先锋音讯VA-Pro系列使用说明书(单机版)

先锋音讯智能录音电话 使用手册 1 先锋音讯录音电话 单机版 先锋音讯录音电话 单机版 使用说明书使用说明书 用户操作手册用户操作手册 2011 年年 2 月月 22 日日 先锋音讯智能录音电话 使用手册 2 感谢您使用先锋音讯数码录音电话机系列产品 为了使您能尽快轻松自如地使用本产品 请先详细阅 读本说明书 以便您能更好的使用该产品 在编写本手册时我们非常认真和严谨 力求能提 供完备可靠的信息 然而难免有错误和疏漏之处 请 给予谅解并由衷欢迎您批评和指正 如果您在使用本 产品的过程中有什么问题 请及时拨打我们的售后服 务热线 010 62672250 感谢您的支持和合作 本手册中的信息如有变更 恕不另行通知 先锋音讯智能录音电话 使用手册 3 目目 录录 1 功能介绍 3 2 产品安装 4 3 液晶屏及外形图 5 4 按键功能 USB 接口 5 4 1放音操作区 5 4 2功能设置区 5 4 3USB 接口 6 5 录音功能 6 5 1电话录音 6 5 2循环存储模式 初始为单向模式 7 5 2 1单条录音时间长度 7 5 3放音 8 5 3 1放音方式 8 5 3 2快进 快退 8 5 3 3暂停 8 5 3 4放音音量 8 5 3 5在线回放 9 5 3 6录音查询 9 5 3 7删除录音 10 5 4答录机功能 10 5 4 1振铃次数设置 初始为 6 次 10 5 4 2录制 播放答录留言 11 5 4 3留言时长 初始为 3 分钟 11 5 4 4留言删除 11 5 5密码功能 11 5 5 1密码设置 修改 12 先锋音讯智能录音电话 使用手册 4 6 电话功能介绍 12 6 1电话功能 12 6 1 1重拨 12 6 1 2静音 13 6 1 3 R 键功能 默认时间为 100 毫秒 13 6 1 4时间及日期设置 13 6 1 5来电显示 需申请开通来电显示服务 13 6 1 6新来电号码提示 14 6 2USB 接口 14 6 3系统设置 14 6 4电源 14 7 技术规格 15 8 附件清单 16 9 常见故障处理及注意事项 16 先锋音讯智能录音电话 使用手册 5 1 1功能介绍功能介绍 speexspeex先进编码技术 音质清晰 信息可靠 自由播放 支持快进 快退 暂停超级播放功能 智能检索 按电话号码检索 按日期检索 按序号检索 RECREC 强制录音 应答录音 现场录音 智能存储空间管理 单向 标准 存储模式 循环存储模 式 答录机功能 在线回放 在通话过程中 可查询所有录音记录并向通话双方播放 超长录音时间 90 400 小时可选择机型 USB 2 0 全速接口 二级密码 PC 端与话机统一管理 PC 端先锋音讯录音管理软件 支持 speex 播放 可转换为 WAV 文 件 自动兼容 FSK DTMF 制式来电显示功能 来电号码 日期 时间及记录序号全屏显示 30 组来电 去电 未接来电号码存储 快速回拨 CYCLE 先锋音讯智能录音电话 使用手册 6 实时时钟 日历显示 通话自动计时 放音 免提 手柄音量独立调节 掉电智能记忆 静音功能 振铃 免提 录音指示灯 2 2产品安装产品安装 图图 2 12 1 录音电话示意图录音电话示意图 连接电话机 手柄 曲线 手柄插座 见主机底壳 见图2 2 1 电话直线插入电话机底座 外线 端口 分机线插入分机端口 2 电源插入电源插座 先锋音讯智能录音电话 使用手册 7 图图2 22 2 话机底面插座示意图话机底面插座示意图 电源插口插入 DC 9V 后 可以看到电话机LCD屏幕灯点亮并开始 工作 3 3液晶屏及外形图液晶屏及外形图 图图 3 13 1 液晶屏示意图液晶屏示意图 注意 本注意 本机必须使用附带的电源供电 功耗约机必须使用附带的电源供电 功耗约 1W 或者使用充电 或者使用充电 电池供电 电池供电 在没有任何供电情况下 支持手柄正常拨打在没有任何供电情况下 支持手柄正常拨打 接听电话 但不接听电话 但不 支持录音 放音功能 支持录音 放音功能 4 4按键功能 按键功能 USBUSB 