A02差旅费报销管理制度

差旅费报销管理制度 编 号 Q MNKJ 3 A02 版 本 B 0 编 制 龙 波 审 核 批 准 生效日期 2012 10 01 湖南银友科技股份有限公司管理体系文件湖南银友科技股份有限公司管理体系文件 湖南银友科技股份有限公司湖南银友科技股份有限公司 目目 录录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 本制度所涉及的城市等级分类 3 4 本制度所涉及的职别分类 3 5 差旅费各项报销标准 3 6 报销规定细则 4 7 审批报销程序 5 8 差旅费的报销的其他有关规定 5 湖南银友科技股份有限公司湖南银友科技股份有限公司 1 目的目的 为了提升企业形像 提高外出办事工作效率 本着勤俭节约 反对浪费的原则 公司现对差旅费标准 进行规范化 统一化管理 特制定本制度 2 适用范围适用范围 2 1 本制度适用于湖南银友科技股份有限公司所有人员 2 2 本制度所称出差 是指员工因工作需要 受公司派遣前往异地洽谈业务 开发市场 协调关系或处 理公司事务 开会 学习的活动差旅费包括城际交通费 住宿费 出差州市内交通费 出差补贴费等项目 不包括外出接待客户 洽谈业务 联络关系所需的招待费及购买材料 配件的费用 差旅期间的洗衣费 健身保健费及住宿房间内的有价商品等 不予报销 3 本本制度制度所涉及的城市等级分类 所涉及的城市等级分类 3 1 一类城市 4 个 北京 上海 广州 深圳 3 2 二类城市 南京 武汉 沈阳 西安 成都 重庆 天津 杭州 青岛 大连 宁波 济南 哈尔 滨 长春 厦门 郑州 长沙 福州 乌鲁木齐 拉萨 昆明 兰州 无锡 南昌 贵阳 南宁 合肥 太 原 石家庄 呼和浩特 3 3 三类城市 除一 二类城市以外的市 县 区 4 本本制度制度所涉及的职别分类 所涉及的职别分类 4 1 总经理 4 2 副总经理 4 3 部门经理 主管 4 4 一般人员 5 差旅费各项报销标准差旅费各项报销标准 湖南银友科技股份有限公司湖南银友科技股份有限公司 5 1 住宿及市内交通费标准 说明 在一类 二类城市的郊县 郊区出差时 按递减一级城市标准执行 5 2 生活补助标准 生活食补统一标准为每天 30 元 5 3 长途交通工具乘坐标准 6 6 报销规定细则报销规定细则 6 1 出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销 超标部分自付 无住宿发票 发票 被认定不合格的均按标准 100 天报销住宿费 相同性别两人出差 按最高级别一人住宿报销 自带车辆不报 销市内交通费 6 2 长途交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销 超标准乘坐交通工具的 按可以乘坐的交通工具标准 金额报销 6 3 如确有特殊情况需超标准住宿 超标准乘坐交通工具的 必须事先经公司总经理书面批准 凭批 条据实报销 无批条的按规定报销 6 4 因公外派参加会议 学习 进修 培训的生活补助标准 在途期间的生活补助 交通费 按照前述 规定报销 会议 学习 进修 培训期间 主办单位统一安排食宿的 不再报销各项补助 统一安排住宿 不安排伙食的 据实报销住宿费 伙食费按每天 60 元报销 6 5 当天出差 当天返回的生活补助标准 对出差地点属于工作地区以外 当天出差 当天返回的 执行以下生活补助标准 6 5 1 200km 含 200km 以内的 每人每天补助 20 元 住宿标准 元 天 市内交通费标准 元 天 职别分类 一类城市二类城市三类城市一类城市二类城市三类城市 一 500 400300 实报实报实报 二 400280160 实报实报实报 三 300150120403530 四 20012080353020 职别分类长途交通工具乘坐标准 一实报实销 二飞机 600km 以上列车软卧 轮船三等舱 豪华大巴 公交车 出租车 三600km 以上列车硬卧 轮船四等舱 豪华大巴 公交车 出租车 四800km 以上列车硬卧 轮船五等舱 大巴 普通客车 公交车 湖南银友科技股份有限公司湖南银友科技股份有限公司 6 5 2 200km 以外的 每人每天补助 30 元 7 7 审批报销程序审批报销程序 7 1 差旅费报销单由出差人员自己按规定填写 填写要规范 票面要干净整洁 7 2 报销程序 经办人填单 部门经理审签 财务经理审核签字 总经理审批 财务出纳结算 8 8 差旅费的报销的其他有关规定差旅费的报销的其他有关规定 8 1 员工出差前必须填写 出差申请单 写清楚出差地点 预计时间 出差目的 出差计划经部门经 理审核签字 由总经理批准 未经批准其出差费用不予报销 如紧急情况可经总经理口头批准后出差 并在 出差当日补填 出差申请单 8 2 需要事先借款的 必须在 出差申请单 上填写具体的出差借款金额 凭审批后的 出差申请单 到财务部办理借款预借差旅费 对于没有还清前次差旅借款 或者是虽然没有超过上限 但计算不合理的 财务有权不予借款 8 3 出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长 必须以书面报上级审批 并交人事行政 财务 部备案 8 4 出差返回后应在 3 个工作日之内提交报销单 并于报销时退回预借的多余的款项 8 5 出差人因工作计划安排不当 延误航班 车次所产生的退票费由其个人承担 若是直接上级指示改 变出行计划的由上级领导签字证明 方可报销 8 6 同一城市市区至郊区 郊区至郊区的交通费用可视同长途费用 按实际费用报销 8 7 出差天数的计算原则为 上午出发的 按一天计算 下午出发的按半天计算 中午 12 点以前返回的 的按半天计算 12 点以后返回的按一天计算 8 8 实行差旅费制度后 各部门人员出差 原则上要定任务 定时间 定地点 定人数 实际出差天 数超过原计划天数的费用 需经总经理批准 否则 财务部不予报销 8 9 车票按先后日期顺序依次排列粘贴 不是微机票的 注明行车路线 始发地点 到达地点 及 乘车日期 出租车票需在背面注明起始地 无日期者注明日期 市内公交车 出租车 长途车票严禁有连号 票 做到乘车要当班票 车票丢失补白条的 不予报销 8 10 住宿票按日期先后顺序依次排列粘贴 住宿票必须加盖印章 印章必须清晰 无印章的视为无票 湖南银友科技股份有限公司湖南银友科技股份有限公司 9 9 公司财务人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性 合法性