服饰岗位说明书

方仕工贸有限公司 人事行政副总职务说明书人事行政副总职务说明书 岗位名称人事行政副总文件编号 所属部门人事行政部岗位定编 直接上级总经理工资等级 直接下级人事主管 行政主管 总务主任版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的人事行政规章制度 工作内容 工作内容 1 根据公司发展战略组织规划制定人力资源战略规划 全面策划匹配的组织和 推动人力资源建设 2 根据公司的发展规划 设计岗位职责与关键绩效目标体系 报总经理审批后落 实 3 定期组织收集有关人事招聘 培训 考核 薪酬等方面的信息 为公司重大人 事决策提供信息支持 4 根据公司的情况 组织制订公司用工制度 人事管理制度 劳动工资制度 人 事档案管理制度 员工手册等规章制度 实施细则和人力资源行政部等工作 程序性与标准性规范文件并实施 6 全面负责人力资源管理的日常营运各项事务 负责公司内部人力资源调配 负 责开发 引进外部人才 组织实组织实施招聘工作施招聘工作 并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划 组织安排对员工的培训 负责建立公 司内部的沟通机制 及时了解员工的思想动态 受理员工投诉 并组织相关部 门妥善解决 7 全方位负责公司后勤管理工作 内外环境管理 宿舍管理 食堂管理 水电管 理 车辆管理 保安和消防管理 办公用品管理 网络维护 8 负责根据公司发展规划和组织营运要求制定和完善公司内部的管理体系和各 项管理制度并执行 9 负责公司档案和资料的收集 管理 查阅或借阅 业业 务务 职职 能能 10 负责公司企业文化的建设 1 负责本部门的员工队伍建设 提出和审核对下属各部门的人员调配 考核意 见并监督本部门的工作目标并及时给予指导 2 定期对相关部门进行新进员工的培训并指导内部人事行政管理审核 3 经费审核与控制 依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理 性 监督并控制本部门的费用支出 向总经理提交费用预算月报 4 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快速 清晰 准确地传达给直接下级 并定期将自己的各项工作以书面的形式向上级报告 管管 理理 职职 能能 5 负责协调部门内部公司其它部门间关系 积极与公司各部门配合 沟通 协调 协作 方仕工贸有限公司 6 做好本部门的 6S 现场管理和公共财物的管理和维护 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 公司发展战略的建议权 公司重大决策建议权 对公司编制内招聘具有建议权 对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 对员工和管理层的人事建议权 对各部门的安全保卫 防火和卫生整洁的检查监督权并安全隐患有限期整改权 对各部门工作计划执行情况的检查权 依据制度对各部门管理制度和运作效率的监督审核和建议处罚权 对直接下级人员调配 奖惩 调薪的建议权和任免的提名权 考核评价权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用建议使用权 工作责任 工作责任 对公司人员引进人数 质量负全面责任 对员工的培训频率与成效负管理责任 企业制度与企业文化的建设和完善 对制度 流程执行情况负监督检查责任 对部门工作最终结果负领导责任 对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 1 企业总目标符合性 人事行政事务的跨职能部门协作 2 日常运营事务的协作 外部协调关系外部协调关系企业经营形象等相关方面公共关系的处理与政府主管部门 社会媒体等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业企业管理 人力资源等相关专业 方仕工贸有限公司 培训经历培训经历企业管理 人力资源管理 战略管理 财务管理方面的知识培训 经验经验5 年以上相关工作经验 3 年以上部门管理经验 服装行业优先 知识知识具备通晓企业人力资源管理 行政管理 战略管理 企业管理等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法 具备基本的网络知识 具备良好的英语应 用能力 个人素质个人素质 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划 与执行能力 年度关键岗位绩效指标 年度关键岗位绩效指标 KPIKPI 制度建设完善性 组织运营结构的完整性 人力资源的完备性 培训与考评的及时有效性 接受工作指导 接受工作指导 总经理总经理 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 暂无 工作代理 工作代理 第一工作代理人 总经理助理 第二工作代理人 人事或行政主管 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境综合办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔需要加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 采购经理职务说明书采购经理职务说明书 岗位名称采购经理文件编号 所属部门采购部岗位定编 直接上级总经理工资等级 直接下级版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的人事行政管理规章制度 财务部门的相关规定 本部门管理 制度 工作内容 工作内容 1 