工程部、成本合约部、采购部管理制度

第 1 页 共 16 页 工程部 成本合工程部 成本合约约部 采部 采购购部管理制度部管理制度 总总 则则 条 1 条为适应公司发展 推行本部门管理的制度化 标准化建设 结 合我部的实际情况 制定本部管理制度 本部门的员工必须遵 照执行 条 2 条遵纪守法 遵守公司及本部门的各项规章制度 和规程 条 3 条工程部在公司领导班子领导下 负责做好工程管理的全面工 作 对建设实施工程招标 合约签订 材料采购 进度控制 质 量控制 投资控制 安全文明施工管理 合约管理 信息管理 及工程协调工作 条 4 条爱岗敬业 切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务 履行好自己的职责 不做与本岗位职责和工作任务无关的事 情 条 5 条相互支持 相互关心 精诚团结 合作共事 注重团队精神 积 极参加公司和部门组织的各项有益活动 条 6 条以公司利益为重 不做有损公司利益和形象的事情 对任何损 害公司利益和形象的均应主动制止 并及时汇报 条 7 条遇事不推脱 不逃避 在第一时间尽量处理 对不能及时 有 效控制 处理和完成的工作任务 应及时向上级汇报 特别是 第 2 页 共 16 页 突发事件 条 8 条做好本职工作 勇于承担责任 严守公司秘密 配合人事部对 本岗位员工的招聘 制定笔试试卷等 条 9 条注重职业道德 严格廉洁自律 不做损公利己的事情 不得对 施工单位或材料供应商进行吃 卡 拿 要 不单独接受利益相 关单位的宴请 不接受利益相关单位的馈赠等 条 10 条服从领导安排 讲究工作方法 提高工作效率 分清事情的轻 重缓急 注重工作的时效性 条 11 条定期向主管领导提交工作计划 定期汇报工作情况 积极献言 献策 条 12 条积极参加公司和部门的各种会议 遵守会议纪律 认真听取 踊跃发言 发言要有准备 做好会议记录 工程管理部制度工程管理部制度 条 13 条参加规划指标 设计指标的制定 参与工程设计 组织施工图 纸审核 材料和设备的选择 条 14 条制定工程的实施整体规划 确定工程的进度 质量 安全文明 施工 成本控制 合同和信息管理目标的制定 条 15 条参与工程和材料的招标工作 参与招标文件的编写 投标单位 的考察 评标工作 条 16 条参与工程合同 材料合同的编制 对合同进行审核 条 17 条全面协调各参建单位之间的关系 确保工程顺利进行 条 18 条负责对监理的监理规划和监理方案的审核 负责对施工组织设 第 3 页 共 16 页 计和方案的审查 条 19 条检查施工单位工程计划的落实情况 专业工程师必须在工地 检查督促工程施工 对停水 停电 设计变更等现场发生的特 殊情况 及时掌握并做好记录 以便确认各方责任 确保建设 项目的全面落实 条 20 条每月组织一次在建工程的质量管理 安全管理 文明施工及技 术档案等方面联合大检查 联检的结果以书面形式向公司领 导汇报 并通报有关单位和部门 条 21 条深入施工现场 及时掌握工程的进度 质量 安全文明施工的 进展情况 对存在的问题及时处理 并定期向主管领导汇报 条 22 条抓好质量管理 与监理一起参与材料 工序的质量验收 条 23 条发生质量或安全事故后 要及时上报事故情况 会同有关部门 查找原因 鉴定性质 整改方案经严格审批后才允许整改 整 改合格后才允许继续施工 条 24 条按工程计划组织施工 积极协调各单位 各部门 各工种之间 的关系 保证工程进度 条 25 条各专业工程师应及时向有关部门反馈信息 适时与设计 配套 采购 预算等部门沟通 联络 提高办事效率 及时解决问题 条 26 条认真做好工程签证 为工程结算提供确凿依据 条 27 条定期组织员工进行技术培训 熟练掌握各专业国家有关技术 规范及行业规程 严格执行规章制度 对所负责的工程按有关 规范进行严格管理 第 4 页 共 16 页 条 28 条做好对施工组织设计和施工方案的审查 督促各施工单位及 时提前提交施工组织设计和施工方案 重点审查方案的编制 质量 做到 没有方案不施工 坚决按方案施工 条 29 条组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审 对施工图纸 图 纸会审记录 设计变更 技术核定单等进行审核 编制和回复 工程部的各种文件 条 30 条督促施工单位完善安全措施和应急预案 每月组织一次安全 生产和文明施工的联合检查 检查安全措施的落实情况 