材料(设备)供应商选择办法

材料 设备 供应商选择办法材料 设备 供应商选择办法 一 总则 一 目的 通过对工程材料和设备供方进行资质预审和能 力评估 确保其资质 商誉及能力符合要求 二 适用范围 适用于向 324 省道南环大桥工程项目提供 材料和设备的供方的资质预审和能力评估管理 二 分则 一 职责 1 机料部姚汉林 1 负责收集材料和设备供方信息 组织相关部门实地考 察材料和设备供方的产品技术能力 组织对材料和设备供方进行 资质和能力预审 2 拟订合格供方名单并组织评审和发布 3 组织供方履约评估 并更新合格供应商名单 2 机料部徐振亮 1 参与提供材料和设备供应商的信息收集 评审和实地 考察工作 对材料和设备供方的履约能力进行评价 2 评价采购过程中供应商的配合情况 3 项目经理 批准 合格供应商名单 二 考评内容及程序 1 供应商信息收集 1 机料部收集相关材料和设备供应商的信息 建立供应 商信息库 收集供应商的资质 产品信息和价格信息及供应商的 相关能力证明资料 2 机料部及时收集更新相关信息 并将有参考价值的产 品信息 价格信息提供计划工程师 3 机料部每年对已与项目部合作 并列为合格供方的材 料和设备供方的工商登记 生产许可证等相关信息的变更情况进 行备案 办理更新手续 2 供方资质预审 1 供应商报名 供应商到机料部报名并填写 供应商报名及审核表 报名 时 应出示生产许可证 营业执照 组织代码证 法人资料 质 量管理体系证书副本原件 并交上述资料的复印件 1 份 2 资料审查 机料部根据供应商填写的 供应商报名及审核表 及所 附证明材料 组织工程部和计划部对供应商供方进行资质审核 并在表中填写审核结论和理由 机料部核实供应商两年内的商誉 如资质或产品不符合 要求 应告知供应商不予采用 机料部统计资质审核合格的供应商并安排考察的时间及 路径 三 供方考察 1 机料部组织进行实地考察 实地考察参与人员三人以上 含三人 应来自不同的部门 其中必须包括试验室 考察结论 方能生效 如采购材料设备属新材料 新技术 新工艺范畴 则 还应邀请总监办 指挥部 设计单位参加 2 实地考察参与部门考察侧重点为 1 财务部 侧重考察业绩 价格 生产组织能力 服务 质量 管理水平等 以及其他方面 2 机料部 侧重考察新产品 新材料的供方性能 品质 和生产规模 3 工程部 侧重考察新产品 新材料的技术水平是否符 合工程设计要求 4 试验室 侧重考察产品技术指标和质量水平 3 考察结束后 机料部组织填写 供应商考察评估表 参 与考察人员签字确认 4 考评小组成员原则上不得少于 5 人 确有困难时不得少 于 3 人 如考评小组只有 3 人 采用一票否决制 如考评小组有 4 人及以上的采用过半否决制 5 供应商考察评估表 评定为不合格的 列入不合格供方 商资料库 合格者的信息资料 包括 供应商报名及审核表 和 供应商考察评估表 等 录入供应商信息资料库 四 拟定合格供应商名单 1 机料部根据考察合格供应商的情况 编制 合格供应商 名单 2 合格供应商名单 审批前应在内部群上公示 如有部 门举报的应查证 公示时间为 15 日 机料部收集公示资料并存 档 五 供方履约能力评估 1 合格供应商经招标后提供工程材料 设备的 在工程竣 工后应进行履约评估 2 工程部组织对提供材料 设备 的供方进行评估 填写 材料 设备 供方履约评估表 3 供方评估结果为一般者 第一次给予警告 并要求制定 整改计划 机料部督促实施 第二次评估结果为一般者取消供方 资格 供方评估结果为差的供方 取消合格供方资格 4 经评价合格的供方 列入 合格履约供方名单 按分 则中第四条第 2 点的规定进行公示和报批 六 合格供应商年度评审与更新 1 机料部每年根据供方履约评估结果和产品质量水平 价 格等对 合格供应商名单 中的供方组织进行年度评审 并根据 评审结果公示和更新 合格供应商名单 2 每年 2 月底前由机料部汇总更新 合格供应商名单 报分管领导审核 项目经理审批后下发 三 附则 一 本办法自发布之日起执行 由机料部负责解释 附件 1 供应商报名及审核表 2 供应商考察评估表 一 3 供应商考察评估表 二 4 供应商考察评估表 三 5 考察合格供应商名单 6 材料 设备 供方履约评估表 7 合格履约供方名单 324 省道南环大桥工程项目经理部 二 0 一二年八月一日 附件 1 供应商报名及审核表 供应商报名及审核表供应商报名及审核表 企业名称企业法人 企业所有制类别企业资质等级 企业主管单位企业地址 经营范围质量管理体系证书 企业组建时间企业电话 开户银行账 号 生产许可证编号营业执照 组织机构代码注册资金 代理品牌代理品牌的有效期 联系人及联系方式 最近两年业绩 其他获奖情况 盖章 机料部签字 财务部签字 审 核 意 见 工程部签字 附件 2 供应商考察评估表 一 供应商考察评估表 一 供应商考察评估表 一 日期 编号 企业名称 联系人及电话 企业地址 企业场地 自置 租赁 