县档案局2016年上半年工作总结下半年工作计划

1 / 8县档案局 2016 年上半年工作总结下半年工作计划2016 年上半年，*县档案局在县委、政府的坚强领导下，与省、州档案业务主管部门的精心关心下。按照年初制定的总体工作思路，围绕中心，服务大局，积极完成档案工作各项任务，为实现*经济社会可持续发展提供了可靠的档案服务。一、2016 年上半年工作基本情况（一） “七五”普法、档案系统法治规划为平台，采取执法检查、业务培训、工作指导等方式，宣传档案法律法规，普及档案知识，提高档案管理，努力营造档案工作法治环境。积极利用广播电视村村通、互联网、移动通信、法律图书、媒体专栏、 “69”世界档案日等便捷、有效的方式和途径，进一步推动档案普法向社会各领域、各行业、各方面延伸二、履行好职责，抓好各项工作落实（一）确保档案专项经费的投入。在县财政收支特别困难的情况下，县委、县人民政府高度重视档案工作，帮助解决档案工作的专项经费困难，2016 年安排县财政专项经费预算为 10 万元。（二）组织开展全县档案工作人员业务培训，切实提高档案工作人员的积极性和业务素质。加强档案队伍建2 / 8设。2016 年，各乡（镇） 、县直各机关、企事业的档案员，共有 24 人次到省档案学会参加各种业务知识的培训。（三）档案局（馆）作为政府公开信息查阅的场所，建立了*县档案局局域网，在*县政府公开信息网站上已建立了档案局网页，利用政府信息公开统一公开平台，在*县档案政府信息平台发布， 2016 年上半年发布各类信息计 20 条，实现信息公开，接受社会监督。（四）抓好室藏档案进馆工作。为让各单位的永久、30 年档案，在 5 年和 10 年保管期内进馆，县档案局组成了专门的进馆档案验收小组，开展对进馆档案的验收工作，通过认真细致的检查。2016 年 2 月份止，接收原黄登大华桥电站协调服务指挥部、原县计生局档案共 96 卷（盒） 。库存档案总共有 132 个全宗,41056 卷（盒） 。（五）启动馆藏档案数字化加工。积极争取经费、购置设备、聘请专业技术人员和培训现有的档案专业人员，确保档案资源的有效管护，争取年内形成馆内局域网；抓好各单位室藏档案机读目录的工作，实现室藏档案查阅便利和管理。（六）积极争取县综合档案馆拖欠资金的落实。*县综合档案馆建设项目总建筑面积：，项目概算投资为1062 万元， ，是全国县级档案馆示范工程建设之一，其中：已拨付中央预算投资 486 万元，省财政配套 83 万元，县财3 / 8政配套 230 万元。建设项目自 2016 年 7 月正式开工建设以来，严格按照工程建设施工管理程序及国家档案馆建设标准和规范要求，抓好项目资金的落实和工程建设。2016 年 8 月 26 日，由省档案局、省发改委、省住建厅，怒江州档案局，*县发改局、住房建设局、财政局组成的省级验收组对*县综合档案馆建设项目进行验收，并一致同意通过验收。项目决算已完成，县人民政府已纳入年度审计任务。三、档案依法管理能力得到持续提升根据中华人民共和国档案法 、 中华人民档案法实施办法 、 云南省档案条例 ，*县档案局落实了行政执法主体资格和开展档案工作中履行好法定职能。（一）开展年度行政执法工作。2016 年 2 月，*县档案局印发关于开展贯彻落实及其配套法规执法检查的通知 （兰档发20162 号文件，对全县各机关、企事业单位，实行“边执边改”的方式，强化新领域、新行业、新门类档案的管理，将档案行政执法全年覆盖、全年贯穿。在 2016 年上半年，完成对部分县直各部门、八乡（镇）的档案行政执法检查，有力的规范了全县各档案室的依法管理能力。（二）抓好业务指导。在 2016 年 5-6 月份，派出 9名业务人员，开展对脱贫攻坚村级痕迹资料的归档工作执4 / 8法和指导完成八乡镇 10 个村委会、1 个社区的对脱贫攻坚村级痕迹资料的归档工作指导，共指导整理完成 1049 盒（卷） ，计 11491 件，培训村级干部和驻村工作队员 128 人次，让民生档案的管理进步等到规范；指导河西、石登、中排、通甸等 4 乡（镇）人民政府完成 256 卷（盒）文书档案整理，开展对县林业局、县疾控中心、县工商联、县党史办等七单位的文书档案整理指导工作。（三）重视档案行政执法队伍的建设。