金蝶KIS迷你版操作流程——新建账套

金蝶金蝶 KIS 迷你版操作流程迷你版操作流程 新建账套新建账套 建立新账套建立新账套 在金蝶 KIS 迷你版中 保存账务资料的文件称为 账套 账套中存放的内容包 括 会计科目 记账凭证 各种账簿 会计报表等 在一个账套中只能保存一 个公司或一个单独核算单位的账务资料 但在实际工作中您可以根据需要建立 任意数量的账套 从而通过合理地组织账套文件 及时掌握各子公司或下属独 立核算单位的财务状况 为加强企业管理和经济核算提供必要的信息 会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作 因此您 必须至少要建立一个账套文件 用以存放有关财务及业务资料 以便于计算机 进行处理 一个账套就是一个单独的计算机文件 您可以利用操作系统提供的 复制 改名 删除等功能对账套文件进行相应操作 为了保证您账套数据的安 全完整 防止发生意外情况导致数据丢失 您应当定期对账套进行备份 并妥 善保存备份资料 启动金蝶 KIS 迷你版后可以有两种方式建立新账套 一种是进入系统后 从下 拉菜单中执行 新建账套 功能 用鼠标单击屏幕左上角的 文件 就会弹出下拉菜 单 然后选择 新建账套 即可 另一种是直接在系统登录窗口 单击 新建 按钮 系统自动提示新建账套的步骤 一 输入账套文件名一 输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的 因此每个账套必须有一个文件名 图 3 4 执行新建账套功能后 系统会弹出建立文件对话框 如图 3 4 所示 用户 可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名 金蝶 KIS 迷你版中默认账套 文件的扩展名为 AIS 建议用户在为账套命名时 尽量采用默认扩展名 这样在以后进行打开账套操作时便于查找 请记住此文件名称 以便日后打开 以此文件命名的账套 系统在打开账套时是按默认扩展名列表的 如果在打开账套操作时找不到 所建立的账套 在确定驱动器和路径无误后 可将 文件类型 改变为 所有 文件 类型 查看是否输入了非 AIS 的扩展名 在输入完账套文件名之后 就进入了金蝶 KIS 迷你版建账向导 二 二 账套名称账套名称 在建账向导的带领下 第一步就是输入账套名称 这里需要提请用户注意的是 账套名称与账套文件名是两个截然不同的概 念 账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称 用于标识该账套所属的会 计主体 账套名称将在输出凭证 账簿 报表等业务资料时使用 所以在此处 请清楚输入单位全称 以防混淆不清 完成账套名称输入之后 点 下一步 就进入所属行业选择画面 三 三 所属行业所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表 如图 3 5 所示 本功 能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料 以减轻用户在会计科目 和报表设定中的工作量 利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所 属的行业 图 3 5 若已经选择了所属行业 系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设 置 详细资料 按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表 如图 3 6 所示 系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理 输出证账表 全套会计资料 若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异 您可在建账完 成后 在 会计科目 中进行修改 如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料 您只需选择 不建立预 设科目表 选项即可 系统会为您提供一个空白的会计科目表 由您根据自己 的需要去建立 图 3 7 四 四 确定记账本位币确定记账本位币 跟着建账向导 单击 下一步 进入 记账本位币 录入窗口 如图 3 8 所示 记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币 企业 在进行经济业务核算时 应确定一种记账本位币 以便于对有关外币业务进行 处理 在这个窗口中 您可以输入记账本位币代码和本位币名称 记账本位币代 码长度为 3 个字符 一般为 3 个英文字符 无特别要求 便于识别即可 本位币名称长度为 10 个字符 一般为汉字货币名称 这里特别需要提请用 户注意的是 在输入记账本位币代码时尽量不要使用 符号 因为该符号在 自定义报表中有特殊含义 如果使用 在自定义报表中可能会遇到麻烦 图 3 8 五 五 确定科目代码级数及长度确定科目代码级数及长度 确定本位币后 建账向导把我们带进了会计科目结构设计中 如图 3 9 所 示画面 图 3 9 金蝶 KIS 迷你版中会计科目结构是树形分支结构 按照分支所处的位置分级管 理 最上面的是一级科目 最底下则为明细科目 会计科目由科目编码和科目名称两部分组成 其中 科目编码的最大级别 数为 10 级 每级编码最大位数为 15 位 所有级次编码累计最大位数为 30 位 科目名称可以由汉字或字符构成 最大 40 个字符或 20 个汉字 您可以根据实 际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度 我国会计制度一般将一级 科目代码的长度定为三位 外商投资企业一级会计科目代码长度为四位 但若 您在前面选择了某个行业的预设会计科目 则一级科目代码长度由系统给出 用户无法修改 会计科目的级别以及各级长度的确定 应综合考虑各方面的因素 既要便 于操作又要为今后的发展留有余地 因为一旦新建账套完成 所设定项目均无 法再做任何修改 在此需要提请您特别注意 六 六 设定账套期间设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是 设定账套会计期间 不同的会 计主体可能有不同的会计期间划分 金蝶 KIS 迷你版提供了十分方便 灵活的 账套期间设定功能 可根据企业会计核算管理的不同要求 不同情况人为的划 定会计期间 会计期间的设定操作如图 3 10 所示 共有会计期间界定方式 会计年度开 始日期以及账套启用会计期间三项内容 图 3 10 一 会计期间界定方式会计期间界定方式 系统中提供了三种会计期间的界定方式 A 自然月份方式 B 自由定义每 个会计期间的天数 再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定 C 任意期间数 先确定任意的会计期间数 再单击按钮 系统 弹出如图 3 11 所示的窗口 修改您需要的开始日期和结束日期 需要特别说明 的是一旦定义好会计期间界定方式后 账套建立以后您对该账套再无法改变会 计期间界定方式 图 3 11 我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度 自然月份作为会计 分期的 但有些国家则不同 他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节 日等 有的还按四周为一个会计期间来划分 甚至要求自定义会计期间如 3 11 所示 对要求自定义会计期间界定方式的单位 需注意会计年末日期是否与下 年度开始日期衔接 因此 在会计期间界定方式选择中 要认真处理 按照实 际进行选择 否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理 而必须重 建账套 二 会计年度开始日期会计年度开始日期 会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念 它用以确定您 的账套会计年度的起始日期 此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志 例如 如果选择会计年度开始日期为 4 月 1 日 则在每年 3 月底结账时 系统 就会作年结处理 我国制度一般规定会计年度开始日期为 1 月 1 日 三 账套启用期间账套启用期间 账套启用期间是指用户开始使用金蝶 KIS 迷你版处理账务数据的那一个期 间 通俗地讲 就是用户开始输入数据的那一个年月时间 例如您想用金蝶 KIS 迷你版处理从 97 年 3 月份开始的账务资料 账套启用期间就应该是 97 年 3 期 账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开 这两个概念一个是标明 账务数据由电脑开始处理的期间 而另一个则是账务处理进行年结的标志 另 外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开 系统在输入账套启用期间 时一般是默认当前机内日期的 多数情况下这两者是不同的 提醒您在进行此 项输入时应加以留意 七 完成建账 设置完科目结构 本位币以及账套期间等各项参数后 建账向导就即将完 成它的使命了 下来的最后一项工作就是按 完成 按钮 结束建