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文档简介
1 / 45财务部门月工作计划财务部 4 月工作计划1、根据公司财务制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。5、完成领导临时交办的其他工作。公司是一个成长型的企业,在刘总的正确领导下,公司在 3 月份也取得了不错的成绩,我个人也学习到了很多关于家装行业的相关知识,虽然工作中也有一些做得不足的地方,但我一直本着洁身自好,恪尽职守,善用其财,无愧其禄的工作观念,踏踏实实的工作。4 月就工作中发现的问题,我个人认为:第一,需要把各岗位细分化,职责更明确化,才能更大的提高工作效率,第二,工地成2 / 45本核算需要大大的加强,才能保证工地能够获取利润,第三,工地的跟踪服务一定要有专人负责,才能有效的保证工地的顺利进行,以及工程款的进度,最后按工期完成验收交尾款。2016 年,我们要对过去工作中不足的地方进行完善管理,对做得好的我们需要把工作做得更好,加强财务管理,做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用1、响应公司工作会议精神,围绕公司资产经营考核目标,开源节流,增收节支,强化成本控制,从每一件小事做起,为公司真正的开源节流;2、财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益;3、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用;3 / 454、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各岗位的职责,对应收款的监督,对工程款回收的期限把握、回款具体事宜、相关责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度;5、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;6、其他方面,听从公司领导的工作安排,认真的完成每一项任务。2016 年 4 月份财商部工作计划一、财务部份1、 出具 3 月份公司报表、部门报表;2、 完成国地税的网上申报;3、 完成个人所得税的申报;4、 完成 5 月份资金使用计划的报送;5、 发放 3 月份工资;6、 完成 5 月份部门工作计划;二、商务部分1、 配合业务部门完成采购工作;2、 登记供应商台账;4 / 453、 登记采购合同台账;4、 根据到期合同支付货款;2016 年 3 月份工作总结和 4 月份工作计划一、3 月份工作总结:2016 年 3 月份财务科在矿领导的具体领导和各部门的密切配合下,主要完成了以下工作任务:1、认真做好了 3 月份矿井财务记账凭证和财务核算的内部审核工作,共编制记账凭证 300 余张,并做好了原始凭证的审核记账工作,确保了资金安全,起到了较好的监督和指导作用。2、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额,及时与往来对象核对往来款的发生额和余额,每月按时审核并发放了员工的工资。3、继续与供应科、办公室等部门配合做好了存货物资的盘点工作,根据盘点结果写出盘点报告并报送有关领导。4、加强合同管理,建立合同台账,参与合同谈判与市场调查,配合相关部门做好工程验收、工程结算工作,及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往5 / 45来帐款的审核和记账工作。5、做好原煤发运台账,配合销售科做好销售结算开票工作,并帮助销售、供应等部门做好业务单位往来账对账工作。6、及时抓好了日常材料物资原始凭证的传递和和出入库单据的审核,尽量做到向标准化、规范化和及时性、准确性的程度迈进。7、完成月度资金预算的编制,报领导批准使用,合理组织并安排资金支付。8、做好财务部人员轮岗工作。9、完成各种财务报表的编制及上报工作。10、核实 2016 年所有应代扣代缴个人所得税缴纳情况。11、完善减免税上报所需材料。12、建立区域瓦斯治理台账。13、完成了 2016 年的账簿打印工作。14、完成食堂帐的凭证编制、审核记账、货款支付等业务。15、完成了会计档案的交接工作。16、组织有关财务人员对安全知识、营业税、房产税、增值税、个人所得税等有关财务、税收方面的资6 / 45料进行学习,从而加强业务知识,提高业务技能。17、认真负责并做好了财务科的日常工作和矿领导交办的其他临时工作任务。 二、4 月份工作计划1、认真做好 4 月份财务记账凭证和财务核算的内部审核工作。2、继续与供应部门协调配合抓好所购材料的进出库录入电脑和单据的传递工作。3、及时做好原始凭证的审核记账工作。4、做好原煤发运台账和合同登记台账工作。5、及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。6、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额,及时与往来对象核对往来款的发生额和余额。7、按时审核并发放员工的工资。