第七章-组织结构设计

第七章第七章 组织结构设计组织结构设计 现代组织是一个有多种元素构成的复合体 如果没有一套分工明确 权责清晰的组织结构 组织的各种资源就得不到合理配置 组织目标就难以高效实现 因此 建立合理高效的组 织结构就成为管理工作的一项重要内容 第一部分内容提要第一部分内容提要 一 组织及组织结构的含义 管理学中 可以从静态和动态两个方面来理解组织的含义 静态方面 指的是组织结 构 即反映人 职位 任务以及它们之间的特定关系的网络 动态方面 指的是维持与变 革组织结构以实现组织目标的工作过程 正确认识组织结构的含义 必须把握三方面的要素 1 组织结构决定了组织中的正式报告关系 2 组织结构明确了将个体组合成部门 部门再组合成整个组织的方式 3 组织结构包含了确保跨部门沟通 协作的制度设计 二 组织结构设计的原则 组织结构设计是指一个正式组织为了实现其长期或者阶段性目标 设计或变革组织的 结构体系的工作 设计组织结构应该遵循以下基本原则 1 有效性原则 1 组织结构设计要为组织目标的实现服务 2 力求以较少的人员 较少的层次 较少的时间达到较好的管理效果 3 组织结构设计的工作过程要有效率 2 分工与协作原则 分工与协作是相辅相成的 只有分工没有协作 分工就失去意义 而没有分工就谈不 上协作 3 权责利对等原则 责任 权力和利益三者之间是不可分割的 必须是协调的 平衡的和统一的 在委以 责任的同时 必须委以必需的权力 还必须有利益来激励 有责无权 有权无责 或者权 责不对等 不匹配等 都会使组织结构不能有效运行 组织目标也难以实现 4 分级管理原则 每个职务都要有人负责 每个人都知道他的直接领导是谁 下级是谁 正常情况下 等级链上的下级只接受一个上级的命令 每一个上级领导不得越权指挥但可以越级检查 下级也不要越级请示但可以越级反映情况和提出建议 5 协调原则 一是组织内部关系的协调 二是组织任务分配的协调 6 弹性结构原则 具有弹性 是指一个组织的部门机构 人员的职责和职位都应适应环境的变化而作相 应的变动 它要求部门机构和职位都具有弹性 三 影响组织结构设计的因素 在组织结构设计的过程中 必须考虑到各种因素的影响 如战略 环境 技术 组织 规模等 综合考虑这些因素才能产生良好的组织绩效 1 战略 战略是关于组织长远目标 发展方向 资源配置的设想与筹划 组织结构必 须服从组织所选择的战略的需要 2 环境 任何组织都是在一定的环境之中生存和发展的 组织结构必须响应环境变化 才能和环境的动态匹配 在环境中生存下来 如果环境是稳定的 组织就可以采用机械组 织结构 在快速变化的环境中 组织就需要设计有机的组织结构 3 技术 技术是指组织将输入转化为输出的知识 工具 技能和活动 技术不仅影响 组织活动的效果和效率 而且影响组织结构的设定 通常 组织所采用的技术方法与水平 不同 组织结构的形式也会不同 或集权式 或分权式等 4 规模 组织的规模不同 与之相适应的组织结构形式亦有很大的差别 一般来说 规模越大的组织 管理层次越多 工作和部门的数量越多 职能和技能的专业化程度越高 组织正规化程度越高 组织分权程度越高 高层领导的比例越小 专业技术支持人员的比 例越高 书面沟通的文件越多 当然 规模不是决定组织结构设计的唯一因素 它与战略 环境 技术等因素一同决定着组织结构的设计 四 直线职能制结构 直线职能型组织结构是现代工业中常见的一种结构形式 被称为 U 型组织 或 单一职 能型结构 单元结构 1 直线职能制组织结构的特点 以直线为基础 在各级行政主管之下设置相应的职能部 门从事专业管理 并作为该级行政主管的参谋 实现主管统一指挥与职能部门参谋指导相 结合 这种结构下 下级机构既受上级部门的管理 又受同级职能管理部门的业务指导和 监督 各级行政领导人逐级负责 高度集权 这是一种按管理职能划分部门 并由最高经 营者直接指挥的体制 2 直线职能制组织结构的优势 它既保持了直线型结构集中统一指挥的优点 又吸收了职能型结构分工细密 注重专 业化管理的长处 从而有助于提高管理工作的效率 3 直线职能制组织结构的缺陷 1 它属于典型的集权式结构 权力集中于最高管理层 下级缺乏必要的自主权 2 各职能部门之间的横向联系较差 容易产生脱节和矛盾 3 这种组织结构建立在高度的 职权分裂 基础上 各职能部门与直线部门之间如果 目标不统一 则容易产生矛盾 特别是对于需要多部门合作的事项 往往难以确定责任的 归属 4 信息传递路线较长 反馈较慢 难以适应环境的迅速变化 4 直线职能制组织结构的适用范围 直线职能制结构适于产品单一 销量大 决策信息较少的企业 大中型企业组织较普 遍采用 五 事业部制结构 事业部制组织结构 亦称 M 型结构或多部门结构 有时也称为产品部式结构或战略经 营单位 1 事业部结构的特征 事业部制是分级管理 分级核算 自负盈亏的一种形式 即一个组织按地区或按产品 类别分成若干个事业部 从产品的设计 原料采购 一直到产品销售 均由事业部及所属 工厂负责 实行单独核算 独立经营 公司总部只保留人事决策 预算控制和监督大权 并通过利润等指标对事业部进行控制 2 事业部制的优点 1 总公司领导可以摆脱日常事务 集中精力考虑全局问题 2 