赠品管理规定

1 浙江贝玛进出口有限公司 文件编号 ZJBM SC XX 修订版本 00 生效日期 2013 年 12 月 01 日 题目 赠品管理规定赠品管理规定 页 码 第 1 页 共 2 页 一 目的 为更规范的管理赠品 有效整合促销资源 减少赠品损失 提升赠品效率 特制定 赠品管理规 定 二 赠品的定义及范围 1 赠品是指以促进成交为目的 以赠送的名义 和正常商品组合在一起销售给顾客的促销商品 2 本赠品管理规定的赠品指市场部的赠品 三 赠品管理原则 1 赠品视同商品管理 进行正常的进 销 存管理 2 赠品必须作为商品开票销售 出库 禁止内部领用出库 3 禁止顾客实际赠送赠品与系统开单资料不附 违规者将给予以降级或清退处理 四 赠品的进销存管理 一 收货入库 1 赠品的保管实行统一入库 统一保管原则 2 所有赠品必须由仓库收货入库 3 库管人员负责赠品入库管理 同正常商品 严格验货方可入库 4 经销商 仓库必需设置专门区域放置赠品 5 赠品入库后须在包装箱醒目处粘贴 赠品 字样标帖 6 财务后勤对入库赠品进行系统零售限价定义 二 赠品的销售开票 1 各品类商品可以和赠品搭配销售 仓库可根据销售指导方案或保证公司利润的前提进行赠品的 搭售 2 开票时要把赠品和销售商品必需当天开掉 必需录入顾客信息 3 赠送按销售合同中的规定和客户要求实施赠品发放 有特殊情况 可向总经理申请 同意后方 可赠送 三 赠品实物发放 2 1 赠品由仓库保管员核对赠品相关信息 由物流统一配送 2 对发出的赠品并保存相关记录 四 赠品销售退货 1 商品发生退换货 附送的赠品必须同时退回原库区 2 高单价赠品已使用或套餐赠品无法全部收回或收回影响二次销售的 由销售人员计算扣款金 额 公司财务审核登记赠品 购买商品明细表后方可退款 3 低值易耗赠品的可退货入库保存 五 赠品盘点 赠品视同正常商品 按照商品盘点要求 1 盘点必需以物盘物 每月 22 28 日为盘点日 仓库必须组织一次盘点 2 盘点数据以系统仓库库数据为准 在盘点前让财务后勤把仓库已售但未发货的货物进行审核出货 3 盘点人员不得少于 2 人 仓储助理或财务后勤为监盘人 4 盘完后表格必需由盘点人和监盘人签字 如发现差异 仓库责任人必需在盘点表上说明原因并在 7 天内解决 如无法按时解决 仓库责任人按赠品零售限价进行赔偿 并在 3 天内上交财务 如未按时 上交 将直接从工资中扣除 5 盘点表格必须妥善保管 由公司财务进行保存 6 赠品仓库保管员不按规定记帐 没有将出入库原始单据及时与台帐交接的 给予经济考核 屡教不 改的予以开除 六 赠品申请审批流程 由市场部负责人 跟据合同要求和 客户情况进行申 请 上报公司副 总 市场部进审批 同 意 副总 开出 产品需求单 如不 同意申请 则退回 0 产品需求单开 出后 由仓库 按配送时间进 行配送 七 赠品发货流程 3 仓库负责人核对 产品需求单的具 体信息后备货 认真核对赠品数量 型号规格等信息后 联系物流公司 按配送时间进行配 保留产品需求 单 并做好相 关记录 浙江贝玛进出口有限公司浙江贝玛进出口有限公司 产品需求订货单产品需求订货单 地址 浙江省义乌市望道路 301 号 电话 0579 85150353 8005联系人 编号 订单日期订单编号 交货日期一次交货 分批次交货 备注