8、做好各种款项的收付工作,合理组织并安排资金的支付和各种财务报表的编制上报工作。9、完成减免税材料的上报审批。10、认真负责并抓好财务科的日常工作和公司领导交办的其他临时工作任务。财务科2016 年 4 月 1 日金诚泰公司财务部 2016 年 6 月份工作总结和 77 / 45月份工作计划一、6 月份工作总结:2016 年 6 月份财务部在公司领导的具体领导和各部门的密切配合下,主要完成了以下工作任务:、做好了 6 月份公司计划安排的各项工作:1、认真做好了 5-6 月份公司、酒店和商砼站财务记账凭证和财务核算的内部审核工作,共审核记账凭证300 余张,资金达万元,纠正了错填的记账凭证和财务核算,确保了资金安全,起到了较好的监督和指导作用。2、继续与物流部门配合抓好了盘点物资的核对工作,初步共计核对了 3436 种盘点物资,其中:与盘点数核对一致的有 432 种物资,占总数的%;盘盈物资有 2307种,占总数的%;盘亏物资有 697 种,占总数的%。盘盈物资中有 323 种物资的品名和规格型号在物流部门录入的电脑中找不到。目前正对每种物资的核对复核中。物资的入出库和库存管理由于是惠生公司为主在负责,所以核对工作的难度非常大。3、由于原材料和设备物资的品种繁多,规格型号比较复杂,明细账登记的工作量相当大,经请示董事长和白总同意请了一人帮助高晨婷记账,高晨婷等两人本月共完成了 350 笔原材料、设备物资明细帐的记账工作,其中:8 / 45入库发生额 100 笔,出库发生额 250 笔。通过手工记账与电脑记账的相互核对,及时发现并纠正了重复录入用友财务软件等方面的部分错误,确保了手工和电脑记账的准确性。蒋鹏已经登记了 92 笔材料物资的领用总帐,数量达 148 个单位量,金额达万元,其中:入库发生额 24 笔,金额万元,领用发生额 68 笔,其中:办公用品和物品 46 个,金额万元。已经录入电脑的领用明细台帐从 2016 年 2 月 7 日到 2016年 6 月 25 日止,共计发生 92 笔,部门 6 个,人数 128 人,其中:办公用品和物品数量 368 个,金额万元。做好了出入库的办理手续、物品的回收工作。由于分部门分个人明细台帐登记的工作量也非常大,登记明细台帐的工作正在进行中。4、及时做好了原始凭证的审核记账工作。及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。5、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额,及时与往来对象核对往来款的发生额和余额,每月的 10 日以前按时审核并发放了员工的工资。段晓磊本月收付并且登记了 119 笔银行存款和现金收付日记账,其中:收方发生额 12 笔,金额万元,付9 / 45方发生额 107 笔,金额万元。6、姚毅梅本月采购了 64 次材料物资,数量达二三十种,金额达 103441 元,其中:办公用品数量达十种,金额 41880 元;食堂物品数量达十多种,金额万元;其他物品数量达十多种,金额元。完成了公司需要购买的物品。7、合理组织并安排资金的支付和各种财务报表的编制上报工作。8、李彦如正在核实 2016 年 5 月 25 日以前所有应代扣代缴建安工程的营业税费和所得税、已经代扣代缴营业税费和所得税,可以抵扣的营业税费和所得税、余欠营业税费和所得税以及房产税是多少?是否与地税局检查的数据有相差等项工作?9、认真负责并协助白总监抓好了财务部的日常工作和公司领导交办的其他临时工作任务。10、财务部及时配合物流部门认真仔细地做好了公司所购设备及材料的到场情况、价款支付情况和验收入库的登录情况。11、组织有关财务人员对安全知识、营业税、房产税、增值税、个人所得税等有关财务、税收方面的资料进行学习,从而加强业务知识,提高业务技能。12、及时抓好了日常材料物资原始凭证的传递10 / 45和录入用友软件的工作,尽量做到向标准化、规范化和及时性、准确性的程度迈进。13、对公司从外地聘来的员工其本人已在属地缴纳“五险一金”的,在公司缴纳个人所得税基数时,应先进行抵扣后再缴纳个人所得税的问题。由于此项工作量较大,难度和风险也较大,经请示董事长同意此项工作暂缓进行。14、关于应聘人员来公司的路费问题,按公司规定办事。公司不承担应聘人员路费,其他待遇执行公司规定。15、关于去毗邻化工厂实习员工和负责人的差旅费执行何种标准,需要待白总回公司后予以审定。16、严格按照公司的有关规定,完成了新招员工按时转正及工资及时补发工作。完成了公司领导交办的其他各项工作任务1、根据白总的安排,以公司的名义向地税局起草了关于要求减免和暂缓缴纳房产税的申请 。2、6 月 10 日因停电无法发放工资,许多员工打电话询问,为了及时告诉实情,稳定民心,用手机短信和黑板报的形式及时向部门负责人和广大员工及时发通知予以解释,稳定了广大员工的情绪。3、根据白总的安排,对聚丰物流 2016 年 1-611 / 45月份的会计记账凭证进行了审核,纠正了会计科目和财务核算上的错误,加强了财务管理。4、根据公司金政字201655 号文件关于机构设置、编写岗位职责及相关事宜的通知要求,起草了财务部财务人员的岗位职责上报白总审核。5、庞学伟审核并办理了 260 人的伙食补助。组织对药店 143 种药品、食堂 115 种物品进行了盘点。