上海区块链公司人事管理系统(包括流程图)

上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 人事管理系统的数据库设计人事管理系统的数据库设计 第一章第一章 绪论绪论 1 第二章第二章 需求分析需求分析 2 第三章第三章 需求描述需求描述 3 第四章第四章 概念设计概念设计 28 第五章第五章 数据库设计数据库设计 30 第六章第六章 开发总结开发总结 31 第一章第一章 绪论绪论 1 1 研究目的 21 世纪是知识经济的时代 空前诱人的发展机会 伴随着空前激烈的市场竞 争 而全部竞争的焦点则是人才的竞争 是人力资源的有效开发和利用 谁占领了 人才制高点 谁就会在市场竞争中脱颖而出 有效的人力资源管理和严格的财务 管理一道 是企业能否健康顺利发展的关键 好的人事工资软件还应与企业的其 它应用系统集成在一起 从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力 经过分析如此情况 我们使用 VB NET 语言 以 SQL Server 2005 作为后台数 据库 不断修正和改进 直到形成满意的可行系统 1 2 研究背景 企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分 它的内容对于企业的 决策者和管理者来说都至关重要 所以人事工资管理系统应该能够为用户提供 充足的信息和快捷的查询手段 但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件 档案 这种管理方式存在着许多缺点 如 效率低 保密性差 另外时间一长 将 产生大量的文件和数据 这对于查找 更新和维护都带来了不少的困难 作为计算机应用的一部分 使用计算机对人事 工资信息进行管理 具有手 工管理所无法比拟优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保 密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极地提高人事 工资管理的效率 也 是企业的科学化 正规化管理 与世界接轨的重要条件 人事管理系统是典型的信息管理系统 MIS 其开发主要包括后台数据库的 建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面 对于前者要求建立起数据一致 性和完整性强 数据安全性好的库 而对于后者则要求应用程序功能完备 易使 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 用等特点 同时 不同的企业具有不同的人事 工资管理制度 这就决定了不 同的企业需要不同的人事工资管理系统 1 3 本系统简介 企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软 件 根据用户的要求 通过人事 用户 变更处理和数据库管理四个模块 实 现人员基本情况管理 用户管理 评价管理 考勤管理 部门管理以及员工的 晋升与降级和调动等的管理以及数据库的建立 初始安装 维护和管理等多方 面的功能 用户通过输入工资 考勤 职工履历等基本信息 由系统自行生成相应的 统计数据及各类统计报表以供用户查询 打印 另外用户还可以对这些基本信息 进行定期的更新和删除 人事 工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管 理这些繁琐的数据 另外 如安全性 系统环境要求 根据现有的设备情况进行系统运 行 等 第二章第二章 需求分析需求分析 2 1 系统需求系统需求 通过分析研究 要求系统需要有以下功能 1 由于操作人员的计算机知识普遍较差 要求有良好的人机界面 以便于用户 操作 2 由于该系统的使用对象较多 要求有较好的权限管理 3 原始数据修改简单方便 支持多条件修改 4 方便的数据查询 支持多条件查询 5 在相应的权限下 删除数据方便简单 数据稳定性好 6 数据计算自动完成 尽量减少人工干预 7 强大的报表打印功能 8 退出系统 2 2 系统功概述系统功概述 管理人事管理系统是针对企业人事部门和财务部门的大量业务处理工作用计算机进行 全面现代化管理 主要包括人员基本情况管理 人事管理 部门管理 工资管理 考勤管理 用户管理和部门管理等几个方面的功能 以实现用户方便的输入 查询 修改 删除 统计 打印相关报表的业务需求 2 2 1员工管理子模块 员工管理子系统是企业企业人事工资的最重要的部分 涉及的数据多 比 如一个员工他必须要有而且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息 员 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 工基本信息包括员工的姓名 性别 所在部门 籍贯 联系方式 外语水平 计算机水平 政治面貌 职称 职务 人事状态 可以整体对员工的信息进行 修改 也可以单独修改员工的有关工作的信息 如 所在部门 职称 职务 学习和工作情况 如果删除员工记录 则该员工的所有记录都要被删除 查询员工的基本信息 选中所 