语言严谨 措辞得 当 0 2 5 分 重要文件管理 5 分 行政重要函件的处理以公司利益为先 符合大局0 2 5 分 拟定行政费用预算并认真监督执行0 2 分 严格审核和控制各项行政费用开支0 4 分 各类行政费用管理 10 分 固定资产及低值易耗品管理0 4 分 代表公司与外界有关部门和机构保持良好合作关系0 2 5 分 外联合作 5 分 维护公司形象 以公司利益为先0 2 5 分 公司内部信息平台操作流畅 行政通知及时发放到位0 2 分 按时制定部门工作计划 工作制度 进行部门员工的分工和组织工 作 0 4 分 部门内部管理 10 分 按时考核部门员工的业务情况0 4 分 对劳动合同保管有序 并定期进行清理和更新工作0 1 分 签署的劳动合同必须严格按照规章制度办理 准确率达 100 0 2 分 定期参加各项劳动法律法规的培训工作 形成可靠记录 数据准确 参考价值高 0 1 分 劳动合同管理 5 分 定期给公司内部进行劳动法律法规培训和宣贯 员工满意度达到 95 0 1 分 协助上级编制的人力资源风险管控体系实用可行率高0 2 分 工作质 量 75 分 人力资源风险管控管理 10 分 无重大因人力资源风险造成的员工劳动纠纷和投诉出现 处理纠纷 和投诉员工满意度要达到 90 0 8 分 55 协助上级建立的各部门月度 季度 年度绩效考核体系科学合理 可执行度高 员工回馈满意度达 90 0 3 分 绩效考核管理 10 分 绩效考核公正公平 按规章制度办理 准确度高于 95 0 7 分 协助上级拟定的公司各项薪酬 福利制度可执行性强 并根据公司 发展对政策进行不断完善和修订 0 2 分 核算的薪酬福利数据准确率达到 98 0 6 分 薪酬福利管理 10 分 配合财务部门进行薪资解释说明工作时 业务熟练 态度诚恳 耐 心 0 2 分 纪律性 着公司统一制服 仪容仪表符合规范要求 言行举止符合要求 随时 按照行为规范标准执行 0 3 分 工作责任心 对任何工作都有强烈的责任感 且任劳任怨并积极付诸行动 竭尽 所能完成任务 0 4 分 工作态 度 10 分 员工满意度公司对其满意率 95 0 3 分 协调沟通能力 了解本部门人员动态 听取本部门人员意见改正不足之处 放手让 下属开展工作并给予鼓励 0 3 分 发现问题 解决问题的能 力 发现问题及时 处理问题果断 且不出现差错0 3 分 专业技能与经验职业素养 理论知识深厚 再学能力强 并能充分运用到工作中0