信息部岗位职责-(001内部)

信息部各岗位岗位职责 一 组织结构与职责权利划分 部门信息部部门负责人电脑经理直属领导财务总监 部门组织结构图部门编制 财务总监 1 人 电脑经理 1 人 电脑主管 1 人 录入主管 1 人 抽盘主管 2 人 维护员 3 人 录入员 4 人 其它视情况而 定 职责划分 职责 1负责商场超市电脑 设备管理制度的编制与实施 职责 2提供稳定 高效 安全的电脑运行系统 保障商场超市的正常运转 职责 3对电脑设备进行日常维护 保障与电脑相关的设备正常运行 职责 4保证各相关单据正常录入 流转 确保业务数据的安全 职责 5软件开发与维护 财务 总监 录入 主管 电脑 经理 电脑 主管 维护员 抽盘 主管 录入 组长 录入员 职责 6收集 分析电脑设备需求 确定电脑设备配置方案 职责 7对公司电脑业务数据进行收集 存档及备份 职责 8管理公司电脑设备档案及相关技术资料 确保重要资料的保密性 职责 9对各部室电脑使用提供技术支持 职责 10其它相关职责 权力划分 权利 1编制 监督实施商场超市电脑运行系统管理制度的权力 权利 2对商场超市电脑采购 管理的权力 权利 3对商场超市业务数据进行保密管理的权力 权利 4参与本部门人员的招聘 录用与解聘的权力 权利 5对内部员工进行考核的权力 权利 6对内部员工违规行为处罚的权力 权利 7开展内部工作的自主权 权利 8要求相关部门配合工作的权力 权利 9对违反公司管理规定的员工提请处罚的权力 权利 10编制 监督实施商场超市电脑运行系统管理制度的权力 权利 11对商场超市电脑采购 管理的权力 相关说明 编制人数审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期 第一条 信息部经理 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作 岗位名称 电脑 经理 直接 上级 财务总监 直接 下属 电脑主管 录入主管 抽 盘主管 一 大学本科以上 或相当文化程度 文化 具有财务会计专业或 计算机相关专业证书 取得公司规章制度课程考核合格证书 二 28 50 岁 身体健康 无不良嗜好 性格果断 刚毅 三 五年以上计算机管理经验 熟悉计算机网络知识 掌握一定的 财务管理知识工作业绩突出 四 善于学习 善于与其它部门沟通 善于指导员工工作 善于关 心同事 五 以身作则 吃苦耐劳 原则性强 不违规操作 不徇私枉法 不贪污受贿 六 严于律己 宽以待人 良好的大局观 服从公司整体工作安排 七 不以权力 职位谋取私利 不打击报复 八 维护企业利益 不瞒骗 不伪造 不说谎 不虚报 九 敢于承担责任和压力 一 任 职 条 件 十 忠诚企业 忠诚事业 职责 1在财务总监的领导下 负责信息部日常各项管理工作 职责 2 贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工 作安排 职责 3 负责信息部现有软件系统的管理 网络系统的运行及电脑设备 的维护工作 职责 4负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成 职责 5依公司业务管理需要 组织开展系统分析工作 职责 6 定期向财务总监 经理 店长及各经营管理层汇报数据分析结 果 职责 7制定信息部的发展规划 加强信息服务 二 工 作 职 责 职责 8做好全系统的安全保密工作 负责设置软件使用权限 职责 9组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工作 职责 10开展员工培训 激励 考核 聘任等日常管理工作 职责 11负责做好与相关内 外部业务单位的联系和沟通 职责 12对涉及企业机密的内容有严格保密的责任 职责 13完成财务总监交付的其它工作 工作 1 在财务总监的领导下 负责信息部日常各项管理工作 提高部 门整体工作绩效 工作 2 贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工 作安排 工作 3 负责信息部现有软件系统的管理 网络系统的运行及电脑设备 的维护工作 确保门店信息系统保持正常高效运转 工作 4 负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成 及时办 理领用手续 工作 5 依公司业务管理需要 组织开展系统分析工作 向公司信息部 提出系统改进意见 工作 6 定期向财务总监 经理 店长及各经营管理层汇报数据分析结 果 为经营管理决策工作 工作 7 制定信息部的发展规划 加强信息服务 提高商场 超市的信 息管理水平 工作 8 负责公司全部网络的日常管理 POS 机及电脑硬件的日常维 护工作 工作 9 负责全商场收银机 电子秤 电脑硬件的维护 故障检修工作 及时解决各类原因引起的系统故障 网络线路故障 工作 10 对网络系统实行实时监控 定期检查前 后台服务器的磁盘空 间 数据空间 及时清理废弃文件 保证主机 收银机 服务 器有足够的贮存空间 工作 11 组织收集各商场 部门信息系统软 硬件的需求情况 拟定购 置 更新计划 三 主 要 工 作 工作 12 抓好信息情报的管理工作 通过信息系统的作用 搜集 筛选 整理各种信息资源 并及时通过局域网络传递给相关部门和上 级领导 工作 13 负责审核录入资料 并对各种计算机资料进行管理 包括登记 分类 存储 备份 转录 工作 14 负责各种计算机设备的维护和保养 保证其正常使用 延长使 用寿命 工作 15做好全系统的安全保密工作 负责设置软件使用权限 工作 16 组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工作 提高相 关人员的计算机应用水平 工作 17 开展本部门员工培训 激励 考核 聘任等日常管理工作 做 好信息部的行政事务处理工作 提高效率 增强团队精神 控 制部门办公费用 工作 18 负责做好与相关外部业务单位的联系和沟通 保持良好的合作 关系 工作 19 与公司各部门进行良好沟通和协作 为各部门提供良好 内部 客户 服务 工作 20完成财务总监交付的其它工作 辅助 1编制 审批或签发各项相关文件 通知 辅助 2负责处理各项突发事件和紧急事件 辅助 3协助公司有关公共事务的处理 辅助 4参加公司的各种例会 并向公司反馈有关的管理信息 辅助 5协助相关部门开展各项工作 辅助 6负责收发收银包 四 辅 助 工 作 辅助 7负责会员卡加磁工作 第二条 信息部主管 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作 岗位名称 电脑 主管 直接上级信息部经理直接下属维护员 一 大学本科以上 或相当文化程度 文化 具有财务会计专业或 计算机相关专业证书 取得公司规章制度课程考核合格证书 二 28 50 岁 身体健康 无不良嗜好 性格果断 刚毅 三 三年以上计算机管理经验 熟悉计算机网络知识 掌握一定的 财务管理知识工作业绩突出 四 善于学习 善于与其它部门沟通 善于指导员工工作 善于关 心同事 五 以身作则 吃苦耐劳 原则性强 不违规操作 不徇私枉法 不贪污受贿 六 严于律己 宽以待人 良好的大局观 服从公司整体工作安排 七 不以权力 职位谋取私利 不打击报复 八 维护企业利益 不瞒骗 不伪造 不说谎 不虚报 九 敢于承担责任和压力 一 任 职 条 件 十 忠诚企业 忠诚事业 职责 1 负责公司电脑系统的管理 使用 维护和故障排除工作 保证 系统夜间的正常运行 职责 2 负责店内各种营运报告的打印 分发及跟进工作 督促店面各 部门正确 及时地处理各类报告 职责 3 组织并负责库存更正 系统订单 临时变价 价签打印制作等 工作的按时完成 职责 4协助公司商品盘点工作的计划 安排 组织 实施和总结 职责 5 组织开展电脑设备 收银机 电子秤等设备的维修保养 保证 各项设备正常运行 