企业法人 业务主管 企业资产 固定资产 万 流动资产 万 年总产值 施工资质营业范围 企业获奖情况颁奖部门 联系人联系电话 近期实施项目 实例 3项以 上 客户名称 电话 客户评价 供 应 商 填 写 与金科 合作记录 备注 1 本表格由供应商填写 只有完成考评程序后 才有机会进入材料商数据库 2 请贵公司认 真填写此表 并附 贵司营业执照 税务登记证影印件 工程项目承建清单及获奖证书复印件 盖公章 一并送交材设部 附件 3 供应商考察评估表 二 供应商考察评估表 二 供应商考察评估表 二 日期 编号 供应商名称 地址 考察情况简述 时间 地点及主要考察内容 由材设部填写 参加考评单位参加考评人员意见签名 日期 项目总工可以合作 留作后备 不能合作 项目副经理可以合作 留作后备 不能合作 机料部可以合作 留作后备 不能合作 财务部可以合作 留作后备 不能合作 试验室可以合作 留作后备 不能合作 工程专业人员可以合作 留作后备 不能合作 工程专业人员可以合作 留作后备 不能合作 工程专业人员可以合作 留作后备 不能合作 工 程 部 工程专业人员可以合作 留作后备 不能合作 考评意见小计可以合作 票 后备 票 不能合作 票 考察评估结论可以合作 留作后备 不能合作 备 注 材设经办人机料部部长 项目经理生产副经理 工程部 考 评 人 员 填 写 新产品 新材料和 新工艺 质检部 备注 1 本表格由考评人员填写 考评小组成员原则上不得少于 5 人 确有困难时不得少于 3 人 如考 评小组只有 3 人 采用一票否决制 如考评小组有 4 人及以上的采用过半否决制 2 设计人员对新产品 新材料和新工艺进行考察 附件 4 供应商考察评估表 三 供应商考察评估表 三 供应商考察评估表 三 编号 考察供应商名称所考察材料 设备 名称 考察地址联系人 联系电话材料 设备 所属项目 考察日期考察人 一般经营状况 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 供货能力 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 技术能力 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 管理制度 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 品质能力 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 售后服务 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 考核评价人结论 可以合作 留作备用 不能合作 备注 1 一般经营状况包括 企业成立的历史 负责人的资历 登记资 本金 员工人数 完工记录及实绩 主要客户和营业执照等 2 供货能力包括 生产设备是否先进 生产能力是否已充分利用 厂房空间是否足够 原材料运输距离远近 工厂地点是否邻近买方 及所供货物运输方式 3 技术能力包括 技术是自行开发或外部引进 有无国际知名机 构技术合作 现有产品或试制样品的技术评估 产品检验技术 技 术人员人数及教育程度 4 管理制度包括 生产作业是否顺畅合理 产出效率如何 物料 管制流程是否已电脑化 生产计划是否经常变化 采购制度是否能 确实掌握材料来源和进度 会计制度是否对成本计算提供良好的基 础 5 品质能力包括 品质管制制度的推行是否落实 是否可靠 有 无品质管制手册 是否订有品质保证的作业方案 产品自检执行情 况 有无政府机构的评鉴登记等 6 售后服务包括 是否建立售后服务制度 是否建立售后服务档 案 提供售后服务的及时性等 备注 本表由各考察人员分别填写 作为供应商考察评估表 二 的依据 附件 5 考察合格供应商名单 考察合格 不合格 供应商名单考察合格 不合格 供应商名单 序号供应商名称主营业务报送资料考察合格时间备注 附件 6 材料 设备 供方履约评估表 材料 设备 供方履约评估表材料 设备 供方履约评估表 编号 供方名称 联系人 供方地址 电话 传真 所供材料 设备 名称 合同编号 材料 设备 所属项目 供货完毕时间 考评日期 工程部填表人 材料设备安全 权重5 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 材料设备供应 进度 权重 20 及时100分 比较及时75分 不及时50分 严重延误25分 材料设备供应 数量 权重 20 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 材料设备供应 质量 权重 50 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 售后服务 权 重5 很好100分 较好80分 一般60分 较差40分 很差20分 考核评