经常 深入现场 排查安全隐患 督促施工单位对安全隐患的整改力 度 坚决制止违章作业 违章指挥 并将检查的结果进行通报 条 31 条督促施工单位搞好文明施工的建设 对文明施工的具体要求 写入招标文件和施工合同中 条 32 条编制材料和设备采购供应计划 参与材料的招标 及招标合同 的编制 协调材料和设备的进场 对材料和设备进行验收 条 33 条做好档案资料 包括纸制资料 音像资料和电子版资料等 的 管理 必须科学建档 目录清晰 分类存放 便于查找和管理 每季度组织一次工程技术档案资料大检查 并将检查的结果 以书面形式向领导及有关部门通报 促进工程档案建设 条 34 条资料的发放 领取要严格履行审批 登记手续 不得丢失损坏 严格档案保密管理 严禁泄露 传播档案机密 条 35 条对本部门的工作规程或流程进行制定 实现流程性操作 规范 第 5 页 共 16 页 化管理 成本合成本合约约部制度部制度 条 36 条必须遵守公司各项相关的规章制度 维护公司利益 同时在物 资采购工作中 必须本着公正 公平 公开 廉洁奉公的办事 原则 条 37 条负责及时收集整理与开发建设相关的新工艺 新材料 新设备 新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提 供信息支持 条 38 条负责对所需建筑 装饰材料和设备的价格进行询价 为成本核 算提供价格依据 条 39 条参加招标文件和合同的编制 审核 主持合同谈判工作 条 40 条负责收集材料和设备供应商的信息 组织对材料供应商的考 察和评估工作 条 41 条负责收集对意向性合作单位的信息 组织 考察和评估工作 条 42 条参与材料 或设备 采购 计划的编制 为计划提交提供准确数 据 条 43 条负责材料 或设备 的选样和封样 并办理相关手续 在工程管 理部 采购部 项目经理部 供应商各存一份 条 44 条负责材料 或设备 供应的跟进 对材料 或设备 进场进行协 调 参与材料的验收 并收集材料 或设备 的质保资料等 编 写月报表送交工程管理部备案 负责材料 或设备 的退货 调 换手续的办理 参加索赔及纠纷的处理 第 6 页 共 16 页 条 45 条负责编制工程项目投资估算 为领导投资决策提供可靠的依 据 条 46 条组织工程招标工作 对招标代理单位的标底进行审核 对整个 招标过程进行监督及对招标的成果负责 条 47 条负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算 结算 并最大限度维护公司的经济益 条 48 条深入现场及时了解工程施工情况 对监理公司审定的月进度 表仔细核查 严格执行施工合同拨付条款 会签工程进度款 负责审核工程进度款 工程签证的报价 条 49 条负责编制 审核施工合同条款 组织合同评审 合同谈判和签 约活动 检查合同执行情况 条 50 条组织合同文件 预结算等经济资料的整理和归档工作 条 51 条参与或办理涉及合同的经济纠纷 岗岗位位职责职责 成本合约部经理岗位职责成本合约部经理岗位职责 1 负责本部门的全面工作 安排部门员工的分工与协作 对主管领导负 责 2 组织制定部门各项管理制度 工作规程 明确分工 落实责任 使本部 门工作制度化 标准化 规范化 实现高效率 3 对本部门的工作进行检查 对本部门的工作成果负责 4 负责本部门与其它部门 或单位 之间的协调 第 7 页 共 16 页 5 负责指导 帮助员工的开展各项工作 对部门员工的进行考评 6 负责审核 或审批 本部门各类文件 记录 7 完成领导交办的其它工作 成本部经理岗位职责成本部经理岗位职责 1 负责本部门的全面工作 安排部门员工的分工与协作 对主管领导负 责 2 建立健全各项规章制度 明确分工 落实责任 使成本部的工作制度 化 标准化 规范化 实现高效率 3 按照公司部署 结合成本部的工作目标与责任 制定工作计划 并将 工作予以分解 落实到人 在执行过程中负责检查执行情况 发现问 题及时解决 4 对成本部的各项工作进行总结 肯定经验 找出不足 提出改进措施 并定期向主管领导汇报工作 5 负责组织工程的预算 结算 并对本部门的工作成果负责 6 对本部门员工的工作进行指导与考核 并向公司提出合理化建议 7 负责检查工程合同的执行情况 随时为成本控制提供依据 组织对合 同进行评审 就合同价款及付款方式严格把关 8 与政府有关部门保持密切接触 掌握定额 取费 招投标等相关政策 信息 