二 工 作 职 责 职责 6组织开展对公司各级人员进行有关系统使用的培训 职责 7协助经理开展员工培训 激励 考核 聘任等日常管理工作 职责 8负责做好与相关内 外部业务单位的联系和沟通 职责 9对涉及企业机密的内容有严格保密的责任 职责 10完成经理交付的其它工作 工作 1 在信息部经理的领导下 负责公司电脑系统的管理 使用 维 护和故障排除工作 保证系统夜间的正常运行 工作 2 贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工 作安排 工作 3 负责信息部现有软件系统的管理 网络系统的运行及电脑设备 的维护工作 确保门店信息系统保持正常高效运转 工作 4 负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成 及时办 理领用手续 工作 5 依公司业务管理需要 配合经理组织开展系统分析工作 向公 司信息部提出系统改进意见 工作 6 负责全商场收银机 电子秤 电脑硬件的维护 故障检修工作 及时解决各类原因引起的系统故障 网络线路故障 工作 7 对网络系统实行实时监控 定期检查前 后台服务器的磁盘空 间 数据空间 及时清理废弃文件 保证主机 收银机 服务 器有足够的贮存空间 工作 8 抓好信息情报的管理工作 通过信息系统的作用 搜集 筛选 整理各种信息资源 并及时通过局域网络传递给相关部门和上 级领导 工作 9 负责各种计算机设备的维护和保养 保证其正常使用 延长使 用寿命 工作 10做好全系统的安全保密工作 负责设置软件使用权限 工作 11 配合经理组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工作 提高相关人员的计算机应用水平 工作 12 配合经理开展本部门员工培训 激励 考核 聘任等日常管理 工作 做好信息部的行政事务处理工作 提高效率 增强团队 精神 控制部门办公费用 三 主 要 工 作 工作 13负责做好与相关内 外部业务单位的联系和沟通 保持良好的 合作关系 工作 14 与公司各部门进行良好沟通和协作 为各部门提供良好 内部 客户 服务 工作 15完成财务总监交付的其它工作 辅助 1下发各项相关文件 通知 辅助 2负责处理各项突发事件和紧急事件 辅助 3协助公司有关公共事务的处理 辅助 4参加部门例会 并向公司反馈有关的管理信息 四 辅 助 工 作 辅助 5协助相关部门开展各项工作 第三条 信息部录入主管 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作 岗位 名称 录入主管直接上级电脑经理直接下属录入组长 录入员 一 大学本科以上 或相当文化程度 文化 具有财务会计专业 或计算机相关专业证书 取得公司规章制度课程考核合格证 书 二 28 50 岁 身体健康 无不良嗜好 性格果断 刚毅 三 五年以上计算机管理经验 熟悉计算机网络知识 掌握一定 的财务管理知识工作业绩突出 四 善于学习 善于与其它部门沟通 善于指导员工工作 善于 关心同事 五 以身作则 吃苦耐劳 原则性强 不违规操作 不徇私枉法 不贪污受贿 六 严于律己 宽以待人 良好的大局观 服从公司整体工作安 排 七 不以权力 职位谋取私利 不打击报复 八 维护企业利益 不瞒骗 不伪造 不说谎 不虚报 九 敢于承担责任和压力 一 任 职 条 件 十 忠诚企业 忠诚事业 职责 1在信息部经理的领导下 负责商品信息录入管理工作 职责 2负责各类商品新增 退厂 入库 变价等各类单据的审核 职责 3配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找 更正 职责 4配合各商场做好盘点工作 职责 5做好所有信息资料的整理 传递工作 职责 6 负责审核录入资料 并对各种计算机资料进行管理 包括登 记 分类 存储 备份 转录 职责 7开展员工培训 激励 考核 聘任等日常管理工作 