有关咨询设计单位对工程总承包项目的造价管理与控制措施

有关咨询设计单位对工程总承包项目的造价管理与控制措施 摘要 研究咨询设计单位对其所承担的工程总承包项目的造价管理与控制的问题具有一 定的现实意义 本文分别对工程项目各阶段的造价控制进行阐述 关键词 工程 造价 管理 措施 以设计为龙头的工程总承包 EPC 逐渐成为咨询设计单位的主业 研究咨询设计单位对 其所承担的工程总承包项目的造价管理与控制的问题具有一定的现实意义 承包工程总价 包括人工费 材料费 施工机械台班费 一般设备费 设备材料进出厂的装卸运输保管费 水电费 临时设施费 施工管理费 利润和税金 以及设计费和其他服务费 对这些造价 费用的控制一般是按照其发生的各个阶段分别进行相应的控制 下面分别对工程项目各阶 段的造价控制进行阐述 1 在投标阶段 科学确定投标报价 一方面 认真分析标书 合理确定工程报价 总 承包单位应对总承包工程掌握比较准确的价格资料 并结合自身情况 确定比较合乎实际 的承包总价 从而做到心中有数 另一方面 制定投标思想策略 在对某项工程投标活动 中要做好调查研究 分析当地电力建设市场的竞争形势 了解竞争对手的状况 摸清业主 的发包工程 从而确定本公司投标思想和策略 2 工程项目设计阶段的造价控制 以设计为龙头的工程总承包项目 其设计一般是由 咨询设计单位自己完成 由于工程项目的设备 材料采购和施工安装均是以设计图纸为依据的 优化设计显然 是控制和降低工程项目成本的重要途径和关键所在 优化设计一方面是在满足合同规定的 技术标准和装备水平的前提下 为了降低工程项目的设备 材料用量和施工安装的工程量 这是优化设计的主要目标 总包单位在向业主方投标报价时 其各专业设计室对该投标报 价的工程项目涉及该专业的工程量一般都有一个初步的估算 总包单位也正是通过汇总各 专业设计室提供的工程量 结合根据市场原则确定的相应单价测算出总承包合同的投标报 价底价的 一旦中标并签订了工程总承包合同 就工程量而言 各专业室原估算的工程量 无疑是该工程项目工程量控制的一个重要依据 由于投标报价阶段并没有施工图作为工程 量计算的依据 各专业设计室原报出的工程量主要是凭经验估算的 而且是按照工程的各 工艺系统进行的估算 没有明细资料 随着工程项目施工图设计的逐步完成 项目费用控 制人员将根据施工图明细计算工程量 优化设计的另一方面是在满足合同规定的技术标准 和装备水平的前提下 合理确定工程项目的工艺方案和装备水平 工艺方案的比较和筛选 是节省工程项目投资重要途径 总包单位的相关技术人员应该引起足够的重视 一个工程 项目的装备水平往往是在向业主投标报价和签订合同都已经确定了 3 工程项目设备 材料采购阶段的造价控制总包单位在与业主签订了总承包合同后 项目经理部的采购部门或总包单位专职的采购部门应该按照预算对设备 材料的成本总量 包括重量和价格 进行控制 实际采购过程中 本着 货比三家 的原则 努力采购质 优价廉的设备 材料 由于设备 材料的采购有时也与供应商签订单价合同 按照实际重 量进行结算 这时 设计阶段的成本控制 主要是材料图纸重量 就显得非常重要 当 然 采购部门对设备 材料实际重量和价格的核实和控制也不可忽视 4 工程项目施工安装阶段的成本控制总包单位在与业主签订工程总承包合同后 便着 手向外进行施工安装分包的招标 定标并与施工单位签订施工安装分包合同 施工安装分 包合同一般采用单价合同和总价合同两种形式 对于与施工单位签订总价合同的施工安装 分包工程 由于在签订合同时施工图尚未完成 合同双方均无法确定真实的工程量 