益阳市资江三桥桥梁工程档案工作总结.doc

益阳市资江三桥桥梁工程档案工作总结一、益阳市资江三桥桥梁工程概况益阳市资江三桥建设工程是我市九五期间的重点工程项目之一，它既是319国道的交通桥，也是沟通益阳市中心城区资江南北两大部分的城市桥。资江三桥位于资江一桥与二桥之间，西离资江一桥2800米，东距资江二桥1050米，桥南在兰溪哑河东侧，桥北在清水潭宝塔的西侧。大桥正好在益阳市中心城区的东环路上，桥南经三里桥广场分别与东环路、龙洲路相接，桥北除直接白马山路外，还通过五一立交桥与五一路相连。资江三桥全长1136.52米，其中，南北引桥共27孔，为现浇预应力连续箱梁桥；主桥副孔4个，每孔跨径60米，为箱肋拱桥；主桥主孔3个，跨径分别为102、114、102米，为中承式钢管砼拱桥。主桥最大跨径114米。是我省当时跨径最大的钢管拱桥。桥宽24.5米（钢管拱部分桥宽27.1米），其中车行道20米，人行道22.25米。大桥设计荷载：汽车超20，挂车120，人群3.5KN/m2。设计洪水频率：1/300。通航等级：2级。通航孔径70m10m。抗震等级为7度。设计最高通航水位:37.29m（黄海基准）。资江三桥于1998年10月28日开工，2002年1月10日完工，同年4月10日通过交工验收后交付使用。工程总投资21215万元。其中，桥梁工程投资12780.6万元，配套工程（主要是两端接线工程）投资8434.4万元。二、重视、加强档案工作的具体措施益阳市资江三桥建设工程（以下简称本项目或本工程）档案管理是指在立项、可行性研究、勘察设计、施工、交工验收、竣工验收等全过程中形成的，应当归档保存的各种图纸、图表、文字材料、模型、样品、照片、录像、录音等技术材料进行收集、汇整、整理和竣工后归档移交的工作。我们具体做了如下工作：（一）建立管理机构、配备人员，明确职责。1998年3月18日，中共益阳市委办公室、益阳市人民政府办公室以益办19988号文件批准成立了益阳市资江三桥工程建设指挥部（以下简称指挥部）。同年5月,指挥部即成立了资江三桥工程建设档案工作领导小组（以下简称档案工作领导小组），档案工作领导小组由指挥部张定生副指挥长任组长，由王应斌（指挥部工程部部长）、陶沛然（市质监站责任质监员）、李艺（市城建档案馆副馆长）、晏泽群（湖大建设监理中心监理工程师）、刘高明（省路桥总公司工程检测科科长）和袁金明（桥北引线项目经理部经理）担任领导小组成员。指挥部先后确定由唐德炯、胡国夫两位工程师先后负责具体的档案工作，负责桥梁工程竣工档案的收集、整理和保管。（二）落实经费。自本项目立项之日起，指挥部先后3次投入档案专项资金25600元，基本上满足了做好本项目档案工作的需要。（三）建立档案工作管理网络。领导小组成立以后，建立健全了由指挥部为主、工程监理单位、工程质监单位和施工单位配合，指挥部内各工作部门具体负责的档案工作管理网络。定期召开会议，对档案工作进行检查、督促，力争把工作落到实处。（四）对工程档案工作实行综合管理。从资料收集、汇总到整理归档均进行了全方位的监督指导。指挥部在工程一上马就委托市质监站和市城建档案馆派专业人员对本项目的资料形成进行全程跟踪指导、监督和检查。针对本项目档案面广、量多、分散的特点，指挥部邀请市城建档案馆的刘大正、李艺两同志，在1999年9月先后两次召开了有施工单位有关人员参加的、有关该项目档案工作的专题会议，以授课的形式宣讲有关城建档案的法规，讲解工程档案收集范围、编制过程、整理规范等具体操作方法，并进行了疑难解答，有效地保证了本项目档案工作的顺利开展。市城建档案馆的同志还把集中讲解和个别指导结合起来，对一些业务不熟的人员进行重点指导和个别辅导，保证了本项目各工地的档案工作全部到位。（五）建立健全各项规章制度。为了使本项目档案工作与工程建设同步进行，指挥部自始至终做好了本项目工程档案的登记工作。