接口接口 4 14 1放音操作区放音操作区 图图 4 14 1 放音按键示意图放音按键示意图 先锋音讯智能录音电话 使用手册 8 4 24 2功能设置区功能设置区 图图 4 24 2 功能设置键示意图功能设置键示意图 4 34 3 USBUSB 接口接口 图图 4 34 3 USBUSB 接口示意图接口示意图 5 5录音功能录音功能 5 15 1 电话录音电话录音 本机支持三种通话录音模式 出厂为强制录音模式出厂为强制录音模式 录音模式设置录音模式设置 按 录音模式 键 液晶屏上出现 强制录音 和 应答录音 标志 按 和 键选择 在待选择的模式闪烁时 按 确定 即可 强制录音强制录音 在此模式下 当使用手柄或免提呼入 呼出时 自动录制 双方的全程通话 如下图如下图 应答录音 应答录音 在此模式下 使用手柄或免提呼入 呼出 当用户决定录 制本次通话时 按 录音 键开始录音 再次按 录音 键或 退出 先锋音讯智能录音电话 使用手册 9 键停止录音 如下图如下图 现场录音 现场录音 本话机可以录制现场会议 交谈内容等 在待机状态下 按 录音 键录制 按 退出 键结束当前录音 如下图如下图 注意 如果存储已满且当前是单向存储模式 本机将不能启动录音 注意 如果存储已满且当前是单向存储模式 本机将不能启动录音 在设置超级密码后 需输入超级密码才能进入录音模式设置 在设置超级密码后 需输入超级密码才能进入录音模式设置 5 25 2 循环存储模式 初始为单向模式 循环存储模式 初始为单向模式 智能存储空间管理 支持单向 标准 存储和循环存储模式 存储模式设置 存储模式设置 按 储存模式 键 按 和 键选择单向 模式 显示 No CYCLE 或循环存储模式 显示 CYCLE 按 确 定 即可 单向存储单向存储 在液晶屏左上角显示 单向箭头 可录制本机 限制的空间 空间存满后需及时手动删除 否则不能继续录音 语音文 件可随时通过 USB 接口备份到计算机 详见 PioneerRecPioneerRec SpxSpx 管理软件 使用手册 循环存储循环存储 在液晶屏左上角显示 双向箭头 在空间用满 后 自动删除最旧的十分之一的存储空间 同时液晶屏 存储空间 也 从 10 格更新为 9 格 保证新录音可以存储 此方式需要对重要的记录及 先锋音讯智能录音电话 使用手册 10 时备份到计算机永久保存 以免被删除 注意 在设置超级密码后 需输入超级密码才能进入储存模式设置 注意 在设置超级密码后 需输入超级密码才能进入储存模式设置 5 2 15 2 1 单条录音时间长度单条录音时间长度 本机的单条录音时间长度最长为 4 5 小时 如果录音超过 4 5 小时 本机自动生成第二条记录并且继续录音 循环存储状态下 单次录音如 果遇到空间满会自动循环删除最早的记录 以便腾出空间保证本次录音 继续自动录音 注意 在这种情况下也会自动新增一条记录 注意 在这种情况下也会自动新增一条记录 5 35 3 放音放音 在放音过程中 液晶屏显示该条录音的电话号码 日期 时间及序 号 已接 已拨字样 在放音约 15 秒后动态显示播放进度时间 在放音 状态下 放音指示灯会点亮 绿色 退出放音 指示灯自动关闭 按 或 键可以查询上一条或下一条语音 放音时 按住 或 键可以持续快进 快退放音 松开恢复 正常播放 注意 在设置了放音密码后 必须输入正确的放音密码 才能播放注意 在设置了放音密码后 必须输入正确的放音密码 才能播放 语音 语音 5 3 15 3 1 放音方式放音方式 按 放音 键 则从最新记录开始按顺序播放所有记录 当有 新语音 时指示灯 绿色 会自动点亮 按 新语音 键 则播放未听过的记录 全部播放完之后 新语音 灯自动关闭 注意 在设置放音密码后 必须输入正确的放音密码 才能播放语注意 在设置放音密码后 必须输入正确的放音密码 才能播放语 音 音 先锋音讯智能录音电话 使用手册 11 5 3 25 3 2 快进快进 快退快退 按住 或 键可以持续快进 快退放音 松开恢复正常播放 5 3 35 3 3 暂停暂停 在放音时 可以按 暂停 键或 放音 键暂停当前放音 