行政办公相关培训材料

行政办公相关培训材料行政办公相关培训材料 内部文件注意保密行政办公相关培训材料办公室编印二 一三年四 月目录 一 公文处理长江证券股份有限公司公文处理办法第一章总则第一 条为规范长江证券股份有限公司 以下简称公司 公文处理 提高 公文处理效率 保证公文质量 按照有关规定 结合公司实际 制 定本办法 第二条本办法所指公文 是指公司在经营管理过程中形成的具有法 定效力和规范体例的文书 本办法所指公文处理 是公文的办理 管理 立卷 归档等一 系列相互关联 衔接有序的工作 第三条公文处理应坚持精简 务实 高效 保密的原则 做到及时 准确 安全 在安全保密的前提下可采用电子公文形式 其处理程序与纸质公文 相同 第四条办公室是公司公文处理工作的主管部门 负责拟定公文处理 的规章制度 制定公文处理工作流程 负责组织本办法的实施 第五条办公室设置有关岗位负责公文处理 各部门 分公司 营业 部应指定人员负责本部门公文处理 第二章公文种类和公文格式第六条公司使用的公文种类主要包括 一 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排 二 通知 适用于传达或要求各部门或有关人员知晓或执行的事项 三 通报 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或交流重要情况 四 议案 适用于按照规定程序提请审议事项 五 报告 适用于向政府 监管部门等机关或上级汇报工作 反映情况 答复 询问 提出意见或建议 六 请示 适用于向政府 监管部门等机关或上级请示问题 审核批准工作事 项 七 批复 适用于答复请示事项 八 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法 九 函 适用于不相隶属机构之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和 答复审批事项 十 公示 适用于在一定范围公开告知 征求意见 十一 会议纪要 适用于记载 传达会议精神和议定事项 要求遵守 执行或办理 十二 简报 适用于反映情况 交流经验 传达信息 十三 其他公文 包括计划 总结 调研报告 大事记 备忘录 致辞 专用书信等 第七条公文一般由秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机构标识 发文字号 签发人 标题 主送对象 正文 附件说明 成文日 期 印章 附注 附件 主题词 抄送对象等要素组成 一 涉及秘密的公文应按照公司保密工作规定标明密级和保密期 限 其中 绝密 机密 级公文还应当标明份数序号 二 紧急公文应根据紧急程度标明 特急 或 急件 三 发文机构标识应当使用发文机构全称或规范化简称 四 公文原则上应在首页注明签发人姓名 通知 报告 请示 函 应在附注处注明联系人姓 名和联系方式 五 公文标题应当准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类 一般应标明发文机构 六 主送对象指公文的主要受理者 应使用全称或者规范化简称 七 公文如有附件 应注明附件顺序和名称 八 成文日期以公文签发日期为准 多人签发的 成文日期以最后一人签字日期为准 九 抄送对象指除主送对象外需要知晓公文的其他对象 应使用 全称或规范化简称 第八条拟制公文须依照公司 公文格式标准 见附件 办理 第三章发文规则第九条行文应当确有必要 注重实效 应避免滥用发文 能不发文则不发文 根据隶属关系和职权范围确定行文关系 应做到 一 向政府 监 管部门等机关或外部单位正式行文 一般应以公司或分支机构 指 分公司或营业部 下同 名义 二 向公司内部正式行文 属于部署全局性工作 发布规章制度 下达重要决定和办理重要事项 以公司名义行文 属于部门职权 范围内的事务 