负责根据每月生产计划制订每月物资采购红线标准和采购计划并按计划实施 采购工作 2 根据公司实际的生产状况与当前周期的生产计划规划情况 及时合理调整物 资采购计划和将采购信息准确反馈营销中心 以便营销中心的订单确认及交 货时间确认 并全程追踪物资到库以确保生产部门生产 以不耽误生产为原 则 3 所有产品物资都必须严格按照研发中心提供的规格 尺寸 技术参数等技术 标准来进行采购 4 准确掌握行业原料的采购标准及其市场价格的波动情况 负责与供应商的业 务谈判 询价 报价 确认 购销合同的签订与执行追踪工作 5 在保质保量且不影响交货期的原则下 更多选择同一种原料 配件的供应商 原则上要在三家以上 开源节流 降低产品成本 为企业创造效益 6 负责在质检与研发中心的配合下对供应商进行评估考核 包括产品价格 产品 质量 交货期限 售后服务与厂家生产 技术 质检 管理能力等 和选择合格 供应商的工作 规范供应商评估程序 积极开发新的供应渠道 建立供应商 淘汰机制与合格供应商档案 7 在总经理的领导下 参与大型设备 如 生产流水线等 采购的洽谈工作 8 建立采购物资档案并归档 9 定期整理产品物资采购单价 报财务部审核 交总经理审批后执行 10 负责与供应商的信息沟通及各种质检部判定不合格原材料和滞库物料的善 后处理工作 包括要求供应商退货 赔货 赔款 质量改进等交涉工作 业业 务务 职职 能能 11 负责参与产品开发与制作 产品工艺技改 商务合同评审 包括样品制作评 审 等会审及其具体方案的物料落实工作 方仕工贸有限公司 12 负责在财务部门的配合下做好应付账目的控制管理工作 并按时向财务部提 交异地转购业务凭证 零星采购凭证 13 负责公司采购车辆管理事宜 1 负责本部门的员工队伍建设 提出和审核对下属各部门的人员调配 考核意 见并监督本部门的工作目标并及时给予指导 2 做好相关岗位员工管理 教导 培训 提高下属的业务能力及整体素质 3 经费审核与控制 依据财务制度审批下级部门的各项花费并确认支出的合理 性 监督并控制本部门的费用支出 向总经理上报部门费用预算月报 4 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快速 清晰 准确地传达给直接下级 并定期将自己的各项工作以书面的形式向总经理汇报 5 做好本部门的 5S 现场管理和公共财物的管理和维护 管管 理理 职职 能能 6 负责协调部门内部公司其它部门间关系 积极与公司各部门配合 沟通 协调 协作 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 有权合理选择供应商和编制采购预算 经总经理审批后生效 经总经理授权代表公司与选定的供应商签订采购合同并督促实施 对产品开发规划和生产计划的制订有建议权 有权参加与物料供应有关的公司各种会议及政策的制定 并提出意见或建议 对本部门管理制度和运作效率的监督审核和处罚权 依据制度 对直接下级人员调配 奖惩 调薪的建议权和任免的提名权 考核评价权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 有权对影响本部门工作的其它部门人员向总经办提请处罚 权限内财务审核权 工作责任 工作责任 对物资采购行为与结果及相关善后处理工作负直接责任 对因采购物资问题造成生产停工待料行为负直接责任 对供应商的选择与管理负组织与领导责任 对采购成本控制负直接责任 对部门工作最终结果负领导责任 方仕工贸有限公司 对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系高层管理以及各部门 外部协调关系外部协调关系供应商 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业经济 管理或相关专业 培训经历培训经历受过物流管理 生产管理 谈判 管理技能开发等方面的培训 经验经验5 年以上物资采购工作经验 有服装行业经验优先 知识知识具备通晓物流管理 生产管理 谈判等方面的知识 技能技巧技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法 具备基本的网络知识 具备良好的英语应 用能力 个人素质个人素质 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划 与执行能力 关键岗位绩效指标 关键岗位绩效指标 KPIKPI 采购计划完成情况 采购质量批次合格率 合格供应商开发目标完成情况 库存周转资金 应付帐款控制达成率 退货与索赔处理 采购成本控制情况 重要任务完成情况 接受工作指导 接受工作指导 总经理总经理 培养以及晋升方向培养以及晋升方向 暂无 工作代理 工作代理 第一工作代理人 采购主管 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境综合办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔需要加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 设备科长职务说明书设备科长职务说明书 岗位名称设备科长文件编号 所属部门设备部岗位定编 直接上级总经理工资等级 直接下级电工 锅炉工版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的各项规章制度 财务部门的相关规定 本部门的制度 工作内容 工作内容 1 参与公司大项目的规划 负责新设备项目的引进 安装 调试以及设备质量 验收工作 2 公司设备的选购 安装 维修 保养管理及领导设备维护员开展日常工作 3 及时 有效地诊断并解决生产设备 模具故障 并负责指导与监督设备 模具的 管理与保养工作 保证生产的顺利进行并做到预防为主 