外来人员接待管理规定.doc

文件编号：OK-SD-201601 版本/修改次数：A/0 安徽欧凯密封件有限公司Anhui OuKai Seals Co.,Ltd 外来人员接待管理规定13次数页次编 制审 核批 准批准日期修改状况外来人员接待管理规定1、目的加强外来人员管理，将进出管理予以明确化和规范化。2、适用范围适用于安徽欧凯密封件有限公司各类外来人员进出管理。3、职责3.1后勤部负责本办法的制定。3.2各职能部负责按规定进行监督、检查及考核。3.3各部门按本管理办法执行。4、管理办法4.1各类来访客户、业务人员及参观团体需相关部门同意后进行陪同接待：a、销售客户由销售部门负责接待；b、供应客户由采购部或仓储部门接待；c、政府、行政事业单位等所有参观人员，经公司总经理、总经办、工会同意后相关部门协同接待；d、其他因业务关系的来访人员根据需要由对口部门接待；e、员工亲友、私事来访时，除特殊紧急情况外，员工不得在上班时间会客。4.2外来来访人员来公司，由门卫值班员电话通知所要接待的部门或个人，征得接待部门或个人同意后，门卫方可放行进入，不同意接待时请讲明原因，已便于门卫值班人员转告。4.3外来人员进入公司，必须规范佩带由保卫佩发的出入证，在接待陪同人员的引领下，方可进入公司内参观，参观时须严格遵守公司的规章制度，不可随意进入与其工作无关的车间、部室等。不得擅自动用机器设备和各种公用物资。各部门全体员工要加强责任心与防范措施，对未经批准的来访人员进入生产及工作现场，要立即制止，并向部门领导汇报进行处理。5、考核5.1接待外来人员的部门或个人，对他们负有直接管理责任，发生一切不良后果或给工作带来被动的，由所接待部门与当事人承担全部责任。5.2外来人员无人带领、未配带 “参观证”擅自进入车间、工作现场，对既不制止又不汇报给工作带来被动的，负责接待的部门或个人负全部责任。5.3接待外来人员的部门或个人未经公司领导同意，严禁将外来人员领入车间或工作现场。6、门卫职责6.1外部来访和工程施工人员一律做好登记手续，并发放“参观证”（地方政府、行政事业单位等所有参观人员除外），方可放行进入。6.2外部人员来访，门卫值班人员必须通知所要接待的相关部门或个人，获得同意后，方可登记，并配发“参观证”后让其进入。6.3外部来访人员车辆，必须停在门卫室外部（车辆不得妨碍公司内部车辆通行），征得所要接待的部门或个人同意后，做好登记，并配发 “参观证”方可放行进入。6.4门卫室外部临时停车位，只供我司外部来访人员临时停车使用，公司内部员工和其它外部车辆一律不得在外部临时停车位停放。6.5上下班时间门卫值班员必须在厂区大门处，指挥交通和监督出入人员，保证大门处的正常通行秩序和人员安全。 6.6职工上下班指纹打卡临时停车（车辆不得妨碍正常通行），必须服从门卫为值班人员的指挥。6.7公司内部员工车辆或经常出入的外协业务单位车辆，持公司发放的 “通行证”出入。6.8门卫值班人员做好外来车辆的出厂检查，携带物资的，必须持公司内部相关部门开出的携带物资出门证方可放行。6.9如门卫值班人员未经相关部门同意和未发放 “参观证”，私自让外来人员进入公司，由门卫当班人员承担相关责任。6.10飞上下班时间或有人员出入，公司大门始终保持关闭。7