仓库管理办法

第 1 页 共 5 页 仓库管理办法 1目的目的 为加强公司物资仓库管理 保障生产及公司各方面的需要 不断完善管理机制 实现物资仓 库管理规范化 特制定本制度 2 范围范围 本规定适用于公司仓库的管理控制 3 职责职责 仓库负责物料的收货 入库 发货 退货 储存 防护工作 采购部和仓管部共同负责废弃 物品处理工作 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定 4 工作流程工作流程 4 1 物资入库物资入库 4 1 1 原材料入库 保管员在来料卸货时应检查货物的包装是否完整 标示是否清楚 卸货环 境是否安全 是否带有相应待检标示 引导物料放入相应待检区域 物资入库时 严格按照 检验要求 包装要求等进行验收 及时准确详实填写相关标示卡 及时入库 保证账物相符 计量准确 严格按照区域划分进行放置 4 1 2 辅料的入库 见 4 1 1 保管员要求采购员在拆箱时物料不能出现混放的现象 质检 员在捡完物料放样时把包装袋封好 要保证样的外包装上的标签完好无损 放回相应物料盒 避免出现相同型号不同材质 不同型号相同材质 不同型号不同材质混放 和随意放置的现 象 如果物料不合格 质检员在放置不合格品卡时应用不合格品卡换走待检卡 如物料合格 质检员应把待检卡换成合格品卡 绿色 如有漏检或检验合格无报检单据 仓库将不予入库 所有不能入库物料归采购部门处理 第 2 页 共 5 页 4 1 3 包装入库 见 4 1 1 包装在抽检过程中拆开包装时由于物件比较大 要求操作时要 保证现场整洁 避免被撕开的外包装杂乱 内部包装物料随意放置和散落 如相关协作不能 实施 仓库有权监督及对相关人员进行处罚 4 1 4 办公用品入库 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单 仓库保管员要当面点清 数目 检查包装是否完好 如发现短缺或损坏 应立即拆包清点数目 如发现实物与入库单数 量 规格不符 应向交货人提出并通知有关负责人 物资存放必须按分类 品种 规格 型 号分别设立台帐 物资入库后 应当日填写帐卡 当日入帐 所有帐册 帐单要填写整洁 清楚 计算准确 不得随意涂改 4 1 5 所有物资 要做好登记手续 入库物资要做好防护 认真检查 对应入库 办好相应手 续 返库物资必须有部长审批签字 并注明返库原因及物资的状态 已经损坏的物资禁止返 库 接收人 返库人必须在相应凭证上确认签字 保证返库物资整洁 正常完好 4 1 6 所有物资 确保无虫害活动迹象 方可入库 4 2 物资贮存物资贮存 4 2 14 2 1 标识标识 4 2 1 1 保管员对于进入仓库的各类物资 严格区分合格品区 待检区 不合格品区 退货区 等区域 4 2 2 1 保管员必须定期检查各类物资标识是否已经摆放 填写是否清晰准确 是否有脱落现 象 一经发现必须立即更正 4 2 24 2 2 搬运搬运 4 2 2 1 袋装 小件桶装 散装 小件箱装辅助材料及包装材料等由供应商发运时直接装至托 盘上 保管员协助协调叉车装卸 工程类物资大件由保管员及工程部员工协助叉车卸车 搬 运至货位 人工配合 产成品出库装车 由叉车完成 供应商必须严格按照我公司要求予以 区分 如标签 100 张一包 辅材每托盘放 10 30 袋等 第 3 页 共 5 页 4 2 2 2 袋装辅助材料在卸车过程中 供应商发运时要直接码放到托盘上 每只托盘码放重量 不大于 2000Kg 用叉车或液压升降搬运小车搬运至货位 4 2 2 3 易燃易爆类 液体 或有腐蚀性的辅助材料 如化学危险品 在卸车和搬运过程中 要防止倾倒 跌落 溢出 要用叉车或液压升降搬运小车进行搬运 4 2 34 2 3 贮存贮存 4 2 3 1 包装盒码放不超过 5 个高 包装箱 10 个一摞 7 摞高 塑封膜 2 个高 贮存时包装 