6、配合中信富通融资公司的刘副总等三人考察了公司的财务状况和建设发展情况,搜集并提供了有关资料。二、7 月份工作计划1、陈新智负责认真做好 7 月份公司、酒店、商砼站和聚丰物流财务记账凭证和财务核算的内部审核工作。2、继续与物流部门协调配合抓好所购设备及材料的进出库录入电脑和三级帐单据的传递工作。及时配合物流部门认真仔细地做好公司所购设备及材料的到场情况、价款支付情况和验收入库的登录工作。3、高晨婷继续负责搞好原材料、辅助材料和设备物资入出库的明细记账工作。4、蒋鹏继续负责搞好可移动固定资产、办公用品、家具用具和低值易耗品的领发和登记保管台帐工作。12 / 455、及时做好原始凭证的审核记账工作。及时做好对采购合同、到货入库验收单、物资出库单、付款原始单据和往来帐款的审核和记账工作。6、及时核对银行存款、现金日记帐的发生额和余额,及时与往来对象核对往来款的发生额和余额,及时将银行存款对账单录入用友财务电脑中,以便单位与银行帐的准确核对。每月的 10 日以前按时审核并发放员工的工资。7、姚毅梅负责做好各种物资的采购工作。8、做好各种款项的收付工作,合理组织并安排资金的支付和各种财务报表的编制上报工作。9、物资采购除采购蔬菜外原则上必须要有正规的税务发票才能报账,否则扣除税款后才能报销,税款必须由采购经手人与经销商协商支付,物资采购的价格不变。10、认真负责并协助白总监抓好财务部的日常工作和公司领导交办的其他临时工作任务。金诚泰化工有限责任公司财务部2016-6-28 日财务月工作计划为了加强财务工作进度,以便在特定的时间内完成月财务工作,特制定本计划。13 / 45一、 月初安排1. 根据上月已录入微机中的记账凭证,首先编制出各工程项目报表,分别上报给各项目负责人。然后编制出所有工程项目报表,最后编制公司报表,最终将公司报表上报给总经理查阅并将所有报表妥善保管。2.3.4.5.6. 进行上月工资核算。 进行各银行对账工作。与代理记账人员进行沟通,如何向税务局报税。 与管辖区税务所进行联系和沟通。 对部分报销人员票据的审核。二、 月中安排1 每月 11-12 日督促各项目财务务必在 15日前进行原始票据的整理,并将符合报销程序的原始票据返回公司财务,以便公司财务有足够的时间将各项目原始票据录入微机并作出记账凭证。2、 原始凭证输入微机后,将记账凭证打印出来并一一与相应的原始凭证进行粘贴。14 / 453、 上月工资的发放。三、 月末安排1、 每月 25-26 日督促各项目财务务必 28 日前进行原始票据的整理,并将符合报销程序的原始票据返回公司财务,以便公司财务在 30 日前将本月各项目原始票据录入完毕并作出与凭证。2、 进行本月工资的计提。3、 进行本月固定资产折旧的计提。4、 期末成本收入的结转。5 凭证的整理、装订与归档。6、 配合相关部门做好工作。财务部工作计划财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本计划控制、各部门费用支出的重任,在领导的监督下财务部工作人员应合理的调节各项费用支出,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好的发挥作用,从而谋取利润最大化加强规范管理,做好日常核算工作1.作为非盈利部门,合理控制成本,有效发挥企业内部监督职能是财务部门工作的重中之重.为此,财务部要根据领导的旨15 / 45意,加强各项数据统计的真实性,为公司今后的发展提供可靠的依据进一步加强会计核算工作,完善财务制度建立2.制度属于企业的硬性管理,任何企业都有严格的规章制度,财务部必须制定各岗位工作职责明细,明确各岗位工作职责和权限3.在应收账款上财务部起到了一个有效的监督作用,在实际工作中做到每月两次(15 个工作日)出具应收账款报表,加大应收账款的管理,提高资金的运行质量做好财务档案管理4.各项收支做到账账相符,账实相符,做到出有凭,入有据,在实际工作中报销金额与票据相符,做好重要空白凭证订购、保管等管理工作,起到财务部门的一个监督作用5.严格遵守财务会计制度和税收法则,认真履行职责,顺利完成并通过各种年审工作二财务部工作计划1.为全面响应公司几年发展规划,做好搞好固定资产预算治理工作,进一步16 / 45做好费用预算指导与预算管理,认真做好预算的分析、分解和落实工作,让预算真正发挥应有的作用2.加强各项费用的控制,采取集中控制与分散控制的原则.集中控制是在分管领导的领导下,指导财务部门统一控制,统一核算;分散控制是由各个部门根据本部门职责分工,对应付的成本费用进行控制,采取行政负责,部门监督的原则,控制好其他费用的使用3.摘好固定资产、流动资产(库存资产)的管理,(每月应对库存产品进行盘点,账卡物必须做到统一标识,)凡是资产都应该为企业带来效益,提高资产利润率作为财务部的责任人应深入研究税收政策,合理避税增收益,通过合理避税为公司增加收益发扬团队精神,公司利益不是个人行为,只有整个团队的认真配合,才能充分发挥财务管理在企业管理的核心作用,为企业发展壮大做出更新的贡献!