酒店管理员培训资料

富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 1 富华山庄酒店管理员基本知识富华山庄酒店管理员基本知识 前 言 一 什么是酒店管理 管理管理 即策划 组织 领导及控制一个单位的资源 以求实 现该单位的总目标 资源分为物质资源和人力资源 一 物质资源 1 固定资产资源 广指一切有形的物资 2 资金资源 系指利润 流动资金 折旧费或贷款等 另外 酒店良好的信誉及形象 与其它单位或企业的良好的关 系 有用的资料 时间等也可视为酒店的资源 二 人力资源 是酒店最重要的资源 因为酒店的经营管理是一项复杂的 细 致的工作 它涉及的面之广 范围之大 要求之高与其它行业有 所不同 它生产的商品最终是人对人的工作 也就是服务 总之 总之 酒店管理是一门科学 它是一个完整的 独立的管理体系 酒店经营活动 有它自身的业务特点 有它的规律性 需要管理 者用心地研究它的业务特点 掌握它的规律性 运用有效的方法 实行科学的 有效的管理 是可以取得成功的 第一部分第一部分 富华山庄酒店管理的功能系统富华山庄酒店管理的功能系统 一 策划 策划即预先确定目标及方针 然后概括目标 制定一套套详细 的实施方案来达到目标 酒店管理策划是指如何实现目标 要实现酒店管理目标 就必 须根据酒店的实际情况 酒店资源的优缺点 将来的发展趋势和方 向 制定可行性方案 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 2 二 组织 组织是指充分利用酒店资源 以便最有效地起到管理的目标 酒店是一个综合性的企业 它有一套完整的系统 组织就是充分地 有效地利用酒店各个职能单位 每项设备 每个员工在酒店经营活 动中 协调一致地发挥其功能和作用 三 领导 领导是指促进和指挥属下员工履行岗位职责 对员工给予指导 和监督 以确保得到最高和最佳的工作效率 酒店领导最有效的方法是实行管理逐级负责制 一级管一级 四 控制 控制即指监督和检查计划的执行情况和目标的实现程度 一个计 划的制订 传达 贯彻和执行 必须进行监督 检查和考核 看是 否按计划执行 执行过程中有没有发生偏差或不妥 如有就必须及 时给予指正或作适当的修正 使计划逐步完善 并能达到理想的经 营目标 这些活动即称为控制 第二部分第二部分 富华山庄酒店管理者必须具备的基本素质富华山庄酒店管理者必须具备的基本素质 管理者的素质 通常是指他们的知识 专长 品德 心理修养等方 面的质量以及管理能力 一 思想道德素质 最基本素质 内容包括 1 工作责任心 积极性 忠诚老实 光明正大的品德 以身作则 身先士率的品质 积极进取 奋发向上的精神 宽宏大量 不计前 谦的胸怀 不骄不躁 谨慎细致的态度 干炼 高效 公正的工作 作风 2 遵守国家法纪法规和政府的各种法令条例 遵守社会公德 遵守 酒店一切规章制度的自觉性 3 管理者的思想道德还包括坚持原则 不感情用事等内容 如情绪 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 3 的好坏 二 业务素质 做好本职工作的重要基础 具体表现的六个方 面的能力 1 思想决策能力 2 组织规划能力 3 观察 分析与判断能力 4 识才 选才 用才 育才的能力 5 善解人意 正面诱导的能力 6 应变能力 实际上是一种综合 三 心理素质 酒店管理者的心理素质要求 通常包括吃苦耐劳 任劳任怨 承 受委屈和心理疲劳 果断处事等方面的能力 以及宽容他人 敢说敢 为 不畏艰难 心情开朗等品质 第三部分第三部分 富华山庄酒店管理者须具备的基本观念富华山庄酒店管理者须具备的基本观念 观念支配行为 思路决定出路 心态决定命运 一 服务观念 一 服务观念 对酒店而言 服务是其主要产品 酒店应把向客人提供令他们满意 的服务视为一切工作的生命线 二 质量观念 二 质量观念 服务质量发生问题是无法像工厂产品那样可以调换或 返修 员工的服务工作具有较强的重复性 日复一日的机械性操作容 易使人在心理上引起疲劳 因而导致服务质量不佳 而作为管理者 须义无反顾地承担起责任 管理员须全方位 全天侯的在下属员工中间反复灌输质量意 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 4 识 用 不怕一万 只怕万一 的思想去影响每一位员工 管理员须以自身强烈的意识去感染员工 让他们感到自己的 上司在质量问题上是十分重视的 容不得半点含糊 管理员须努力提高员工的服务技能 力避因不当的操作引起的心 理与体力上的疲劳 管理人员在制订规范与程序时应尽可能简洁 实用 不要摆 花架子 造成员工劳累 但必要的礼仪与行为一个环节都不可省 管理员须以身作则地在工作中投以真诚的感情 从而激发员 工在对客服务中也倾注自己的满腔热情 酒店服务具有整体性 管理者对那些思想水平与业务水平都还 不能达到要求的下属要十二分小心 不要让个别员工的吊儿郎当或 敷衍塞责把许多别的员工的辛勤努力统统勾销 在质量问题上不容 许有侥幸心理 三 市场观念 三 市场观念 主要表现在以下几个方面 主要表现在以下几个方面 竞争与风险 竞争是市场经济的主要特征之一 其核心是优胜劣汰 且必然 伴随风险 竞 争 价格竞争 为低水平的初级竞争 削价手段参与并非上策 非价格竞争 则指产品质量 特色 品牌等方面的竞争 产品 酒店的市场行为主要表现为向客人出售产品 设施设备和无形 服务的结合体 都在满足客人各种需求 使他们获得满意的享受 因此管理者必须把产品观念灌输给下属 产品的核心是质量标准与价值 