或局部性工作 由部门单独行文或联合行文 涉及多部门职权范围内的事项 应先协商一致 未协商一致的 相 关部门不得各自发文 三 内部上行文时原则上明确主送对象 标明公司领导姓名 部 门名称 不应模糊为 公司领导 公司总部 总部相关 部门 等 四 向公司主要领导或全体领导呈报有关综合性工作的部门公文 或分支机构公文 由办公室负责流转 其他公文由各部门自行流转 五 请示 应一文一事 充分说明有关情况和请示事项 向上级报送 请示 时不得同时抄送下级 公文标题不得使用 请示报告 字样 报告 不得夹带请示事项 六 各部门 分支机构不得越级行文 因特殊情况必须越级行文时 应请示公司分管领导或有关职能部门 同意后方可行文 并抄报被越过的公司分管领导或职能部门 第十条发文办理包括公文的拟稿 核稿 会签 审稿 签发 复核 印发等程序 第十一条公文拟稿应符合规定 主题突出 事实清楚 逻辑严谨 结构合理 条理清楚 观点明确 表达准确 用语庄重 字词规范 标点正确 篇幅精简 第十二条公文文稿应由拟稿部门 含分支机构 下同 主要负责人 核稿并签署姓名和日期 第十三条涉及其他部门 分支机构的公文 拟稿部门应主动将文稿 送相关部门 分支机构负责人会签 相关部门 分支机构负责人应签署明确意见 姓名和日期 第十四条公文文稿送公司领导审签前应由办公室审稿 检查是否确 需行文 行文方式是否妥当 是否符合行文规则和拟制公文的有关 要求 公文格式是否符合本办法的规定等 文稿如需作较大修改 应与拟稿部门协商或请其修改 第十五条公司文件 指以公司名义发文 下同 应由公司领导签发 部门 分支机构文件应由其主要负责人签发 可多人联合签发 签发时应签署明确意见 姓名和日期 若不签意见则视为同意 第十六条公司文件经公司领导审签后统一由办公室复核 检查审核 审签手续是否完备 附件材料是否齐全 格式是否统一规范等 经复核需要对文稿内容进行实质性修改的 应按程序复审 第十七条印发公文应符合规定的格式式样 公司文件由办公室统一登记编号 加盖印章时应符合有关规定 做 到端正 清晰 第十八条对外公文一般由拟稿部门发送 以政府 监管部门为主送对象的公文 应按照政府 监管部门的要 求办理 监管部门规定由公司总部向机构监管系统 CISP系统 上传的公文 由办公室负责上传 当地政府 监管部门若规定报送公文需制作目录 刻制光盘等 由 拟稿部门按要求制作并报送 第四章收文办理第十九条收文办理包括公文的签收 登记 审核 拟办 批办 承办 催办等程序 第二十条发至公司的公文 统一由办公室指定专人负责签收和签记 发至部门的公文 各部门应指定专人负责签收 签收时应逐件清点 如发现问题 应及时向发文机构查询并采取相 应措施 第二十一条公文登记时应区分 阅件 不需要办理的阅知性公文 办件 需要落实办理 报告情况 提出意见或建议的 避免该办的公文漏办 第二十二条分支机构收到当地政府 监管部门 金融机构和相关单 位的公文后 应分类处理 一 属于 阅件 的 内容须公司领导 有关部门知晓 且不是全国范围统一发布的 分支机构可按公司 有关规定报送公司领导 有关部门阅知 其他公文由分支机构阅后 自行存档 同一地区多家分支机构收到的相同 阅件 需要报送时 应由分公 司 中心营业部或片长营业部统一报送 并将公司领导和相关部门 意见向其他分支机构通报 二 属于 办件 的 分支机构应按要求办理 办理中如需向公司请示或需公司有关部门提供帮助 可将 办件 作为 请示 的附件报送公司领导 相关部门 请示 中应说明 办理情况和具体请示事项 办件 办理后如需向公司领导 相关部门报告情况 可将 办件 作为 报告 的附件报送公司领导 相关部门 报告 中应说 明办理情况 第二十三条以下公文由办公室负责流转 一 发至公司的公文 二 各分支机构报送的涉及公司领导和有关部门的当地政府 监 管部门公文 三 各部门 分支机构向公司主要领导或全体领导报送的涉及综 合性工作的公文 第二十四条办公室收到各部门 