现在将规划 XX 公司财务部的工作计划与制度流程描叙如下:计划公司在 20XX 年 X 月份之前建立财务账,并出具生产成本表与财务报17 / 45表以及其他相关报表因为开立账套前期需要花费一定的时间对存货与固定资产等进行盘点但是在未建立财务账前几个月的收入,日常费用,付款数据都要一一登记整理好及时汇报提交给总经理目前正在筹划印刷财务上所用到的单据与制做表格,如:费用报销单、记账凭证、账簿等一、开账前提准备工作:1、存货的盘点:包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等进行盘点2、固定资产的盘点:由于以前的固定资产没有发票,也未进行资产折旧难以判定目前未有发票的资产价值,所以需要进一步对未有发票与旧的设备进行评估3、往来账:应收款与应付款的余额数4、现金、银行账户余额5、财务用单据、表格、账簿6、财务制度流程的制做二、财务工作分为 7 大模块:1、货币资金(现金银行)2、费用18 / 453、工资4、成本核算5、往来(应收与应付账)6、固定资产7、存货三、会计人员的工作分配与职责总账会计:1、负责每月的现金银行日记账的制作登记2、每月于规定的时间内完成薪资发放总表提报主管审核3、负责总账记账工作4、负责凭证的制作和账务的录入5、归集各模具所发生的成本费用后编制成生产成本表 , 提报主管审查。6、每月提供各项财务总报表及明细表、财务报表给上级审查(公司审核)7、负责跟进仓库人员每月底进行存货的盘点8、领导临时交办的其他事项9、严守公司商业秘密往来账会计:1、负责每月与供应商、客户对账2、每月底制作付款计划,联系供应商安排付款19 / 453、进、销存发票的跟进与登记4、固定资产的登记,并依据折旧方法进行折旧5、财务档案的保管(外账与内账的分开归档保管)6、负责跟进仓库人员每月底进行存货的盘点7、领导临时交办的其他事项8、严守公司商业秘密出纳:1、负责公司的费用报销,供应商付款将所有的付款单据交给 XX 登记现金银行日记账2、每月的工资发放及跟进员工借款收回3、协助领导处理相他事项四、会计人员的工作流程(一)、工作流程:(XX 负责单据的整理与现金银行流水账登记工作,YY 负责货币资金的收支工作)1、现金收付a. 收现根据 YY 开具的收据收款,检查收据开具的金额20 / 45正确、大小写一致、有经手人签名,收到现金后在收据上签字并加盖财务“结算”章将收据第联给交款人,XX 凭记账联登记现金流水账b.费用报销:XX 负责每次给供货商或者本厂员工报销前都要填写 XX 公司费用报销单,本厂员工的费用报销单经经理和财务主管审核签名方可拿给 YY 报销,并且要经手人签名。报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款若遇出纳无现金时,应暂时保存报销单据,待出纳取回现金时通知领款,或退回报销人,待出纳取回现金时再通知领款付款的原始凭证上加盖“现金付讫”图章,报销完的单据由 XX 每日去 YY处拿来及时登记现金流水账,每天结束前清点库存现金,是否与账相符2、银行收付a.银收XX 根据 YY 从银行取拿回的回款单据,核对收款资料与发票是否一致,交给财务主管审核,方可登记现金银行日记账b.银付YY 每月根据 ZZ 月底作的银行付款计划,填写汇21 / 45款单,银行账号、金额大小写一致方可付款,付款后的付款单交回给 XX 登记现金银行日记账下月中旬完成上月的账务工作,确保账上与现金银行账户余额一致,并出具财务报表(建议公司开立一至两个私人账户,并开通银行网上维护,方便财务人员每天清楚公司的账户收支情况,利于账务处理,减少错误发生款项收支账务迷乱)(二)、总账岗位工作流程:1、总账流程:主要是费用类、收付款类原始数据录入,财务总账记账,检查记账工作,以及提供全部财务数据a.费用类:每月整理出纳现金费用报销单,银行收款与支出等单据,对这些经杨立超审核后的原始单据进行核对,如复核正确,并分类以会计的计账方式填写记账凭证,当月所有费用,现金及银行发生业务全都录入现金银行日记账,生成凭证后,要与出纳核对现金,银行存款的当月余额。如有不一致,要找出原因更正。b.应收类:ZZ 岗位负责,传递 XXc.应付类:ZZ 岗位负责,传递 XX除了购买原材料做为应付账款,其他应22 / 45付的款项做为其他应付账款,如:固定资产、文具用品等其他需付款资料d.摊销、计提、折旧:20XX 年公司的装修费用达到 XXX 多万元,计划在 X年内摊销完毕,X 年中平均每月摊销金额做为长期待摊费用冲减利润每月对于未抵扣的进项发票,且已付款,此发票做为待摊费用处理,待下月抵扣了再转为应交税费的进项税计提费用主要有工资,国地税税费固定资产与折旧费用由往来会计 ZZ 提供e.核算成本:成本简称分为料、工、费三大项,料:每月要与仓库核对好材料的收、发、存数据,并每月底进行存货的盘点根据跟单员知会的模具生产进度,进行成本核算每套模的用料数量依据工程 BOM 表,再以 BOM 表的数量*材料的平均单价,前提工程 BOM 表的数据一定要精确,确认好各套模需要的用料额后,按各套模的生产进度占本月领料总数据的比例,(此领料指的是共公用料)算出各套模的用料成本,因生产模需要的共料不多,各套模具的用料大多数都是固定,如:每一套模用的模胚,钢材都是固定的模具用,所以固定的用料完全计入本月本套模的成本,因此车间每月停留的共用材料相对比较少,所以计算成本时,不计算在车间停留的材料领用多少材料就当成全部用23 / 45完本月的总材料成本就是各套模的材料成本相合工:本月生产车间人员工资全部计入本月模具成本中费:包括了本月车间的间接人员工资,车间领用的机物料消耗品,水电费,也就是说除了直接用于生产模具的材料,用于车间的其他制造费用f.