管理者培训广大员工产品意识 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 5 时首先要使他们明确 他们的一言一行 举止行为 装束打扮都不 可随心所欲 应符合酒店有关的质量标准 因为这些都是酒店向客 人提供的产品 同时必须使员工明确 这些产品都是有价值的 客 人付了钱 希望得到物有所值的产品是客人的权利 酒店有责任向 他们提供质值相当的产品 法人 四 效益观念 四 效益观念 酒店的经济效益表现在有效成果与各种消耗的比值上 酒店管理者树立效益观念主要反映在努力增加有效成果和降低消耗 两个方面 使两者的比值尽可能提高 五 整体观念 五 整体观念 酒店各部门内要强调 我为人人 人人为我 的合作精神 管 理者应在下属中提倡团队精神 加强相互配合 协调和协作的关系 六 民主观念 六 民主观念 酒店经营本质上是人对人的直接服务 员工的心情决定他们的行 为 他们的行为又决定酒店的经营收入 所以员工的心情也可以看 作是酒店的一种资源 管理者头脑中多一份民主观念 员工的积极 性便可提高一分 第四部分第四部分 管理者的角色管理者的角色 管理者的职务与岗位在一个时期里是稳定的 但他在执行不同 的职能以及在不同的场合所扮演的角色很可能是不同的 一 指挥者角色 一 指挥者角色 每个合格的管理者必须是名优秀的指挥者 他在扮演指挥者角 色时通常需要发布各种命令与指示 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 6 命令与指示 即告诉下属必须做什么以及不准做什么 分工安排一般也可看作命令与指示 下属必须服从 命令来自 权力 也来自权威 下属是否心甘情愿服从命令 关键在于指挥者 是否在下属中具有真正的权威 而权威的形成不仅与权力关系密切 还与指挥者本人的知识 能力 工作方法与艺术 是否以身作 则 对下属是否关心等因素有关 影响命令有效性的另一重要因素是指挥者是否滥发命令 管理人员应该自我培养军事指挥员所具有的果断 坚定沉着的 作风与意志 应具有较强的洞察 分析 判断和应变的能力 二 执行者角色 二 执行者角色 每名管理者又必然是执行者 他必须执行来自他的上司的命令 与指示 管理者在执行上级命令时必须不折不扣 不折不挠 管理 者这么做不仅可以使上司意图得以圆满贯彻 还可在下属面前起到 表率作用 管理者自身不畏艰辛 任劳任怨 执行命令的行为必定 在他管辖范围内产生积极影响 有助于强化他的权威性 执行角色还有另一层含义 即管理者带头执行酒店或部门的 制度 管理者的大忌之一是把自己放在超越制度的位置上 要求员 工们做到的 自己却有意或无意地违反了 三 监督者角色 三 监督者角色 员工接受命令执行任务时 管理员还须对他们实施监督 以确 保完成任务的质量与效率 管理者担任监督角色时务须注意两点 熟悉被监督者的业务 包括标准 程序和其他质量要求 处事必须公正 严格按制度办事 四 反馈者角色 四 反馈者角色 管理者的重要职责之一是收集与汇报情况 反馈信息 因此作 为一名优秀的反馈者还须具备两种重要素质 直言不讳 实事求是 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 7 高度概括与综合的能力 五 服务者角色 五 服务者角色 对下属 管理者即是领导 又是他们的服务者 服务者的含义有三个层次 管理者不仅应给下属安排工作 还应向他们提供指导 帮助他 们以较少的时间与精力完成任务 管理者须关心下属的工作 生活与学习 在力所能及的范围内 协助解决他们的后顾之忧或思想方面的疙瘩 这也是一种服务 管理者真刀实枪地为下属服务 另外 管理者的服务意识还反映在对客服务之上 第五部分第五部分 管理者的主要工作管理者的主要工作 一 资产管理 一 资产管理 资产是酒店赖以经营获取利润的基础 每个管理者更须了解自己管辖的范围内的实际资产状况以及有 关经营 管理和服务等方面对资产管理的要求 二 计划管理 二 计划管理 管理者须对未来的工作作出计划 what 做什么 who 谁去 做 how 如何做 以及when 何时开始和何时完成 最高决策者最高决策者 更多的研究是全酒店的总体性计划 各部门经理的计划管理总是以总体性计划为依据 结合本部门具体 情况进行的 部门计划应与总体计划保持一致 同时须考虑与其他 部门的协调和合作 基层管理者的计划管理着重实务操作 计划的时间跨度较小 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 8 三 组织管理 三 组织管理 管理者制定计划之后 就需要在下属中间进行分工 对实现目 标的各种要素进行组合与配置 使众多分散的个人按照一定方式组 合起来 四 人力资源管理 四 人力资源管理 人事管理是每个管理者的基本工作之一 酒店管理者常犯的一 个错误是认为人事管理是人事部门单方面的工作 与己无关 按国 际酒店业惯例 各业务部门与人事部门应共同负责人事管理工作 另外 管理者还应承担员工的专业技能培训 五 督导管理 五 督导管理 督导管理 指挥与指导管理称作督导管理 指 挥 给下属发布命令与指示 指 导 管理者告诉下属应当如何做 管理者尽管拥有绝对的权威 但不应滥用这个权威向下属瞎指 挥 为使自己的命令具有科学性 管理者必须精通业务 熟悉实际 情况 平时多到现场接触第一线 虚心听取下属的意见 观察下属 工作 如下属对自己的想法有异议 应认真 冷静地聆听 在一线 工作的员工常有许多值得借鉴的经验 有利于科学指挥 光对员工 下达命令是不够的 还应对他们进行指导与诱导 指 导 即告诉员工如何做更正确 更有效 