4 现有设备 模具的改良工作 5 制定整改措施 降低设备的损坏频率 节省维修成本 6 制定设备 模具的维护保养制度 台帐 流程和设备 模具操作规程并实施 同 时配合人事行政部门对一线员工进行岗前 岗中培训 7 参与生产流水线 大型设备的选型与购买 参与 项目引进小组 讨论确定招标 询价的供应商选择的审定工作 8 负责模具的外协制作与维修工作以及设备一般性零部件的购买 9 积极参与新产品研发 生产工艺分析 技术革新与改进工作 根据每个生产环 节特性和设备 模具功能提出合理建议 10 建立设备 模具管理档案 建立收集 分类 借阅 分发等相关管理制度并实施 如 设备附属的产品零件表 组合图 标准规格 流程图及操作说明书等 业业 务务 职职 能能 11 设备资料卡的设定 1 负责本部门的员工队伍建设 提出和审核对下属各部门的人员调配 考核意 见并监督本部门的工作目标执行并及时给予指导 管管 理理 职职 能能 2 做好设备操作工设备安全和制度规定等方面的教导 培训 并对下属进行指 导 培训提高下属的业务能力及整体素质 方仕工贸有限公司 3 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快速 清晰 准确地传达给直接下级 并定期将自己的各项工作以书面的形式向总经理报告 4 负责协调部门内部公司其它部门间关系 积极与公司各部门配合 沟通 协调 协作 5 做好本部门的 5S 现场管理和公共财物以及固定资产的管理和维护 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 有设备 模具管理制度以及设备操作规程的编制权 经上级批准后生效 有业务范围内设备 模具验收并对质量不合格的设备 模具有处理建议权 有直接改进工艺设备以适应产品生产要求的建议权 依据制度对本部门管理制度和运作效率的监督审核和处罚权并责令改正权 对直接下级人员调配 奖惩 调薪的建议权和任免的提名权 考核评价权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 有要求相关部门制定相关措施 配合设备 模具的保养 维护的工作权 有权对影响本部门工作的其它部门人员向总经办提请处罚 工作责任 工作责任 对设备 模具的维护 保养负有领导责任 对设备 模具的改良的时效和品质负有直接责任 对异常设备 模具维修的不及时 不到位负有直接责任 对本部门工具 量具等固定资产的保管与维护不到位负有领导责任 对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系各部门的相关人员 外部协调关系外部协调关系外协加工 供应商等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 对经验特别丰富者 可放宽条件酌情考虑录用 专业专业工程或机械专业 培训经历培训经历有设备 模具保养与维修 安全生产 下属人员等方面培训 经验经验具有 5 年以上相关工作经验 2 年以上同职工作经验 有服装行业经验优先 方仕工贸有限公司 知识知识精通机电设备 模具的相关知识 具备相应安全管理知识 技能技巧技能技巧 熟悉服装生产线设备的机械原理及维护办法 具有大型服装生产企业各生产线的设备布局安排 安装 维护管理经验 个人素质个人素质 具有较强的逻辑思维能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 计划与执 行能力 关键岗位绩效指标 关键岗位绩效指标 KPIKPI 制度 流程 规程编制的有效性 设备 模具维修的及时准确性 设备 模具日常保养全面性 设备 模具管理的培训及时有效性 整个部门目标任务完成情况 重要任务完成情况 接受工作指导 接受工作指导 总经理总经理 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 暂无 工作代理 工作代理 第一工作代理人 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备一般办公设备 电话 传真机 打印机 通讯设备 工作环境工作环境综合办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 根据工作需要 偶尔需要加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 财务经理职务说明书财务经理职务说明书 岗位名称财务经理文件编号 所属部门财务部岗位定编 直接上级总经理工资等级 直接下级助理会计 出纳版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的各项规章制度 财务部的相关规定 工作内容 工作内容 1 主持公司财务核算 会计监督和财务管理工作 组织协调 指导监督财务部日 常管理工作 及时提供融资的基础信息 负责办理具体融资手续 2 建立 健全财务管理体系 3 根据公司年度经营计划 提出年度财务计划 监督执行财务计划 完成公司财 务目标 4 全面负责公司财务资金管理 5 主持财务报表财务预决算的编制工作 为公司决策提供及时有效的财务分析 保证财务信息对外披露的正常进行 有效地监督检查财务制度的执行情况以 及适当及时的调整 6 负责建立公司内部的定期财务分析制度 参与编制各部门年度预算计划 定 期上报公司的财务分析报告 并提供反馈意见 7 对公司税收进行整体筹划与管理 按时完成税务申报以及年度审计工作 8 组织公司的成本核算 组织公司成本估算 提出成本控制指标建议 参与公司 销售基准价格制定及修订 采购基准价格制定及修订 负责组织产品销售成 本核算 研发成本核算 营销服务成本核算 人工成本等各项成本核算 业业 务务 职职 能能 9 财务监督与管理工作 稽核产品采购与入库工作 确保入库记录与记账的真 