再加 上执行过程中存在设计变更等因素 合同签订时所依据的工程量可能完全与事实不符 双 方为了避免风险 一般在合同中规定工程量的变动区间 一般控制在 3 5 以内 并规 定超过变动区间的工程量进行据实结算 对施工建筑安装分包工程量的控制在施工单位按照总包单位的要求提出报价后 总包 单位项目费用控制人员应该对该施工单位报出的工程量进行逐项审核 所依据的标准是结 合总包单位原向业主投标报价时的 相应项目的 计算投标底价的工程量 这时施工图一 般都还没有出来 对施工单位超报的工程量进行逐一核减 在逐一核实相应的工程量之 后 再进行价格谈判 价格谈判时 对分包工程的总造价影响较大的项目 应该作为谈判 和关注的重点 在核定了工程量并谈妥单价的基础上 与施工单位确定施工建筑安装分包 合同总价并签订施工建筑安装分包合同 施工过程中 常常因业主的要求 总包单位自己 陆续发现设计有错误或遗漏 施工单位在施工过程中发现设计有缺陷或为了施工方便要求 改变施工方案或要求进行材料代用等而提出设计变更 对于因业主要求以及总包单位自己 发现设计有错误或遗漏时 总包单位应该向施工单位发出相应的设计变更通知单 这种设 计变更通知单与施工蓝图是一个级别的 总包单位届时应该与施工单位结算相应的费用 而对其中因业主要求变更而发出的设计变更通知单部分 总包单位届时还应该与业主方结 算相应的费用 对于施工单位在施工过程中发现的设计缺陷 总包单位亦应该发出相应的 设计变更通知单并届时与施工单位结算相应的费用 而对于施工单位为了施工方便要求改 变施工方案或要求材料代用而提出设计变更时 这种变更原则上增加的费用应该由施工单 位埋单 节约的费用应该归总承包单位 为了防止现场管理人员随意签单 总包单位应该 建立签单的内部控制制度 5 工程项目管理过程中的管理成本控制 工程项目管理过程中的管理成本主要是指总 承包单位在管理该项目的过程中发生的各项管理费用 它属于总承包单位的内部成本 一 般包括项目开办费 执行人员人工费 差旅费 经营招待费 项目的现场奖励 税金等其 他间接费用 对项目管理过程中的管理成本控制仍然是严格按照该工程项目的财务收支预 算为标准 6 工程项目结算阶段的成本控制工程项目完成后 项目的结算阶段也是项目成本控制 的不可忽视的阶段 总包单位对工程项目的结算包括与业主之间的结算和与设备 材料供 应商 施工单位 其他服务单位之间的结算 与业主之间的结算除了按照原合同规定收回 全部承包工程款 含质保金 和履约包含外 还需收回施工过程中因业主提出设计变更而 增加的成本费用 含利润 税金等 否则 损失了项目收入就等于增加了项目成本 与 设备 材料供应商之间的结算主要是按照合同规定支付尾款和质保金 有时 与设备 材 料供应商之间单价合同 按照设备 材料的实际重量进行结算 还需对设备 材料的实 际重量进行逐一核实后再与设备 材料供应商进行结算 与施工单位之间的结算包括阶段 性结算和合同项目的最终结算 如果与施工单位签订的是单价合同 除了按照施工图进行 大量的工程量计算外 还要考虑施工安装过程中因各种原因进行设计变更对工程量的影响 其中有的变更是需要业主埋单的 有的是应该由总包单位自己埋单的 有的却是需要施工 单位埋单的 需要分别处理 如处理不当 直接影响到该工程项目的施工安装成本 进而 影响到该工程项目的成本和总包单位的成本 如果与施工单位之间签订的是总价合同 主 要是考虑设计变更造成的施工安装成本的变动 总之 工程项目结算阶段的成本控制主要 是仔细的核对和认真的计算 此外 在与业主签订总承包合同后 签约双方可