5S管理在检测实验室中的应用

5S5S 管理在检测实验室中的应用管理在检测实验室中的应用 当今的市场 竞争日趋激烈 为提升绩效 追求卓越核心竞争力 检测机构需要引入 先进企业管理方法 5S 管理 在塑造企业形象 降低成本 准时交货 安全作业等方面 具有优越性 且易学易懂 同时 它对 ISO IEC 17025 标准的贯彻有很大的促进作用 这 里 笔者结合自身应用体会 就 5S 管理 概念在检测实验室中的应用作一探讨 整体理解 5S 管理起源于日本 它可以培养员工良好的工作习惯 最终目的是提升人的品质 其 活动内容为 整理 整顿 清扫 清洁 素养 因日语的拼音均以 S 开头 简称 5S 5S 间有着内在的逻辑关系 前 3 个 S 直接针对现场 其要点是 将不用物品从现场清 除 将有用物品定置存放 对现场清扫检查保持清洁 后 2 个 S 则从规范化和人的素养高 度巩固 5S 活动效果 实验室的运作基础是 ISO IEC 17025 而该标准中的 4 3 文件控制 5 2 设施和环境 5 5 设备等条款的实施可以应用 5S 管理方式 实验室施行 5S 管理的直观效果就是布局明 朗 仪器设备 样品 化学试剂等整齐有序 隔离 警示等标识清晰醒目 文件资料一目 了然 确保了实验室检测数据的可靠 准确 有效 推行要领 1 整理 区别要与不要的东西 只保留有用的东西 撤除不需要的东西 其推行要领 为 1 每个岗位人员对所在的工作场所 范围 进行全面检查 包括看得到和看不到的 如电子档案 标准技术资料 仪器设备 样品等 2 制定 需要 和 不需要 的判断标准 同时 反省不需要物品产生的根源 3 清除不需要物品 将不需要物品贴红牌标识 注明改善期限 责任人及处理方法 4 调查需要物品的使用频率或日常用量 决定存放地 每天使用的物品 放到不要 移动就可以提取的地方 使用频率较低的物品可以放在使用地附近 5 制定不要物品处理方法 制定不要物品的回收 循环 转让等处理办法 6 每日自我检查 检查岗位上是否乱放不要物品 样品 工具 试剂是否放置规范 不要的物品是否按照处理方法分别整理收集 2 整顿 把有用的东西按规定位置摆放整齐 并做好标识进行管理 其推行要领为 1 要落实前一步骤整理工作 只留下必需物品 2 布置物品流程 确定放置场所 如检测方法 设备操作规程等作业指导书大多用 于作业现场 可放置在操作台上的开放式文件架中 3 规定放置方法 在用设备 工作器具可区分为随时使用 常用等几种情况 并分 别存放 4 划线定位 样品摆放设置未检 在检 已检 留样区域 5 标示场所物品 如每间实验室应制作仪器设备示意图 3 清扫 将不需要的东西清除掉 保持工作现场无垃圾 无灰尘 干净整洁 其推行 要领为 1 建立清扫责任区 室内外 利用各个实验室平面图 标识各责任区及其负责人 2 执行例行扫除 清理脏污 规定例行清除的内容 3 调查污染源 予以杜绝 4 建立清扫基准 作为规范 制定每日 每周的清扫时间和内容 清扫过程中发现 不良之处要加以改善 4 清洁 将整理 整顿 清扫进行到底 并且制度化 规范化 维持其成果 其推行 要领为 1 落实前 3S 的工作 工作现场保持干净整洁 2 制定目视管理 颜色管理的基准 3 制定检查方法 建立清洁稽核表 主管人员作不定期检查 4 制定奖惩制度 加强执行 5 素养 通过上述 4S 活动 养成人人依规定行事的良好习惯 其推行要领为 1 持续推动前 4S 至习惯化 使员工养成一种保持整洁的习惯 2 制定共同遵守的有关规则 规定 并将它们目视化 一目了然 3 制定礼仪守则 4 教育训练 新进公司人员应加强培训 5 推动各种精神提升活动 例会 团队拓展训练活动等 重点内容 1 文件的 5S 整理 明确哪一类文件需要 哪一类不需要 无效和不需要的及时清理 整顿 将文件编号并分类摆放 注明保存期限 制作目录索引 清扫 做好防潮 防尘 防虫 定期清理修补维护 由资料员专人管理 清洁 统一文件柜 夹 标识及张贴位置 定期评审文件 修养 使用完后及时归位 爱护文件 按规定要求制定 发放文件资料 2 环境与设施的 5S 整理 明确哪些仪器设备 检验方法 样品储存对环境有要求 明确哪些作业对人员 的安全和健康 对环境的安全保护有要求 没要求的及时清理 整顿 制定环境条件控制清单 配齐控制环境的设施及相应的监控设备 以及相关区 域设置警示 隔离 有害废弃物存放等标识 清扫 明确各区域环境控制责任人 对设施进行维护保养 做好监控记录 清洁 试验环境 实验室的清洁卫生定期检查 进一步消除环境对人体健康 检测质 量的污染 修养 当测量环境对测量数据 人身安全健康有影响时 工作人员自觉对作业环境进 行控制 并对人员的出入作限制 3 设备的 5S 整理 对仪器设备 含标准物质 按是否合格进行分类 确定哪些是完好的 哪些是 降级使用的 哪些是停用的 对无使用价值的停用设备办理报废 整顿 对设备进行编号 加贴三色标记 并按使用频率和检测流程定位放置 使用 看板管理 使检测设备和计量器具的位置一目了然 清扫 确定设备的使用 管理人 定期进行维护保养核查 使用时 应当时做好记录 精密仪器设备专人持证操作 清洁 对设备运行情况 维护保养及定置情况进行自查 档案及时更新 修养 设备使用前确认有效性 按规程操作 持证上岗 4 检测物品处置的 5S 整理 样品按状态标识 未检 在检 已检 留样 进行分类 超过留样期办理清退 整顿 按样品类别 状态分区域放置样品 含相关资料 当样品需要存放在规定条 件下时 按要求放置 清扫 样品流转过程中 各责任人做好样品的防护及标识 惟一性标识 状态标识 工作 确定样品管理员 清洁 及时还样 样品管理员定期检查样品摆放 流转及防护情况 修养 保护样品在实验室的整个期间的惟一性 完