科研经费管理办法

科研经费管理办法科研经费管理办法 类别 科研管理制度 制定日期 2006 年 1 月 10 日 题目 科研经费管理办法科研经费管理办法 修订日期 2010 年 10 月 20 日 为推动我院的科研工作发展 加强医院的科研经费管理 充分 调动全院科研人员开展科学研究的积极性 科教科参照 宁波市科 研项目管理办法 宁波市医学科研管理办法 宁波市人才 经费管理办法 等相关文件 结合我院实际情况 对原制定的 宁 波市第二医院科研项目管理制度及经费管理办法 进行修订 经院 长办公会讨论通过 特颁布如下 第一条 科研经费的管理责任 分管科研工作的院领导对科研 经费的管理和使用负全面责任 相关职能部门及项目负责人根据在 科研经费使用与管理中的职责分工如下 一 科教科负责科研项目管理和合同管理 科教科应建立课 题追踪反馈制度 及时了解课题合同执行情况及经费使用情况 督 促项目负责人按核定的预算合理使用经费 二 财务科负责科研经费的财务管理和会计核算 财务科应 严格经费使用审批手续 按照财务制度规范核算 做到账目清楚 核算准确 确保资金的安全和合理使用 三 项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算 项目负 责人应按照财经法规在其权限范围内使用科研经费 及时办理科研 项目结题及结账手续 项目负责人应严格按照批准的项目经费预算 核定的用途 范围和开支标准使用项目经费 自觉控制经费的各项 支出 并对科研经费使用的真实性 合法性 有效性承担经济与法 律责任 四 审计部门负责对科研经费管理和使用进行不定期审计或 专项审计 审计部门应加强对科研经费收支的审计监督 切实防止 弄虚作假 截留 挪用或挤占科研经费等违反财经纪律的行为发生 第二条 科研经费的到款管理 本办法所指科研经费包括两类 拨款类科研经费 以下简称纵向 包括国家自然科学基金委 科 技厅 卫生厅 科技局 卫生局下达的研究项目经费及院级基金 非拨款类科研经费 以下简称横向 包括各类企事业单位委托研 究与合作研究的项目经费 境外 含港 澳 台 基金和非基金类 资助的研究项目经费 国内各民间基金资助的研究项目经费 国内 外民间组织及个人的捐款等 到款经费是指到医院财务科账户的实 际数额 一 各类科研经费不论资金来源于何种渠道 均为医院的收 入 必须全部纳入医院财务科统一管理 集中核算 并实行专款专 用 二 科研经费如到达医院 由科教科通知项目负责人办理项 目经费立户手续 每个项目享用一个独立编号 由科教科负责审核 后签发经费本 三 科研经费配套按项目立项文件要求执行 横向经费不予 配套 第三条 科研经费的支出管理 一 科研经费的开支范围一般包括设备费 材料费 测试化 验加工费 燃料动力费 差旅费 会议费 国际合作与交流费 出 版 文献 信息传播 知识产权事务费 劳务费 专家咨询费 管理费 等 1 设备费 是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设 备 对现有仪器设备进行升级改造 以及租赁外单位仪器设备而发 生的费用 2 材料费 是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料 辅 助材料等低值易耗品的采购及运输 装卸 整理等费用 3 测试化验加工费 是指在课题研究开发过程中支付给外单位 的检验 测试 化验及加工等费用 4 燃料动力费 是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备 专用科学装置等运行发生的水 电 气 燃料消耗费用等 5 差旅费 是指在课题研究开发过程中开展科学实验 试验 科学考察 业务调研 学术交流等所发生的外埠差旅费 市内交通 费用等 差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行 6 会议费 是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨 咨询以及协调课题等活动而发生的会议费用 7 国际合作与交流费 是指在课题研究开发过程中课题研究人 员出国及外国专家来华工作的费用 国际合作与交流费应当严格执 行国家外事经费管理的有关规定 纵向课题发生国际合作与交流费 时 应当事先报经项目项目牵头 主持 单位审核同意 8 出版 文献 信息传播 知识产权事务费 是指在课题研究开 发过程中 需要支付的出版费 资料费 专用软件购买费 文献检 索费 专业通信费 专利申请及其他知识产权事务等费用 9 劳务费 是指在课题研究开发过程中支付给课题组成员中 没有工资性收入的相关人员 如在校研究生 及课题组临时聘用 人员等的劳务性费用 劳务费严格按课题预算书批准的比例和使用 范围开支 研究生助研费的使用由教师根据学校研究生助研费使用 的相关规定 提出每个研究生津贴标准 经医院直接拨给研究生个 人 临时雇用人员的工资由课题负责人提出用工计划及工资发放标 准 科教处报上级主管领导后领取 10 专家咨询费 是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请 的咨询专家的费用 专家咨询费不得支付给参与该项目 课题管理 相关的工作人员 二 课题在研究开发过程中发生的 除第一条所列费用之外 的其他支出 应当单独核定 三 科研经费的收支必须符合国家有关规定 经费的使用要 符合开展科研活动的实际需要 凡有专项财务管理办法的科研项目 应按专项财务管理办法执行 无专项财务管理办法的科研项目 应 按医院的规定执行 四 科研经费购置固定资产的管理 除项目管理办法或项目 合同另有规定外 凡使用科研经费购置的固定资产 均属于医院的 固定资产 五 科研经费的转拨管理 所有转拨经费必须由医院科教科 审批 项目负责人应如实提供科研项目批复 项目合同和其他必要 的资料 项目负责人不得借协作科研之名 将科研经费挪作他用 或转入与项目负责人有直接经济利益关系的关联单位 六 横向课题经费进入医院 必须有研究课题的计划书或用 于资助某一纵向课题的说明 建立横向经费本 横向经费的使用主 要用于课题的启动或纵向课题的补贴及符合财务要求的其他用途 但劳务提成原则上不超过 20 医院按规定提取占资助总额 15 的 管理费 第四条 纵向科研经费的预决算与结题 一 项目负责人应当按照相关管理办法或委托合同的要求认 真编报科研经费预算 应同时编制经费来源预算和经费支出预算 二 纵向科研经费应当严格按照下达的预算执行 一般不予 调整 确有必要调整时 应当按照相关程序进行核批 三 科研项目完成后 项目负责人应全面清理经费收支和应 收应付等款项 暂付款尚未结清的 应在结题之前全部报销或归还 上述手续结清后 项目负责人应及时提出结题申请 经科教科确认 后 在合同规定的时间内办理项目结账 销户等事宜 四 在研科研项目的年度结存经费 结转下一年度按规定继 续使用 课题因故终止 项目负责人应及时向科教科报告 由科教 科按有关规定进行处理 确认结题的科研项目 结余资金按照各类 专项经费管理办法执行 无明确规定的 结余经费全部作为课题组 科研发展基金 科研发展基金可用其他研究发展项目的预研和启动 等项开支 第五条 附 则 一 科研项目承担者正常调动工作 其以宁波市第二医院名 义申请的项目经费原则上仍留在院内 国家有明确规定的除