事业部制实行自主经营 独立核算 更能发挥经营管理的积极性 更利于组织专 业化生产和实现组织的内部协作 3 各事业部之间有比较 有竞争 有利于组织的发展 4 事业部内部的供 产 销等职能之间容易协调 5 事业部经理要从事业部整体来考虑问题 有利于培养和训练全能型管理人才 3 事业部制的缺点 1 总部与事业部的职能机构重叠 构成管理人员浪费 2 事业部实行独立核算 各事业部只考虑自身的利益 影响事业部之间的协作 3 由于科研资源的分散使用使得深层次研究活动难以开展 4 事业部制的适用范围 事业部制适用于规模庞大 产品品种繁多 技术复杂的大型组织 当总部的无形资产 有巨大吸引力 管理能力很强 同时分公司又有独立的市场和独立的利益时适宜选择事业 部制 六 矩阵制结构 矩阵制结构是把按职能划分的部门和按产品 项目 划分的小组结合起来组成一个矩 阵 员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系 又参加项目小组的工作 1 矩阵制结构的特点 矩阵制组织的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构 这种组织结 构形式是固定的 人员却是变动的 2 矩阵制结构的优点 1 将组织的横向与纵向关系相结合 有利于协作生产和适应环境变化的需要 2 针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势 集众家之长 提高项目完成 的质量 提高劳动生产率 3 各部门人员的不定期的组合有利于信息交流 增加互相学习机会 提高专业管理 水平 3 矩阵制结构的缺点 1 项目负责人的责任大于权力 没有足够的激励手段与惩治手段 员工面临双重的 职权关系 容易产生无所适从和混乱感 2 由于项目组成人员来自各个职能部门 当任务完成以后 仍要回原单位 因而容 易产生临时观念 对工作有一定影响 3 员工需要有良好的人际关系技能并接受高强度的训练 4 耗费时间 需要频繁开会以讨论冲突解决方案 4 矩阵制结构的适用范围 1 拥有中等规模和中等数量产品线的组织适宜采用矩阵结构 2 当环境的不确定性和部门之间存在高度依存关系时 适宜采用矩阵结构 七 网络型结构 1 网络型组织的结构特征和表现形式 网络型组织结构是利用现代信息技术手段 建立与发展起来的一种新型的组织结构 该网络组织结构的核心是一个小规模的销售公司 他们的工作是直接监督公司内部开展的 各项活动 并协调同其他制造 分销和执行网络组织的其他重要职能的外部机构之间的关 系 网络型组织结构是一个精干的中心机构 以契约关系的建立和维持为基础 依靠外部 机构进行制造 销售或其他重要业务经营活动的组织结构形式 2 网络型组织结构的优点 1 降低管理成本 提高管理效率 2 实现了更大范围内供应链与销售环节的整合 3 简化了机构和管理层次 实现了充分授权式的管理 3 网络型组织结构的缺点 网络型组织结构需要科技与外部环境的支持 4 网络性组织结构的适用范围 采用网络型结构的组织需要相当大的灵活性以对环境的变化做出迅速反应 它适合于 需要低廉劳动力的组织 比如玩具和服装制造业等 八 组织变革 1 组织变革的类型 组织变革一般分为适应性变革 创新性变革和激进性变革三种 适应性变革是渐进的变革 较容易为员工接受 激进性变革是大规模的高压力的变革 变革的代价很大 一旦成功 对组织的前途具 有决定性的影响 创新性变革界于两者之间 变革的范围和程度也较大 可能会对组织产生比较大的冲 击 2 组织变革过程 弗里蒙特 卡斯特提出了组织变革过程的六个步骤 审视状态 辨明差距 设计方法 实行变革 反馈效果 库尔特 卢因提出了组织变革的三个步骤 解冻 变革 再冻结 第二部分自测练习第二部分自测练习 一 单项选择 1 组织结构设计必须与 相匹配 A 组织目标 B 管理理念 C 组织结构 D 战略计划 2 矩阵式组织属于 组织结构 A 机械式 B 有机式 C 直线式 D 平行式 3 责任 权力 利益三者之间不可分割 必须是协调的 平衡的和统一的 这就是组 织结构设计的 原则 A 责权利对等 B 分工与协作 C 分级管理 D 弹性结构 4 以下组织结构形式中 最适用于组织部门间的横向协作和攻关项目 A 职能制结构 B 直线职能制结构 C 事业部制结构 D 矩阵制结构 5 M 型结构又称为多部门结构 亦即 A 职能制结构 B 事业部制结构 C 直线职能制结构 D 矩阵制结构 二 多项选择 1 许多学者认为组织结构的特征可以描述为复杂性 正规化 职权层级和集权化 由 此可以将组织结构形式分为两大类 A 机械式组织 B 有机式组织 C 集权式组织 D 分权式组织 2 现代组织理论强调组织结构的设计应具有弹性 也就是说 都要随环境的变化 而变动 A 组织的部门机构 B 职责的规定 C 利润的高低 D 职位的安排 3 影响组织结构设计的因素有很多 比如 等 A 战略 B 技术 C 环境 D 组织规模 4 直线职能型组织结构比直线型和职能型都有优势 它 A 保持了集中统一指挥的特点 B 分工非常细密 C 注重专业化管理 D 下属有灵活的自主权 5 组织变革可以分为多种 比如 A 特殊性变革 B 适应