职责 8负责做好与相关内 外部业务单位的联系和沟通 职责 9对涉及企业机密的内容有严格保密的责任 二 工 作 职 责 职责 10完成经理交付的其它工作 工作 1 在信息部经理的领导下 完成商场所有商品信息的计算机录 入工作 为相关人员提供及时 准确的商品信息并保证信息 资料的正确性 工作 2 负责各类商品新增 退厂 入库 变价等各类单据的审核 根据审核无误的单据开展录入工作并及时传递给成本会计入 帐 工作 3 不定期对商品合同及商品编码进行检查 核对 发现差错及 时更正 工作 4 配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找 更正 协助各柜组核对前日销售收入帐目 保证各类信息的准确性 工作 5 配合各商场做好盘点工作 做好所有信息资料的整理传递工 作 工作 6 负责审核录入资料 并对各种计算机资料进行管理 包括登 记 分类 存储 备份 转录 工作 7 抓好信息情报的管理工作 通过信息系统的作用 搜集 筛 选 整理各种信息资源 并及时通过局域网络传递给相关部 门和上级领导 工作 8 负责各种计算机设备的维护和保养 保证其正常使用 延长 使用寿命 工作 9做好全系统的安全保密工作 负责设置软件使用权限 工作 10 开展本部门员工培训 激励 考核 聘任等日常管理工作 做好信息部的行政事务处理工作 提高效率 增强团队精神 控制部门办公费用 工作 11 负责做好与相关内 外部业务单位的联系和沟通 保持良好 的合作关系 工作 12 与公司各部门进行良好沟通和协作 为各部门提供良好 内 部客户 服务 三 主 要 工 作 工作 13完成财务总监交付的其它工作 辅助 1下发各项相关文件 通知 辅助 2负责处理各项突发事件和紧急事件 辅助 3协助公司有关公共事务的处理 辅助 4参加部门例会 并向公司反馈有关的管理信息 辅助 5协助相关部门开展各项工作 四 辅 助 工 作 辅助 6负责收发收银包 辅助 7负责会员卡加磁工作 第四条 电脑维护员 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作 岗位名称维护员直接上级电脑主管直接下属 一 大学本科以上 或相当文化程度 文化 具有计算机相关专 业证书 取得公司规章制度课程考核合格证书 二 28 50 岁 身体健康 无不良嗜好 性格果断 刚毅 三 三年以上计算机管理经验 熟悉计算机网络知识 掌握一定 的财务管理知识工作业绩突出 四 善于学习 善于与其它部门沟通 善于指导员工工作 善于 关心同事 五 以身作则 吃苦耐劳 原则性强 不违规操作 不徇私枉法 不贪污受贿 六 严于律己 宽以待人 良好的大局观服从公司整体工作安排 七 不以权力 职位谋取私利 不打击报复 八 维护企业利益 不瞒骗 不伪造 不说谎 不虚报 九 敢于承担责任和压力 一 任 职 条 件 十 忠诚企业 忠诚事业 职责 1 按照公司财务管理制度 负责公司全部网络的日常管理 POS 机及电脑硬件的日常维护工作 职责 2 负责全商场收银机 电子秤 电脑硬件的维护 故障检修工 作 职责 3组织对网络系统实行实时监控 定期检查 职责 4每日按时完成系统备份及前日小票处理工作 职责 5 组织开展电脑设备 收银机 电子秤等设备的维修保养 保 证各项设备正常运行 职责 6负责做好与相关内 外部业务单位的联系和沟通 二 工 作 职 责 职责 7对涉及企业机密的内容有严格保密的责任 职责 8完成经理交付的其它工作 工作 1 在信息部经理的领导下 负责公司电脑系统的管理 使用 维护和故障排除工作 保证系统夜间的正常运行 工作 2 贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关 工作安排 工作 3 负责信息部现有软件系统的管理 网络系统的运行及电脑设 备的维护工作 确保门店信息系统保持正常高效运转 工作 4 