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文档简介

采购询价制度采购询价制度 为切实控制采购或消费单价 努力降低生产成本 同时保 护和监督采购及相关人员的采购或消费行为 特制定本制度 一 制度的目的与意义 通过本制度的建立 增加对物资采购和消费价格的了解渠 道 充分掌握市场行情 降低采购和消费成本 同时与相关采购 和消费价格进行比较验证 起到监督作用 二 询价范围 采购询价工作是一项长期性 经常性的工作 询价范围包括 采购的所有材料 配件 以及其他消费项目 如招待费等 的价格 具体的品种和项目由询价员根据实际情况自主确定 原则上重 点选择使用消耗量大 单位金额高 采购频繁 与产品质量关系 密切的材料 三 询价工作程序 1 由询价员根据实际情况独立的选择询价的材料类别 型 号和消费项目 并制定询价计划 2 询价员根据需要询价的材料类别和消费项目分别向三家 以上的供应商询价 如因特殊情况无法实现的 则须有两人对 询价结果予以证实 询价对象可不限于原有的既定供方范围 可通过报纸 网络等多种方式尽量扩大询价范围 询价地域的 选择应遵循就近原则 3 询价员应及时的对询价结果进行整理汇总 并形成书面 的询价报告 四 询价工作方式 1 询价员应独立自主地开展询价工作 不受其他人员的干 扰 2 负责人应充分发挥作用 加强询价员之间的沟通 并积 极协调分工 3 询价员应自主的选择询价材料或消费项目的范围及供应 商 在询价过程中既要注重与采购或其他经办人员的协作 同 时也要保持独立性 4 在询价材料和消费项目的选择中要注重所询材料或项目 的可比性 对型号 规格 品牌 付款方式 交货方式等内容都 应有相应的规定 5 对每项材料的询价均应以显名或匿名方式分别向三家以 上的供应商询价 同时还应尽量收集其它相关材料的采购价格 作为补充 对于当地报纸 网络上的价格也可以作为参考 六 进行等级评价 例行询价结束后 应对询价的结果进行分析评价 认真查找 与实际采购价格的差异 在价格比较时 应扣除付款方式 交货 地点 交货期限 是否含运费 是否开据发票 供应商信誉等因 素的差异 询价结果应为扣除差异后的平均价 评价标准如下 优 实际采购价全部低于所询价格的 且低的幅度在采购价 的 5 以上的 良 实际采购价全部低于所询价格的 且低的幅度在采购价 的 5 以内的 中 实际采购价高于询价的材料项数占总询价项数的 5 以 下 且高出幅度基本在采购价的 5 以内的 差 实际采购价高于询价的材料项数占总询价项数的 10 以上 且高出幅度基本在采购价的 8 以上的 七 询价评估报告 询价工作结束后 询价负责人应对询价情况进行分析汇总 并书写 询价评估报告 询价评估报告 要对询价工作的情况 进行说明 并提出其中发现的问题 八 奖惩措施 1 对评价中发现的问题应要求有关人员进行解释 对无法 提出合理解释的 即按公司相关制
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