实 准确 监督库存产品保管与出库工作 定期组织盘存 监督督促应收帐款 的回收与检查 组织对不良债权处置 组织审核所有购销合同 定期组织固 定资产 流动资金清查 核实 1 负责本部门的员工队伍建设 提出和审核对下属部门的人员调配 考核意见 并监督本部门的工作目标并及时给予指导 2 监督指导会计 现金出纳管理 监督指导会计分类记帐 填制传票 保证各类 凭证准确 真实 完整 监督审核各类日记账 总账 分类账填制 监督公司 现金存款与出纳管理 管管 理理 职职 能能 3 定期对相关部门进行财务方面知识的培训并指导内部财务管理审核 方仕工贸有限公司 4 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快速 清晰 准确地传达给直接下级 并定期将自己的各项工作以书面的形式向上级报告 5 负责协调部门内部公司其它部门间关系 积极与公司各部门配合 沟通 协调 协作 6 做好本部门的 5S 现场管理和公共财物的管理和维护 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 公司发展战略的建议权 公司重大决策建议权 对公司所有购销合同有审核权 有对各项费用开支的审核权 对下级上报的各种分析报表有审核权 对任何违反财务管理规定的行为有处罚建议权 对直接下级人员调配 奖惩 调薪的建议权和任免的提名权 考核评价权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作责任 工作责任 对财务报表数据准确及时性负主要责任 对公司成本监控负主要责任 对仓库出入库帐的准确性负管理责任 对资金管理的准确及时性负主要责任 对各项费用开支审核负直接责任 对部门工作最终结果负领导责任 对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系高层管理以及各部门 外部协调关系外部协调关系相关政府部门 银行等 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 具有会计师职称 专业专业会计 财务或相关专业 方仕工贸有限公司 培训经历培训经历管理学 企业运营流程 财务管理等方面的培训 经验经验5 年以上相关工作经验 3 年以上部门管理经验 有服装行业工作经历者优先 知识知识 具有全面的财务专业知识 账务处理及财务管理经验并精通国家财税法律规 范 具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验 技能技巧技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划 与执行能力 关键岗位绩效指标 关键岗位绩效指标 KPIKPI 三大财务报表按时编制上报 财务分析及时和准确性 库存物资总量总额控制 计划资金管 理 接受工作指导 接受工作指导 总经理总经理 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 工作代理 工作代理 第一工作代理人 助理会计 第二工作代理人 总经理 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境综合办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 根据工作需要 偶尔需要加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 原材料仓库主管职务说明书原材料仓库主管职务说明书 岗位名称原材料仓库主管文件编号 所属部门原料仓岗位定编 直接上级总经理工资等级 直接下级仓库辅助工 仓库统计员版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的人事行政管理规章制度 本部门以及财务相关管理制度 工作内容 工作内容 1 负责对原材料仓库的全面管理工作 2 认真学习公司质量管理体系文件 理解和掌握公司质量方针 目标内容及内 涵 严格遵守 执行公司规章制度 做好日常仓库原材料管理工作 3 负责对仓库合理布局 建立系统的 区 架 层 位 物资定置系统 保持通道畅 通 成品堆放合理 搬运方便顺畅 贮存环境适宜 加强防火 防潮 防盗管 理 4 负责物料出入库管理 保持帐 物 卡相符 做好库存报表 清楚了解原材料 库存状况 对关键性物料做好安全库存汇报 及时向采购经理反馈和汇报物 料红线存量不足情况 5 负责做好物料入库控制工作 未经检验的物料及不合格品一律禁止入库 6 负责做好仓库标识工作 原材料标识 名称 规格 数量 入库时间等 正确性 对库存发现不合格品 呆滞品做好隔离 标识和汇报处理工作 7 负责做好原材料出库工作 遵循 先进先出 原则 未按规定流程或未经领导批 准 不得随便借拿物料出库 8 负责定期检查原材料贮存状况 对超保期 受损坏和防护不当的物料及时通 知质检部进行再检测 确保不合格原料不流入生产线 9 做好原材料物资进出 日清月结 保证帐物相符 帐帐相符并按规定填报报表 业业 务务 职职 能能 10 填制 报送各种材料单据 定期盘点仓库物资 上报盘点报告 1 负责对本部门工作进行监督 管管 理理 职职 能能 2 做好日常与相关部门人员的沟通协作 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 方仕工贸有限公司 对未经检验 检验为不合格的产品 外协除外 拒绝入库权 对仓库布局划分 物料合理放置有调整权 对不属仓库管理范围的物料有拒绝入库权 对仓库呆滞品有建议处理权 有要求相关人员对本职工作的支持配合权 工作责任 工作责任 未及时向计划经理反馈和汇报物料红线存量不足情况 造成生产受阻负直接责任 日常原材料进出库入帐目 