结转损益:所有账务记账完成后,对全部的数据结余核对一次,现金、银行结余要与出纳账核对当月余额,应收应付结余数要与往来会计核对当月余额,如有不一致,要找出原因更正。接着结转损益,把所有损益类的科目接平,整套账将于完成出具财务报表财务报表交给 GG 审核,公司审核2、工资、伙食的核算:每月根据人事部给的人员工时,计算每个人员的工资,包括中途离职人员工资与 WW 公共人员工资的核算,工资扣除项目主要有住宿、电费(超出公司用电标准需另扣)饮水费、保险费工资表单计算核对好之后交给 GG 与经理审核,审核好的离职人员工资交给出纳发放其他每月充一发放根据厨房 L 给的送油、菜、煤气之送货单,与人事给的人员用餐天数,计算出本月每人每天的伙食费包括 WW 人员伙食及与 WW 公共人员伙食人员伙食费24 / 45用单据交给 GG 审核(三)、往来会计岗位工作流程:主要负责应收应付对账工作,进、销发票的跟进,财务档案资料的保管a.应收类:每月将我司开出去的增值税发票,模具的请款资料与客户每月对好账后做应收账款(建议公司招多一名跟单员,接单工作,并专门跟进每一套模具的生产进度,知会财务人员分期间请款,避免迷乱账务或漏请款)开出去的销项发票收回的税点也要每月与客户确认对好账后做为其他应收账款,(此部份款收现金)将每笔应收账款及其他应收账款填写记账凭证,记账凭证后面附上相对应的资料或对账单以上资料整理好交给 GG 审核后交给总账会计 XX做账并跟进收款,收回的账款结转银行存款或现金销项发票的登记与跟进,并依据销项增值税票填写送货单及收齐相关资料(如:销售合同采购订单)增值税票、送货单、销售合同、采购订单四份单据数据要一致发票原件与送货单寄给客户,复印件附在记账凭证后面做账b.应付类:根据仓库人员传递的送货单数量与供应商对账,核对对账单正确无误后,根据对账单上的数量与采购订单的单价,得出需要开票的金额,做为应付账款,待发票收回后,25 / 45依据实际付款金额结转应付账款因自己计算金额与供应商开出的增值税发票金额如有 1-2 分钱相差,冲减原材料科目除了购买原材料做为应付账款,其他应付的款项做为其他应付账款,如:购买固定资产、购买进项发票支付的税点、文具用品等其他需付款资料购买进项发票支付的税点每月要跟供应商核对税点款将每笔应付账款及其他应付账款填写记账凭证每月底制作付款计划,联系供应商并安排付款需要以银行账付款的,把银行付款资料交给厂长付款付完款后将应付账款结转冲减银行、现金,填写记账凭证,记账凭证后面附上相对应的资料或对账单以上资料整理好交给 GG 审核后交给总账会计 XX做账每月跟进进项发票的收齐工作,抵扣联复印件附在付款资料后面做账,原件交给外账人员抵扣,对于本月不够抵扣的进项发票,联系供应商购买税票并负责处理收齐相关资料,(如:送货单销售合同采购订单)确保进项增值税票、送货单、销售合同、采购订单四份单据数据一致c.固定资产的登记与折旧:跟据购买固定资产合同,依据合同资料确认是否需要分期按排付款与发票的收齐工作,在公司收到固定资产时登记到固定资产清单表格内,固定资产原值是不含税金额,不管固定资产是否完全付完款,发票是26 / 45否全部收齐,都要计入总的不含税金额,并在下一个月进行折旧折旧方法采用“平均年限法” ,也就是“直线法”折旧的年限依据设备的价值,一般分 3 年、5 年、10 年折旧预计净残值为设备的不含税金额的 5计算每月都要进行固定资产折旧直到设备按期提完折旧或依然还在使用,这样就不需要再提折旧根据设备的用途分管理用的设备入管理费用,车间用的设备入制造费用折旧资料与固定资产清单交 GG 审核后转交给总账会计入账d.财务档案的保管:内外账要分开柜进行保存e.其他事项:与 XX 同时处理仓存存货数据,并跟进仓库人员每月底进行存货盘点,核对数据前提仓库人员必须根据送货单上的材料名称与数量是否与实物相符,对单据与实物不符合的,有权退回如单据与实物不符,给生产领料或财务对账造成混乱,追究仓库人员责任f. 外账联系:每月初 5 号前将部份单据的原件(如:发票、收据、领料表、存货表及其他费用单据等)给外账做账,自己留复印件给 XX 入账最后,建议公司购买一套财务软件或 ERP 整套软件(ERP 整套软件包括:27 / 45财务、仓库、采购等模块,价格相对单纯的财务软件贵出 2-3 倍)以提高日常工作效率,提升企业管理水平,目前公司业务经营规模阔大,且往来单位数量众多,手工财务核算模式导致效率低,精确度不高,监控不力等情况,不能及时反映资金流与物流的变化阻碍领导做出相应决策通过信息化管理则可以形成相对完整全面的业务流程,使收款、付款、转账等凭证自动生成、自动记账、自动生成总账、明细账和财务报表,提高财务核算效率,使原先的无账、单纯的手工账务核算职能提升到企业管理方面制定人:GG日期:20XX-XX-XX财务部门月工作总结和计划表2016 年财务部的工作紧紧围绕着集团领导年初提出的 2016 年工作重点和 2016 年财务部工作计划展开的,在集团管理中心的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将2016 年的工作做如下简要回顾和总结。一、成功实施会计电算化,使财务工作上一个新的台阶。