负责组织造价师 造价员的学习 培训事宜 负责制定本部门人 员笔试试卷 9 完成公司领导交办的其它工作 第 8 页 共 16 页 招标 合约 工程师岗位职责招标 合约 工程师岗位职责 1 负责招标的全面工作 对主管领导负责 2 负责编制招标计划 方案 组织招标文件和合同文本 其中技术规范 工程量清单由其他专业技术人员为主编制 配合与工程管理部组织 现场踏勘 参加开标和评标活动 3 主持或协助主管领导做好评标工作 组织答疑及答疑会 参加合同的 谈判 审核及其签订合同过程 4 参与施工合同的签订 明确承发包范围 并准确掌握合同规定条款 参与解决招标活动及合同履行中的争议纠纷 5 做好招标工作中有关资料整理 收集 归档工作 6 做好同政府部门或当地建设项目招投标管理部门联系 费用收取 确 保招标过程合理 合法性 公开 公平 公正 7 完成主管领导以及公司交给其它工作 造价师 预算员 岗位职责造价师 预算员 岗位职责 1 负责工程的预 结 算全面工作 对主管领导负责 2 能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定 精通本专 业理论知识 熟悉政府有关的工程预结算文件 定额 取费标准等 刻 苦钻研预结算业务 3 参加图纸会审和技术交底 认真阅读图纸 并就技术经济性提出审图 意见 第 9 页 共 16 页 4 负责编制工程项目的投资估算 编制标底 审核标底 负责审核工程 结算 在执行有关规定的同时 以对公司高度负责的精神 维护公司 的经济利益 5 参与采购工程材料和设备 负责工程材料分析 复核材料价差 收集 和掌握技术变更 材料代换记录 并随时做好造价测算 为领导决策 提供科学依据 6 负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划 负责审核施工单位提 报的月完成工程量报表 并提出付款意见 7 参与材料 设备价格信息的收集 整理 参与材料 设备限价单会签 审核物资采购合同的合同价及付款方式 8 参加大型土石方 挡土墙 主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验 收 要求做到实地测量 验收准确 认真做好各种记录 为结算工作积 累准确的原始资料 9 负责工程的预 结 算 在结算 决算 完成后 要将造价文件单送审计 部门 参与工程的审计 10 完成工程造价的经济分析 及时完成工程决算资料的归档 11 协助编制进度计划 负责编制工程款支付计划 跟踪计划的实施情况 及时对计划进行调整 12 完成领导交办的其它工作 采购人员岗位职责采购人员岗位职责 1 负责材料 设备 采购的全面工作 对主管领导负责 2 积极进行市场调查 采集建材市场的第一手资料 掌握市场行情 建 第 10 页 共 16 页 立动态数据库 为工程预结算提供有力支持 3 熟悉和掌握项目所需各类材料的名称 型号 规格 单价 用途和产地 检查购进材料是否符合质量要求 对物资采购和质量要求负责 4 积极利用互联网技术 与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接 以获得所需要的最新 最全面的信息 5 负责甲供材料供应厂商考察 甄选 编制采购合同 参与采购招标和 商务谈判 组织合同签署 参与材料验收 付款审核 负责退货及追溯 6 根据工程需要 收集相关材料样品 建立展示区 供领导决策 7 必要时负责建筑材料采购 做到货比三家 质优价廉 8 严格控制采购进度 付款进度 确保质量 成本可控 付款有序 9 完成领导交办的其它工作 合合约约工程工程师岗师岗位位职责职责 1 负责合约的管理工作 对主管领导负责 2 负责组织宣传 学习 贯彻 合同法 建筑法 招投标法 及其它有关 法律 法规 和规章 3 负责组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容 做好合同交底工 作 4 负责制定全公司合同管理工作规划 并组织实施 5 负责公司参加 重合同 守信用 评比及年审工作 6 组织和参与以公司名义承接的重大 重要工程中有关合同条款的审议 工作及合同的评审 洽谈 签约工作 第 11 页 共 16 页 7 组织 协调施工单位合同实施过程中有关问题 负责工程项目合同管 理实施细则 8 负责修订和完善合同管理制度 制定合同管理实施细则 9 监督 检查各合同的签订和履行情况 收集 