档案管理员工作计划

1 / 20档案管理员工作计划水口山镇 2016 年档案管理工作计划在镇委、镇政府和区档案局的领导和支持下，我镇档案工作人员认真贯彻党的十七大精神，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创全镇档案工作新局面，为促进我镇经济发展和社会全面进步作出贡献。根椐区档局的要求，结合本镇的实际，制定 2016 工作计划：一、继续加强档案法制建设1、加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻档案法等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。2、加强档案检查监督。对各村、各部门进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。3、健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。二、继续加强档案信息化建设1、发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公2 / 20系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门 2016 年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。2、按照电子公文归档管理暂行规定的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。3、做好档案室局域网建设与维护的开展准备。开发局域网资源，扩大局域网应用范围，开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。三、继续加强档案室工作，拓展功能1、积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。2、要求各机关档案部门在做好文书档案工作的同时，加强本机关各种专门档案的建立和管理，将应归档的电子公文及时归档管理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。3 / 203、继续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为“三农”服务的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。4、继续改善档案室工作环境，完善各项配套设施。四、继续加强档案服务，提高服务质量1、积极配合我镇政务信息公开，继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，根据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善服务方法，拓展服务领域，把档案室办成政务公开的场所之一。2、积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理，及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。3、进一步加强公众网站建设，充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。五、继续加强档案人才队伍建设1、通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。4 / 202、对各村、各部门政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。3、积极创造条件，为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会，组织档案员外出考察、学习交流，调动档案人员的工作积极性和创造性。六、继续加强档案宣传工作1、结合档案法颁布 21 周年，采取各种形式、多种渠道，尤其利用网络、宣传栏等开展档案法制宣传教育，不断提高社会档案意识和档案法制观念。2、加强与新闻单位联系，利用报纸、电视、公众网大力宣传档案工作，让社会进一步了解档案、重视档案工作。档案管理工作计划丰立群关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。5 / 20在我馆宏观目标发展方向上，目前我们所处的档案工作发展前景有如下两方面思考，我在此提一些不成熟的观点和看法，仅供领导参考。第一是需要调节协商的方面。1、需要领导与质监站协商出一份适合罗田县工程建设的归档目录。2、对于档案的预验收，需要档案馆参与；对于档案的备案，需要档案馆出具档案竣工验收意见书。3、需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题，凡档案资料上印有城建档案馆的公章，并附“与原件一致”的字样，其它各部门办理业务时应承认这些“复印件”等同原件的法律效应。4、积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据中华人民共和国档案法的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反相关法律法规的现象发生，将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。第二是对馆内档案管理工作进行明确分工等问题。对内部的档案管理需要进行一整套规划，责任6 / 20明确到人，首先将工作岗位细致化，才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统，只能大体规划一个细致工作岗位，在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节：接收、整理、装盒、录入、整盒、扫描、查询。目前由于我馆工作人员有限，可初步分为三个部分，1、接收、整理、摄像；2、系统操作、装盒；3、扫描、入库。其相关详细介绍如下：第一部分，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点项目档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存，以备查验相关工程进度。第二部分，系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。工作人员根据接收人员整理好的档案进行系统录入，然后在系统上审核入库并将封面、卷内目录打印出来，装入每盒资料内，并将脊背贴好。查询工作可以由第二部分操作人员来管理，查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。第三部分，扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统7 / 20针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档，达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后，就最后进行入库。我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。逐步让我们的档案管理工作以规章管人、以制度管事，达到规范化、信息化、标准化。2016 年 1 月 29 日档案管理工作计划为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，特制定以下计划：一、 做好档案的收集、整理工作，确保档案既齐全又完整，避免资料的遗失。