同时液 晶屏显示 暂停 字样 再次按 暂停 键或按 放音 键继续播放 注意 在快速检索时 如果不想听声音 可以先按注意 在快速检索时 如果不想听声音 可以先按 暂停暂停 然后按 然后按 检索 找到需要的记录时 按检索 找到需要的记录时 按 播放播放 即可 即可 5 3 45 3 4 放音音量放音音量 播放语音时可以调节音量大小 5 3 55 3 5 在线回放在线回放 在通话过程中 如果对方需要听到本机录制的某条信息时 可按 放音 键 双方即可听到最新的录音 使用 或 键及 快 进 快退 键可以快速定位到相关内容 按 退出 键退出 在线回 放 功能 在线回放过程中 不影响双方的通话 注意 注意 A A 在 在 强制录音强制录音 模式下 启动模式下 启动 在线回放在线回放 会自动停止本次通话会自动停止本次通话 录音 退出录音 退出 在线回放在线回放 之后 如需继续录制本次通话 则需按之后 如需继续录制本次通话 则需按 录音录音 键启动 键启动 B B 在线回放功能在免提下不支持 在线回放功能在免提下不支持 5 3 65 3 6 录音查询录音查询 日期查询 日期查询 按 日期查询 键 输入日期 自动播放匹配日期的语 音文件 如下图如下图 先锋音讯智能录音电话 使用手册 12 号码查询 号码查询 按 号码查询 键 输入电话号码 自动播放匹配的语 音文件 支持缩位查询 如输入 010 即查询到以 010 开头的所有语音 如下图如下图 序号查询 序号查询 按 序号查询 键 输入序号 自动播放匹配的语音文 件 如下图如下图 注意 在输入相应条件后没有查询到相关信息 则液晶屏显示注意 在输入相应条件后没有查询到相关信息 则液晶屏显示 No No REC REC 并退出 并退出 5 3 75 3 7 删除录音删除录音 删除所有录音 删除所有录音 按 系统设置 键 再按 删除 键 确定 删除所有语音 删除单条 删除单条 按章节 5 3 6 查询到一条语音后 按 删除 键 确定 删除该条 注意 在使用注意 在使用 删除删除 功能前一定要谨慎 以免误删除 一旦删除功能前一定要谨慎 以免误删除 一旦删除 则不可回复 则不可回复 在设置超级密码后 需输入超级密码后才能删除文件 在设置超级密码后 需输入超级密码后才能删除文件 先锋音讯智能录音电话 使用手册 13 5 45 4 答录机功能答录机功能 在无人接听的情况下 播放主人预先录制好的信息 提示音播完之 后 录制对方的留言 5 4 15 4 1 振铃次数设置 初始为振铃次数设置 初始为 6 6 次 次 当外线呼入时 无人接听时自动启动 自动答录 功能 设置步骤设置步骤 按三次 答录设置 键 输入数字键 按 确定 振铃次数设置 范围 1 9 如下图 注意 振铃次数设为注意 振铃次数设为 0 0 将关闭 将关闭 自动自动答录答录 功能 功能 当设置为第当设置为第 1 1 声启动答录时 无法正常获取来电号码 声启动答录时 无法正常获取来电号码 5 4 25 4 2 录制 播放答录留言录制 播放答录留言 按 答录设置 键 按 录音 键录音 按 退出 键或 确定 键完成录音 主人留言最长不超过 120 秒 按 答录设置 键 按 放音 键播放 按 退出 键或 确定 键退出 5 4 35 4 3 留言时长 初始为留言时长 初始为 3 3 分钟 分钟 留言时长为答录机启动后允许对方留言的最长时间 设置步骤 设置步骤 按两次 答录设置 键 输入数字键 按 确定 设置范围 1 9 分钟或者 0 设置 0 表示留言时长最长为 2 小时 用于对留言 有特别要求的场合 如下图如下图 先锋音讯智能录音电话 使用手册 14 答录机功能在对方挂机后 本机自动检测到挂机忙音 并停止录音 5 4 45 4 4 留言删除留言删除 按 答录设置 键 按 删除 键 再按 确定 即可删除答录留 言 留言删除之后 无论振铃次数是否为 0 都将关闭 自动答录 功 能 5 55 5 密码功能密码功能 放音密码 放音密码 设置放音密码后 必须输入放音密码 才可放音 超级密码 超级密码 设置超级密码后 必须输入超级密码 才可进行各类设 