带有一定的示 范性 诱 导 则是用劝说和鼓动的方式 让员工主动工作 六 沟通管理 六 沟通管理 酒店管理者的沟通管理分为内部沟通与外部沟通 内部沟通的对象是下属和其他部门或岗位 外部沟通的对象是宾客 旅行社 政府部门 新闻媒介等 沟通的主要形式是信息传递与反馈 价值信息 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 9 七 协调管理 七 协调管理 协调管理就是有了矛盾或发现了矛盾苗子时 应设法解决 内部协调 管理者须通过谈心 调查 激励以及制度和纪律制 约等手段 协调关系 消除疙瘩 化阻力为动力 内部矛盾的解决 主要依靠管理者的协调 来自上一级领导的协调 常可奏奇效 外部矛盾可能更多 更复杂 宾客投诉是比较典型的矛盾 此 矛盾则主要依靠酒店领导与公关人员来协调 八八 控制管理控制管理 基于酒店的服务对象是人 而提供服务的也是人 故人的随机 性极强 因而导致服务质量的不易稳定 这就需要管理者运用控制 手段 事前控制 确定工作标准 并培训有关员工掌握标准 过程 现场 控制 工作过程中管理者在现场进行控制 一发 现偏差就及时纠正或弥补 使服务始终符合标准 事后 反馈 控制 事后 管理者须对活动结果予以考核 还 须搜集各种信息 以便决定是否需要修改标准 或加强培训 或更 换员工 九 财务管理 九 财务管理 财务管理与人事管理一样 并不是财务部门单方面的工作 酒 店对客服务需要人工与设施设备 涉及活劳动和物化劳动两大因素 这两个因素在产品的生产和销售过程中都表现为价值 即酒店资金 每个管理者都直接或间接与生产产品或销售产品有关 因此他们必 然都与资金的收支及管理有关 都与成本核算有关 都在一定程度 上参与了财务管理 所以管理者必须掌握有关财务知识 参与财务 管理 以上管理者的基本工作 不同层次 不同岗位上的管理者 其基 本工作的侧重面不尽一致 十十 对管理者的工作要求 十不能 十应该 对管理者的工作要求 十不能 十应该 1 接受任务时不能问上司如何做 应该说这样做行不行 2 请示工作不能只拿一种意见 应该提出两种以上的方案 3 汇报工作不能说 估计 大概 左右 可能 应该 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 10 用数据和事实来说 明 4 执行命令不能机械 呆板 应该创造地去完成 5 安排工作不能只顾眼前 应该有一定的前瞻性 计划性 6 出现问题不能怨天尤人 推卸责任 应该多查自身原因 内因是根据 外因是 条件 7 碰到困难不能推给上司和同事 自己应该心最大努力去解 决 8 工作时间不能与普通员工一样 应该以完成任务为标准 9 工作不能只凭经验 应该用心去做 经验既是财富 又是 障碍 用心观察 思考 总结 10 培训工作不能推卸 管理者应该成为训导师 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 11 富华山庄酒店管理人员能力要求富华山庄酒店管理人员能力要求 前前 言言 一 酒店培训目的一 酒店培训目的 为最佳绩效培训员工接受培训的目的 饥者求于人 授之一 鱼 饱其一日 或授之渔 技 饱其终身 二 工作实绩评估二 工作实绩评估 对员工工作行为和工作结果方面的信息情况收集 分析 评价 和传递的过程 评估的内容 德 素质 政治品质与道德水准 职业道德 能 能力 必备的业务能力 勤 态度 事业心与工作态度 绩 绩效 工作任务完成情况 质量 效率 对饭店 的贡献 酒店人力资源管理的发展趋势 酒店人力资源管理的发展趋势 从一般的操作性管理向战略性管理过渡 要求每一个管理者都 是一位很好的人力资源部 经理 以人为本的企业文化是人力资源管理的核心 下属不能承担的责任是上司的责任 管理员工注重人际关系与亲和力 杜绝人才高消费与人才低凑合 造就一支优秀的员工队伍 造就一支优秀的员工队伍 考虑管理者的素质 兵雄雄一个 将雄雄一窝 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 12 三 培训的类型三 培训的类型 1 知识性培训 变无知为有知 传授知识 2 技能性培训 由不会到会做 传授技能 3 态度培训 从错误到正确 改变态度 4 潜能培训 开发人的潜能 自我超越 培训部的职能 计划 组织 指导 监督培训部的职能 计划 组织 指导 监督 不会做培训的管理者是不称职的管理者 下属的素质低不是你 的责任 不能提高你下 属的素质这是你的责任 酒店成败的七大要素酒店成败的七大要素 1 时间 生要逢时 2 空间 地要有利 3 选址 要正确 4 定位 定位要科学 5 设计 设计要合理 6 员工 具有高素质 加强培训 7 管理 管理要一流 管理出效益 七大要素七大要素100 100 取决于市场调研取决于市场调研 市场占有率 忠诚的顾客 优质服务 专业化的员工 培训 管理与督导 物质文化 表层文化 制度文化 中间文化 精神文化 核心文化 建立共同价值观 酒店建立共同价值观 酒店 员工 员工 什么是酒店的什么是酒店的 第一第一 获利 获利 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 13 1 质量第一 服务第一 产品第一 人 的因素第一 2 怎样才能获利 最大利润价值观 做强 做大 做品牌 成本控制 市场营销 营销宗旨 让顾客满意 酒店获利 潜在市场 已占有市场 竞争市场 第一章第一章 富华山庄酒店的组织管理制度富华山庄酒店的组织管理制度 酒店的组织管理制度定义 饭店所有规章制度与操作规程 A 