福建商会规章制度

来来 宾宾 市市 福福 建建 商商 会会 规规 章章 制制 度度 2 目目 录录 1 1 管理程序及工作机构 管理程序及工作机构 3 3 2 2 秘书处主要职责 秘书处主要职责 4 4 3 3 会员管理制度 会员管理制度 5 5 4 4 会长办公会议制度会长办公会议制度 7 7 5 5 会长值班制度 会长值班制度 8 8 6 6 财务管理制度 财务管理制度 1010 3 管理程序及工作机构管理程序及工作机构 会员代表大会 理 事 会 常务理事会 名誉会长 会长 理事会主席 执行会长 监事 长 常务副会长 副会长 秘书长 会长办公会 会长 理事会主席 执行会长 监事长 常务副 会长 副会长 秘书长 会员大会或会员代表大会 一年一次 理 事 会 一年一次 常务理事会 半年一次 会长办公会 一个月一次 每月安排常务副会长以上 会长除外 带领 2 名副会长商会领导 轮流值班 指导处理日常工作 重大问题提交执会长办公会议研究决 定 商会工作按照商会章程 管理制度 岗位职责执行 4 秘书处主要职责秘书处主要职责 一 认真执行商会章程 组织实施和落实常务理事会 会长办公 会议的决议及商会年度工作计划 二 商会日常工作事务 编写处理往来文件 主要文件秘书长审 示后 送交会长 执行会长 协调商会各部门工作 三 负责商会档案管理 积极发展会员企业和商会有关证照年检 工作 严格遵守保密制度 四 协调政府 企业 会员之间的关系 负责接待来访客人 五 积极为会员牵线搭桥 发挥桥梁和纽带作用 做好会员企业 的服务工作 六 组织会员参加经贸活动 开拓市场 促进会员企业的加快发 展 七 收集会员的意见和建议 及时处理并做好反馈工作 八 认真管理商会财务 严格执行财务制度和收支审批程序 勤 俭节约 减少浪费 九 负责商会会刊编印工作和商会网站的管理 做好对外宣传工 作 十 负责联络广西各地福建商会 加强广西各地兄弟商会的沟通 交流 十一 组织实施培训计划 加强商会的思想 组织和自身建设 5 提高商会的知名度 会员管理制度会员管理制度 为加强商会会员的管理 提高商会会员的整体素质水平 根据商 会 章程 有关规定 结合商会实际 制定本制度 一 申请加入商会会员应具备的条件 1 拥护商会章程 2 有自愿加入商会的意愿 能主动热心为商会奉献 3 在来宾市的闽籍企业和个人经营者 4 在加入商会的同时没有参加党和国家明令禁止或取缔的社团组织 5 自觉遵守商会各项规章制度 积极参加商会活动 维护商会的 团结和声誉 二 入会的程序 1 本人提交入会申请表 由一名商会会员担任介绍人 签署推荐 意见 并向商会提供身份证 企业工商登记 税务登记等相关证明材 料和一寸照片两张 申请者必须为所填内容及提供材料的真实性 合 法性负责 2 由办公室向申请人介绍商会基本情况 提供 来宾市福建商会 章程 来宾市福建商会规章制度 和 来宾市福建商会会员申请登 记表 及其它相关文件 3 所有入会成员必须经值班会长签字会长审核确认 新入会或提 拔的副会长 理事 必须由商会在职的常务副会长或副会长 2 人以上 进行考察了解并推荐 正式入会经会长办公会议表决通过 常务副会 长必须由换届大会选举产生 原则上不增补 特殊情况由会长会议研 究执委会通过 4 被批准的新会员按规定缴纳会费 5 商会办公室建立新会员档案 公布新会员批准的信息 三 会员权利和义务 6 1 会员权利 在商会有表决权 选举权和被选举权 向商会反映 意见 要求和建议 对商会的工作提出意见和批评 参加商会组织的 各项活动 享受商会提供的各项服务 入会自愿 退会自由 享有接 受商会援助和提请商会为其维护合法权益的权利 2 会员义务 遵守商会 章程 执行商会的决议 维护本会合 法权益 积极参加商会组织的活动 完成商会交办的工作 向商会反 映情况 提供有关信息资料 按规定交纳会费 四 会费收缴 1 商会会费按年度缴纳 2 会费缴纳标准 暂定 会长 法人 10 万元 年 理事会主席 2 万元 年 执行会长 2 万元 年 监 事 长 2 万元 年 财务总监 2 万元 年 常务副会长 1 5 万元 年 副会长 1 万元 年 理 事 2000 元 年 会 员 500 元 年 会员自愿超额交纳会费不受上述标准限制 3 为便于安排活动及作出经费预算 会员应规定的期限内缴纳会 费 4 新加入商会的会员均应在办理入会手续时交纳规定的会费 5 会员向商会缴纳会费后 收费员应开具盖有商会公章的收据 会费列入财务监管 五 会员管理 商会办公室全面负责会员的组织管理工作 1 会员登记信息随时更新 会员单位遇有信息发生变化 