28 / 45按照年初计划,财务部于上半年度完成了财务软件的实施工作。在实施中与软件销售方的技术人员多次沟通,在数据初始化时建立了规范的施工企业帐套体系,对会计科目、核算项目、费用项目的设置均按照施工企业会计制度的规定进行设置。为今后税务部门、银行部门进行帐务检查做好前期工作。目前会计电算化已全面实施,按项目部、按公司共建有 9 个完整帐套,运行良好,由总账会计负责。会计人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算也由手工顺利过渡到电算化处理业务。这不仅为财务人员节约了时间,提高工作效率,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。存在的问题是:由于储存数据库的电脑不是单独的电脑,平时也在进行日常工作的操作。由于操作失误,致使一个帐套的数据丢失,只能花费人力、花费时间重新输入帐套。今后的工作中要求财务人员养成良好的数据备份习惯,每月定期进行硬盘、光盘的备份,并将数据备份的工作落实到责任人,避免发生类似重复劳动。二、认真做好常规性财务工作。1、财务部虽然人数不少,但都分散到各项目部,公司本部财务人员每天面临大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合经营部的投标工作,29 / 45做好大量的会计报表资料、银行资料、社保资料工作,每月还要频繁办理员工社保申报和增减工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务部能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我部的财务要求。2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,使得财务部成为公司的信息库。 存在的问题是:在财务部内部的自查和反检中,发现个别业务帐务处理不够严谨,比如多头挂往来的现象时有发生。工作量大,没有时间复核是客观原因,主观上还是处理业务时不够细心严谨,没有养成边工作边思考的好习惯。下年度将加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。三、有效开展项目成本核算,加强了对各项目部的财务监督管理。1、财务部适时地进行内部岗位调换,专门设立成本会计岗位,由具备现场财务管理经验的财务人员担任,每月走到项目中去,分项进行成本核算。2、2016 年度,我部组织成本会计配合工程部一30 / 45起多次下项目,对汉源 h 段、汉源 f 段、巴中 s302 线、康定公路几个公路项目进行核算。在核算同时重点对各项目的债权债务、资金收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查,为集团公司加强对项目部的管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。存在的问题是:一是部分项目财务基础管理工作比较薄弱,自营项目中的材料管理监管不够。尤其巴中s302 线项目,材料单据不能及时递交财务、部分结算单据只是结算人持有,财务人员没有掌握。致使材料数据不能及时、准确的上报,工程欠款不能及时掌握,无法统筹安排资金。二是由于材料员由项目部自行聘用,未经过系统财务培训,对公司的财务制度不了解,欠缺数据传递的配合。应加强对材料员的培训,将公司的财务制度贯彻下去。三是原始记录单据不统一,开单人员随意性大,结账时财务复核不能一目了然,增加审核难度。财务部应规范项目上的各种原始记录的票据,对机械施工、碎石材料、运费等设计专用财务单据,要求材料员按财务要求规范填开、规范签字、按时汇总报送。同时应将数据的统计与报送流程化,做好基础数据的规范、采集和上报,保证财务资料的准确性和及时性。31 / 45四、积极筹措资金,保证现金流的正常化。2016 年几个公路项目同时施工,资金总量需求增加,这给财务部带来了不小的融资压力。为了公司的长远发展,取得银行贷款支持,以弥补公司发展进程中对资金的需求,这是财务部 2016 年度的奋斗目标。本年度,通过对多家银行考察,选择在成都市商业银行锦江工业园支行开立基本账户。通过半年多的交往和多次沟通,与银行建立友好合作关系。在此期间根据银行要求收集、整理了大量财务资料,编制各类贷款报表,并多次接待银行及担保公司的考察。几番周折,终于与 2016 年 12 月份,在成都中小企业担保公司的担保下,与成都市商业银行锦江工业园支行成功建立 200 万元的信贷关系。在完成贷款工作的同时,加强与银行的交流,并且在准备贷款资料时,从封面到内容都花费不少心思,从一个文字到一个数据都字斟句酌。对于首次贷款的企业能够提供出这样的资料来,银行给予了肯定的评价,树立了公司财务健全、管理规范的企业形象。而财务部在交流中对贷款工作也有了全面的了解,学到了新的业务知识。下年度将与银行建立更加密切的联系,多与银行沟通交流,除了确保 2016 年原有的融资总量外,积极寻求新的融资渠道,争取获得更多、更灵活的资金支持。同时还要开展并推进银行信用等级的评级工作,为公司的招32 / 45投标工作提供有力支持。五、对挂靠单位进行多元化的财务管理。1、2016 年度对生态公司挂靠项目的管理模式是采取工程收入集中到基本户,在扣除管理费、税费后剩余资金由挂靠单位自由支配。