分支机构报送的公文后 应进行审 核 检查是否符合行文规则 内容是否符合有关规定 涉及相关部 门职能的事项是否已协商并会签意见 对于不符合规范的公文 办公室可退回报送部门重新办理 第二十五条办公室流转公文时 可提出拟办意见报公司领导批示或 送有关部门办理 拟办意见力求准确 对紧急公文应明确办理时限 对需要多部门承 办的公文 一般应拟定主承办部门 第二十六条公司领导批办公文时 需明确意见的 主批人应明确签 署意见 姓名和日期 对需要多部门承办的公文 应明确主承办部 门 没有请求事项的 可圈阅表示已阅知 对公司领导批办的公文 办公室应及时转送有关部门办理 第二十七条承办 承办部门收到交办的公文后应及时办理 不得延误 推诿 普通公文应在3个工作日内办理 紧急公文应按照时限要求办理 一 承办部门负责落实来文中交办事项 包括完成有关工作 报 告情况 回复意见 提出建议等 二 涉及多个部门的来文 主承办部门负责组织协调有关部门办 理 三 办理中如有需送公司领导或有关职能部门审批的事项 承办 部门应提出明确的处理建议 具体方案 四 来文要求报告情况 提出建议 反馈意见的 由承办部门拟 稿 送审并按要求报送至有关机关或单位 五 承办部门办理完毕后 应及时报告办理情况和落实结果 第二十八条催办 办公室可对来文办理进行催办 对紧急公文跟踪催办 重要公文重 点催办 一般公文定期催办 第五章公文归档和管理第二十九条公文办理完毕后 应根据公司档 案管理的办法和其他规定 及时立卷 归档 个人不得保存应归档的公文 第三十条公文复印件作为正式公文使用时 应加盖行政印章 用印程序按公司 印章管理办法 办理 第三十一条保管电子公文 应注意备份 并定期对电子公文的保管 情况 可读取状况等进行测试 检查 发现问题及时处理 当电子公文流转的软硬件环境 存储载体等发生变化时 应当将其 及时迁移 转换 第三十二条个人调离工作岗位时 应将本人暂存 借用的公文 包 括纸质形式和电子形式 按照有关规定移交 清退 第六章附则第三十三条任何部门和员工 不得有下列行为 一 伪 造 涂改公文 二 违反公司档案管理和保密规定 私自留存涉密公文原件 复 印件 三 违反国家相关规定或本办法规定的其他行为 第三十四条本办法自发布之日起实施 附件公司公文格式标准附件长江证券股份有限公司公文格式标准第 一条为规范公司公文格式 提高公文印制质量 保证公文的严肃 统一 参照 国家行政机构公文格式 GB T9704 1999 制定本标准 第二条公文用纸采用国际标准A4型 幅面尺寸为21 0cm 29 7cm 版心尺寸为15 6cm 22 5cm 左侧装订 第三条正文用3号仿宋体字 一般每面排22行 每行排28个字 电脑排版时 页面设置 页边距为上3 7cm 下3 5cm 左2 8cm右2 6cm 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色 第四条版面干净无底灰 字迹清楚无断划 尺寸标准 版心不斜 第五条组成公文的各要素可划分为眉首 主体 版记三部分 置于公文首页红色反线 宽度同版心 即15 6cm 以上的各要素统 称眉首 置于红色反线 不含 以下至主题词 不含 之间的各要 素统称主体 置于主题词以下的各要素统称版记 第六条眉首包括公文份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机构标识 发文字号 签发人等 一 公文份数序号 同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 如需标识公文份数序号 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行 二 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行 两字之间空1字 