在部门 再选择员工的工作 列出符合条件的员工的姓名 再点击姓名 列出该员工的所 有信息 如果有相同姓名的员工 就提示选择编号 选择了编号 列出该员工的所有信息 2 2 2部门管理子模块 一个部门的信息由部门编号 部门名称 部门经理和职能描述 备注 等 组成 对部门信息的管理只能由管理员用户来操作 添加一个新的部门信息 首先判断在该系统中是否已经有相同名字的部门 如果有 提示用户 换过一 个部门名 经过确定 部门名可以用以后 要 给该部门一个编号 由系统自动 给出 代码如下 修改部门信息 只能修改部门信息 的部门名和职能描述 因为员工的基本 信息中只记录了部门 信息的编号 根据编号来确定该员工是哪个部门的员工 如果修改了部门编号的话 就要修改员工基本信息里的部门编号 这样的话就 会非常麻烦 如果修改部门名的话 也要先判断是否已经有叫该部门名的部门 如果有的话 则不能修改 删除一个部门 首先要判断该部门是否还有员工如果有的话 则不能删除 如果没有 的话则可以删除 将该部门的信息全部删除 2 2 3用户管理子模块 用户信息由用户名 密码和用户类别组成 添加时各项均不能为空 用户类别是用来 设置用户权限的 有修改权限的用户可以修改员工信息的任何信息 2 3任务的划分任务的划分 闫成鹏闫成鹏 数据库设计 崔世佳崔世佳 需求分析 李智鸿李智鸿 ER 图 张张 成建成建 数据字典 段俊飞段俊飞 数据流图 穆龙飞 田振中穆龙飞 田振中 界面设 计 第三章第三章 需求描述需求描述 3 1 1软件的总体结构 用图表表示 人事管理系统在企业中占有极其重要的地位 它关系着企业内部每个 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 职员的档案 其中包括新职员的增加 职员档案的查找 职员的详细资 料等等 对于企业来讲 人事管理系统是不可缺少的组成部分 它有效 地管理企业的员工 对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用 它正确地反映着企业的人事变化 人事部工作人事部工作 流程图 总图 流程图 总图 员工进入 退出公司轨 迹 考核人考核人人事部人事部总经理总经理关联流程关联流程 招聘 入职 劳动合同 试用转正 职业 生涯 人才 储备 奖惩 考勤 休假 员工活动 离职 培训 档案 公司发展战略 组织结构设置 工作分析 职位说明书 定岗定编 组织 结构图 机构职责 绩效管理薪酬福利培训发展员工关系 招聘 入职 考核 评估 薪酬 劳动合同 福利 年度编制计划 岗位 调整 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 招聘招聘 返回顶返回顶部部 用用 人人 部部 门门 人人 事事 部部 主主 管管 公公 司司 领领 导导 总总 经经 理理 关关 联联 流流 程程 试用 转正 考 勤 考 核 评 估 薪 酬 福 利 奖 惩 入职培训 接受岗位调整 退休 辞 职 正常工作 晋 升 降 职 转 岗 待 岗 培 训 请 假 调 薪 解 除 劳 动 合 同 执行公司制度 享受公司支持 辞 退 终 止 劳 动 合 同 非正常退出 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 人员空缺 有无编制 N Y 职位说明书 确定招聘 方式 增补申请审批 N 审批 Y 取消或 延期 N Y 确定招聘渠 道 招聘会 聘渠道媒体 猎头 校园 发布招聘信息 收集筛选简历 初试 笔试 复试 复试 特殊岗位 人员复试 通过 通过 通过 简历 存档未 通 过 未通过 确定录用人 选 录用 通知 书 录用 待遇谈判 接受 不接受 外部内部 发布招聘信息 推荐自荐信 工作分析 薪酬 入职 资格验证 通过 档案 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 绩效管理绩效管理 考核考核 返返回回顶部顶部 被考核人被考核人 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 绩效管理绩效管理 评估评估 返回返回顶顶部部 当月考核 填写结束 公司考核项目 评分 考核人评审 当月考核 评审结束 考核记录 发布 归档 员工考核 项目自评 SR DSM 公司考 核项目评分表 考核评审 确认 SR DSM 考核表 考核考勤表 考核 启动 公司考核项目申请 审批 SR DSM公 司考核项 目 申请表 员工考核项目指定 员工考核 项目自定 员工考核项 目确定 考勤 薪酬 SR DSM 考核表反 馈 绩效评价 公司考核项目 申请结束 当月考 核评审 启动 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 被评估人被评估人评估人评估人人事部人事部公司领导公司领导关联规程关联规程 薪酬薪酬 返回顶部返回顶部 辞退 处罚 培训 待岗 Y N 晋升 培养 奖励 绩效考核 绩效是否符 合岗位要求 个人 报告 书 评价 工作表现 自评 评价 沟通 评价结论 备案 确认 一次申诉 同意 不 同 意 受理调查 维持 原结 论 YN 人才储备 岗位调整 奖惩 离职 奖惩 岗位调整 培训 绩效 评估 表 