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文档简介
询证函复函协议书甲方(委托人):姓名:身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(受托人):律师事务所名称:统一社会信用代码:地址:联系电话:负责人:鉴于甲方在经营活动或其他事务中涉及询证函相关事宜,需要乙方提供专业的法律服务以出具询证函复函,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方出具询证函复函事宜达成如下协议:一、服务内容及标的物或服务具体描述(一)服务内容乙方接受甲方委托,就甲方所涉询证函相关事项进行法律审查、分析,并根据审查结果出具合法、准确、有效的询证函复函。(二)询证函具体情况说明1.询证函涉及的主体:明确与询证函相关的各方主体信息,包括但不限于被询证方的名称、地址、联系方式等。2.询证函涉及的事项:详细描述询证函所涉及的具体财务、交易、债权债务等事项,例如往来款项的金额、交易合同的履行情况、应收账款或应付账款的明细等。3.询证函的用途:说明该询证函是用于甲方的何种业务活动,如财务审计、税务申报、融资需求等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供询证函复函服务。有权对乙方的工作进展及服务质量进行监督,并提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供与询证函相关的真实、完整、准确的资料和信息,包括但不限于原始凭证、合同文件、财务报表等,并对所提供资料的真实性、合法性和完整性负责。按照本协议约定及时支付服务费用。配合乙方开展工作,根据乙方要求提供必要的协助和支持,如安排相关人员沟通、解释相关问题等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供与服务相关的必要资料和信息。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的律师团队,由具备丰富法律知识和实践经验的律师负责具体工作,确保服务质量。对甲方提供的资料进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。依据法律法规及专业判断,对询证函所涉事项进行全面、深入的审查和分析,出具的询证函复函应符合法律规定和行业规范,内容真实、准确、清晰。在出具询证函复函过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响复函内容的情形,应及时通知甲方,并提供合理的解决方案或建议。在服务过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决出现的问题。根据甲方要求或实际情况,对出具的询证函复函进行必要的修改和完善,但修改次数应合理控制,避免因不合理修改导致服务期限延长或费用增加。三、服务费用及支付方式(一)服务费用双方经协商确定,本次询证函复函服务费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);乙方完成询证函复函初稿并提交给甲方审核后,甲方应在收到初稿后的[X]个工作日内支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、服务期限(一)起始时间本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,服务期限自生效之日起开始计算。(二)预计完成时间乙方应在收到甲方提供的全部资料且预付款到账后的[X]个工作日内完成询证函复函初稿,并提交给甲方审核;在甲方审核通过并支付剩余服务费用后的[X]个工作日内,根据甲方意见完成修改并出具正式的询证函复函。如因甲方提供资料不完整、不准确或其他甲方原因导致服务期限延长的,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并说明预计延长的时间。五、保密条款(一)保密范围双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的资料、乙方出具的法律文件、双方在沟通交流中涉及的未公开信息等。(二)保密措施1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。例如,对涉及保密信息的文件、资料等进行专人管理、设置密码保护、限制知悉范围等。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的,不得向任何第三方披露保密信息。(三)保密期限本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供真实、完整、准确的资料和信息,导致乙方无法正常开展工作或出具的询证函复函出现错误或遗漏的,甲方应承担相应责任,乙方有权要求甲方补充资料或重新提供服务,并根据实际情况调整服务费用和服务期限。2.若甲方未按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金,同时解除本协议。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准或服务期限提供服务,应承担违约责任,负责采取补救措施,如重新出具询证函复函、延长服务期限等,并根据甲方损失情况给予相应赔偿。2.若乙方违反保密条款,泄露甲方保密信息的,应向甲方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]);如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动,并在[X]个工作日内达成解决方案。(二)诉讼解决若双方协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[X]个工作日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件
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