月工作计划制度

1 / 27月工作计划制度工作计划管理制度1.目的为确保集团公司经营战略及工作思路的有效分解和落实，及时传递市场压力，落实目标管理，重塑计划流程，促进公司各项经营活动的有序开展，强化计划执行的力度，提高计划管理的效率，使整体工作方向保持一致，工作条理清晰，点位明确，实现规范化管理，顺利实施集团公司的经营管理目标，特制订本管理制度。2.适用范围集团各职能部门、项目、子公司均适用本制度。3.定义4.主要职责2 / 27企业管理中心主要职责：负责收集整理各单位工作计划并上报董事长。负责督促实施、跟进各单位重点工作，及时向相关领导反馈信息。负责建立公司工作计划管理和评价体系，并对各单位计划执行情况进行总结、分析和评价。各职能部门、项目、子公司职责：各单位负责人是本单位工作计划的第一责任人，对所管辖单位工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。负责组织编制所管辖单位工作计划。负责与集团公司保持工作计划衔接关系，并接受集团企业管理中心的指导和监控。负责组织跟进、协调、落实所管辖单位工作计划，及协调、落实集团公司重点工作计划。3 / 27负责建立所辖单位工作计划管理，并对所辖单位工作计划实施情况进行总结、分析和评价。负责所辖单位工作计划的上报与计划执行情况的总结。5.文件内容计划编制集团各职能部门、中心、子公司应根据集团公司整体经营发展的需要，围绕公司领导下达的指令及各种会议中的决议等，对所管辖的各单位计划进行整合，从思想、管理、战略等方面制订工作计划，并列出重要事件加以跟踪。集团各职能部门、中心、子公司制定的工作计划、总结采用集团统一规定的格式编制。集团本部的职能部门及子公司须上交日/周/月/季度/年度工作计划和总结。集团本部外的子公司须上交周/月/季度/年度工作计划和总结。工作计划和总结必须由各单位第一负责人手写制定并签名，4 / 27扫描后或直接传真至企业管理中心。日计划总结每个工作日下班前提交；周计划总结每周星期五提交；月度计划总结每月 30 日提交，如遇到休息日顺延至上班后的第一个工作日提交；季度计划总结分别于 4 月、7 月、10 月、1 月月初前 5 日提交；年度工作计划总结一般在 1 月份提交，具体时间由集团书面通知为准。企业管理中心负责于计划总结提交后的下一个工作日上午10:30 前将各单位的日/周/月/季度工作计划、总结报董事长。日/周/月/季度工作计划、总结必须按照集团统一下发的表格进行填写，不得随意删减表格项目，如需要进行改动，必须向集团企业管理中心提出，经同意后才能修改。计划总结填写具体要求主要工作内容：按照集团公司以及单位内的经营管理要求，内容应为本单位非日常性的重点工作，且需具体化、数字化。5 / 27完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨日/周/月/季度工作应注明该项工作计划完成日期，并设定本日/周/月需要达成的目标。责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任人，并尽可能明确到个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任人。目标设定：各部门重点工作计划必须注明设定目标，根据可考核性在日/周/月/季度工作总结中对目标达成情况进行自我评价。与年度工作计划挂钩：各部门年度工作计划中的重点工作应在各单位日/周/月/季度工作计划及总结中体现，避免造成工作偏差，时刻自我调整对应。各单位在编制下一日/周/月/季度工作计划时，必须对本日/周/月/季度的工作计划完成情况作简要总结，未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。各单位在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况6 / 27调整计划。衡量的标准是否对公司经营管理状况造成影响。调整计划应提前上报企业管理中心。集团公司实行二级计划管理体系，企业管理中心负责监控到各单位，各单位要依此办法推行二级计划管理，层层落实。工作计划跟进工作计划经各单位负责人上报后，各单位应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。各单位负责人负责本单位重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。各单位在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至企业管理中心，并说明原因。企业管理中心每月 8 日前对上月各单位日/周/月工作完成情况进行总结并通报。7 / 27工作计划的考评企业管理中心按月对各单位日/周/月重点工作计划进行考评并通报结果，主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。报送及时性：各单位按照款时间将计划总结报送企业管理中心，无故不按时报送的单位，将对第一责任人进行通报批评罚款 50 元/次。编制质量工作计划及总结格式不合格的视同未交处理。工作计划及总结的内容不完整，每遗漏一项将扣罚 100 元。计划完成情况对工作计划按时完成并且完成质量较好的进行通报表扬一次；未完成的工作按 50 元/项扣罚，对于未完成但虚报完成的工作，对部门负责人采取两倍的罚款和通报。