饭店组织机构 B 各部门的职权及相互之间关系的规定 C 各部门内部分工及职能 D 服务标准和服务程序 E 员工手册 F 各岗位人员录用的资格要求及考核办法 工作实绩评估原则 1 制度化 定时定期进行一次评估 2 事先做好准备 3 公平 正确 实事求是 同一岗位 不同人 不同的时间 应该是一个标准 评估与奖罚制度相结合评估与奖罚制度相结合 对管理员工作实绩评估要收集的信息 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 14 1 工作知识 2 工作态度 3 观察和分析问题的能力 4 计划与控制 能力 5 判断与决断能力 6 带头能力 7 协调能力 8 领导能力 9 人力开发能力 10 工作量 11 工作质量 绩效绩效 智力智力 活力活力 为人正派 比文凭和工经验更重要的录用标准思想素质第一 工作责任心 工作态度 与酒店共同价值观 站在酒店利益角度考虑问题 管理员考核表 的建立 酒店人 以德为主 德本才末 有德有才 有德无才 无德无才 无德有才 服务七要素服务七要素 ServiceService Smile 微笑 服务员应该对每一位宾客提供微笑服务 Excelent 出色 服务员对每一服务程序 每一微小服务 工作都做得很出色 Ready 准备好 应该随时准备好为宾客服务 Viewing 看待 应该将每一位宾客看作须提供优质服务 的贵宾 Inviting 邀请 应该显示出诚意与敬意 主动邀请宾客 每次光临 Creating 创造 每位服务员应该想方设法精心创造出使 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 15 宾客能享受其热情服务 的氛围 Eye 眼光 始终应该以热情友好的眼光关注宾客 适合宾客心理 预测宾客 需求 及时提供有效的服务 使宾客感 受到服务员在关心自己 酒店服务的特点酒店服务的特点 1 直接性 面对面的服务 大堂副理的由来 代表总经理接受客人的投诉 说明总经理 也必须直接面对客人 2 规范性 饭店管理就是为饭店所有的服务与管理工 作制订了整套数量定质量的规章制度和标准程序 3 应变性 个性化 优质服务的体现 超质 超常服务 4 艺术性 不仅具有实用性 而且还要求艺术性 审美性 享受性 服务意识 一 服务意识 一 1 投其所好 恰到好处 我比你胖多了 中年 发福 老来享福 只要顾客开心 什么都可以做 服务营销 理念 2 使顾客满意 像对首长那么尊重 像对领导那么服从 像对朋友那么亲切 像对亲人那么关心 3 在顾客中间有三个层次关系 1 顾客是老板 2 顾客的意见是酒店最宝贵的财富 3 顾客是 准员工 是酒店的义务推销员 口碑 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 16 服务意识 二 服务意识 二 1 市场是最大的课堂 顾客是最好的老师 2 先不要急于批评顾客 所有的顾客都是无理的 3 想不到解决办法的办法 再想办法协调 将工作中因服务认识与态度出现的对客服务差错上升到与酒店 利益相违背的高度上来认识 情节严重的 可做开除处理 重视程 度 要渴望成为一个优秀的员工 热爱自己的本职工作是十分重要 的因素 姿态 面部表情 讲话声调及语言 牢记 牢记 1 客人是我们饭店最重要的客人 2 客人并非依赖我们 我们则依赖于客人 3 客人并非对我们的工作有所打扰 而客人的目的也是如此 4 客人并非同我们的工作无关 而是我们工作的全部 5 客人不是依赖我们的服务来帮助他们 而是客只给我们提供了这 一机会来实践我们做的一切 6 客人也是有感情的 他同我们一样有各自的偏见 7 客人并不是给我们用来争论的 没有人能在同客人的争论中获胜 8 客人给我们带来了所需要的一切 我们在为客人服务的同时也为 我们自己获得了利益 服务质量 一 服务质量 一 1 服务的最终结果是达到顾客满意 2 顾客满意程度是评判服务质量的唯一标准 3 服务质量 酒店满足宾客需求的能力与程度 4 优质服务 能满足绝大多数顾客的绝大多数需求 5 培养一种角色意识 热情 微笑服务 6 质量管理三要素 人 技术 管理 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 17 服务质量 二 服务质量 二 一 为什么要加强服务质量控制 1 服务质量是酒店的生命线 2 提高服务质量是竞争的需要 3 服务质量的优少是判断管理水平的优劣 好坏消息传递的效应 好消息 1 3 坏消息 1 10 二 服务质量的内容 产品质量产品质量 服务质量服务质量 设备场地质量设备场地质量 1 产品质量 有形产品 2 设备设施质量 要素 先进 适用 方便 安全 环保 经 济 服务质量 三 服务质量 三 1 从5个方面要求 1 服务态度 微笑 问好 重复客人姓名 主动服务 把工作做在客人开口前 含蓄 冷静 遇到宾客投诉时 让他发泄 向客人道歉并改正 遇到宾客提出无理要求或宾客错了 只需要身宾客解释明白 尤需向客人认错 洞察客人心理 提供针对性服务 处得方便宾客 在细节上下功夫 使客人感到服务周到 2 服务技能与技巧 熟练掌握基本工作技巧 能处理各种特殊情况 3 服务效率 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 18 4 礼节礼貌 服务礼节 问候礼节 称呼礼节 迎送礼节 应答礼节 操作礼节 5 安全卫生 6 个性服务 服务质量控制 四 服务质量控制 四 1 建立服务规程 服务标准化 程序化要形成文字 2 收集质量信息 1 听客人反映 2 内部检查 