产品发布会策划公司

1 / 14产品发布会策划公司新产品新闻发布会策划方案开启放心行车生活 XX 行车记录仪新品发布会目录一、会议议程安排二、场地布置会展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织六、发布会资料袋内容七、发布会筹备八、新闻发布会所需人员、物料九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算一、会议议程安排A12:00 接待厅接待来宾，经销商，记者签到B2:00 引导嘉宾、经销商、记者入场C2:10 开场表演：热舞吸引并聚集人气D2:20 播放企业宣传片E2:25 主持人请来宾就座F2:30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领2 / 14导与媒体G2:35 公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布H3:00 新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片I3:10 产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用J 3:20 记者来宾提问，产品工程师作答K3:30 从现场选择几名汽车使用者进行产品提问L3:40 领导抽取来宾奖品活动M3:50 节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动N4:40 发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向O5:00 与媒体交流结束，散场二、场地布置布展1市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅2彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌3来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导4广场各摆放 X 展架多个，写真贴多张5主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物3 / 14展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴 XX 单位logo 写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花6会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放 X 展架7主席台和各座位贴带有公司 logo 的编号，桌上放纯净水，文件夹 DM 封尾页，贵宾名签。8配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖9配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料10.调试好音响设备，指定好录像人员三、参会应邀人员1邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2邀请经销商代表3邀请部分意向客户代表4邀请媒体：XX 日报，XX 电视台，XX 广播电视局四、新品发布会提供给媒体的资料1会议时间项目安排流程2新闻通稿3演讲发言稿4发言人的背景资料介绍5公司宣传册6新产品说明资料4 / 147有关图片8纪念品礼品领用券9企业新闻负责人名片10空白信笺、笔五、发布会组织1组委会组长2协调员3领导小组细分：a 会场接待 b 与媒体联系4场务维护5广告宣传主要负责 a 主题背景干墙设计制作及安装b 宣传 DM、X 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c 领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写6主持人7外联六、发布会资料袋内容1会议手册2新品文字资料3相关图片、信笺和笔4礼品券5 / 14七、发布会筹备14 月 13 日前，发布会策划方案定稿24 月 18 日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定34 月 23 日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在 25 日前出样片44 月 23 日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于 4 月 25 起，交由相关媒体发布预热54 月 24 日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函64 月 25 日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练74 月 28 日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展84 月 30 日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等95 月 1 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查105 月 1 日 12:00-2:20 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会6 / 14场资料发放、会场引导，分别入座115 月 1 日 2:30 主持人宣布新品发布会开始125 月 15 日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布八、新闻发布会所需人员、物料1礼仪2新品展示模特3主持人4摄像师以及摄像设备5数码相机6横幅7彩虹门8彩旗9花篮，鲜花10贵宾名片卡11签到本，名片盒12笔记本两部13大型喷绘背景14绶带15X 展架16产品展示架17赠送礼品18产品 VI 会标7 / 1419资料袋、笔、信笺20请柬21指示牌，写真22抽奖券、抽奖箱23招待烟24矿泉水25苹果、草莓、香橙26企业宣传片，新产品讲解短片27来宾证28新品 VI 写真贴29新品海报30胸花31幔布32录音带、光盘33所展产品、道具34演艺人员九、产品发布会邀请人员清单十、发布会费用预算COB 技术趋势与应用方向沙龙暨中昊 XX 年 LED 新产品发布会目录一、会议议程安排8 / 14二、场地布置布展三、参会应邀人员四、新品发布会提供给媒体的资料五、发布会组织六、发布会资料袋内容七、发布会筹备八、新品发布会所需人员、物料及使用位置九、产品发布会邀请人员清单十、产品发布会费用预算十一、预期效果一、会议议程安排:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到 :00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座 :30-15:00 播放企业宣传片:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体:15:10 中昊王总致辞欢迎:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状 中山大学*教授:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案 达尔科 熊大章副总9 / 14:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解 COB 封装技术:40-16:45 主持人串场:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论。:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯 :30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区:45-20:00 共进晚餐:00 欢送来宾二、场地布置布展? 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐区，签到地点的指示牌。? 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。? 酒店门口和会仪厅门口各摆放 X 展架多个。? 巨型喷绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采10 / 14访区，演讲台正面贴中昊 LOGO，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。? 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。? 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹 DM 封尾页，贵宾名签。 ? 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。? 调试好音响设备，指定好录像人员。三、参会应邀人员? 邀请嘉宾：佛山照明灯饰协会吴会长，中大研究院王老师，中大教授，公司领导等。? 行业内来宾人数 50 人。? 邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共 20 人。四、新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片和空白信笺、笔等。五、发布会组织1、组长11 / 142、协调员3、领导小组下分各个项目组分别为：a 会场接待 b 与媒体联系4、场务维护及服务5、广告宣传主要负责a 主题背景墙设计制作及安装b 宣传 DM、X 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写6、就餐7、主持人8、演讲助理六、发布会资料袋内容1、会议手册2、新品文字资料3、相关图片、笔、信笺4、礼品七、发布会筹备? 3 月 29 日前，发布会策划方案定稿。? 4 月 15 日前，初步落实会议场地、来宾人数。? 4 月 15 日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台12 / 14卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。? 4 月 20 日前，上述材料印刷品交货。? 4 月 20 日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，交由相关媒体发布预热。? 4 月 20 日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。 ? 4 月 25 日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。? 4 月 27 日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。? 4 月 29 日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排等 。? 4 月 30 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。? 4 月 30 日 14:00 -14:30 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。? 4 月 30 日 15:00 主持人宣布新品发布会开始。? 5 月 31 日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。13 / 14八、新品发布会所需人员、物料及使用位置? 礼仪小姐? 主持人? 摄影师及摄像设备? 数码相机? 鲜花? 嘉宾名片