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文档简介
1 / 21财务主管工作计划书2016 年度财务部工 作 计 划目录一、 序 言 1 二、三大核心21、账务管理 3 2、筹集资金 4 3、控制成本5三、十 大 计 划 1、财务部人员定岗定位2、财务部各岗位人员工作流程规范化2 / 214、制定公司 2016 年收支计划划 4、代理公共事业 5、 6、 7、成立分公司 8、加大宣传力度 9、提高服务质量 10、建立更多合作关系 四、一 个 决 心 4 五、结 尾 53 / 21三大核心一、 账务管理:做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支计划,控制、核算、分析和考核工作。二、 筹集资金:筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。三、 控制成本:根据财务收支计划,控制公司日常费用支出,开源节流,控制公司运营成本。2016 年财务部计划经管法学院青协财务部工作计划书一、工作背景新一届的经管法学院青年志愿者协会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍主要由大二学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。财务部的主要工作在于日常财务来往的管理与记录,使青协成员清楚了解每一笔花销。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面4 / 21上说,财务部工作做得好坏与否,对整个青协的工作会产生重大影响。财务部与其他各部一样,是隶属于社团委的相互协调的部门,这就决定了财务部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,财务部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个青年志愿者协会的工作正常运转起来。在我院青协新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:二、主要工作内容1、财务部的工作应该是长期性,持续性的。平时我们会时刻注意协会经费的收支,严格按照程序给各部门的发票进行报销(各部门部长签完字拿于会长签字,然后财务部部长给予报销,已报销的由财务部部长签字留档)2、在九月份财务部开始招新。3、十月,青协会针对本院 2016 级新生进行招新,财务部此时则负责对新会员进行一系列的归档及会费的记录。4、十月上旬,财务部将组织志愿者到巢湖火车站进行志愿服务。5、拟定常规工作为与质保部一起举办一场捐助物资活动6、十一月份我部将主要负责“青年志愿者素质拓展大赛”5 / 217、下半年的活动本着集思广益的原则,活动计划将由本部门成员拟定。三、关于部内的自身建设1. 优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好2. 会费与档案有专人负责3.财务部成员若条件允许将组织部门成员随采购人一起采购4 .部门干部层定期召开小型会议,明确分工。5. 确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。6. 集中力量搞好每学期活动的重头戏,青年志愿者素质拓展大赛,力争把经管法学院青年志愿者协会推到巢湖学院的最高端。7. 定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务 。8. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。9. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。10. 可以请已退的部长或部门元老回部门,向6 / 21新成员介绍工作经验。11. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。12. 跟青协其他部门搞好关系,就像一家人那样,相亲相爱,以求青协财务部向更好的方向发展。13. 可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。四工作流程:1. 活动策划 2. 人员安排 3. 外出工作 4 .活动组织、开展 5. 工作总结、金费结算并备案五.总结以上为财务部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况进行合理调整,完善自我,相互沟通,发挥财务部的职能。争取再做突破,为我们青协争光,我作为财务部部长会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这学期的计划,我们的工作会越做越好,预祝我们这一年的工作越做越好,并且能够和睦相处,相亲相爱,因为我们就是一家人!一个大家庭!青协财务部 307 / 21一、 活动背景:为开展好“四具备”专题教育活动,贯彻“四具备”精神,培养 “四具备”素养。一系社团部特举办此活动,宣传“四具备”活动,丰 同学们的课余生活,展现当代大学生风采。二、 活动目的:磨练大学生的意志,激发自身潜能,提高解决问题的能力,全面提升的思想道德素质和文明礼仪素质,体现大学生奋发向上的精神面貌。营造积极健康、文明和谐的校园文化环境。三、 主办单位:江西财经职业学院会计一系承办单位:江西财经职业学院会计一系社团部 四、 参赛对象:会计一系全体学生 五、 参赛形式:各班组队报名参加 六、 活动时间:七、 提交方式:各班自行将参赛名单交到一系秘书部 八、 活动流程:前期准备:活动前期准备:1、通知系学生会宣传部做好相关展板营造浓郁的活动氛围,社团部组织部门成员利用晚自习时间去各班动员本次活动,促使各班重视本次活动,以8 / 21及介绍活动相关内容,规则。解答同学对活动不清楚的地方。2、将策划方案移交秘书部由秘书部修改成活动通知交系部盖章确认,在班长例会上下发各班,社团部部门负责人做活动相关工作介绍工作。4、个班将参加比赛的选手报名表与 之前交到系学生会秘书办公室进行汇总,社团部根据汇总表进行相关活动分组。附录比赛规则以小队形式进行活动知识问题解答。 以抽签形式选择路线活动开始,在所给提示下去寻找目标物具体细节:记录,整理所有参赛组,并对其分组编号。进入知识解答环节,在规定的时间内以小组为单位进行回答。答对就进入下一环节。进入校园寻宝环节。首先抽签分配路线,几个组分别从不同的路线寻找,途径地区将有提示指引下个9 / 21地点。最先找到目标物并快速回到总台的小组为优胜组。5各队比赛结束后必须做好卫生工作,若乱扔纸飞机或其他废弃物,将取消比赛成绩,并扣班级竞赛分。6、制作过程中不懂地方可以寻问手工协会,上网查阅,不得买现成材料,一经核实,取消比赛资格。