如需同时标识秘密等级和保密期限 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行 秘密等级和保密期限之间用 隔开 三 紧急程度 如需标识紧急程度 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行 两字之间空1字 如需同时标识秘密等级与紧急程度 秘密等级顶格 标识在版心右上角第1行 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行 四 发文机构标识 以公司名义发出的文件 标识 长江证券股份有限公司文件 以 分支机构名义发出的公文 标识 长江证券 证券营业部文件 或 长江证券 分公司文件 对于一些特定的公文可只标识 长江证券股份有限公司 长江 证券 证券营业部 会议纪要 等 发文机构标识使用红色小标宋体字 五 发文字号 发文字号由发文机构代字 年份和序号组成 发文机构标识下空2行 用3号仿宋体字 居中排布 年份 序号用 阿拉伯数码标识 年份应标全称 用六角括号 括入 序号 不编虚位 即1不编号001 不加 第 字 公司发文的发文字号为 长证字 20XX XX号 长证函字 20X X XX号 分支机构发文的发文字号为 长证XX字 20XX XX号 长证XX函字 20XX XX号 会议纪要 简报等不标识发文字号 但应标明年份和期数 如 20X X年第X期 六 签发人 公文需标识签发人姓名 平行排列于发文字号右侧 发文字号居左空1字 签发人姓名居右空1字 签发人用3号仿宋体字 签发人后标全角冒号 冒号后用3号楷体字标识签发人姓名 第七条主体包括公文标题 主送机构 正文 附件 成文时间 公 文生效标识 附注等要素 一 公文标题 红色反线下空2行 用2号小标宋体字 可分一行或多行居中排布 回行时 要做到词意完整 排列对称 间距恰当 标题中除法规 规章名称加书名号外 一般不用标点符号 二 主送对象 标题下空1行 左侧顶格用3号仿宋体字标识 主送对象名称后标全 角冒号 三 公文正文 主送机构名称下一行 每自然段左空2字 回行顶格 1 数字 年份不能回行 2 结构层次序数 第一层为 一 第二层为 一 第三层为 第四层为 3 必须使用国家法定计量单位 4 文内使用非规范化简称 应当先用全称并注明简称 5 公文中的数字 除成文日期 部分结构层次序数和在词 词组 成语 惯用语 缩略语 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须 使用汉字外 应当使用阿拉伯数码 四 附件 公文如有附件 在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号和名称 附件如有序号使用阿拉伯数码 如 附件 1 附件名称后不加标点符号 附件应与公文正文一起装订 并在附件左上角第1行顶格标识 附件 有序号时标识序号 附件的序号和名称前后标识应一致 五 成文时间 成文日期以签发日期为准 用汉字将年 月 日标全 零 写为 六 公文生效标识 单一机构制发的公文在落款处不署发文机构名称 只标识成文时间 成文时间右空4字 加盖印章应上距正文0 2cm 0 4cm 端正 居中下压成文时间 印章用红色 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时 应采取调整行距 字距的措施 务使印章与正文同处一面 不得采取标识 此页无正 文 的方法解决 七 附注 公文如有附注 居成文时间左下方 用3号仿宋体字 左空2个字加 圆括号标识 第八条版记包括主题词 反线 抄送 印发机构和印发时间 印数 等要素 版记应置于公文最后一页 版记的最后一个要素置于最后 一行 版记中各要素之下均加一条反线 宽度同版心 一 主题词 主题词用3号黑体字 居左顶格标识 后标全角冒号 词目用3号小 