就及时 向办公室报备 以便商会能够了解到会员更新的信息 2 商会工作人员要对会员登记信息进行保密 未经会员同意 不 得泄露会员的商业机密 7 3 商会对会员实行 入会自愿 退会自由 的原则 退会的会员 登记信息另建档管理一年 4 掌握每位会员的基本信息和必要数据 及时修改会员已经变更 的信息和数据档案 对执委以上人员的变更信息要及时汇报给副会长 常务副会长 会长 5 必须和会员建立稳定可靠的联系方式 对理事以上人员保持联 络渠道畅通 6 准确记录会员退会原因 妥善保存确认已经退会的单位和个人 的档案 7 如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况 上报会长办 公会议 六 会员的退会及除名 1 会员自愿退会 应书面提出申请 终止会员资格并予以公示 2 会员如在规定时间内不交纳会费或多次无故不参加商会活动的 视为自动退会 如有特殊情况 暂缓交纳会费 应主动与商会联系 3 会员如有严重违反国家法律 法规和本章程的行为 视情节轻 重 由会长办公会议讨论给予批评 教育 警告直至取消会员资格 触犯刑律者由司法部门处理 同时不论其在会内担任任何职务 一律 予以除名 并予以公示 会长办公会议制度会长办公会议制度 会长办公会是商会日常事务的决策 领导机构 为了更好履行职 责 使会议做到规范化 制度化 根据商会 章程 等有关规定 结 合商会实际 制定本制度 一 会长办公会由会长 理事会主席 执行会长 监事长 常务 副会长 副会长 秘书长组成 二 会议由会长召集并主持 也可以由受会长委托的常务副会长 以上人员召集并主持 三 会长办公会原则上每月 28 日下午 16 时举行 必要时 经会 8 长决定可以举行会长办公室临时会议 如遇特殊情况 也可由值班会 长提出召开 会长办公会的召开 由商会办公室提前三天通知参会人 员 如遇特殊情况需要改变定期会议时间的 应提前一天通知参会人 员 四 会长办公会会议必须有应到会人员过半数出席 方能举行 参会人员应准时出席会长办公会议 原则上每月的会长办公会议不得 请假 如在有特殊情况不能出席会议的 须在开会一天前向办公室请 假 否则视为缺席 迟到 10 分钟以上给予 500 元罚款 缺席给予 1000 元罚款 所处罚款用于办公费用 五 会长办公会会议讨论决定问题 实行民主集中制原则 会议 的决定应当以全体组成人员过半数通过 决定公布后 遵守会议形成 的决议 会后不应再发表不利于内部团结 不利于开展工作 不利于 会议决议执行的不负责任的言论 六 会长办公会的职责 1 研究决定召开会员代表大会的时间和方式 2 研究处理会员提出的重要建议 批评和意见 研究处理会员来 信来访的重大问题 3 定期分析商会发展形势 查找存在的主要问题 研究解决的办 法和对策 4 制定商会的内部管理制度 报请理事会通过或备案 5 决定会员 理事及副会长的吸收 辞呈 除名或职务的变更 6 讨论商会会费标准及收费办法 7 确定办公室工作人员的人选 并决定任免 8 研究和决定商会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜 七 会长办公会议召开的时间和议题 由会长确定或由秘书长根 据有关方面的意见 提出建议 再由会长确定 八 会长办公会议讨论重要议题或者其它重要事项 可以召开扩 大会议 邀请会员列席 九 会长办公会议议定事项 如本人因故不能到会 应提前将对 所议议题的意见告知办公室 并服从和执行会议通过的决定事项 十 会长办公会会议的会务工作由办公室负责 指定专人作会议 9 记录 并根据会议的决定编印会议纪要等 会议纪要和会议通过的文 件 由会议主持人签发 十一 会长办公会会议决定的事项 由秘书长传达 由分管常务 副会长牵头组织实施 所有事项的实施情况 要向下一次会长办公会 会议报告 会长值班制度会长值班制度 为做好来宾市福建商会的各项工作 发挥各位副会长以上人员积 极参与领导商会工作的作用 经商会会长会议研究决定 由副会长以 上人员轮流担任值班会长 领导和处理商会的有关工作 为此 制定本 值班制度 一 商会副会长以上人员实行轮流值班制度 每个月由一名常务 副会长以上人员和两名副会长共同值班 值班方式为 以电话值班为 主 值班会长应随时保持通信联络畅通 在值班期应经常到商会办公 室了解 巡察有关工作 随时用电话与办公室联系 询问有关工作情 况 处理会长交办的或办公室提出的有关问题和重要工作 必要时 值班会长须到办公室现场处理事务 二 值班会长负责值班期间商会事务管理工作 代表商会出席会 议 