物料卡登记的不及时性和准确性负直接责任 送检单 入库单 出库单 等单据不及时和准确性负直接责任 对半成品的库存情况进行及时的更新 对物资进 出 存 日清日结 按规定填报负直接责任 其它对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系本部门员工以及其它相关部门 外部协调关系外部协调关系供应商 货运公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平中专 高中 以上学历 专业专业会计 仓储管理及相关专业 培训经历培训经历受过物流管理和仓储管理等方面的知识培训 经验经验具备同等岗位二年以上工作经验 服装行业经验优先 知识知识熟悉仓储管理和物资采购的工作流程 了解公司的产品知识 技能技巧技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法 具备基本的网络知识 个人素质个人素质 工作认真细心 踏实 原则性强 具有吃苦精神 良好的身体素质 很强的自 我约束力 独立工作和承受压力的能力 关键岗位绩效指标 关键岗位绩效指标 KPIKPI 方仕工贸有限公司 进出库入帐目及时和准确性 物料红线库存不足反映的及时性 各类单据汇总的及时和准 确性 仓库 6S 管理 接受工作指导 接受工作指导 总经理总经理 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 物控经理 工作代理 工作代理 第一工作代理人 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境仓库办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔需要加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 营销中心副总职务说明书营销中心副总职务说明书 岗位名称营销中心副总文件编号 所属部门营销中心岗位定编 直接上级总经理工资等级 直接下级业务主管 商务主管版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的人事行政规章制度 财务相关制度以及本部门的规章制度 工作内容 工作内容 1 参与年度销售计划 阶段销售计划的制定并监督与达成 2 组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查 综合客户的反馈意 见 组织市场调查分析 市场机会开拓和合作伙伴开发 撰写市场调查报告 提交公司管理层 作为决策参考 3 客户群的维护和开发 不同类别的客户区分对待 4 规范化管理工作 负责制订公司的销售政策 客户服务规范 根据市场和环境 变化对销售政策和服务规范标准提出修改意见 5 全面负责业务部门和商务部门的业务整体运作工作 6 组织建立畅通 快捷的内外沟通渠道 及时了解市场以及客户需求 了解研发 技术 销售等公司其他部门的意见 保证产品的研发以及市场推广项目的有 的放矢和立竿见影性 7 负责对所有订单把关 并主持非标订单的评审工作 8 销售成本控制 负责公司销售人员的运营总成本控制 做到在不影响市场销 售的前提下 保证最低成本运行 9 全面负责公司应收帐款的回收工作 业业 务务 职职 能能 10 负责公司新产品推广工作 1 负责部门内部人员的培训工作 制定培训计划 建立一支专业化的销售队伍 2 负责部门内部人员的考核工作 构建和谐 积极团队 3 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快速 清晰 准确地传达给直接下级 并定期将自己的各项工作以书面的形式向上级报告 4 负责协调部门内部公司其它部门间关系 积极与公司各部门配合 沟通 协调 协作 管管 理理 职职 能能 5 做好本部门的 6S 现场管理和公共财物的管理和维护 方仕工贸有限公司 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 公司发展战略的建议权 公司重大决策的参与权 总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有安排 监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限内的费用审批权 工作责任 工作责任 1 对销售业绩保持平稳增长负主要责任 2 对销售运营成本的控制负主要责任 3 因对客户的维护与管理不到位导致客户流失负主要责任 4 对应收账款不能及时回收 非质量因素 负主要责任 5 对因订单把控不到位造成公司损失负主要责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系高层管理者 财务部 研发 行政人事部 总经办等 外部协调关系外部协调关系客户 供应商 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上学历 专业专业管理相关专业 培训经历培训经历市场营销管理 公共关系管理培训 经验经验7 年以上工作经验 5 年以上本行业或相近行业营销管理经验 知识知识精通市场营销管理知识 了解财务管理 法律等知识 技能技巧技能技巧掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际沟通能力 计划与执行能力 客 户服务能力 年度关键岗位绩效指标 年度关键岗位绩效指标 KPIKPI 方仕工贸有限公司 销售总额完成率 销售运营总成本控制率 新客户增长率 老客户的流失率 应收账款回收 率 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 暂无 工作代理 工作代理 第一工作代理人 业务主管 