整理防止索赔资料 提供 有关索赔依据 书写反索赔报告 总结 推广先进经验和做法 10 负责组织合同管理人员的培训 取证和处理 参与合同纠纷的调查 咨询和处理 负责各类的合同台帐和归档工作 工程管理部职责 工程管理部职责 1 配合开发部 销售部等部门进行项目前期运作 2 负责工程开工前的准备及审查工作 3 参与工程项目 供应商 监理单位的招标工作 负责招标文件和合同 特定内容的编写 4 负责协调各项目部之间 以及项目部与承包商 监理 设计及相关单 位之间的关系 5 负责对承包商 监理 设计单位的管理工作 6 负责工程施工过程中质量 进度 安全与文明施工及投资的控制管理 7 配合项目部进行工程竣工验收及移交工作 8 对工程管理过程中的文件 资料进行管理 第 12 页 共 16 页 工程管理部经理岗位职责 工程管理部经理岗位职责 1 负责本部门的全面工作 安排部门员工的分工与协作 对主管领导负 责 2 负责工程部的日常管理工作 3 配合开发部 销售部等部门进行项目前期运作 提出合理化建议 4 参与工程的招投标工作 1 对承包商 监理单位进行考察 评价 2 组织对招投标文件和合同特定条款的编制 3 组织投标单位进行现场踏勘和答疑 4 组织评标和开标工作 确定中标单位 5 参与合同谈判与合同的签定 4 负责项目管理 1 负责项目的工程人员管理 包括人员的调配 考核 奖惩等方面的管 理 2 项目的目标管理 对项目的整体目标进行明确下达 并将目标进行分 解 做到责任到位 并对目标完成情况进行监督检查和调整 3 对项目施工准备 施工进度 质量 现场管理 投资控制进行审核 监 督检查 4 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理 5 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价 6 负责组织工程中新材料 新工艺 新结构 新技术的论证 审核 7 对 施工组织设计 方案 重大技术措施和经济方案的初步审查意见审 第 13 页 共 16 页 核 8 对工程中出现的不合格处理方案进行审批 并对结果进行确认 9 配合项目部进行竣工验收及移交 10 监督检查工程和项目文件资料的管理 11 负责各项目之间的资源调配 与工程管理相关各部门 单位进行沟 通平衡 5 负责工程监理的管理 1 对监理单位提交的 项目监理规划 及 监理实施细则 进行审核 2 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核 3 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时 解决 协调其与相关单位之间的关系 4 参与监理费用控制与结算 6 负责与设计单位协调 1 参与设计单位的选择 2 参与设计方案的选择工作 3 组织工程技术人员进行图纸预审 4 委托监理单位组织图纸会审 对会审中提出的共性问题和技术难题 协调拟订解决办法 5 协调设计单位与相关单位之间的关系 6 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制 7 负责整个施工过程中各相关单位的协调 第 14 页 共 16 页 项目经理岗位职责 1 负责项目部全面工作 安排部门员工的分工与协作 对工程管理部经 理负责 2 贯彻执行国家颁布的技术规范 规程 标准及有关政策规定 3 负责编制工程的总体控制计划 年度控制计划 月 周工程进度计划 经审定后组织实施 4 参与项目的可行性研究 项目的规划设计方案 单体设计方案研讨工 作 5 组织施工图纸会审 负责联系 解决设计变更工作 6 负责组织审查施工单位编制的施工组织设计 7 组织对监理单位 施工单位的考察 参与对供货厂商的考察 并形成 考察报告 8 组织对监理委托 工程发包 材料采购 专业等招标工作 并会签合同 9 负责组织工程合同中的合同范围 专用条款的编写 10 编制甲供材料 设备供货计划 参与选样 现场组织验货 11 负责现场工程签证管理 审核工程付款 对材料付款予以会签 12 组织基础验收 主体结构验收 各专业工程竣工验收及整个工程验收 13 负责工程施工的质量 进度 成本 安全 文明施工方面管理工作 14 组织现场工程例会 协调各施工单位之间的关系 处理施工中出现的 各类问题及纠纷 第 15 页 共 16 页 15 对监理公司及施工单位进行有效管理 16 配合