总结 3 对员工做好培训 员工不知不是他的错 是管理者的错 4 定时检查 奖罚分明 5 质量管理的具体方法 1 预先控制 人力 物资 卫生 事故防范 2 现场控制 人 服务程度 意外事故 人员调度物 环 境 设备 卫生 安全 3 反馈控制 收集顾客意见 改进工作 第二章第二章 基层管理者应知的知识基层管理者应知的知识 一 基层管理人员 领班 岗位职责共性一 基层管理人员 领班 岗位职责共性 1 检查服务员的仪容仪表 行为规范及出勤情况 2 合理安排工作任务 分配每人负责的工作区域 3 严格要求自己 以身作则 做服务员的带头人及督导员 及时 了解当天分配的任务 并带领本班服务员按质 按量 按时完 成每天对客服务 4 检查督导服务员按程序标准操作 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 19 5 检查所属公共区域 角间 防火通道的卫生 6 随时检查 督导员工清除地毯 墙纸的污迹 7 检查卫生 计划卫生 执行情况 8 根据预订要求及客人的特殊要求 督促指挥 如有重要宴会及 宾客 VIP 要亲自进行服务 9 检查报修 维修情况 10 控制和负责本工作区域的成本及物耗 11 记录物品丢失 损坏 向上级报告 12 督导新员工以及在岗员工的培训 使自己成为一个培训者 13 督导员工对所有设施设备的清洁与休养 14 负责安全检查 15 贯彻 执行本部的规章制度 16 调查客人的投诉 并提出改进措施 17 处理客人的委托代办事项 18 定期向上级提出合理化建议 19 按照部门的临时性指令安排工作 20 负责月盘点 21 对本班组员工进行绩效评估 上报经理并提出奖惩建议 22 精通服务技巧 对下属耐心帮助 带领员工努力学习专业 知识和技术 成为下属员工的效仿者 起模范带头作用 二 基层管理人员的素质要求二 基层管理人员的素质要求 各岗位领班必须有服务经验 熟悉服务业务 有较高的业务技 能 并有一定的管理水平 1 能吃苦耐劳 工作认真负责 2 熟悉业务 有一定的工作经验的较高的操作技能 领班的服务 技能要高人一筹 如果领班不是全能的多面手 就无法带动全 班员工工作 3 有一定的英语水平 4 有督导下属的能力 5 具有本岗位较强的专业知识 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 20 6 有良好的人际关系能力 7 有良好的个人品质 办事公平合理 三 如何当好基层管理人员三 如何当好基层管理人员 1 做好本岗位的检查工作 2 抓好班内的小培训 并能制定完整 系统的培训计划 3 建立本岗位用品核算管理制度 4 讲究工作方法和管理艺术 5 处理好上级 下级和平级之间的关系 如何对待上级 做一个好部下 服从还不够 还要善于为 上级补台 所谓服从 就是在工作中即使你的看法与上级不一致 时 也应该充分地尊重上级 坚决执行上级命令 当然事后你可 以向上级说明你的看法 所谓补台 就是当上级的命令出现部分 错误或者偏差时 你应该在积极维护上级威信的基础上 在执行 上级命令的进程中积极地 主动地想办法把事情向好的方向扭转 既不本位主义 又不明哲保身 更不幸灾乐祸 你应该相信你的 上级心里一定会有数的 他会在心里感激你 补台 是一个基 层管理人员应具备的基本品格 此外做为一个基层管理人员还应 该敢于和善于向上级提出不同的意见 一个完全听命于上级 没 有自己思想的人 也不是一个好的管理人员 但是向上级提出意 见要真诚和善意 做到有主见但不固执 多揽事而不争功 行权 不越权 到位不越位 除了服从与补台外 在与上级的关系上 还要注重以下几个方面 1 忠诚 2 感激 3 尊重 4 体谅 5 处下 6 默契 7 本分 8 勤恳 如何对待平级 原则是退一步办事 矮半格说话 如何对待下级 1 敢于管理 2 做好表帅 3 和蔼待人 4 多为下属服务 服务也是一种领导 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 21 5 对员工 存感谢之心 四 基层人员忌讳四 基层人员忌讳 实践证明 以下几种领班是不受员工欢迎的 1 亲疏有别类 即对下属员工亲疏有别 因为这是不公平的 2 不注意聆听类 3 听喜不听忧类 4 爱讽刺挖苦类 5 犹豫不决类 6 自以为是类 7 时间管理不当类 处理事情没有条理 没有轻生缓急 8 难觅踪影类 9 缺乏尊重类 忽视员工的情感 不喜欢用客气的语气指挥 员工 对员工缺乏尊重 此外 在管理活动中 独断专行 粗言秽语 喜怒无常的领班也 是不受欢迎的 五 管理人员的管理艺术五 管理人员的管理艺术 一 善于树立自己的威信 1 全面提高自身的素质 包括专业水平 管理才能和个人修 养 只有这样 员工才会佩服你 尊敬你 继而服从你 1 专业素质 包括专业知识和专业技能 一般来讲 管理 人员的专业水平应在服务员的前 10 之列 2 言 谈 举止等方面的个人修养 3 管理水平 管理人员必须掌握一定的管理理论和管 理知识 并不断总 结经验 提高自己的管理水平 2 以身作则 靠榜样影响下属 3 不搞官僚主义 4 有敢于承担责任的勇气 5 希望并支持下属取得突出的成绩 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 22 二 发扬民主 重视与员工的沟通 三 创造良好的人际关系环境 四 秉公办事 不偏不倚 五 关心员工的工作和生活 六 善于运用语言艺术 七 讲究表扬与批评的艺术 表扬与批评属于奖惩激励的方法 使用这一方法时 要注意 艺术性 1 表扬与批评的方法 要因人而异 2 