酒店的保密制度

酒店保密制度 凡涉及本酒店的经营策略 管理方针 财务资料 经营信息 业务报表及人事档案等一切与酒店相关的资料 包括 客情资料均 属酒店保密范围之列 酒店员工应严守酒店保密纪律 提高保密意识 不该问的不问 不该看的不看 不该说的不说 不该听的不听 发现泄露机密的苗 头应尽力挽救制止 并及时汇报 凡属酒店及本部门的正式文件 都必须严格按照酒店的收发文 制度 进行签收 登记 编号和发送工作 严格控制保密文件的发 送范围 保密性文件一般不印发 而采取传阅的方式 由总经理附 文件阅单 由阅文者签名 各部门收存带有文件编号的文件 年底必须清理交回总经理室 如有遗失则按泄密处理 如有泄密事件发生时 按情节轻重 分别予以局面警告 严厉 处罚或开除的处分 1 酒店的保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防 范措施 2 保密工作原则 积极防范 突出重点 严肃纪律 3 全体员工应做到 严守秘密 不得以任何方式向酒店内外无关人 员散布 泄漏公司机密或涉及公司机密 4 文件和资料的保密 拟稿 文稿的拟定者应准确定出文稿的密级 印制 文件统一由行政管理部门印制 复印 复印秘密文件和资料 由部门经理批准 递送 携带秘密文件外出 由两人同行 并包装密封 保管 秘密文件由行政管理部门统一保管 个人不得保存 如需 借阅 由部门经理批准 并与当天收回 归档 没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级 并按有关规定执行 销毁 按档案管理的有关规定执行 5 保密内容按以下三级划分 6 绝密级 酒店领导的电传 传真 书信 非公开的规章制度 计划 报表及重要文件 酒店领导的个人情况 正在研究的经营计划与具体方案 机密级 酒店电传 传真 合同 员工档案 组织状况 人员编制 人员任免 未审批 秘密级 酒店的经营数据 策划方案及有损于酒店利益的其他事项 7 细则 1 不得向其他员工窥探 过问非本人工作职责内的公司机密 严格遵守文件 包括传真 计算机盘片 登记和保密制度 秘密文 件存放在有保密设施的文件柜内 计算机中的秘密文件必须设置口 令 并将口令报告公司总经理 不准带机密文件到与工作无关的场 所 不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件 2 严格遵守秘密文件 资料 档案的借用管理制度 如需借用 秘密文件 资料 档案 须经总经理批准 并按规定办理借用登记 手续 3 秘密文件 资料不准私自翻印 复印 摘录和外传 因工作 需要翻印 复制时 应按有关规定经办公室批准后办理 复制件应 按照文件 资料的密级规定管理 不得在公开发表的文章中引用秘 密文件和资料 4 会议工作人员不得随意传播会议内容 特别是涉及人事 机 构以及有争议的问题 会议记录 或录音 要集中管理 未经办公 室批准不得外借 5 调职 离职时 必须将自己经管的秘密文件或其他东西 交 至总经理 切不可随意移交给其他人员 6 酒店员工离开办公室时 必须将文件放入抽屉和文件柜中 7 对外披露信息 按酒店规定执行 8 酒店所有员工及管理人员要严格执行保密制度 发现失密 泄密现象 要及时报告 认真处理 对失密 泄密者 给予 50 100 元扣薪 视情节轻重 给予一定行政处分 造成酒店严重损失 的 送有关机关处理 8 为保障酒店合法权益不受侵犯 维护酒店正常经营管理秩序 增强酒店全员的保密意识 加强酒店的保密工作 特制定本制度 酒店秘密包括下列秘密事项 1 酒店重大决策中的秘密事项 2 酒店正在决策中的秘密事项 3 酒店的核心技术 一般酒店核心技术会由三人以上分别掌握其 中的一部分 4 酒店内部掌握的客户 意向客户资料 合同 协议 意向书 及可行性报告 主要会议记录 5 酒店财务预算报告及各类财务报表 统计报表 6 酒店 职员人事档案 工资性 劳务性收入及资料 7 总经理确定应当保守的酒店其他秘密事项 9 保密措施 1 属于酒店秘密的文件 资料和其他物品的制作 收发 传递 使 用 复制 摘抄 保存和销毁 由人事部或总经理委托专人执行 2 对于机密文件 资料和其他物品 必须采取以下保密措施 a 非经总经理或分管副总经理批准 不得复印和摘抄 拷贝 b 收发 传递和外出携带 由指定人员担任 并采取必要的安全 措施 c 属于酒店秘密的 由酒店指