改进计划 保持 劳动合同 不续签 劳动合同 档案 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 外部信息外部信息员工员工人事部人事部公司领导公司领导关联流程关联流程 福利福利 社保社保 返回顶部返回顶部 审批 N 统计局 统计数 据 岗位评价 薪酬调查 岗位级 别表 月薪金表 月工资明细 地区差 异系数 表 岗位津 贴基数 工作分析 职位 说明书 绩效评估绩效评 估表 制定年度 薪金调整 方案 薪金调整方 案 实施年度 薪金调整 方案 Y 制作通知 发布文件 岗位津贴 基数调整 通知 人事通 知单 签字确认 考勤考 核表 考核 考勤 审批 N Y 计算制表 财务部 接收 国家法 律法规 福利 奖惩 保险 浮动工资调 整方案 销售人员奖 金调整方案 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 参保人员参保人员人事部人事部主管公司领导主管公司领导总经理总经理关联规程关联规程 奖惩奖惩 返回顶部返回顶部 个人自 行缴费 申请 审批 集体户参 保 停缴 申请 办理社保增员 减 员 汇缴手续 签署意见 社保发票 原件提供 给公司人 事部 社保缴纳月报表 社保个人扣缴 报 销明细 表 档案 薪酬 福利 国家政策 制订年度社保基 数调整方案 审批审批 年度社保基数调 整方案执行和备 案 缴纳标准备案 财务部 转账 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 员工员工部门经理部门经理人事部人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程 发布文件 取消或改变原决定 维持原决定 书面形式 提交 奖惩决定 行为表现 及结果部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结 论 主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书 面结论 总经理指派专 案小组调查取 证并作书面结 论 绩效评估 相关部门 规程 行为表现 及结果 行为表现 及结果 审批 Y N 终止并通 知提名人 一次申诉 机会 理由是否 成立 Y N 审批 Y N 终止并 通知提 名人 文件存档 离职 档案 薪酬 实 施 奖励 处罚 通报表扬 专项奖励 优秀员工 通报批评 罚款 开除 起诉 法律程序 薪酬 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 岗位调整岗位调整 返返回回顶顶部部 员工员工部门部门 地区地区人事部人事部 主管公司领导主管公司领导 总经理总经理 关联流程关联流程 固定时间的 岗位调整 部门经理会讨论 综合评价全体员工 评价结果 人事通知单 评价结果 告知相关人员 签字确认 存档 非固定时间 的岗位调整 根据公司发展或规划需 要 提出岗位调整议案 经理例会讨论决定 审批 Y 根据业务规划和工 作计划 或员工不 胜任岗位工作 提 出岗位调整的书面 报告 因个人爱好特 长等提出岗位 调整的书面申 请 取消岗位调整 N 档案 考核 评估 获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗 汇总并形成处理意见 书面意见 执行批示 薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同 获知获知 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 人才储备人才储备 返回顶部返回顶部 员工员工 主管主管部门经理部门经理人事部人事部公司领导公司领导总经理总经理关联流程关联流程 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 审批 Y 考察报告 绩效评估 提名 提名 提名 表现 表现 表现 编入人才 发展名单 工作内容 拓展计划 素质测评 考察 审批 N 终止并通 知提名人 N Y 培训计划 编制培 养计划 确认确认 考察考察 计划实 施 培训 工作表现 工作表现 考察报告考察报告 提交董事会 讨论 审批 N Y 储备人才库 人才储备报告书 反馈给 各提名 者 提交总经理 岗位调整 条件突出但 暂未加盟公 司的求职者 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 培训培训 返回顶部返回顶部 员工员工部门部门人事部人事部公司领导公司领导关联流程关联流程 人才储备 绩效评估 培训需求 培训需求 目的分析 工作分析 职位说明书 满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 入职培训 在职培训 制定培训计划 审批 Y N 实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 参加 培训 总结批转 培训效果 评估 培训评估表 记录 培训档案 档案 培训测试 参加 考试 近期 远期 绩效评估 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 