7、比赛过程中参赛人员对比赛过程中相关裁判人员违纪之处可以向纪检组报告8、组织相关飞行比赛项目裁判组,理念解说评委组9、相关比赛器材借用:米尺 粉笔 扩音喇叭活动开展:1、纪律部、保卫部分派下午没课同学提前 30 分钟进场,在固定场地维持好比赛场地纪律,杜绝非比赛成员进入比赛场地。围观人员照成的场地缩小。2、比赛相关记录人员提前 20 分钟进场,在主办部门成员带领下分别进入相关记录区。3、参加活动相关选手与 4:30,在田径场以班级为单位集合,分别以飞行器放飞员、协作放飞员、理念解10 / 21说员顺序排好。4、比赛分批进行,在飞行器放飞员、协作放飞员放飞飞行器时,理念解说员要向相关评委解说设计理念,设计灵感。5、每批比赛结束后相关成绩记录,评委评分,交秘书部以班级为单位汇总,比赛结束后交社团部。活动后期:1、举办部门同信息部制作活动调查表,抽样分发各班对比赛进行总结交流。 2、写出总结报告,交信息部,秘书部备案,为下一届活动做好经验总结活动后期:为优胜组颁奖。整理活动现场。活奖项设置A 类 一等奖 1 名二等奖 2 名 三等奖 3 名 B 类 一等奖 1 名 二等奖 2 名 三等奖 3 名 C 类 一等奖 1 名 二等奖2 名 三等奖 3 名 理念设计成绩 1.制作精细 5 分 2. 新颖程度 5 分3. 材料成本 10 分九注意事项:1 活动过程维持现场秩序,注意11 / 21安全。2 提醒同学保护校园卫生。3 请同学们文明参赛。可行性分析: 1 社团部准备充分 2 活动新颖,吸引同学。3 活动内容体现四具备精神。- 1 -第 2 页 共 2 页财务经理岗位说明书驻马店新创业管桩附件有限公司部 4 月份工作计划表计划人: 日期:2016 年 3 月 26 日备注:填此表时,把具体的计划完成时间写清楚、实施方案做简单描述。财务经理上任初期工作计划1了解公司的组织结构,各项规章制度,决策程序,文化氛围:通过财务报告熟悉企业概况,组织架构,人员,12 / 21资本结构,主要产品及市场地位及技术优势等; 通过查看公司领导的发言稿、会议资料,认识公司的管理风格、管理理念、部门协调沟通的通常方式方法。2充分与主管上司进行沟通,取得支持,明确领导的期望:了解公司高层对公司发展和财务部的期望,以作为日后工作关注重点;掌握各个部门设置及其职能、公司的各项管理制度,考核制度,营销等业务流程,项目投资等; 就工作的定位,重心和业务关键点与上司进行了充分的沟通和探讨;熟悉公司的财务运作情况及企业的文化,以便尽快融入该团队中;在沟通后马上列出阶段性日常工作计划,并且定期向直接领导汇报工作、学习进展;及时向上司沟通汇报他关心的工作进展情况和一些重要事项。3掌握财务部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容:了解公司经营状况,财务核算制度,账务处理,成本核算方法;通过员工资料了解部门员工的专业学历、业务13 / 21能力、家庭状况、兴趣爱好等;查看账本和凭证熟悉帐务记载逻辑,以往的报销签批程序,付款审批程序,主要资产负债收入利润来源等等;召开内部会议,明确财务部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,部门人员对工作的意见与建议;采用单个约谈方式,把握每位下属的思想情绪,具体分工和工作内容和流程,并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。4充分与其它部门经理进行沟通:利用部门交流的机会到各个部门工作现场了解公司业务的运作流程,产品服务市场规模、增长潜力及市场份额分布;了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况;听取其它部门对财务部门工作的意见和建议;定期与各个部门保持联系。5阶段性日常工作安排:拟订熟悉公司业务,制度,人员等各个方面情况的程序和时间表;依据公司高层要求积极配合其它部门处理相关14 / 21工作;按照领导下达的财务目标,迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展; 定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题;与同事多交流,询问,请教,争得同事的理解,配合和支持;定期将工作情况向直管上司汇报,重要财务决策及时向领导请示。财务部经理职务说明书财务总监岗位说明书财务总监岗位职责职务名称:财务总监直接上级: 总经理直接下级:财务会计部经理、管理会计部经理、审计监察部经理、库管部经理、财务总监助理本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作15 / 21工作责任:一、业务职责1、了解在当前销售策略下的市场状况;2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。4、负责重要内审活动的组织与实施。5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。8、按规定审批从银行提现金的作业。9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面16 / 21的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13、组织做好保密工作。14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责1、组织建设、参与讨论公司部门级以上组织结构;、确定下级部门的组织结构;、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免A、用人需求、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;、确认直接下级提交的用人需求,并提交总经理确认。B、面试17 / 21、进行直接下级岗位的初试;、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通18 / 21、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6、激励、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核与控制、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导能力、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;19 / 21、有办法提升下级的工作效果和工作效率;、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。财务部主管岗位工作说明书财务总监工作职责1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及
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