第二工作代理人 总经理 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征根据工作需要 经常加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 商务主管职务说明书商务主管职务说明书 岗位名称商务主管文件编号 所属部门营销中心岗位定编 直接上级营销副总工资等级 直接下级版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的人事行政管理规章制度 本部门管理制度 相关的财务制度 工作内容 工作内容 1 参与制订公司的年度业务计划和衡量标准 2 按照本行业的惯例和市场情况 提出应收帐款的合理比例标准 供公司最高 决策层参考 并负责贯彻执行 3 负责公司多渠道商务 电话 邮件 传真等 订单及合同接收与登记工作 经 审定后传真与顾客 总裁确认 特殊订单报上级领导审核后传真与顾客 总裁 确认 4 接受业务后 面料到货确认后 协助参与面料的配料工作 向生产部下客户订 单 对订单负责检查 交货的各项联系 与其它部门的协调与通知 5 负责办理合同变更 合同延期核销结案工作 6 根据市场变化和竞争状况 提出修改公司合同文本和商务条款的建议 对条 款的增减作出解释 7 负责各项合同 订货单的编制 统计及制作业务报表 8 参与与上门客户做估价 订货及洽谈接待等相关工作 9 审核销售统计和发货统计报告 按产品 地区 客户进行分类整理 作出结论 性和推荐性建议供公司管理层决策使用 10 总结产品换 退货方面和延迟发货等方面的问题 给市场部门和生产部门提 出建设性意见 11 建立沟通流程 以便向总经理和营销副总以及相关的部门负责人提供不同 地区 不同产品的销售业绩 坏帐 死帐等方面的总结报告 同时协助业务 部进行应收帐款的核对与跟催工作 确保应收帐款得到及时回笼 12 根据公司的换货 退货流程和原则 并负责监督整个换货和退货工作 业业 务务 职职 能能 13 负责建立顾客档案 做好顾客档案资料的整理与保管工作 方仕工贸有限公司 14 建立合同台帐的以及订单 信息 计划记录的归档与保管工作 15 负责对顾客抱怨 投诉情况的回复与处理工作并保存好售后服务的相关记录 按月对顾客抱怨 投诉情况进行汇总 分析 传递至相关部门 1 负责本部门人员的培训和个人发展 针对员工工作中的问题 提出改进意见 以帮助员工提高工作效率和能力 2 负责对岗位公共资料管理 管管 理理 职职 能能 3 做好日常与相关部门的沟通 协作工作 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 对部门工作改进有建议权 对部门人员工作有监督权 工作责任 工作责任 对正确不能正确理解口头或书面订单并下达指令负责 对客户档案资料的不完整性负责 对客户投诉反馈给相关部门的不及时负责 其它对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系本部门经理 员工以及各部门相关人员 外部协调关系外部协调关系客户 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专 或同等 以上学历 专业专业商务管理或营销及其相关专业 培训经历培训经历受过生产计划 产品知识等方面的知识培训 经验经验具备同等岗位二年以上工作经验 有服装行业经验优先 知识知识熟悉商务部的工作流程 了解公司的产品知识 具备基础统计与财务常识 技能技巧技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法 具备基本的网络知识 个人素质个人素质具有一定的分析 处理事务及协调 沟通能力 原则性强 工作细心认真 关键岗位绩效指标 关键岗位绩效指标 KPIKPI 接单 下单的及时准确性 与客户沟通的及时有效性 客户文件 记录汇编保管有效性 工 作的主动配合性 方仕工贸有限公司 接受工作指导 接受工作指导 总经理 总经理 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 计划制单员 工作代理 工作代理 第一工作代理人 计划制单员 第二工作代理人 营销副总 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境综合办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 偶尔需要加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 市场部主管职务说明书市场部主管职务说明书 岗位名称市场部主管文件编号 所属部门营销中心岗位定编 直接上级营销副总工资等级 直接下级版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的人事行政规章制度 财务相关制度以及本部门的规章制度 工作内容 工作内容 1 参与年度销售计划 阶段销售计划的制定 2 根据销售计划 完成或超额完成销售业绩 3 负责客户的开发跟进以及后续的服务工作 4 及时了解市场以及客户需求 向上级提供市场调研考察报告和客户信息反馈 与建议解决方案 5 在总经理与营销副总的指导下 负责与客户签订合同 并参与非标订单的评 审工作 6 负责本部门销售成本的控制工作 7 全面负责本部门应收帐款的回收工作 8 在上级指导下 负责本部门订单退货 退款业务的具体事宜 9 负责向客户推广公司新产品 10 全面负责监督指导成品仓的日常管理工作 及时监督检查仓库的定置管理 6S 工作情况 及时抽查成品仓的帐面与实物是否相符 业业 务务 职职 能能 11 全面负责公司成品的发货 无错发 漏发 或不按流程发货等不良现象 从物 流成本 服务等方面综合选择良好的物流公司 全面负责物流异常问题以及 