在市质监站和市城建档案馆专业人员对资江三桥工程的资料进行全程跟踪指导、监督和检查的同时，指挥部还邀请市档案局的专家蔡放鸣、梁毅敏两同志按省里的有关要求对本项目的档案工作进行了现场指导，实地解决疑难问题，收到了较好的效果。（六）把档案工作纳入工程总体管理的目标内容，使之与经济责任制挂钩。对档案资料有缺漏情况的参建单位，责成其及时补上；对竣工档案不符合要求的单位，要求其整改使之符合要求，否则不予以结算。这样，就使档案工作由软指标变成了硬指标。三、确保竣工档案质量的具体做法（一）为了切实做好本项目竣工档案的工作，本项目档案领导小组组织有关人员认真学习贯彻国家档案局、建设部相关文件精神，根据建设工程文件归档整理规范（中华人民共和国国家标准GB/T503282001）的要求，制订了本项目竣工档案编制办法和细则，明确规定了工程档案的收集范围，实行工程建设与档案工作三同步：同步布置，同步执行，同步检查。（二）确保档案齐全、完整、系统。工程一上马，指挥部就与勘察、设计、施工、监理等单位签订了档案资料入档要求的协议，对工程文件材料的套数、质量和移交时间提出了明确的要求；工程施工中，档案领导小组定期监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和保管工作，使之符合并满足国家有关的技术规范、标准和规程；工程完工后，我部又督促施工、监理单位对所形成的工程文件，按单位工程、分部工程具体要求进行了组卷，并委托市城建档案馆的同志对包括工程准备阶段文件在内的五个部分的档案进行了系统排列和组卷。组卷遵循了工程文件的自然形成规律，保持了卷内文件的有机联系，从而保证了档案资料的原始性、完整性和系统性，基本实现了本项目档案管理的规范化、标准化。（三）确保档案的内容真实、可靠，使之力求能反映工程建设活动和工程的实际状况。几年来，指挥部和湖大建设监理中心、市质监站和市城建档案馆的同志一起，对工程各个环节中就工程档案的形成进行了跟踪指导与现场监控，认真检查和核实了工程资料是否和工程实际相符合，工程资料的形成是否和工程的进度同步进行，这样就保证了工程档案的真实性、可靠性和准确性。（四）力争分类科学合理。为确保工程档案按时整理立卷，其质量符合规范要求，到目前为止，我部委托市城建档案馆的同志严格按照建设工程文件归档整理规范的要求，对本项目桥梁工程的档案，进行整理、分类、立卷，尽量做到分类科学合理。然后由指挥部张定生、姚国文两人进行审查。现已共整理立卷192卷，其中工程准备阶段文件31卷，监理文件8卷，施工文件133卷，竣工图12卷，竣工文件8卷。（五）确保工程文件及竣工图纸质量。竣工档案从绘制方式、图式到规格等都符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。工程文件的形成、来源符合实际，需单位或个人签章的文件签章手续完备。文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。（六）确保该工程档案的保管条件良好。采用了建设部颁标准的档案卷盒。卷盒装具牢固、美观，符合国家要求。工程文件材料的载体和书写材料基本符合耐久性的要求。四、评价在市委、市政府的正确领导和各职能部门的全力支持下，在市档案局的业务指导和市城建档案馆的通力协助下，指挥部尽心、尽力、尽职、尽责，已基本完成竣工档案的组卷、分类、编号等系统化整理工作。本项目档案领导小组根据国家有关档案验收的要求，对该项目竣工档案进行了自检，自检的评价如下：1、工程资料基本齐全，各种数据真实可靠，基本体现了本项目各阶段的真实情况和客观规律。2、工程档案编制分类比较准确、科学，装订整齐，书写、印刷工整，卷盒装具牢固、美观，档案质量符合建设工程文件归档整理规范的要求。3、该项目档案的完整率、准确率均达95%，且具有系统性，成套性的特