标宋体字 词目之间空1字 二 反线 主题词以下 每行均加一条反线隔开 宽度同版心 15 6cm 三 抄送 公文如有抄送 在主题词下一行 左空1字用3号仿宋体字标识 抄 送 后标全角冒号 回行时与冒号后的抄送对象对齐 抄送对象 之间标逗号 最后一个抄送对象后标句号 四 印发机构和印发时间 位于抄送机构之下 无抄送机构在主题词之下 占1行位置 用3号 仿宋体字 印发机构左空1字 印发时间右空1字 印发时间以公文付印的日期为准 用阿拉伯数码标识 第九条页码 用4号半角阿拉伯数码标识 置于版心下边缘之下一行 数码左右各 放一条4号一字线 一字线距离版心下边缘0 7cm 单页码居右空1字 双页码居左空1字 空白页和空白页以后的页不标识页码 第十条本标准由办公室负责修订 自发布之日起实施 01 保密文件编号 保密文件标识密级和保密期限 机密 年 紧急文件须标识紧急程度 紧急长江证券股份有限公司文件签发 人姓名长证字 号长江证券股份有限公司关于 的 请示 题目二号小标宋 可一行或多行居中排布 标题与正文间隔一 行 正文三号仿宋 现就有关情况请示如下 一 正文标题三号小标宋或黑体 结尾不加标 点符号 一 小标题三号仿宋 结尾加标点符号 1 数字 年份不能回行 2 1 二 二 一 妥否 请示 附件与正文之间空一行 附件 1 三号仿宋 结尾不加标点符号 2 此日期与印发日期必须一致 二 一 年 月 日 右空4字 附注与印发日期之间空一行 联系人及联系方式 主题词三号黑体 词目三号小标宋 词目之间空1字 主题 词证券请示抄送 四号仿宋 用逗号隔开 末尾标句号 长江证券股份有限公司办 公室 年 月 日印发附件 三号黑体 附件的序号和名称 应与正文一致 标题 二号小标宋 与 附件 之间空一行 标 题与正文间隔一行 正文三号仿宋 01 保密文件须编号 保密文件须标识密级和保密期限 机 密 年 紧急文件须标识紧急程度 紧急长江证券证券营业部文 件签发人姓名 方正小标宋字体 字体大小根据营业部名称字数自 行调节 确保发文机构标识只占一行 字 20 号 三号仿宋字 长江证券股份有限公司证券营业部关于 的请示 题目二号小标宋 可一行或多行居中排布 标 题与正文间隔一行 正文三号仿宋 一 正文标题三号小标宋或黑体 结尾不加标 点符号 一 小标题三号仿宋 结尾加标点符号 1 数字 年份不能回行 2 1 2 二 二 一 二 妥否 请批示 附件与正文之间空一行 附件 1 三号仿宋 结尾不加标点符号 2 此日期与印发日期必须一致 二 一 年 月 日 右空4字 附注与印发日期之间空一行 联系 人 电话 主题词三号黑体 词目三号小标宋 词目 之间空1字 主题词证券请示抄送 四号仿宋 用逗号隔开 末尾标句号 长江证券股份有限公司 201 年 月 日印发公文处理流程及注意事项 一 收文办理 一 收文办理规程 1 签收 发至公司的公文 统一由办公室指定专人负责签收和签记 发至部门的公文 各部门应指定专人负责签收 签字即表示认可 签收时应当逐件清点 确认无误才能签收 如发 现问题 应及时向发文机构查询并采取相应措施 拆封时要小心仔细 封内有公文清单或回执单的 要认真核对 填 写 反馈 数量不符或有漏装缺页的 要及时联系发文机构 接到政府 监管部门等电话通知 如会议通知 应作好记录 最 好指定专人负责 要记录会议时间 地点 主持人 会议内容 主要议题 参会人员 职务要求 问清是否需要提前准备材料 打印份数 送达方式 是否要求现场发言 并请对方留下姓名和联系方式 2 登记 来文签收后 应当在收文登记表上填写清楚公文标题 发文字号 发文机构 签收日期等 登记时要区分 阅件 不需要办理的阅知性公文 办件 需要落实有关事项 报告情况 提出意见或建议的 避免该办的 公文漏办 3 审核 办公室收到各部门 营业部 分公司 报送的公文后 应当进行审 核 对于不符合规范的公文 办公室可退回报送部门 营业部 分公司 重新办理 如 部门 