负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成 及时 办理领用手续 工作 5 负责全商场收银机 电子秤 电脑硬件的维护 故障检修工 作 及时解决各类原因引起的系统故障 网络线路故障 工作 6 对网络系统实行实时监控 定期检查前 后台服务器的磁盘 空间 数据空间 及时清理废弃文件 保证主机 收银机 服务器有足够的贮存空间 工作 7 负责各种计算机设备的维护和保养 保证其正常使用 延长 使用寿命 工作 8做好全系统的安全保密工作 负责设置软件使用权限 工作 9 与公司各部门进行良好沟通和协作 为各部门提供良好 内 部客户 服务 三 主要 工作 三 主 要 工 作 工作 10完成经理交付的其它工作 辅助 1负责处理各项突发事件和紧急事件 辅助 2参加部门例会 并向公司反馈有关的管理信息 四 辅助 工作辅助 3协助相关部门开展各项工作 第五条 信息部录入组长 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作 岗位名称 录入 组长 直接上级电脑经理直接下属录入员 一 大学专科以上 或相当文化程度 文化 具有财务会计专业 或计算机相关专业证书 取得公司规章制度课程考核合格证 书 二 28 50 岁 身体健康 无不良嗜好 性格果断 刚毅 三 五年以上计算机管理经验 熟悉计算机网络知识 掌握一定 的财务管理知识工作业绩突出 四 善于学习 善于与其它部门沟通 善于指导员工工作 善于 关心同事 五 以身作则 吃苦耐劳 原则性强 不违规操作 不徇私枉法 不贪污受贿 六 严于律己 宽以待人 良好的大局观 服从公司整体工作安 排 七 不以权力 职位谋取私利 不打击报复 八 维护企业利益 不瞒骗 不伪造 不说谎 不虚报 九 敢于承担责任和压力 一 任 职 条 件 十 忠诚企业 忠诚事业 职责 1在电脑主管的领导下 负责商品信息录入管理工作 职责 2负责各类商品新增 退厂 入库 变价等各类单据的审核 职责 3配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找 更正 职责 4配合各商场做好盘点工作 职责 5做好所有信息资料的整理 传递工作 职责 6 负责审核录入资料 并对各种计算机资料进行管理 包括登 记 分类 存储 备份 转录 二 工 作 职 责 职责 7开展员工培训 激励 考核 聘任等日常管理工作 职责 8负责做好与相关内 外部业务单位的联系和沟通 职责 9对涉及企业机密的内容有严格保密的责任 职责 10完成经理交付的其它工作 工作 1 在信息部主管的领导下 完成商场所有商品信息的计算机录 入工作 为相关人员提供及时 准确的商品信息并保证信息 资料的正确性 工作 2 负责各类商品新增 退厂 入库 变价等各类单据的审核 根据审核无误的单据开展录入工作并及时传递给成本会计入 帐 工作 3 不定期对商品合同及商品编码进行检查 核对 发现差错及 时更正 工作 4 配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找 更正 协助各柜组核对前日销售收入帐目 保证各类信息的准确性 工作 5 配合各商场做好盘点工作 做好所有信息资料的整理传递工 作 工作 6 负责审核录入资料 并对各种计算机资料进行管理 包括登 记 分类 存储 备份 转录 工作 7 抓好信息情报的管理工作 通过信息系统的作用 搜集 筛 选 整理各种信息资源 并及时通过局域网络传递给相关部 门和上级领导 工作 8 负责各种计算机设备的维护和保养 保证其正常使用 延长 使用寿命 工作 9做好全系统的安全保密工作 负责设置软件使用权限 工作 10 协助主管开展本部门员工培训 激励 考核等日常管理工作 提高效率 增强团队精神 工作 11 与公司各部门进行良好沟通和协作 为各部门提供良好 内 部客户 服务 三 主 要 工 作 工作 12完成财务总监交付的其它工作 辅助 1负责处理各项突发事件和紧急事件 辅助 2参加部门例会 