邦吉物流内部岗位职责

邦吉物流内部岗位职责 办公室主任办公室主任 一 办公室主任的基本职能 办公室主任的主要职能就服务 为领导的科学决策和决策的 正确执行服务 服从具体的讲 其基本职能大体有四项 即参 谋职能 承办职能 管理职能和协调职能 1 参谋职能 办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行 的 主要表现在 第一 在决策形成过程中 在帮助领导全面 了解基层情况 确定工作方向和重点 范围及程度上发挥参谋 作用 第二 在决策实施过程中 在帮助领导及时了解工作进 展情况 审时度势 强化控制上发挥参谋作用 第三 在决策 实施过程结束后 在帮助领导正确总结经验 进行新的决策活 动上发挥参谋作用 2 承办职能 办公室主任的承办职能大致来自三个方面 一是 来自上级部门的 主要是指上级领导部门交付的事项 如工作 调研 信息反馈 工作总结等 需要认真对待 按期完成 二 是来自站领导的 对于站班子的决策 办公室主任要带领工作 人员不折不扣地去落实 负有领导 组织 指挥和管理的责任 是第一责任人 三是来自站内各科室和班组的 站内职工需办 理有关事项或对站内的意见建议 按程序应先和办公室取得联 系 这就需要办公室主任根据实际情况去处理 总之 办公室 主任对所负责的事项要高度负责 一丝不苟 一办到底 落到 实处 3 管理职能 管理职能主要是针对办公室内部而言 集中体现 在以下三个方面 一是文书管理 尽管站内文件并不太多 但 围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿 校对 印制 收 发登记 立卷 归档等环节是必不可少的 办公室主任负责对 文书工作统一领导 统一组织安排 负责督促 检查 把好质 量关 防止滥抄乱送和形式主义 二是事务管理 办公室作为 站内事务性办事机构 办公室主任作为这个机构的负责人 应 该说是事无巨细 都要认真操办 如会议安排 领导用车 对 处接待 办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项 使办公室真正成不站内工作的枢纽 4 协调职能 办公室主任履行协调职能 主要是抓好纵向协调 横向协调和内部协调 所谓纵向协调 即指致辞力于上下级之 间关系流融洽 上令下行 下情上晓 上下紧密配合 步调一 致辞的协调工作 所谓横向协调 即指致于票证 监控 财务 等各科室融洽和谐的协调工作 客服人员 客服人员 1 负责公司与银行客户间的沟通 处理银行客户所提出的需 求 2 负责银行订单管理 3 负责与公司产品部的沟通 4 配合部门经理完成相应的工作 车辆管理部总监 车辆管理部总监 1 拟定公司车辆使用 保养和维护管理制度 管理控制公 司的车辆使用成本 2 根据公司的年度预算及车辆使用状况 编制车辆年度 月度维修保养计划 3 受理公司各部门 公司领导用车计划或申请 4 根据每月用车计划 合理调度车辆 保证公司行政 业 务经营用车 5 全面负责司机的考勤管理及司机值班安排 6 负责司机出车的各类台账登记 汇总和考核 定期向上 级领导汇报工作 7 对车辆的各项费用进行初审登记 每月综合分析费用支 付情况 8 拟定证照年检计划 缴纳相关费用 督促并检查各类证 照的存档和借阅管理工作 9 负责车辆交通事故的调查及处理 公共关系部总监 公共关系部总监 1 组织的公众传播计划 编辑 制作和发行组织的各种宣传材 料 负责组织的新闻发布 形象传播工作 2 监测 收集 整理和分析组织的公众信息 向组织的领导人 提供管理咨询建议 3 制定组织和产品 服务 的形象管理计划 策划和实施各种专 题性公众活动 并对其进行评估 4 沟通 协调组织与内外公众的关系 参与处理组织的公众咨 询 投诉和来访接待事务 5 协助组织发现 处理并监控其与公众之间的矛盾 问题和突 发 危机 事件 6 对组织的其他有关人员进行上述工作的专业培训和指导 财务出纳 财务出纳 1 办理现金收支和银行结算业务 单位出纳人员应根据国家 现金管理暂行条 例 的规定 具体办理现金的收支业务 对 重大的开支项目 须经过单位领导或会计 负责人审核后再办理 付款手续 同时应根据 中华人民共和国票据法 银行支 付 结算制度 等有关规定 办理银行结算业务 出纳人员办理 相关业务时 做到知法 懂法 守法 现金的收支符合有关规 定和相关的手续 在此基础上还要保证收支 核 算的及时性 2 登记现金 银行存款日记账 编制日报表和调节表 出纳人 员根据已经编制 的收 付款凭证 经其他会计人员审核无误后 逐笔序时登记现金和银行存款日记账 每日终了应结出余额 银行存款账面余额 要定期与银行对账单进行核对 月终应及 时编制 银行存款余额调节表 使账面余额与对账单上余额 相符 现金账面余额应 与库存现金核对 使其账实相符 对于 现金业务和银行收支业务较多的单位 也可以编制现金 银行 存款日报 旬 报表 以反映现金和银行存款的收 支 存情况 3 保证现金 有价证券 空白支票 印章的安全和完整 出纳 人员不仅负责登 记现金日记账 而且负责保管现金 有些单位 的有价证券如同库券 债券等也应由出 纳人员负责保管 因此 出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金 有价证券登记薄 便于随时进行核对 保证其安全完整 此外 出纳人员应妥善 保管保险柜的钥匙 在 任期间钥匙不离身 不得交给他人保管 对于保险柜的密码严格保密 单位的空白支票应由出纳人员从 开户银行购买 并将购买后的十白支票登记在 支票登记簿中 在支票使用后 应将用途及支票号除登记银行存款日记账外 还应该 在支票登记簿中予以记录 以备核对 另外 还应妥善 保管印章 财务章 名章 一 般来说出纳人员保管空白支票并 签发支票 支票印章由会计主管人员负责或指定专门 人员负责 保管 当然 各单位的具体情况不尽相同 因此可以根据其具 体规定自行处 理 但需要注意的是 空白支票与印章不得由一 人管理 业务拓展部 业务拓展部 1 在计划费用率内 获取稳定增长的定单 2 保持货物和货款的良好周转率 3 维护区域市场秩序和品牌形象 业务员的主要作业内容有 业务员的主要作业内容有 1 与经销商建立良好互动的合作关系 2 协助经销商