流程与制度的区别

流程培训流程培训 流程 制度 不就是一种含义两种说法吗 实际上流程和制度是不同的概念 一 流程 和 制度 定义 什么是 流程 程序 就是合理利用资源 一组将输入转化为输出的相互关联的活动 是一个功能 团队正确地完成某一工作的步骤和顺序 比如采购流程 就是指导采购功能团队 如我们公司的 PMC 部 供应部 审计财务部 仓储部收货组 品质部 IQC 等同仁 完成原材料采购并入库的过程 什么是 制度 简单的说 就是 告诉你对做了某一事情的后果的处理方法 所以制度更多的内容是一种 奖惩的规定 如 供应商处罚协议 制度一般针对细节进行 且制度与制度之间是相对孤立的 如采购 流程的制度中 相关制度会有 收获组违规处罚规定 跟单员违规下单规定 等等 那么 流程与制度是否可以融入同一文件中 一般认为不能 因为这里隐含着管理文化的问题 是用制度 管理 还是用流程管理 即是流程导向文化 还是制度导向文化 二 流程和制度的区别 1 管理思想 人性本善 还是 人性本恶 不同的企业适用于不同的管理模式 不能简单的比较孰优孰劣 但是可以比较管理模式到底是积极的 还 是消极的 而这取决于它所基于的管理思想是 人性本善 还是 人性本恶 历史上有名的典故 大禹治水 三过家门而不入 只是赞扬大禹治水的韧性精神 而让大禹名垂千古的则是 他所制定的治水策略是 疏导 而不是黄帝治水的 死堵 后人在总结两人的治水功过时 无不指出最大 差异在于 管理思想 的差异 我们提倡的 流程导向 更多的是一种 以导治水 其基于的管理假设是 人性本善 其特点是以完成工 作步骤 顺序作为核心 结合组织结构 人员素质及其他资源 站在公司的角度 来设定流程 它是企业 管理原则的很好载体 它提倡以 对自己职责的本分 对上下游的积极信任 的态度来有效运作流程 而 制度导向 更多的体现是一种 以堵治水 且更多的是处罚 其基于的管理假设是 人性本恶 简 单的说既是 假如你不做 按制度进行处罚 你要胆敢再犯 加倍处罚 看你还敢吗 俨然是一种典型的 消极管理模式 三 流程是制度的灵魂 如果制度不能反应流程 就像失去了灵魂 它的执行一定会出现问题 所以制度无法执行时 往往是它所 包含的流程有问题 企业管理中常常会遇到 法不责众 情况 如果频繁出现这种情况 就说明一个制度或 规定是不合理的 而不合理的地方往往是它相关的流程与实际情况不符 使得业务流程 两张皮 的现象无 法避免 四 制度是流程得以执行的保证 制度是因流程而存在的 通过适当制度的执行推动流程的执行 流程是建立在对功能团队信任的基础上而 设计的 对于因个体原因而影响流程功能实现的现象 只有通过制度进行约束 才能得以制止 进而建立 流程的威信 制度 的激励作用可以促使流程改善 实际上 制度中的奖励要比惩罚更容易起作用 而且 激励因素往往会促使大家更多的主动关注流程 从而使流程得到优化 其他观点 在企业管理中 流程和制度是企业运行的基本保障 但流程和制度的关系到底是怎么样的 很 多人对此感到迷惑 我们先看看流程和制度的定义 流程是一组将输入转化为输出的相互关联相互作用的 活动 制度是企业和员工在企业生产经营活动中大家共同遵守的规范经营管理行为且具有长期普遍约束力 的规定和准则的总称 制度实际上是调整组织内部各种关系 维系组织运作的方式和途径 制度一般包括 产权制度 组织制度和职能管理制度 从定义可以看出制度的范畴比流程要大 可以说流程是企业管理制度的一部分 流程也可以以制度的 形式表现出来 从企业整体系统来看 流程和制度都是为实现企业发展战略服务的 无论是流程也好制度也好 都是 以企业发展战略为龙头 流程是职能管理制度的来源 我们可以从企业价值链导出企业的流程体系 从流程体系找到需要制定 的相关制度 我们甚至可以从流程体系来判定企业职能制度体系的健全性 制度是流程得以顺利运行的保障和控制手段 流程关注的是企业中的物流 信息流 资金流等等 但 这些 流 要顺利运行 必须要有制度来进行保障和控制 同时 流程要进行改善 必须有制度的激励作用才行 也就是说要建立流程管理制度 在 ISO9001 质量体系文件分不同层次 它们是 第一层次 质量手册 第二层次 程序性文件 第三层次 作业指导书 含检测细则 操作规程 第四层次 质量记录 表格 报告 记录等 质量手册是程序文件的概要及总括 程序文件是质量手册的具体阐述 质量手册是质量文件的汇总 包含质量方针 质量目标 质量程序文件 质量标准等各种文件 程序文件仅仅是其中的一个部分 手册是告诉你做什么 程序是告诉你如何做 质量管理制度是企业根据实际情况编写的有关质量管理的各方面规章制度 而质量手册为企业做 ISO9000 体系时做的一份系统的有关质量管理的制度汇 编 其内容比一般企业的质量管理制度要更完善更全面 其中一些内容包含了质量管理制度中的内容但适用范围更广更规范有标准参考 一阶文件 质量手册 摘要地指出如何满足 ISO9001 2000 质量管理体系要求 同时应包括或提及质量管理体系的各项书面程序 二阶文件 程序文件 针对特定的质量流程 规定何人 何时 何地 利用什么方式来做