批评要掌握好时机 不可给员工有 秋后算帐 之错觉 3 批评员工时 要注意态度诚恳 语气委婉 4 批评要对事而不对人 5 批评员工时 要注意听对方的解释 6 勿在下属和客人面前批评员工 7 学会 保留批评 8 掌握委派工作的艺术 9 注意工作方法 严格而不是一昧严厉 发号施令但不要忽略给与帮助 维护权威 但不要拒绝听取员工意见 做好解释与沟通 10 与员工保持一定的距离 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 23 做一个有魅力的管理者做一个有魅力的管理者 前前 言言 管理者是导演而不是演员 是教练管理者是导演而不是演员 是教练管理者是导演而不是演员 是教练 队长队长队长 而不是球员 是成事而不是球员 是成事而不是球员 是成事 者而不是做事者 者而不是做事者 者而不是做事者 做一个管理者 要有明辨是非的见识 要有接受批评的雅量 做一个管理者 要有明辨是非的见识 要有接受批评的雅量 做一个管理者 要有明辨是非的见识 要有接受批评的雅量 做一个管理者 要无私心 要心存感激之心 人人才愿追随 做一做一个管理者 要无私心 要心存感激之心 人人才愿追随 做一做一个管理者 要无私心 要心存感激之心 人人才愿追随 做一 个管理者要站得高看得远 要能化险为夷 做一个管理者 尤其是个管理者要站得高看得远 要能化险为夷 做一个管理者 尤其是个管理者要站得高看得远 要能化险为夷 做一个管理者 尤其是 中高层管理者 要能因应压力挑战 更能突破内外变局 这样 才中高层管理者 要能因应压力挑战 更能突破内外变局 这样 才中高层管理者 要能因应压力挑战 更能突破内外变局 这样 才 是一个有魅力的管理者 是一个有魅力的管理者 是一个有魅力的管理者 第一篇第一篇何为何为魅力管理者魅力管理者 第一章第一章 做个魅力管理者做个魅力管理者 前前前前 言言言言 管理者的权利不会自动产生魅力 徒有权力 诚不能掌握和提管理者的权利不会自动产生魅力 徒有权力 诚不能掌握和提管理者的权利不会自动产生魅力 徒有权力 诚不能掌握和提 升民心士气 身为管理者升民心士气 身为管理者升民心士气 身为管理者 者 不能做一个有权力而无魅力的人 魅力的素养显然是管理者不者 不能做一个有权力而无魅力的人 魅力的素养显然是管理者不者 不能做一个有权力而无魅力的人 魅力的素养显然是管理者不 可或缺的要件 可或缺的要件 可或缺的要件 一一 有权利而无魅力有权利而无魅力 案例1 北风与太阳的竞技 有一个深具哲理的寓描述北风与太阳斗志的情形 北风自持风 力高强 要太阳俯首称臣 太阳则不甘示弱 双方争论不休 最后看到前面有一行人徐徐走来 于是相约以行人作为 比斗对象 看谁能使行人脱衣即为赢家 北风杀气腾腾 不断施展 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 24 其强烈剽悍的雄风 但 只见行人把衣领愈拉愈紧 虽然几乎不堪折磨 却也不轻易松手 最后北风眼见无功 只 好罢手 接着轮到太阳施展身手 只见太阳露出笑脸 缓缓施展其 威力 于是寒气全失 光辉普照 路人也就极其愉快的将大衣脱下来 树立你的威信 一个好的管理者 应具有较高的威信 所谓威信 就是声威信誉 威信是一种力量 是影响力 一种潜移默化 化众人乐于接受的 影响力 威信不能靠权力来树立 地位能给人以权力 有权力不一定有威 信 管理者威信的高低直接影响到所开展的工作的效果 提高威信从现在做起 靠德才学识树立威信 努力提高自身的素质 力求成大事 要有大将风度 职权范围内的工作要敢于 善于拍板 二二 魅力魅力 要素要素 投资 人才 的胸襟 心存感谢之心 明辨是非的见识 修业也不忘进德 第二章第二章是是 主管主管 还是 还是 主官主官 1 你是成事的 主管 与做事的 主官 A 主 管 管理者 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 25 成事 而非只是卖力的在 做事 是明城的灵魂人物 懂得 充分运用资源 而非事必躬亲 所见 面 大 要综观各方 调和部门与部属间的利害冲突和歧 异心态 是一个系统的行为 是透过策略规划与设计制度 带领部属群策群力 迈上齐一的目 标 B 主官 主官是指具备专业成就 而无管理别人成事的领导能力 只能在 特定的领域发挥专长 是局部的行为 2 硬体规格 与 软体训练 硬体规格 专业知识 指规划 组织 用人等的经营能力 软体训练 指能做好当好管理者的领导能力及素质要求等 双层 升系统 在提升管理者的同时 要考虑成事与做事的区别 成事者不仅 是做事者中的佼佼者 还 是一名优秀的教练 第三章第三章 做专家们的管理者做专家们的管理者 1 1 1 怎样的管理者才是真正有魅力的管理者 怎样的管理者才是真正有魅力的管理者 怎样的管理者才是真正有魅力的管理者 做导演而不做演员做导演而不做演员做导演而不做演员 是教练而不是球员 角色定位 管理者不是万能的专家 他需要有各色各样才能的人才 各种 各类的专家 因此 你的 最佳定位是 做个专家的管理者 否则 你只是一位地道的专家 而非杰出的管理者 2 熟悉你的领导和下属 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 26 了解老板的期望 老板 总经理对管理者主要有以下的要求 1 管理者要有能力理解老板希望做哪些事情 并与员工进行沟通 2 管理者要能监督工作的进行 以确保能够按照老板期望的方式和 进度完成任务 3 管理者要准确的向上汇报 就服务 管理和不同项目的情况为老 板提供信息 4 