这种管理方式的优点是:资金集中,为公司贷款创造良好环境;利用部分闲余资金周转,可短期缓解公司资金压力;通过对资金的管理间接掌握了挂靠项目的施工情况、材料支付情况。缺点是:挂靠单位在资金使用上有一定的限制,因此有一定的抵触。为了获得理解和支持,财务部充分做好解释和服务工作。同时这种管理模式必须开外出经营管理证明,涉税手续多,给财务部的工作增加难度和工作量。总体来说这种管理模式更利于公司的持续经营和长远发展,因此,下年度将继续采用这种模式对宇洋生态绿化公司的挂靠项目进行管理。2、2016 年度对康鹏公司的管理模式是采取开立临时账户,在缴纳管理费后,其资金由项目部自行支配,涉税手续自行负责。这种管理模式给予挂靠项目充分资金自由,财务只通过支票监章一枚进行管理。但由于人手不够,这种管理也几乎流于形式。对此,公司存在一定的风险。挂靠单位未建账存在税务风险,资金使用没有监控,存在抽逃资金风险、债务风险。但由于公路项目发票取得33 / 45难度较大,施工地点偏远。财务部推行资金集中管理模式障碍重重,2016 年度需要通过与税务部门的沟通,寻求更完善的管理方法。3、对挂靠项目的管理中需要频繁办理税务手续、银行开户手续。大量的外派工作给本部增加了很大的压力和工作量。为了做好各项工作,财务部一方面做好人员安排、工作安排,另一方面对挂靠项目一视同仁,热情服务,针对他们的财务咨询、税务咨询时,耐心解释,同时也吸收各方意见,不断提高认识,做好财务服务工作。六、加强与税务部门的沟通。1、在年初的一次临时税务抽查中,及时与税务专管员进行事前沟通,同时做好帐务自查的准备工作,在检查中认真对待税务人员的询问,顺利通过了税务检查。2、财务部在办理各种税务证明、税务资料时,由于外地税务部门出于抓税源的目的,人为制造很多阻碍、甚至刁难。财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,避免公司承担一些不合理的税负。存在的问题是:项目部出于节约成本的良好出发点,没有取得相应的发票,致使账面利润高达几百万。各项目财务人员平时都尽力收集发票,但杯水车薪。本年度 3 月份需要面对康鹏公司帐务、三和公司帐务的税务检34 / 45查,财务部必须采取应对措施,这需要公司领导和项目部的支持。另一方面针对施工企业这种普遍都面临的发票取得难的问题,财务部应加强与税务部门沟通,寻求更好的解决方案。七、加强资金管理。1、积极做好往来款的清理工作。应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时了账的良好习惯。2、针对货币资金,每月末定期对项目财务人员和公司出纳的货币资金进行内部自查、自检工作。虽然面对巨大而繁琐的资金流量,仍能保证资金收付安全、准确。存在的问题是:个别项目部存在给员工的私人借款因员工擅自离岗而没有追回。针对这个问题财务部明令要求:私人借款必须上报财务部并经总经理批准,发放工资时应及时扣回。在加强资金管理的同时,财务部还需要思考资金效益。在公司沉淀资金较多的时间段,可以与银行密切35 / 45合作,尝试采取“通知存款” “协定存款”的方式,提高公司资金增值率,与银行相互支持取得双赢。八、认真做好年终决算工作。年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行帐务清点,盘点公司的经营状况,考核各项目经济指标。同时也是向银行、税务部门提供公司一年来财务状况的重要文件。在岁末年初的这个月里,财务部同心协力、加班加点,表现出不怕苦、不怕累的敬业精神,于本月 16日顺利完成年终决算工作。本年度的财务报表内容包括公司整体的盈利能力、债权债务;宇洋公司、康鹏公司、科技公司的盈利能力;经营部、各工程项目部的经济指标完成情况、费用开支情况。全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构、偿债能力。为本年度的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务部将根据集团领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。九、团队建设1、本年度由于业务扩大,招聘了一批大学应届毕业生,实行新生力量的培养。财务部在年初首先完成内部组织结构的完善,针对每个岗位编制了岗位说明书,明确岗位责任、工作内容、工作权限、必备的岗位技能及相关岗位的汇报与外联关系。使每个新职员清晰的知道该怎36 / 45样开展工作,本部门对他有什么要求。新职员到岗后,在对他们进行专门培训的同时注重平时工作中的沟通、指导。老职员倾囊相授,新职员虚心求教。在很短的时间里,他们迅速走上工作岗位独立开展工作,并且大部分表现非常优秀。2、本年度财务部内部面临着多次岗位调整,在调动过程中,按规范流程做好工作移交、票据移交和货币移交。各岗位工作在移交后,仍然有序、顺利地开展工作,保证了财务部的营运正常。存在的问题:项目财务人员财务知识、税务知识欠缺,在票据处理上不够明了,造成往来帐务不够清晰,在审核与帐务处理时,公司本部需花费很大精力理清往来关系。部分财务人员在工作中责任心不强,不能站在公司的立场和利益上。