营业部向公司报送 请示 时没说明请示对象 请示事 项的 办公室应退回 4 拟办 可先提出拟办意见报领导批示或送有关部门办理 对需要多部门承办的公文 一般应拟定主承办部门 如 请某某领导阅示 拟以某某主办 会同某某阅办 5 批办 领导批办公文时 需明确意见的 主批人应明确签署意见 姓名和 日期 对需要多部门承办的公文 应明确主承办部门 没有请求事 项的 可圈阅表示已阅知 对领导批办的公文 应及时转送有关部门办理 6 承办 承办部门收到交办的公文后应及时办理 不得延误 推诿 承办部门负责落实来文中交办事项 包括完成有关工作 报告情况 回复意见 提出建议等 涉及多个部门的来文 主承办部门负责组织协调有关部门办理 如 需要多部门完成的问卷调查或反馈意见 由主承办部门从相关部 门收集材料 意见 后按要求成稿 来文要求报告情况 提出建议 反馈意见的 由承办部门拟稿 送 审并按要求报送至有关机关或单位 若来文要求通过交易所会员专区或证监会CISP系统报送材料的 由 承办部门负责完成有关材料的审批程序 如发文用印审批程序 后 送办公室指定人员 对外联络岗 发文岗 上传至有关系统 7 催办 紧急公文跟踪催办 重要公文重点催办 一般公文定期催办 要确保时效性 及时催办 如监管部门明确完成时限的 应在该 时限1日前催办 各部门应指定人员负责本部门流转的公文的催办 办公室负责催办通过办公室流转的公文 领导批示明确了具体催办人员的 由该人员负责催办 公文办理出现异常情况 停滞 僵持 长期未办的 应及时协调 处理 必要时向领导汇报 8 办结 公文办结标志为公文中交办事项均已落实 领导所有批示意见均已 落实 公文办理情况已记录 备案 由于受OA系统限制 电子流程一旦办结就无法再重新流转 因此要 再三确认后再办结 二 收文流转流程 1 收文流转纸质流程公司文件处理签和电话处理单样式见下表 文件处理签来文单位文件编号文件标题办公室意见相关部门意见 公 司领导批示 此件办公室务于月日时前签办完毕 督办 落实结果会 议通知 电话传真 信函邮件处理单对方名称接收时间对方所留联系 方式所接受内容办公室意见公司领导意见落实情况 2 收文流转电子流程 在OA系统 行政办公类 中有5个 内部公 文 报送公司领导审阅 用于各部门 营业部 分公司 向公 司领导报送 请示 报告 等 根据行文规则 先报分管领导 内部公文 报送相关部门 用于各部门 营业部 分公司 互相之间行文 由流程发起人在 送阅 节点中选择相送部门负责人 不允许选择 公司领导 也不允许选择公司领导和部门负责人同时处理 内部公文 部门内流转 用于各部门 营业部 分公司 内部 使用 经本部门负责人审核后送本部门相关人员 不允许选择部门外其他 人员 更不允许选择公司领导 外部收文 用于各营业部 分公司 报送涉及公司领导和公司有 关部门的当地政府 监管部门公文 外部公文属 办件 时 作为 请示 和 报告 的附件报送 外部收文 办公室专用 用于办公室流转发至公司的文件 在OA系统中填写电子流程时 公文标题格式为 来文单位简称 来文 标题 如 某某营业部关于某某情况的报告 不能简单写作 报告 请示 等 需上传纸质文件时 应将同一纸质文件扫描制作成一个电子文档 P DF WPS WORD等 后上传 内容应清晰可见 不允许使用多张JPG 图片 多个电子文件应一一上传 不允许压缩包上传 以确保不 需下载就可以直接在线阅读 由于OA系统技术限制 流程附件名称需控制在30字以内 否则无法 阅读 不符合规范的公文送至办公室时 办公室将予以退回重新处理 二 发文 一 发文纸质流程 公司文件呈签单见下表 二 发文电子流程 在OA系统 公司发文类 里有4个流程 对外发文 用于向政府 监管部门及金融机构和相关单位正式行文 包括以公司名义 以营业部 分公司 名义 提交流程时需明确两个选择项 是否送相关部门会签 是以公司名 义发文还是以营业部 分公司 名义发文 公司 