因物流问题产生的客户投诉的解决 1 负责部门内部人员的指导 跟进工作 2 负责部门内部人员的考核工作 构建和谐 积极团队 3 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快速 清晰 准确地传达给直接下级 并定期将自己的各项工作以书面的形式向上级报告 管管 理理 职职 能能 4 负责协调部门内部公司其它部门间关系 积极与公司各部门配合 沟通 协调 协作 方仕工贸有限公司 5 做好本部门的 6S 现场管理和公共财物的管理和维护 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 公司营销策略与管理制度 流程制定的建议权 营销副总授权范围内的合同签订权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有安排 监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 有要求相关部门对本职工作的支持配合权 工作责任 工作责任 1 对本部门的销售业绩保持平稳增长负主要责任 2 对本部门销售成本的控制负主要责任 3 因对本部门客户的维护与管理不到位导致客户流失负主要责任 4 对应本部门应收账款不能及时回收 非质量因素 负主要责任 5 对本部门销售团队的管理负主要责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系营销副总 财务部 研发 技术 行政人事部等 外部协调关系外部协调关系客户 供应商 任职资格任职资格 教育水平教育水平大 中 专或以上学历 专业专业市场营销相关专业 培训经历培训经历市场营销管理 公共关系管理培训 经验经验5 年以上工作经验 3 年以上本行业或相近行业营销管理经验 知识知识熟悉市场营销管理知识 了解一定的财务 法律等知识 技能技巧技能技巧掌握 WORD EXCEL 等办公软件使用方法 具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际沟通能力 计划与执行能力 客 户服务能力 年度关键岗位绩效指标 年度关键岗位绩效指标 KPIKPI 方仕工贸有限公司 销售总额完成率 本部门销售成本控制率 本部门新客户增长率 老客户的流失率 本部门 应收账款回收率 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 暂无 工作代理 工作代理 第一工作代理人 营销副总 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征根据工作需要 经常加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 成品仓主管职务说明书成品仓主管职务说明书 岗位名称成品仓主管文件编号 所属部门成品仓岗位定编 直接上级业务主管工资等级 直接下级成品库管员 搬运工版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的人事行政管理规章制度 本部门管理 财务相关制度 工作内容 工作内容 1 负责对成品仓库的全面管理工作 2 认真学习公司质量管理体系文件 理解和掌握公司质量方针 目标内容及内 涵 严格遵守 执行公司规章制度 做好日常仓库成品管理工作 3 负责对仓库合理布局 建立系统的 区 架 层 位 物资定置系统 保持通道畅 通 成品堆放合理 搬运方便顺畅 贮存环境适宜 加强防火 防潮 防盗管 理 4 负责成品出入库管理 保持帐 物 卡相符 做好库存报表 清楚了解成品库 存状况 对关键性成品做好安全库存汇报 及时反馈和汇报成品红线存量不 足情况 5 负责做好成品入库控制工作 未经检验的物品及不合格品一律禁止入库 6 负责做好仓库标识工作 产品标识 名称 规格型号 数量 入库时间等 正确 对库存发现不合格品做好隔离 标识和汇报处理工作 7 负责做好成品出库工作 遵循 先进先出 原则 未经领导批准 不得随便借拿 成品出库 8 负责定期检查成品贮存状况 对超保期 受损坏和防护不当的成品及时通知 质检部进行再检测 确保不合格品不出厂 9 做好成品物资进出 日清月结 保证帐物相符 帐帐相符并按规定填报报表 10 根据具体生产情况和计划交期 安排装柜事宜 11 发货前负责根据发货单对货物的型号 规格 件数 包装 标识和发往地等的 正确性进行核对 业业 务务 职职 能能 12 填制 报送各种出货单据 定期盘点仓库物资 上报盘点报告 1 负责对本部门工作进行监督 管管 理理 职职 能能 2 做好日常与部门人员的沟通协作 方仕工贸有限公司 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 对未经检验 检验为不合格的产品拒绝入库权 对仓库布局划分 物料合理放置有调整权 对不属仓库管理范围的物料有拒绝入库权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作有安排 监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 有要求相关部门对本职工作的支持配合权 工作责任 工作责任 对未合理的安排货车 造成货车停留公司太久 发货延迟产生的公司损失负责 日常成品进出库入帐目 物料卡登记的不及时和准确性负直接责任 送检单 入库单 出库单 等单据不及时和准确性负直接责任 对成品的库存情况进行及时的更新 对物资进 出 存 日清日结 按规定填报负直接责任 其它对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系业务主管 员工以及各部门 外部协调关系外部协调关系货运公司 任职资格任职资格 教育水平教育水平中专 高中 