8 / 20二、 制定科学合理地分类方案。将档案按年度、类别、保管期限等进行分类。三、 认真做好日常的档案管理各类档案资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内，按要求建立健全档案，并定期检查整理，及时对档案资料进行除尘，并进行安全检查。四、做好保密、安全工作总之，要认真做好档案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，时时处处严格要求自己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到任劳任怨，埋头实干，协助领导圆满完成各项工作。在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将学校档案管理工作做的更好。XX 年县发改局档案管理工作计划一、指导思想进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，使档案工作更好地与经济社会协调发展，结合我局实际特制定本工作计划。二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。9 / 20年初，党政领导班子专门召开了会议，就芷办XX18 号文件进行了专门的学习，并研究成立了档案工作领导小组。明确由分管办公室的领导负责，并配备了一名办公室人员具体负责该工作。2、加强硬件建设。实行库房、办公用房、阅档室三分开，安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机，添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭火器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理。做好档案的收集工作。为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。制定较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、基建档案、立项档案、请示档案等。10 / 20认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。加强对档案管理人员的培训。档案管理人员要参加县档案局管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。二 OO 七年三月本学期自己任档案管理员，为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划1、认真学习档案法等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化11 / 20围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。4、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。5、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。学校档案管理工作计划2016 年学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础 建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作12 / 20用。一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施及时间安排13 / 20三月份 完成年度档案工作计划。四月份 1.检查 2016 年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.收集、整理校级档案材料。六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成2016 年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。七月份 年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。十月份 完成档案室内部设计工作。十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。十二月份 完成本年度的档案工作总结。胡闰镇中心小学 2016 年 2 月 19 日2016 年度合同、档案管理工作计划为了使我公司合同、档案管理工作规范化、标准化，保证 2016 年该项工作顺利有效地开展，特制定工程公司 2016 年度合同、档案管理工作计划，具体内容如下：一、合同管理工作计划第一，年初签订法人授权委托书。第二，建立公司合同管理网络图。各部门上报14 / 20本部门 2016 年合同管理员，由此建立公司合同管理网络图。第三，规范合同管理工作。做好合同的收集保管工作，要求各部门严格按照公司合同管理制度进行合同的评审、签订、履行等。第四，对各部门合同管理员计划培训 1 次，以此增强其业务知识能力。培训内容涉及公司合同管理制度，公司合同管理过程中存在问题等。第五，按时上报合同月报表。第六，及时做好合同台账的登记工作。二、档案管理工作计划第一，各部门档案的收集上报工作。制定发放联络单要求各部门移交本部门 2016 年存档资料，做到各部门没有零散、积存的文件。移交时做好登记。第二，年初完成档案管理网络图的制作。依据各部门上报的档案管理员制定出公司的档案管理工作网络图。第三，计划组织各部门档案管理员培训 1 次。主要内容涉及公司档案管理制度、各部门需存档的文件及档案形成过程中的注意事项等。第四，做好档案的日常检查、保管及借阅工作。对各部门的档案工作给予及时指导改进。15 / 20三、合同、档案管理工作计划表见附件审批： 审核： 编制： 日期：员工档案管理工作计划书一、目的：为进一步有效规范及持续保持聚焦员工档案的系统管理。 二、适用范围：凡属本公司试用、临时和正式的员工档案管理。三、职责：总经理办公室成员负责本办法的起草报批、组织实施、宣贯解释、督导激励和总结改进；总经办主任负责本办法的审核及批准。四、具体内容：1、员工档案的形成；2、员工档案的保管；3、员工档案的调阅；4、员工档案的销毁。五、要对公司所有员工资料的收集、整理、核对等工作，作好相关表格。 最后、再建立员工培训档案、员工奖惩档案、员工福利档案。档案管理员岗位职责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。16 / 204、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料以下是公司建立员工档案所需表格：注：表格禁止用铅笔和复写纸填写，内容必须填写完整，不得空白，不存在的项，用“无”注明；信息如有变更、修改需持相关书面证明，经审核、批准后修改。17 / 20员工基本信息登记表档案管理工作职责一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。3、严格遵守档案保密制度 ，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。4、对一级档案外的文件材料包括等均应立卷归档。5、 文件、档案、资料要专人、专柜保管、离18 / 20开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