并向领导反馈有关的管理信息 四 辅 助 工 作 辅助 3协助相关部门开展各项工作 辅助 4负责收发收银包 辅助 5负责会员卡加磁工作 第六条 信息部录入员 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作 岗位名称录入员直接上级电脑主管直接下属 一 大学专科以上 或相当文化程度 文化 具有财务会计专业 或计算机相关专业证书 取得公司规章制度课程考核合格证 书 二 28 50 岁 身体健康 无不良嗜好 性格果断 刚毅 三 五年以上计算机管理经验 熟悉计算机网络知识 掌握一定 的财务管理知识工作业绩突出 四 善于学习 善于与其它部门沟通 善于指导员工工作 善于 关心同事 五 以身作则 吃苦耐劳 原则性强 不违规操作 不徇私枉法 不贪污受贿 六 严于律己 宽以待人 良好的大局观服从公司整体工作安排 七 不以权力 职位谋取私利 不打击报复 八 维护企业利益 不瞒骗 不伪造 不说谎 不虚报 九 敢于承担责任和压力 一 任 职 条 件 十 忠诚企业 忠诚事业 职责 1在信息部主管的领导下 负责商品信息录入管理工作 职责 2负责各类商品新增 退厂 入库 变价等各类单据的审核 职责 3配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找 更正 职责 4配合各商场做好盘点工作 职责 5做好所有信息资料的整理 传递工作 二 工 作 职 责 职责 6 负责审核录入资料 并对各种计算机资料进行管理 包括登 记 分类 存储 备份 转录 职责 7负责做好与内 外部业务单位的联系和沟通 职责 8对涉及企业机密的内容有严格保密的责任 职责 9完成经理交付的其它工作 工作 1 完成商场所有商品信息的计算机录入工作 为相关人员提供 及时 准确的商品信息并保证信息资料的正确性 工作 2 负责各类商品新增 退厂 入库 变价等各类单据的审核 根据审核无误的单据开展录入工作并及时传递给成本会计入 帐 工作 3 不定期对商品合同及商品编码进行检查 核对 发现差错及 时更正 工作 4 配合结算部对每月结算单中出现的差错进行查找 更正 协 助各柜组核对前日销售收入帐目 保证各类信息的准确性 工作 5 配合各商场做好盘点工作 做好所有信息资料的整理 传递 工作 工作 6 负责审核录入资料 并对各种计算机资料进行管理 包括登 记 分类 存储 备份 转录 工作 7 抓好信息情报的管理工作 通过信息系统的作用 搜集 筛 选 整理各种信息资源 工作 8 负责各种计算机设备的维护和保养 保证其正常使用 延长 使用寿命 工作 9做好全系统的安全保密工作 负责设置软件使用权限 工作 10 与公司各部门进行良好沟通和协作 为各部门提供良好 内 部客户 服务 三 主要 工作 三 主 要 工 作 工作 11完成领导交付的其它工作 辅助 1负责处理各项突发事件和紧急事件 辅助 2参加部门例会 并向领导反馈有关的管理信息 辅助 3协助相关部门开展各项工作 辅助 4负责收发收银包 四 辅 助 工 作 辅助 5负责会员卡加磁工作 第七条 抽盘主管 岗位任职条件 岗位职责 岗位主要工作 岗位名称抽盘主管直接上级信息部经理直接下属 一 大学本科以上 或相当文化程度 文化 具有营运管理 财 务管理 盘点稽核管理相关专业证书 取得公司规章制度课 程考核合格证书 二 28 50 岁 身体健康 无不良嗜好 性格果断 刚毅 三 三年以上营运管理经验 全面掌握商品管理知识 盘点知识 熟悉各个环节盘点稽核流程和公司盘点稽核标准 工作业绩 突出 四 善于学习 善于与其它部门沟通 善于指导员工工作 善于 关心同事 五 以身作则 吃苦耐劳 原则性强 不违规操作 不徇私枉法 不贪污受贿 六 严于律己 宽以待人 良好的大局观 服从公司整体工作安 排 七 不以权力 职位谋取私利 不打击报复 八 维护企业利益 不瞒骗 不伪造 不说谎 不虚报 九 敢于承担责任和压力 一 任 职 条 件 十 忠诚企业 忠诚事业 职责