对内 发文 用于以公司名义向公司内部发文 如 关于编报xx年度财务预算的通知 公司 对内 发文 规章制度 专用于在公司内部发布规章 制度 法律合规部专用 部门 对内 发文 用于以部门名义向公司内部发文 常用公文模板 一 决定1 重要事项决定关于 事由 的决定各部门 分 公司 营业部 全资子公司为了 目的 根据 依据 经研究 决定 决定事项 一 二 三 决定的具体内容 长江证券股份有限公司二 年 月 日2 处分决定关于给予 处分的决定各部门 分公司 营业部 全资子公司 时间 违规违纪事实 造成的危害和产生的不良影响 根据 处分依据 为了 目的 经研究 决 定给予 受处理的个人或部门 处分决定 的处分 长江证券股份有限公司二 年 月 日 二 通知3 指示性通知关于 拟采取措施 的通知 主送对象 时间 背景情况 需采取有关 措施的必要性 根据 依据 为了 目的 经研究 决定 拟采取措施 现就有关事项通知如下 一 二 三 通知的具体内容 提出希望和要求 发文机构 二 年 月 日 联系人及联系方式 4 周知性通知关于成立 机构 的通知 主送对象 为了 目的 根据 依据 决定成立 机构 现就有关事项通知如下 一 机构 的人员组成 如为工 作小组等临时机构 应明确其日常工作由 部门负责 二 机构 的职责 一 二 需说明事项 如撤销原 机构 相 应职责并入 机构 又如自 工作完成后 机构自动撤销 发文机构 二 年 月 日关于印发 的通知 主送对象 为了 目的 制定了 经 审议通过 现印发给你们 请结合实际 认 真贯彻落实 特此通知 附件 发文机构 二 年 月 日5 表彰通 知 发文机构 关于表彰 的决定 主送对 象 时间 被表彰部门或个人的事迹 被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神 为了 表彰目的 决定对 等予以表彰 或授予 等 称号 希望 号召向先进学习 提出更高的工作要求和 希望 附件表彰名单 发文机构 二 年 月 日6 会议通 知通知 简易版 主送对象 定于 月 日 时 由 主持 在 地点 召开 会议 会议主要内容 议题 是 请 参加 需提示事项 如会议材料准备等 联系人 姓名 联系方式 发文机构 二 年 月 日关于召开 会议的通知 主 送对象 为了 目的 根据 依据 主办部门 决定于 年 月 日 或近期 下月中旬等 在 地点 召开 会议 现就有关事项通知如下 一 会议内容 二 参会人员 三 会议时间 地点时间 月 日 时 分 至 时 分 地 点 四 其他事项 一 说明会议纪律和请假审批 规定 着装要求 材料准备 讨论发言准备等 二 会议期间 食宿费用安排 三 请将会议回执于 月 日 时前发送至 四 联系人及联系方式 姓名 联系方式 附件会议回执 发文机构 二 年 月 日 三 通报7 表彰通报 发文机构 关于表彰 奖励 的通报 主送对象 时间 被表彰奖 励部门或个人的事迹 被表彰奖励事迹产生的积极影响和表现出的精神 为了 目的 决定对 等予以通报表彰 奖励 希望 号召向先进学习 提出更高的工作要求和 希望 发文机构 二 年 月 日8 批评通报 发文机构 关于 问题的通报 主送对象 时间 违规违纪事实 经查 调查结果 为了 目的 根据 处分依据 经研究 对通报对象的结论和处理意见 警示教育和有关要求 发文机构 二 年 月 日9 情况通报 发文机构 关于 情况的通报 主送对象 时间 发生的事实 事件的性质 为了 目的 进一步加强 工作 防止此类 事件的发生 现将 情况通报如下 一 事件的原因分析 二 有关处理情况 三 应吸取的教训和拟采取的措施等 发文机构 二 年 月 日关于 会议到会 情况的通报 主送对象 根据 会议主持人 要 求 现对 会议到会情况通报如下 年 月 日 会议应到 人 请假 人 缺席 人 姓名 实际到会 人 准 时到会 人 请假晚到 人 迟到 人 姓名 会议组织部门 二 年 月