2016 年，抓好档案行政执法人员的素质培养和执法认真工作，在 6 月份，在局里经费极为紧张的情况下，派出 8 名工作人员，参加了州法制局在*举办的行政执法培训班，做到了档案行政执法人员持证上岗，促进依法行政、依法治档的能力得到提高。四、是加强档案基础设施，确保档案资源安全为确保档案馆藏资源，利用物防、人防、技防等多种手段，构建多层次的安全防范措施，开启配置了自动消防预警设施，确保了档案火灾隐患的及时排除；添购了一台复印机，保证档案符合复印要求和查阅利用方便。聘用两名安保专职人员，24 小时不间断轮流值班，确保各门类馆藏档案的安全管护。重视管理制度建设，用制度管理好档案，建立档案安全保管为主要管理的*县档案局（馆）业务管理制度共二十一个制度，做到有章可循，确保档5 / 8案安全。五、依法开放档案，提供查阅利用县档案馆在发挥部门职能，切实维护稳定，努力满足社会各族各界对档案查阅利用的需要，查阅利用目的主要用途在：独生子女政策落实、婚姻档案利用、编史、修志、落实政策、调解纠纷、司法诉讼、核实工龄、工作调动、学术研究、组织人事补档、参加养老保险等。在 2016年上半年，县档案馆提供档案查阅 1484 卷（盒） ，查阅1484 人次，利用档案 1506 件。免费提供复印纸张 25000 张。六、全县档案室的档案依法行政管理水平整体得到改善全县 109 个立档单位、101 村委会、7 个社区都建立了档案室，依法管理档案的水平的到不断提高。每个单位都有一名分管领导、配备一名或两名专兼职档案员，有固定的档案置放场所，专门的档案设施设备，做到制度上墙，严格执行，能及时按年度归档整理，按档案进馆要求申请档案进馆，能在政治、经济、科学、技术等重大活动的文件材料能及时归档，做到电子文件接收归档，各档案室工作运行正常。七、存在问题（一）工作机制不畅通。全县各部门还未真正把档6 / 8案工作作为一项日常工作来抓，部分没有专职档案员，有的档案员业务水平有待提高。（二）档案馆设备缺乏。县馆库房由于缺少资金的投入，2016 年 1 月，为缓解库房档案密集架的紧张问题，从州档案局要回了 170 立方米的已在省馆淘汰的档案密集架，虽然，缓和了档案馆库存档案无处置放的压力，但是，根本上改变不了档案设备陈旧、老化的问题，目前仍然使用着 50 年代建馆之初的木箱、铁皮柜等档案保管设备，多数密集架已损坏，档案调卷十分不便；在库房档案的消毒、杀虫、清洁、防护等保护措施，仍停留人工作业的手段，没有较先进的档案管理设备在使用，对今后档案工作者自身的健康、档案的保管和利用构成安全的隐患，这是亟待解决的问题。八、下半年工作计划（一）疏通工作机制1.贯彻落实中央、省委、州委、县委关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见、精神。力争从“完善档案工作体制机制” 、 “建立健全覆盖人民群众的档案资源体系” 、 “建立健全方便人民群众的档案利用体系” 、 “建立健全确保档案安全保密的档案安全体系” 、 “加大对档案工作的支持保障力度”五个方面，用创新的思路，务实的工作方法，出台可操作的政策措施，破解我县档案工作“僵而7 / 8不活、滞而不进”困境，加快全县档案事业向上健康发展。2. 重视档案干部队伍建设。改进现有档案人才结构。争取向社会公开招录的方式，引进较高学历水平的档案知识专业、计算机知识专业两种具备的人才，改进档案从业人员层次低、结构不合理、人员老化、思想僵化，不能满足现有档案事业发展要求。组织好 2016 年的档案业务培训。用各种方法、手段积极组织全县专兼职档案员参加各类档案教育培训、考察、交流。大力加强档案专兼职人员对声像、电子等新载体新门类档案业务的学习，不断提高业务技能和管理水平，实现机关、企事业专兼职档案员 100%经过档案知识培训，确保熟练操作档案业务。3.继续推进法检业务指导工作。认真开展档案法治建设和业务指导工作，加强档案年检工作，查处档案违法违规行为，督促指导各立档单位做好档案工作，确保档案质量和安全；继续不断地加大对现有各单位室藏档案进行检查，确保进馆档案和室藏档案的质量规范。（二）改善档案基础设施1.向省档案局积极争取的县级综合档案馆建设项目拖欠的 181 万资金；多方争取资金投入，加强馆内库房、查阅室、办公室、会议室及相关设施设备的完善投入建设，保证馆藏档案管理和服务功能的完整齐全