劳动合同劳动合同 返回顶部返回顶部 员工员工人事部人事部 总经理总经理 委托代理委托代理 人人 总办总办备注备注 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 入职入职 返回顶部返回顶部 确定 签署 合同 类别 确定合同编号 制 作 合 同 劳动合同书 兼职劳务协议 管理人员 后勤人员 销售人员 兼职人员 亲笔签名 保密协议 盖章 个人留存 存挡 劳动合同 变更 劳动合同 续订 劳动合同 解除 终止 制作变更协议 劳动合同续 订书 人事通知单 档案 公司领导合 同拟定和签署 入职 亲笔签名 一式两份 岗位调整 绩效评估 离职 签名确认 岗位调整 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 新员工新员工用人部门用人部门人事部人事部公司领导公司领导相关职能部门相关职能部门关联流程关联流程 试用转正试用转正 返回顶部返回顶部 招聘 档案 劳动合同 总部员工 身份证 学历证 学位证 职称证 照片一寸两张 存档 新员工入职通知 信息部开通 公司邮箱 财务部办理 工资卡 设置 MIS 权 限 新员工须知 阅读并遵 照执行 入职培训 考核 员工手册 进入 试用期 培训 试用 收 取 资 料 签订劳动合同 报到 外埠员工 提前一个工作日 发布入职通知 入职准备工作确认 行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱 设 施提供 设置 MIS 权限 熟悉工作环境 MIS录入 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 试用员工试用员工用人部门用人部门人事部人事部主管公司领导主管公司领导关联流程关联流程 转正申请书 提交直接领导抄送人事部 试用考核单 直接领导对试 用员工工作评 价 签署意见 人事部签署 意见审批 进入试用期 人事通知单 转正 合格 员工留存 存档 不合格 终止合同 离职 入职 档案 绩效评估 考核及反馈 工作表现 绩效考核 转正 薪酬 试用期结束 转为正式员工 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 考勤考勤 返回顶部返回顶部 员工员工直接领导直接领导人事部人事部 主管主管 公司领导公司领导 总经理总经理关联流程关联流程 总部 员工 SR DSM 刷卡 记录 计划 总结表 不计考 勤员工 考勤记 录说明 签署意见 考勤统计 休假 考核考勤表 考勤确认 有无 异常 Y N 事实调查并 提出处理意见 审批 Y N 执行批示 薪酬 薪酬 离职 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 休假休假 返返回回顶部顶部 员工员工直接领导直接领导人事部人事部总经理总经理关联流程关联流程 档案档案 返回顶部返回顶部 员工员工人事部人事部主管公司领导主管公司领导存档机构存档机构关联流程关联流程 请假 申请 请假申请单 总部 签署意见 审 批 审 批 存档 考勤统计 考勤 员工休假表 反馈给员工 个人 请假主题的 EMAIL 外阜 Y 延迟或取 消请假 N 请假 3 天 含 以上 Y N 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 离职离职 返回顶部返回顶部 员工员工部门部门人事部人事部职能部门职能部门公司领导公司领导 关联流程关联流程 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 离职 绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职 各类人事通知单 个人认为有必 要放入档案的 资料 公司内部员工档案 整理保存 20 年销毁 商调函 档案自带 公司指定人才 机构存档 定期核算存档费用 审批 人事档案 Y 档案转入 转 出申请 关于调入 调出职 工档案的申请 试用转正 入职 档案转递 商调函转递 个人认为有必 要放入档案的 资料 N 保存回执 费用结算 财务部 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 总经理总经理 奖惩 绩效评估 薪酬 薪酬 辞退 员工 员工 辞职 书面 意见 员工离职 期 预告表 患病或非工伤医疗 期满后 不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作 要求的 试用期间不符合录 用条件的 严重违反公司规章 制度的 被依法追究刑事责 任的 员工离职 申请表 发布离职预告 指定工作接 收人 预估最后 工作日 审批 Y N 取消申请 获知 若有协办事宜 书面通知 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续会签 签署意见 离职审批手续 审批 YN 人事调出 员工离职通知 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 档案 社保 薪酬 处理意见经理会讨论审批 