盒不管有无外包装都不得与地面直接接触 4 2 3 2 入库成品 高度不得超过 1 2M 4 2 3 3 原材料 按重量计算 单重量大于 1 吨的物资摆放在 A 层或 B 层 单重 1 吨摆放 C 层或 D 层 严格遵守 上轻下重 的物料码放原则 4 2 3 4 易燃 易爆 酸类 碱类及有腐蚀性的辅助材料贮存时要做到隔离 有专门的放置区 域 4 2 3 5 附件 使用轻型货架 型号 材质 批次 数量 使用物料盒分装 4 2 3 6 木质物料 托盘 上盖 木箱等储存环境要求干燥通风 防火 防潮 防鼠 防虫 防阳光直射 4 2 3 7 贮存品的账物管理 保管员对相关的账务管理 应按财务部的要求进行 按物资的类别 规格分别记入相应 账册 应做到账 卡 物一致 并对其负责 4 34 3 物资出库物资出库 4 3 1 领料时须持经本部门部长及具有审批权限领导签批的领料单 需以旧换新的必须返还等 量废旧件 方可领料出库 保管员完成领料 要与生产提料员在其提料单据签字确认 第 4 页 共 5 页 4 3 2 保管员对贮存品的发放应根据审批后的领料单发放 订单外领料 必须由领用部门部长 确认 数量超过 50 件的由经理 总经理签字方可发料 4 3 3 仓储物资出库 必须按照 先进先出 的原则予以发放 原材料如出现即将到期或过期 物料由保管员重新报检 由质量或技术部门裁定是否继续使用 4 44 4 日常管理日常管理 4 4 1 所有物资管理和使用必须做到账 卡 物相符 仓库保管员应坚持原则 严格按批准数 量 质量等级领取和发放物资 不徇私情 4 4 2 所有物资的调配 必须以节约为原则 尽量做到物尽其用 减少浪费 4 4 3 仓库内的物资 必须按类分库分区存放并及时准确的贴放标示 同时保持仓库整洁 通 风透气 采光好 并做好防火 防潮 防热 防震 防锈 防盗 防毒 防虫 防鼠等工作 要保证使物资处于完好可用状态 4 4 4 物资设备的入库 发放 存放均应入账登记 做到日清月结 周盘 月底汇总 年终盘 4 4 5 应坚持物资管理原则 凡采购的材料不符合要求 规格 数量不符 手续不齐全不规 范的 仓库保管员有权拒绝入库 4 4 6 仓储保管员做到不怕麻烦 不怕辛苦 将物资摆放到位 取存有序 使用部门有指定 使用或其他特殊要求时 由使用部门主管领导签字后方可发放 4 4 7 做好防火 防雨等工作 在各仓库门口设置消防池 仓库内部放置防雨布等 发现安全 隐患及时报告上级主管部门 确保物资不受外界因素的影响 4 4 8 仓库重地 不得随便进出 不得携带包裹 驾驶车辆进入 仓库钥匙严格管理禁止外借 和随意放置 仓库周围不得堆放易燃 易爆等危险品 以免引起火灾 第 5 页 共 5 页 4 4 9 仓库保管员应遵守公司的各项规章制度 坚守工作岗位 学习物资管理知识 熟练应 用电脑 不断提高自身管理素质 做好物资供应工作 4 4 10 凡因仓库保管员玩忽职守所造成的损失 均由其本人承担全部责任 4 4 11 在仓库内放置老鼠 昆虫诱捕及灭杀工具 4 4 12 保持仓库的环境卫生 做好卫生保洁工作 做到卫生整洁 干燥 无杂物 无水渍 无霉斑 无鼠迹 货物堆放整齐 仓库内严禁存放有毒 有害物品 4 54 5 盘点管理制度盘点管理制度 4 5 1 每周周 3 保管员负责筛选 打印盘点物资明细表 进行周盘点 盘点必须全面认真 盘点情况汇总成盘点明细表 盘点人签字并注明盘点差异情况 每周周六之前发送给部门主 管 由部门主管进行各物料抽盘确认盘点结果 月末要汇总每周周盘结果 再次由部门主管 确认 纳入绩效考核 依次半年盘和年终盘 4 5 2 人事 财务及有关人员进行盘点抽检 抽检比例为相应保管员保管物资品种的 3 10 备品备件 附件 原材料 包装物 辅材 办公用品 劳保用品 抽查完毕后将确认 结果和盘点表交与人力资源部 纳入绩效考 5 附件出入库流程图 6 本办法解释权