合同管理系统流程

复旦大学复旦大学 合同管理系统合同管理系统操作说明操作说明 目录目录 1 系统简介 2 2 系统登录 2 3 合同填报 2 4 他人代填合同 7 5 院系部门审核流程 9 6 合同查询 10 7 联系方式 10 2 1 1 系统简介系统简介 本 合同管理系统 主要针对标的金额在 3 万元以上 含 3 万 元 的各类仪器设备 家具及消耗性材料等的买卖业务 各单位经 办人员及授权审核负责人 通过 合同管理系统 完成合同的申报 审核等工作 该系统将方便各单位利用信息化的手段填写 申报 查询 统计本单位的合同及流程进展情况 2 2 系统登录系统登录 从我校资产管理系统 管理系统 使用学校统一身份认证即可登录本系统 3 3 合同填报合同填报 合同提供两种填报方式 一种就是常规的填报方式 本节主要 3 介绍这种方式 还有一种是由他人代填方式 将在下一节进行介绍 常规填报方式具体如下 1 新建合同 点击 启动流程启动流程 按钮 选择正确的合同类型 点 击 启动启动 申报人需对合同有关事项进行承诺 并点击 同意同意 新 建合同 注意注意 若使用若使用 360360 等浏览器等浏览器 请使用请使用极速模式极速模式 方法如下图所示 方法如下图所示 4 如使用如使用 IEIE 浏览器浏览器 请请关闭兼容性模式关闭兼容性模式 方法如下图所示方法如下图所示 2 填写合同内容 选中 我的任务我的任务 待处理的任务待处理的任务 在 任务列表中选择对应合同 点击 执行执行 即可开始填写合同 首先选择合同审核人 然后依次在空白处填写有关内容 红色 为必填内容 请填写过程中及时保存 5 填写完毕点击 提交提交 发送至所属院系部门审核 合同标的内容可点击 新增新增 逐条添加 填写错误的内容可以 双击修改或者点击 删除删除 按钮删除 附件可以打包上传 上传附 件请使用非 360 的其他浏览器 6 需上传附件情况 1 单台件设备 20 万至 40 万 人民币 之间 需上传签字盖章完成的 购置 大型精密仪器申请表 论证报告 含专家论证意见 2 单台件设备 40 万至 70 万 人民币 之间 需上传签字盖章完成的 购置 大型精密仪器申请表 论证报告 含专家论证意见 复旦大学院系组织的招标 竞争性谈判 情况报告 询价函 及三家以上的 报价单 3 单台件设备 70 万人民币以上 需上传签字盖章完成的 购置大型精密仪器 申请表 论证报告 含专家论证意见 及 中标通知书 4 需学校其他相关部门审批的特殊设备 例 手机 ipad 需上传签字盖章完 成的审批文件 3 合同修改 合同在提交给审核人之前 可以随时对保存的合 同进行修改 选中要处理的合同点击 执行执行 即可进行修改 4 填报人可以随时登录系统查看合同处理进程 院系部门及资 产管理处审核通过后 填报人点击打印生成 doc 格式最终合同并打 印 一式四份 对方单位签字盖章后送交资产管理处加盖合同专用 7 印章 如果合同在审批过程中被院系部门 资产管理处退回 填报人 可以修改重新提交 再次开始审批流程 4 4 他人代填合同他人代填合同 除了上一节的常规填写模式外 系统还提供了他人 以下称代 填人 代填模式 方便用户填报合同 具体步骤如下 1 代填人打开这个网址 需登录填写好合同 后左上角点击 生成文件 即可 部分操作系 统不支持生产文件时点击 生成代码 也可 8 2 代填人将生产的文件或代码用邮件等方式发送给实际合同填 写人 3 合同填写人登录系统后 选择需要填报的合同执行 然后打 开合同填写界面 将界面拖动到屏幕最下方 选择相应的 从文件 导入 或 代码导入 然后点击页面最上面 导入 按钮直接导入 即可看到合同页面填写完毕 9 4 检查填写内容无误后 即可参考常规填报模式进行后续提交 审核流程 5 5 院系部门审核流程院系部门审核流程 院系部门合同审核人登录系统 在 待处理的任务待处理的任务 中选择需 要审核的合同点击 执行执行 对合同进行审核 审核 1 和 审核 2 为同一人的情况下 请点击两次 同意 按钮 院系部门合同 审核人不能审核自己填报的合同 院系部门合同审核人需要签署处理意见 点击 审批通过审批通过 按 钮合同发送资产管理处 点击 审批退回审批退回 按钮合同退回填报人 10 6 6 合同查询合同查询 在 合同查询合同查询 买卖合同买卖合同 中可以看到所有的合同 选择 合同点击 查看查看 按钮 可以浏览和打印合同 点击 状态图 按 钮可以查看合同处理进程图 7 7 联系方式联系方式 合同处理业务咨询资产处