能够而且愿意与其他部门愉快的合作 使摩擦降低到最低限度 5 能够控制部门内不可避免发生的问题 不使问题升级到老板那里 6 能够保持员工的士气 使他们创造最佳业绩 同时还要保证纪律 7 应比部门内的任何下属更了解本部门的整体工作情况 8 能够培训员工 使他们更富效率 更容易接受新的体制和程序 9 能够培养员工 使他们获得更好的晋升机会 10 应为部门内发生的所有情况承担责任 无论工作的数量和质量 员工的行为或者问题和失误 管理者应有的工作态度 要有敬业乐业的精神 不管面对怎样的挫折 都始终保持积极进取的工作态度 严格遵守酒店的规章制度 及时调整个人情绪 使之不会影响日常工作 不管有多大困难 考虑问题时要从工作的角度出发 上司眼中的理想下属 身体 精神永远健康 向上 聪明机智 举一反三 不管任何事情 说一遍就能领会 对上司永不说 不 尤其重要 有技巧的表扬和欣赏上司的长处 遇事能多请示汇报 不会动不动就越级汇报的人 对领导既爱又畏 在生活上嘘寒问暖 在工作中服从指挥并有较 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 27 强的独立工作能力 并能及时向上级诚恳提出异见 了解员工的期望 1 做什么以及什么时候做 员工希望管理者有清楚 明确的指示 告诉员工如何做好工作是管理者的职责所在 2 规章制度要公平 合理 平等的适用于每一个人 员工希望管理 者是公平的 只有这样 员工才更容易保证旺盛的士气 3 每个员工的工作负担都是合理的 员工希望管理者能提供给他们 更好完成工作的工具和机会 排除工作中的烦恼 4 员工希望进行必要的培训 不是入职时的一次性培训 是要有一 个持续跟进的培训计划 目的是不断的提高自身素质 5 员工希望管理者对他们信任 这样会使他们把工作做得更好 6 管理者要善于倾听员工的心声 接受他们的合理意见和建议 并 且总是对员工反映的情况表现出兴趣 7 要充分的信任员工的能力和了解工作意愿 3 避免管理错误 拒绝承担个人责任 只控制工作成果 对每个人都采取同样的管理方法 管理者仅仅是员工的伙伴 附和错误的一方 忘却利润的重要性 专注业务问题 未能培育人才 如何有效的应对压力 认识个性特点 找出压力承受临界线 保持积极乐观的态度 懂得适当授权 营建自己的社会心理支持系统 客观理性的认识压力 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 28 4 委派工作的艺术 六个步骤 第一步 选定能够胜任工作的人 第二步 确定委派工作的时间 条件和方法 第三步 你要把计划达到的目标写出来 员工一份 自己留一份 备查 第四步 委派工作 第五步 检查下属的工作进展情况 第六步 检查和评价委派工作系统 魅力管理者四种良好的工作习惯 清除你桌上所有的纸张 只留下和你正要处理的问题有关的 按工作的重要程度来做 一个人不可能总按事情的重要程度来决定做事的先后次序 可是 你要知道 按计划做事 该做的就要立马去做 不要迟疑不决 当你碰到问题时 如果必须做决定 就当场解决 不要迟疑不决 学会如何组织 分层管理和监督 新时期 新理念 信息观念 系统观念 创新观念 人才观念 战略观念 魅力管理者应具备的三大能力 专业能力 解决问题 实现最终结果 策划能力 企业持续发展 沟通能力 创造 双赢 价值 管理者如何做好工作汇报 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 29 利用多种渠道把情况掌握准 要反复思考 把汇报提纲准备好 能否汇报好 很重要的是看准 备工作做得充不充分 要善于从听汇报人的言行表情中捕捉写适合汇报形式 图表讲解 实物检验 实地考察 管理者要学会听汇报的艺术 要主渠道的汇报 不要听 小道消息 往往听了只能因小失大 自寻烦恼 要听正面任务的汇报 不要听无原则的汇报 对于那些互抬轿子 诬陷好人的应予制止 不要轻视 要听职能范围的汇报 对于下属怕负责任 故意上交矛盾 或玩 忽职守 对出了问题才汇报从而开脱自己的 不要含糊放纵 要听合理化建议的汇报 对于出于公心为了事业 而不是编造谎 言 以假乱真或借题发挥 制造矛盾的 不要偏听偏信 要听多数人的汇报 在没有取得多数人验证的情况下 不要轻易 定性表态 第四章第四章 管理者的将将之术管理者的将将之术 挑战之一 压力与副作用 1 美在距离外 2 成功和副作用 压力 挑战之二 时代角色 1 人际关系的灵魂人物 最大的工作是会 读人 透彻了解部属的 内容 然 后借由正确的人际关系运 用 使每一个人才都有作用 径由这样的灵魂人物 酒店才会正常 发展 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 30 1 2 巧妙的人际关系 真心爱才 对症下药 扬长避短 掌握员工的心理 深入求才 区别对待 讲究批评方式 海量容才 互相尊重职权 以德服人 以绩服人 视能用人 善于协调人际关系 2 永续的管理者者 3 活用 将将之术 的人 用好比自己强的人 4 转败为胜的竞创者 5 推动 永久卓越 的人 管理者对企业内部问题的解决办法管理者对企业内部问题的解决办法 调整与更新 大企业病 派系分立 整个企业一天一天的老化 从组织 商品 市场到 主要顾客 都和几年前几 乎一模一样 没有朝气 一天一天走上衰败之路 2 企业文化与工作价值的变化 企业文化在企业的重要性 企业不在乎大不大 而在于有没有属于自己的企业文化 大家 有没有共同的见识 共同 的价值观 愿意往同一个方向努力 3 企业形象与良性经营 