接待 宣传 协调 维权等工作 除重大事件需经会长会议讨论 外 一般事项由值班会长作出决定 三 值班期间发生的事件 由当值会长进行处置 在当值期间无 法处理完成的 当值会长有义务配合协助下一期值班会长继续处理 四 值班会长当月应组织有关人员走访 1 2 个会员企业 开展调研 工作 积累会员资料 五 每月 28 日商会聚会 由当值会长汇报本期工作 并与下一期 值班会长交接工作 由办公室提前三天通知下一期值班会长 非值班 会长对值班会长处理问题有意见的 须将意见以书面形式提交会长或 会长会议协调处理 10 六 商会办公室工作人员应及时向值班会长汇报工作 并将每天 发生的事件记录在商会日记中 交当值会长签字 七 各轮值常务副会长 副会长应提早安排好本公司的工作 尽 可能留在本地 以便及时参加或处理商会急需解决的事务 如确需到 外地出差 应及时与会长和商会办公室沟通 以便安排其他轮值会长 轮值 八 值班会长的轮值顺序名单由办公室排定发给每位值班会长 并通报全体会员 会员有事情 可直接与当月的值班会长联系 也可 以与商会办公室联系 财务管理制度财务管理制度 第一章第一章 会计岗位职责会计岗位职责 第 1 条 了解国家有关财经政策 法律和法规及会计制度 掌握 中华人民共和国会计法 和 民间非营利组织会计制度 的有关规 定 熟悉商会的经营方针和目标以及商会制定的各项财务管理规定 第 2 条 执行国家颁发的会计核算制度 结合商会的实际情况 科学地设置会计核算程序 正确使用会计帐簿 合理地运用会计科目 第 3 条 认真做好报帐 算帐 记帐工作 做到手续完备 数字 准确 内容真实 帐证相符 帐帐相符 第 4 条 根据要求定时进行结帐 对所发生的经济业务进行整理 归类 分摊 并编制财务报表 做到勾稽关系清楚 编报说明详细 第 5 条 做好会计资料档案的收集和保管工作 对帐簿 文件 会计资料进行编号 并装订成册 第 6 条 办理商会交办的其他事项 第二章第二章 出纳岗位职责出纳岗位职责 第 7 条 办理现金收支和银行结算业务 严格按照国家有关现金 11 管理和银行结算制度的规定 并根据商会财务管理制度对合法有限的 收付款凭证认真复核 办理款项的收付 第 8 条 根据已收付的凭证 按照记帐规则 逐笔顺序登记现金 和银行存款帐 并结出余额 与实际库存和银行对帐单核对 保证帐 目 帐单 帐实相符 第 9 条 按照现金管理规定 不得挪用现金或用白条抵库 确保 现金 有价证券 印章 空白收据 支票等物品的安全完整 第 10 条 每月末及时 准确编制资金使用情况 并按照国家法令 制度对商会财经纪律的执行情况进行检查和监督 第 11 条 承办会计交办的其他工作 第三章第三章 报帐流程报帐流程 第 12 条 报帐规定 1 商会员工及时填写费用报销单 2 会计审核 3 值班会长和财务总监审批 4 会计出帐 5 出纳办理相关手续 第 13 条 付款规定 商会需要付款时 会计根据业务做好用款申请书 再由值班会长 或秘书长审批后 交出纳办理支付手续 第 14 条 收入规定 本商会的经费来源 1 会费收入 2 捐赠 3 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入 4 利息 5 其他合法收入 商会 除会员收入外 收入由秘书长审定后方可入帐 12 第四章第四章 现金管理现金管理 第 15 条 现金是商会运转不可缺少的流动资金 所以应加强对现 金的管理 执行钱物分管制度 填塞漏洞 防止弊端 第 16 条 按照国务院颁发的 现金管理暂行条理 结合商会的 实际情况 规定现金使用范围 1 员工工资 津贴 2 各种劳保 福利费用以及国家规定的对个人的其他支出 3 出差人员必须随身携带的差旅费 4 办公 招待费用等零星支出 除上述情况可以用现金支付外 其他款项的支付应通过银行转帐 结算 第 17 条 对现金的核算 设置 现金 科目 其借方反映的先进 增加 贷方反映的 现金 的减少 月末借方余额 反映库存现金的 余额 第 18 条 安全保管库存现金 并做到日清月结 保证帐款相符 禁止挪用现金或白条抵库 第五章第五章 票据管理票据管理 第 19 条 票据是一种以支付一定金额为目的并可转让的有价证券 包括银行汇票 本票和支票 第 20 条 商会的票据一般由出纳员保管 在签发和使用时 必须 遵守 中华人民共和国票据法 按照规定正确填写 做到内容完整 字迹清楚 手续完备 第 21 条 在填写票据时 注明票据金额 签发日期 收款人名称 款项用途等 并加盖印章 第 22 条 根据商会的有关规定 对手续完善的收付款凭