严重的8 / 27追究相关责任。对于各单位未完成的工作如果因其他单位未配合或者配合不好导致工作不能按时完成的，则根据具体的情况对协助的单位给予相应的处罚，对相关责任人处以 50 元的罚款，分不清责任人时由相关人员共同承担，没有责任人时由直接领导负责。各单位的工作计划完成情况的考评结果将在集团公司进行通报。6.相关文件7.附件日/周/月工作计划、总结表8.其他本制度由企业管理中心制订和修改，企业管理中心负责解释和实施。9 / 27本制度经董事长签发后，正式开始实施。周、月度工作计划管理制度一、目的：为了各部门更好的完成当月工作计划及考核指标，有效地强化工作实施进度的管理，特制定本管理规定。二、应用部门：各部门三、了解对象:各部门、主管。四、管理制度：周计划1、范围：时间范围：本星期一至下星期五的工作计划。10 / 27内容范围：主要日常工作，部门即将投入的工作。2、时间节点各部门每星期一上午讨论上周工作完成情况及布置本周工作计划。并于当日上午 12：00 以前提交周工作计划至中心领导 。月计划1、范围时间范围：每月 1 日至 30 日的工作计划内容范围：主要日常工作，部门即将投入的工作，公司下达的工作。2、时间节点各部门每月 30 日上午讨论上月工作完成情况及本月工作计划。并于当日下午 16：00 前提交下月工作计划至中心领导。11 / 273、计划内容及格式：参照周工作计划表及月工作计划表 。4、计划的检查与协调：检查部门：总经理室、人力资源部、运行管理中心;(2) 检查方法：公司有关部门根据周、月度计划涉及内容，按实完成时间节点、通过询问、现场了解、核对相关报告的方式检查各部门计划完成情况，提交总经理，总经理根据具体情况在计划执行过程中对各部门进行协调和指导；协调：针对计划执行过程中，各部门在配合协调上产生的问题，在每周的工作例会或专题会议中进行协调，以保证公司整体工作的有效开展。5、计划实施结果的考核：计划实施结果的考核工作纳入月度绩效考核，由中心领导负责监督执行。12 / 27员工月度工作计划制度月度工作计划的制定及履行体现公司的管理水平，是公司管理的核心内容之一。月度工作计划的制定及履行水平反映员工的工作能力、执行力、责任心，是公司员工日常工作中的核心工作之首。为加强万友房地产公司月度工作计划管理，为提高员工月度工作计划的制定、履行及修改水平，特制定本管理制度。第一章：工作计划的制定一、月度工作计划的制定对象：月度工作计划针对的对象是公司各岗位责任人的岗位职责中各项具体的工作，也就是对各项具体工作从开始直到完成的过程管理，以时间为节点，以阶段成果为目标的工作计划。在很多具体工作中，一项工作的完成是另外一项工作完成的前置条件，因此，针对具体某项工作制定细致、完善的工作计划是保证本项工作完成及与此相关的工作完成的必要条件。13 / 27二、工作计划的种类：按照部门及内容划分种类如下：行政部：1、规范性管理文件制定及修改工作计划；2、业务类工作计划：公司证照、车辆的年审年检工作计划；法律诉讼工作计划；办公用品采购工作计划；固定资产盘点工作计划；档案管理工作计划等；3、部门学习及培训工作计划；财务部：1、规范性管理文件制定及修改工作计划；2、业务类工作计划：合同付款工作计划；合同回款工作计划；纳税计划；行政及事业性收费付款计划；代收费用、14 / 27税金、行政事业性收费的收缴工作计划；成本发票开具工作计划；融资、贷款工作计划；交房前款项核对工作计划；3、部门学习及培训工作计划；工程部：1、规范性管理文件制定及修改工作计划；2、业务类工作计划：开发项目占地周边及项目内基本情况摸底工作计划；开发项目分期施工整体工作计划；设计、勘察、地基处理类各合同签订工作计划；图纸设计任务书类工作计划；图纸审定类工作计划；招标文件的编制确认工作计划；招标完成前工作计划；前期手续办理工作计划；材料采购类合同签订工作计划；手续类各合同签订工作计划；施工及装修类各合同签订工作计划；检测、测量类各合同签订工作计划；工程部负责的各合同付款工作计划；各单体工程验收工作计划；各单体工程交付使用工作计划；分期开发工程的维修工作计划；3、部门学习及培训工作计划；15 / 27销售部：1、规范性管理文件制定及修改工作计划；2、业务类工作计划：市场调查工作计划；方案策划工作计划；设计任务书工作计划；广告及宣传工作计划；销售前各重要节点工作安排工作计划；图纸确认工作计划；分期销售各期销售总体工作计划；销售价格、销售政策制定及调整工作计划；销售人员培训工作计划；开盘销售工作计划及安排；销售回款催收工作计划；交房工作计划及安排；老客户维护工作计划等。3、部门学习及培训工作计划；人力资源部：1、规范性管理文件制定及修改工作计划；2、业务类工作计划：招聘工作计划及方案；企业文化建设中员工培训及活动安排工作计划；16 / 273、部门学习及培训工作计划；三、月度工作计划的提报时间及计划的起止时间：1、规范性管理文件制定及修改工作计划:未经公司审批下发的规范性管理文件全部列入制定计划范畴，提报时间为各部门经理与人力资源部会商确认各部门规范性文件编制目录后 7 个工作日内提交，计划截止时间为预计的各规范性文件经公司审批下发时间。已经公司审批下发的规范性管理文件全部列入修改工作计划范畴，固定提报时间为每年的 6 月 20 日前及 12 月 20 日前，即公司按照每半年一次的修订频率修订规范性管理文件。列入规范性文件修订计划的为各部门在执行中认为该文件有不适应工作需要及不妥之处等应予修改的原因。