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文档简介

工工 作作 职职 务务 规规 格格 表表 职位 部门秘书 部门 FA 事业部 级别 工程师 直接上司 部门经理 赵红梅 直接下属 填写职位 平行关系 填写职位 工作目的 需要此工位的原因 管理部门合同和资料等 协助部门经理处理日常工作 工作概要 指述主要职责 1 负责所有经济合同的管理 包括口头合同和正式合同 及与 FA 部相关文件资料的管理 2 及时统计合同收款情况 每月与财务进行两次核对 进行应收帐款往来的核对 负责每周 提供一份应收款明细表给各业务员 每月提供一份应收款明细表给部门经理 并督促业务 员进行收款 3 负责办理 K3 出库手续 并提供开票资料给财务开具发票 4 负责部门内各种费用的记录和监督 并随时向部门经理提供费用清单 5 负责核算发货情况 做好出入库台账 每个月提供一份库存清单给部门经理 并及时与 仓库和财务核对 6 负责将所有合同的采购申请单下至计划供应部 并将三菱的采购订单下至东兴或菱电 在三菱货物准备进关时 负责将三菱的装箱单核对无误后交计划供应部安排进关 7 完成公司及主管安排的其它各项工作 遵守公司的各项要求及工作程序 8 具良好的职业道德 对本工作有较强的责任心 9 10 11 12 13 14 15 16 责任 如有需要 1 决 策 权 在自己所从事的工作范围内 2 批核界限 3 机密资料 部门的项目信息及合同 4 其 它 联系 1 外界 用户和办事处 2 内部 公司各部门 工作条件 1 工作地点 深圳本部 2 工作时间 公司规定的工作时间 3 外 勤 此职位工作规格 描述最低要求 A 性别 不 限 B 年龄 35 岁以下 C 体格 健康 D 语言能力 表达能力强 英语听说基本过关 E 教育程度 大专以上 F 专业 其它训练 计算机基础 自动化专业知识 通讯等多专业背景 G 特别技能 公关能力 市场分析预测能力 H 工作经验 业
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