置 删除等相关操作 注意 当先锋音讯录音电话机设置了放音密码后 通过注意 当先锋音讯录音电话机设置了放音密码后 通过 USBUSB 接口与接口与 电脑连接时 必须输入正确的放音密码才可以成功上传语音文件 如没电脑连接时 必须输入正确的放音密码才可以成功上传语音文件 如没 有设置放音密码 则在有设置放音密码 则在 PioneerRecPioneerRec SpxSpx 管理软件中直接输入管理软件中直接输入 0000 0000 或或 按按 回车回车 即可成功上传 即可成功上传 5 5 15 5 1 密码设置 修改密码设置 修改 密码设置密码设置 按 放音密码 键 连续两次输入四位相同密码 按 确定 键设置完成 如下图如下图 密码修改 密码修改 按 放音密码 键 输入原密码 再连续两次输入新密 码 按 确定 键密码设置完成 如下图如下图 先锋音讯智能录音电话 使用手册 15 密码取消 密码取消 按 放音密码 键 输入原密码 再连续两次输入 0000 则密码被取消 超级密码的设置与放音密码的设置规则相同 声明 如果忘记密码 请与厂家联系 电话 声明 如果忘记密码 请与厂家联系 电话 4008 158 1114008 158 111 6 6电话功能介绍电话功能介绍 6 16 1 电话功能电话功能 6 1 16 1 1 重拨重拨 提起手柄或按 免提 键 按 重拨 将最后一次呼叫的电话号码 自动呼出 在查询或播放录音记录过程中 按 重拨 将该条录音的电话号码 自动呼出 6 1 26 1 2 静音静音 通话过程中 按 静音 键 向通话对方静音 再按一次 恢复正 常通话 6 1 36 1 3 R R 键功能 默认时间为键功能 默认时间为 100100 毫秒 毫秒 在挂机状态下 可调范围为 80 900ms 设置方法为 按 系统设置 键 再按 R 键 输入相应数字 数字范围为 0 9 0 对应 80ms 1 9 对应为 100 900ms 6 1 46 1 4 时间及日期设置时间及日期设置 当外线打入时 本机自动更新时间及日期 在无来电时 也可手动 设置 如下操作 如下图如下图 按 时间设置 键 选择光标位置输入数字 时 分 按 确定 先锋音讯智能录音电话 使用手册 16 完成 按 日期设置 键 选择光标位置输入数字 年 月 日 按 确 定 完成 如下图如下图 注意注意 在设置超级密码后 需输入超级密码才能进入时间设置 日期在设置超级密码后 需输入超级密码才能进入时间设置 日期 设置 设置 6 1 56 1 5 来电显示 需申请开通来电显示服务 来电显示 需申请开通来电显示服务 当外线呼入时 液晶屏显示来电号码 如下图如下图 注意 第一次振铃后显示电话号码 注意 第一次振铃后显示电话号码 6 1 66 1 6 新来电号码提示新来电号码提示 如有未接来电 液晶屏的 未接 标志下显示未接电话的个数 同 时 未接 按钮灯 绿色 点亮 按 未接 键显示未接号码及时间 日期 退出后 未接 灯自动熄灭 本机存储 未接 已接 已拨 电话号码各 30 组 在查询过 程中 按 或 键查询 按 重拨 键拨出号码 按 退出 或者再按一次 未接 已接 已拨 键返回 先锋音讯智能录音电话 使用手册 17 6 26 2 USBUSB 接口接口 先锋音讯录音电话机支持 USB2 0 全速接口 通过 USB2 0 接口与 PC 机连接成功后 在 PC 机中运行附带的 PioneerRec Spx 管理软件 可 实现文件复制 查询 打印 搜索 格式转换 备份等相应功能 详见 PioneerRec Spx 管理软件使用手册 6 36 3 系统设置系统设置 系统设置功能可以恢复录音电话机的出厂参数设置 恢复出厂设置方法 恢复出厂设置方法 按 系统设置 键 输入 1973 再输入 5 听到 嘀 的提示 音之后按 退出 恢复完成 6 46 4 电源电源 本机使用附带的电源供电 功耗约 1W 本机在没有供电情况下 支持正常呼入 呼出通话 但不支持录音 放音功能 本机支持充电电池供电 在没有 220V 电源输入的情况下 可安装三 节 5 号充电电池 注意 仅可使用充电电池 禁止