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 31 企业形象的新解 良性经营 各层管理者的接棒 个人秀与管理者 中毒 管理者如何面队挑战 变革与因应 策略性的思考 掌握成功的关键因素 无私之美与 白利安 原则 莫成资讯文盲 管理者应有哪些作为管理者应有哪些作为 五大突破做法 求本求行再求新 学习竞争对手 落日条款 与 此时此地 原则 企图心与切身感 活用众人智慧 未来努力的方向 做一个 稀有价值 的人 肯定自己 往 一流人才 的方向 前进 做一个 口耳学专家 不但要学会发号施令 也要会倾听学 习 做一角力选手 像角力选手一样 对外界变化 感性观察 理 性分析 做一个 管理企业家 管理是守成 企业家要开创 必须双 管齐下 做一个有魅力的主管 当你在的时候 要赢得掌声 当你不在 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 32 的时候 要赢得怀念 第五章第五章 管理者的迎变策略管理者的迎变策略 优秀人才迎变局 要有忧患意识 成功总在艰苦日 失败总在得意时 企业家最需要的人才 开路之人 不是 没有功劳只有苦劳和辛劳 之人 管理者应有的理念及认识 站在更高一层看问题 有变的观念 用具叛逆性性格的人来带动创新 让忠贞反对者提出诤言 使 你真正认清整个时局 以人才为主的观念 1 转进策略 退二分保十分 以退守的工夫来研拟重新出发的策略 2 创新策略 求创意 导卖点 如服务业的兴起 及提供有关 消费者动向等信息 3 重新定位 采取弹性策略 走上轻薄 短小的时代 具体的策略 与做法 鼓励员工多开发创意 开发创意是找出新方向 并采取具体行动 的开发历程 从危机意识中 化不可能为可能 掌握人性的危机 自我调整 升级策略 提高生产力的 四省 与 四不省 四省 省人力 省资源 省能源 省物力 四不省 不省研究发展费 不省员工训练费 不省开拓业务费 不省采购新设备费 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 33 与全体管理者共勉 不要怕 不要停 不要悔 管理者对未来可采取的作法 守破篱的功夫 采取危机的管理 四个观念 要笨 要狂 要天真 要很懒惰 第二篇第二篇 艺艺 术术 管理者 是平凡的真智者 是难得糊涂的真假仙 是部属潜力的激发人 管理者的艺术 做一个管理者要懂得集众智为己智 让 大家一起来 做一 个管理者 要懂得用比自 己强的人 让 他们比我行 做一个管理者 要懂得上下打成一 片 以走动管理提高生 产力 做一个管理者 要懂得亲临现场掌握 以了解真相揭开盲点 第一章第一章 君逸臣劳君逸臣劳 到处充满反授权 技痒而越级发挥 让部属劳心劳力 求贤得人最重要 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 34 第二章第二章 假糊涂哲学假糊涂哲学 郑板桥的 难得糊涂 忠言常不顺耳 以礼遇以诚最感人 真聪明要懂得内敛 第三章第三章 活用众人的智慧活用众人的智慧 得道多助 刘备的将将之术 用比自己强的人 聪明反被聪明误 没有打败仗的士兵 只有不会带兵的将军 没 有不可用的人 只有不会用人的管理者 良佐原是弃才 河豚有毒却好吃 虚心请教 鼓励部属多尝试 假糊涂 真假仙 第四章第四章 走动管理最有效走动管理最有效 管理第一 靠走动 上司动 部属跟着动 不知为谁卖命 并不需要太多资金 一天洗两 三次手 唯有不怕脏才能挖到真金 中国式管理高招 及时掌握动态资讯 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 35 第五章第五章 亲临现场亲临现场 不要忽略现场的声音 看不到的地方更要美容 了解真相的诀窍 积极追求 三现 主义 现场 现物与现实 第三篇第三篇素素 养养 管理者的素养 管理者是投入者 也是旁观者 是点燃别人者 也是现实者 做一个管理者 要学习兔子卯足全劲的活力 奉行追根究底的 精神 做一个管理者 要 学习化体验为经营智慧 下结论后还能继续思考 做一个管理者 要学习接纳各种不同 异 见 洗耳恭听牢骚并反求诸己 二 健全的心理品质 1 良好的心理素质是管理者不可或缺的一项基本素养 包括 智力 品质 个性心理品质 每个立志做一个有魅力的管理者的人 应该重视培养和锻炼健 全自己的心理素质 使自 己具有适应日趋复杂 繁重的管理及领导工作基本素养 2 坚强的意志 是自觉地确定目标并选择适当的方法 手段去克服 困难 达到预定目的心理过程 1 自觉性 正确认识自己工作的目标和意义 并使自己的行动更 富华山庄酒店系列培训资料富华山庄酒店系列培训资料 36 加符合大局 2 坚定性 长时间地相信自己决定的合理性 并坚持不懈的克服 困难 为执行决定而努力 不怕挫折 善于总结经验教训 3 果断性 以充分的根据 经过周密思考为前提 善于迅速地明 辨是非 能及时坚决地采取决定和执行决定 4 自制力 善于统治自我的能力 如控制自己的行为和情绪反应 的能力等 3 良好的气质 管理者的气质是我们在心理活动和外部动作的进程中表现出来的 某些关于速度 强度 稳定性 灵活性等方面的心理特征的综合 表现 良好的气质是可以通过深入研究自己的气质特点 并注意扬长避 短 综合吸收 长期的锻炼 逐步的培养而来的 4 优秀的性格 性格是对现实稳定的态度和习惯化了的行为方式 管理者的性格是多方面的 主要表现在对现实的态度上 对社会 勇敢 大公无私 守旧 对自己 勤奋 自信 软弱 骄傲 对他人 礼貌 宽容 自私 虚伪 对事物 细心 诚实 狭隘 对工作 谦虚 谨慎 懒惰 粗心 一名有魅力的管理者应具备