Y N 发布开除文件 并送达员工 员工离职通知 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 档案 终止并 通知部 门 邮箱取消 取消 MIS 权限 交接中 断 30 日 部门经理书 面意见 报备 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 3 1 2 系系统统的的安安全全性性 信息的透明和安全是一对 本程序考虑到系统的安全性 主要设置了用户登录论证 其中包括初 始用户登录验证和再次用户登录验证 并且需要进行密码校验 保证了 信息的 可控 透明性 而且 为了提供企业日后需要的各期历史资料 本系统还提供数据备份功能 使原始资料的保留更为方便 并且能够进 行新旧资料的对比 使企业主管对各期人员变动更好的了解 为以后的 决定打下良好的基础 附密码验证流程图 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 3 1 3详细调查之后 绘制出的人事管理系统的管理业务流程图如下图所 示 各部门 各科室 人事部 门信息 调动信息 人事科 员工名单 出勤信息 有关领导 调动信息 员工信息 出勤信息 信息处理 人事科存档 人事管理系统业务流程图 3 1 4数据流程图 开 始 提示登 录本程 序 输入用 户密码 调用密码 检测子程 序 进入人事管理系统 显示错误 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang P 人事管理系统的顶层数据流程图如图5 5 所示 用户 单位领导 人事信息处理的顶层数据流程图 人事管理系统的数据流程图如下图所示 系统数据流程图 人事信息处理 D1各种报表 人事出勤调动信息 F1 录入员工基本 信息和工作信 息 P1 1221 员工信息空白单 D1 F2 P2 1221 填写有关信息 D2已填好的有关信息 F3 P3 员工信息处理 D3处理结果 F4 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 其中 P 表示数据处理 F 表示数据流 D 表示数据存储 人事档案管理的数据流图 通过对 人事档案管理系统流程图 抽象处理 得到 人事档案管理数据流图 D2 人事档案 用户数据 用户 收 集 数据 1 处 理 数据 2 D1 未审核人事数据 利 用 数据 3 D3 报表 相关 部门 报表 人事档案管理系统数据流图 D2 人事档案 审 核 数据 2 1 维 护 数据 2 2 D1 未审核人事数据 对 处理数据 的细化 3 1 5 数据字典 简称为DD 本系统的部分数据字典如下 1 数据存储 名字 人事档案表 别名 档案表 履历表 描述 记录职工的个人基本信息情况 定义 人事档案表 工号 姓名 性别 出生日期 民族 籍贯 婚姻状况 入伍年限 大学 年限 工作年月 工龄 简历 照片 位置 人事档案数据库 2 数据结构 名字 工号 别名 职工号 编号 描述 惟一标识单位每位职工的编号 定义 工号 部门编号 职工个人标号 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 部门编号 2 数字字符 2 职工个人编号 5 数字字符 5 位置 人事档案表 未审核人事数据表 更多的数据字典不再一一列出 3 数据元素 名字 姓名 别名 名字 描述 标识单位职工的名字 定义 名字 1 汉字 4 位置 人事档案数据库 未审核人事数据表 名字 性别 别名 描述 标识单位职工的性别 定义 性别 男 女 位置 人事档案数据库 未审核人事数据表 第四章第四章 概念设计概念设计 通过对需求分析阶段所得到的信息需求进行综合 归纳与抽象 形成一个独立于具体 数据库管理系统的概念模型 主要的手段为 ER 图 4 1 实体实体 1 部门实体属性有 部门编号 部门名称 部门经理 联系方式 上级部门名称 上级部门编号等 2 员工实体属性有 编号 姓名 性别 职称 职务 身份证号 学历 户口所在 地 出生年月 电话 电子邮件等 4 2 系统局部系统局部 E R 图图 人事管理系统 人事管理系统 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 部门 组成 N 员工 M 管理 拥有 拥有 拥有 拥有 拥有 拥有 拥有 拥有 工资 1 1 N 1 1 1 基本信息 学历信息 培训记录 调动信息 管理员 考勤信息 奖惩记录 用户 N 1 1 N 1 1 1 1 1 1 1 1 员工基本信息 员工基本信息 员员工工编编号号 姓姓名名 性性别别员员工工编编号号 职称 职职务务 参参加加工工作作时时间间 所所在在部部门门 出出生生年年月月 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 第五章第五章 数据库设计数据库设计 人事管理系统的数据库采用 SQL Server 2005 系统数据库的名称为 employeeDB 数据库 employeeDB 中包含了 13 张数据表 下面给出部分数 据表概要说明和主要数据表的结构 1 职工信息数据表 用于储存职工的基本信息 职工信息表见表 1 所示