同时还存在服务意识不够,不服从项目经理的安排,人为制造资金支付障碍,吃拿卡要的不良工作作风。更为严重的是发生了财务人员挪用现金的事情,由于发现较早,没有造成损失。但这件事对我部的工作敲响了警钟。为吸取前车之鉴,针对不良工作作风下年度将从以下几方面加强管理。制度管理方面:加大监督力度,定期对现金进行盘点,做到防患于未然。人性管理方面:加强财务人员素质教育、职业道德教育。技术管理方面:建议37 / 45实施远程软件,加强财务集团化管理,加强资金使用管理。这需要进一步完善财务软件系统,把项目部出纳的现金及银行帐务纳入目前的财务软件网络中,并争取做到实时透视各项目部的业务与财务数据及现金流。最后一方面:财务部真诚欢迎项目经理、项目职员、协作队伍针对不良作风进行举报投诉。针对专业知识方面财务部应加强培训:包括税务知识、银行知识、会计业务以及如何与税务官员交流的技巧。尤其本年度企业所得税、个人所得税国家均出台新税法,财务部将安排专门时间进行内部学习、讨论,部门经理在注重自身专业提高的同时应充分带动本部门职员。将项目财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。通过对这一年来的工作思考,有以下感触:其一:荣誉感、责任感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件。其二:责任心是作为从业人员最基本、最重要的职业素质之一。今年财务部的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的配合下,取得了较好的成绩。本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然我们做了很多工作,但是,来年的任务会更重,压力会更大,38 / 45还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!感谢各位对我本人及财务部的支持,谢谢大家。最后祝公司繁荣昌盛!祝大家新春愉快,万事如意!财务部 2016 年 6 月工作总结及下一步工作计划一、工作完成情况1.做好财务基础管理,及时完成各项日常工作每日按时完成银行明细表、每日资金计划表、银行余额表、付款申请呈审单的编制及报送工作,及时完成各项原始凭证的审核、资金支付、费用报销、发票开具、记账凭证编制等日常工作。2.顺利完成企业各项财务报表编制及财务分析编写工作按照集团公司管理要求,本月按期完成财厅快报、国资快报、内部交易表、合并报表说明、各项费用统计表、月度财务情况说明、财务分析、月资金使用滚动计划表等报表及分析的编制及上报工作;3.阶段性完成 2016 年度各项税费的缴纳核实、纳税评估工作39 / 45在公司李总、庄总的主持下,配合税务部门完成了上年度各项税费的缴纳核实及纳税评估工作,并对评估报告中提出的我公司少缴纳的个人所得税条款进行了一一说明,和税务部门进行了深入沟通。为我公司税务风险的控制打下良好基础。4. 完成部分往来账款清理工作对以前年度的往来账进行了核查,对部分超过两年无业务往来且金额较小的往来账进行了核销,对部分往来科目进行优化,减少了双边挂账,将时间较长的呆账、死账进行了处理。5.进一步加强财务人员管理工作,对部分岗位及工作进行了调整优化在综合考虑各财务人员的职业素质、工作能力等方面,对部分岗位及工作进行了调整,以进一步加强企业财务核算水平、确保各岗位人员能人尽其用、发挥最大优势,将企业财务管理水平进一步提升。二、存在问题1.会计核算基础数据准确性有待提高会计核算要求及时、统一、准确,以能反映企业的真实运营情况,由于各财务人员并不直接参与到企业的采购、生产、销售中去,造成与各部门的衔接不到位,40 / 45信息反馈不及时,会计核算基础数据准确性不高。2.财务管理制度不健全,缺乏相应的财务工作指导流程由于财务管理统一由大银海管控,造成本企业对自身的财务管理制度、流程的建立、执行等积极性不高,各项财务管理活动基本沿用集团的财务管理制度,未对部分管理制度结合本企业实际情况进行优化,缺少相应的制度执行流程,对企业及部门的工作指导不到位。3.财务人员专业素质有待进一步提高,对企业的生产工艺流程了解不够各财务人员基本具备会计工作技能,但缺少进一步深入发现问题、分析问题、解决问题的工作主动性及能力,大部分财务人员对财务管理的理解还停留在基本的账务处理、报表填报等层面上。因部分财务人员无生产型企业的工作经验,对企业的生产工艺流程了解不够。4.财务分析不到位大部分财务分析都只对财务报表进行流水式的说明,未对存在的相关问题进行深入的分析,缺乏对企业的经营管理实质性的帮助。5. 对于闲置资产、报废资产的管理与处置工作不到位41 / 45未设置专门的台账对企业的闲置资产进行管理,对闲置资产对企业的利润影响分析不到位,造成企业的相关分析数据失真。三、下一步工作计划1.加强会计基础工作及时与各业务部门沟通,加强对各项基础数据的审核工作,确保收集数据的准确性,及时对相关业务进行账务处理,做到账实相符。2.完善财务管理制度,优化各项财务工作流程结合企业实际情况,对集团的相关财务管理制度进行完善,优化各项财务工作流程,出具相应的工作流程图,以更好的服务于企业。3.加
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