在日常工作中各部门经理及员工发现规范性文件的不足之处应按岗位职责的划分及时提报修改方案、及时落实修订工作以便提高工作质量及工作效率。17 / 272、业务类工作计划的提报时间及计划的起止时间：各类业务性工作计划应按照该类工作中公司具体的开发项目涉及到其中的各项具体工作单独编制，其提报时间及起止时间规定如下：业务类工作计划的提报时间：凡本公司具体开发项目涉及到的工作，该项具体工作的工作计划的提报时间为：每月20 日前公司员工将下个月工作中涉及本人应提报的工作计划目录及计划具体内容提报各部门经理，部门经理修订汇总后于每月 23 日前呈报公司下月本部门各岗位工作计划制定目录及目录中各项计划的具体内容，每月月底前公司总经理审定下发公司下月的各部门工作计划制定目录及目录中各项计划的具体内容。业务类工作计划的起止时间：各项业务类工作计划的起始时间为该项工作岗位责任人认为的合适时间并注明年、月、日；工作计划的公司计划管理工作制度目的18 / 27为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度. 适用范围公司各部门负责人. 内容各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划，月、周工作计划采用统一格式编制，每月的工作计划必须于当月的 5 日 17：00 前交人事部，每周五 17：00 前必须提交下周工作计划到人事部。各总监、经理、主管应根据公司发展需要，围绕公司领导下达的指令，对所管辖的各部门计划进行整合，列出工作计划。人事部于每月 6 日 17：00 前将各部门工作计划汇总交总经理，于每周六 17：00 前将周工作19 / 27计划汇总交总经理。月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人，工作应达成的重点目标等。各部门在编制工作计划时，必须对上周、上月的工作计划作出工作总结，正在进行的工作要说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。 工作计划的跟进与实施各部门应逐级下达工作计划，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。 各部门负责本部门重点工作的协调与监控，负责协助落实各项重点工作。各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时，应及时反馈人事部，并说明原因。20 / 27人事部于每周六、每月底举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容： 通报上周、上月重点工作完成情况和工作计划。各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。 公司对下阶段工作提出要求和指引。 工作计划管理各部门没有按时提交工作计划、工作总结的，处罚款 100元次。工作计划与总结的内容不完整，每遗漏一项罚款 200 元。对工作计划按时完成且完成质量较好的，给予表扬，未完成的工作按 200 元项处罚。 对于各部门未完成的工作，如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的，则根据具体情况对协助部门予以相应的处罚，对责任人处以 200 元次的罚款。分不清责任的，由相关人员共同承21 / 27担，没有责任人时，由直接领导负责。为更好地掌握工作计划的实行，各部门总结、计划必须书面报送人事部。 工作计划与工作总结具体格式见附件 附则本制度由公布之日起实行。本制度的指定、修改、监督由人事部负责。制定： 审核； 批准：周工作计划格式周工作总结格式目的:规范周工作计划执行标准，如计划编制初审提报、汇总复审、过程监控、验证与激励，确保各职能部门周重点工作计划的执行成效。 范围:22 / 27全公司各职能部门及所属全员。 职责:以各职能部门为单位做周工作计划的编制提报。各职能部门负责人对本部所编制与提报的周工作计划进行初审与过程监控。 办公室负责对各职能部门周工作计划进行汇总复审及其执行成效进行验证。 办公室负责对员工月度绩效薪资进行核算并由财务部执行。 内容:周工作计划编审批应遵循管理原则要清晰、明确，让考核者与被考核者能够准确的理解；要量化，考核时可以采用相同的标准准确衡量；要通过努力可以实现，也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义，偏高了实现不了；要和工作有相关性，不是被考核者的工作不予设定；23 / 27要有时限性，要在规定的时间内完成，时间一到，就要看结果。编制：部门负责人督导所属全员按 部 周工作计划表格式编制并提交周工作计划。初审：所属全员应于每周五前编制并提报本人周工作计划至部门负责人处统一汇总并经其初审，必要时部门负责人应与计划当事人进行沟通。提报：时机、途径：每周六前各职能部门负责人将本部周工作计划提交至办公室。 事项、原则：按周工作计划提报限量分布表来执行，原则上事项只能多不能少，如果少了则按周工作计划提报限量分布表的事项比例来扣分。当实报事项限量基数时，即启动扣分程24 / 27序【计算公式=/限量基数】 。验收：办公室负责进行汇总与复审，如不通过则由责任部门负责人在 2 小时内做出整改并再做二次提报，直