以上学历 专业专业会计仓储管理 物流及相关专业 培训经历培训经历受过物流管理 基础财务和仓储管理等方面的知识培训 经验经验具备同等岗位二年以上工作经验 服装行业优先 知识知识熟悉物流管理业务和仓储管理的工作流程 了解公司的产品知识 技能技巧技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法 具备基本的网络知识 个人素质个人素质工作认真细心 踏实 原则性强 具有吃苦精神 良好的身体素质 关键岗位绩效指标 关键岗位绩效指标 KPIKPI 方仕工贸有限公司 进出库入帐目及时和准确性 操作流程的规范性 各类单据汇总的及时和准确性 仓库定置 与 6S 管理 部门工作的配合性 接受工作指导 接受工作指导 总经理 营销副总 业务主管总经理 营销副总 业务主管 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 物控经理 仓库总管 工作代理 工作代理 第一工作代理人 成品仓库管理员 第二工作代理人 业务主管 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境仓库办公室 工作时间特征工作时间特征根据工作情况 需要加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 板房主管职务说明书板房主管职务说明书 岗位名称板房主管文件编号 所属部门技术部岗位定编 直接上级总经理工资等级 直接下级制板师 制板助理 CAD 操作员版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度 公司的人事行政规章制度 本部门规章制度 工作内容 工作内容 1 根据市场销售 客户要求制定新款服装规格 并严格按照图样设计样板 2 对已审核的样板进行试制 同时编制相应的工艺文件 3 样衣制作跟进 调整样板与工艺规格 4 协助制定用料标准以及成本核算 5 负责公司新工艺制定与改进工作 6 负责生产 批量 的现场进行技术督导 7 负责新样板投放的技术跟踪 8 负责对相关基层管理人员与操作工进行技术培训 业业 务务 职职 能能 9 负责所有样板和工艺文件相关技术资料的编制 整理 收集 分类归档工作 1 负责本部门的员工队伍建设 提出和审核对下属各部门的人员调配 考核意 见并监督本部门的工作目标并及时给予指导 2 定期对相关部门新进员工的进行技术指导 3 本部门预算控制 4 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快速 清晰 准确地传达给直接下级 并定期将自己的各项工作以书面的形式向上级报告 5 负责协调部门内部公司其它部门间关系 积极与公司各部门配合 沟通 协调 协作 管管 理理 职职 能能 6 做好本部门的 6S 现场管理和公共财物的管理和维护 方仕工贸有限公司 1 完成上级交办的其它工作任务 其它其它 2 严格遵守公司各项规章制度 对上级命令做到不敷衍 不怀疑 不应付 岗位工作授权 岗位工作授权 公司发展战略的建议权 对合同评审的建议权 对制板相关的制度的建议权 对样板标准 标识 编号设定等有建议权 对样衣的跟进制作有督导权 有权对生产现场样板的检查 更换与修改 对样板的分发规定有草案提议权 对车间样板管理制度的制定有建议权 对直接下级人员调配 奖惩 调薪的建议权和任免的提名权 考核评价权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用建议使用权 工作责任 工作责任 对公司所有服装的制板负全部责任 对工艺文件的准确性和完善性负责 对样板管理负有管理责任 对新样板投放车间 因技术上没有及时跟进 造成生产异常负责 对相关基层关于与一线员工的操作培训频率与成效负责 对部门工作最终结果负领导责任 对因工作失职给公司造成损失承担相应经济责任 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系研发部 业务部 生产部等相关部门 外部协调关系外部协调关系无 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业设计相关专业 培训经历培训经历企业管理 人力资源管理 战略管理 财务管理方面的知识培训 方仕工贸有限公司 经验经验3 年以上男装制板工作经验 1 年以上部门管理经验 服装行业优先 知识知识通晓服装工艺流程 了解流水线工序操作要求和验收标准 精通男装制板 技能技巧技能技巧掌握自动化办公以及相关的制图软件的使用方法 具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有较强的领导能力 判断与决策能力 划与执行能力 责任心强 工作认真 踏实 年度关键岗位绩效指标 年度关键岗位绩效指标 KPIKPI 板样制作数量与质量 板样制作进度 配套工艺文件编制的完备性 本部门制度的建设和执 行情况 技术攻关情况 相关基层管理和一线员工的技术培训与新样板投放生产的跟踪指 导 接受工作指导 接受工作指导 总经理总经理 培养以及晋升方向 培养以及晋升方向 技术部经理 工作代理 工作代理 第一工作代理人 制板师 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 一般办公设备 电话 打印机 Internet 网络 通讯设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征根据工作需要 经常需要加班 备注 备注 方仕工贸有限公司 设计开发部主管职务说明书设计开发部主管职务说明书 岗位名称设计开发部主管文件编号 所属部门设计开发部岗位定编 直接上级总经理工资等级 直接下级版 本 页 次生效日期 岗位工作要遵循的制度 岗位工作要遵循的制度