众泰汽车江南销售中心广宣管理办法(第二版)

1 众泰汽车江南销售中心众泰汽车江南销售中心 众泰汽车江南销售中心广宣管理办法 第二版 众泰汽车江南销售中心广宣管理办法 第二版 试行 试行 目录目录 一一 试用范围 试用范围 2 二二 广宣活动费用分类 广宣活动费用分类 2 三三 广宣活动分类及投放申报要求 广宣活动分类及投放申报要求 2 四四 广宣申报 变更流程 广宣申报 变更流程 7 五五 广宣核销要求 广宣核销要求 9 六六 核销材料具体要求 核销材料具体要求 10 七七 经销商广宣活动材料的保存经销商广宣活动材料的保存 13 八八 核销流 核销流 程程 14 九九 核销考核制 核销考核制 度度 14 附件 申请表附件 申请表 格格 16 2 众泰汽车江南销售中心广宣管理办法 第二版 一 适用范围一 适用范围 众泰控股集团有限公司江南汽车事业部 以下简称众泰公司 Z100 Z200 Z200HB M300 江南 TT 江南电动 TT 车型授权经销商 二 广宣活动费用分类二 广宣活动费用分类 1 额度广宣内支持 众泰公司根据经销商上月实际发车数量 按照相应商务政策给 予广宣支持 投放原则按照1 1配比原则 由众泰汽车与经销商共同分担 额度内广宣 支持原则上为当月提车 次月足额投放 若有节余 可填写 经销商额度内费用跨月经销商额度内费用跨月 申请表申请表 附件三 附件三 跨月使用 但不可跨自然季度使用 超过自然季度未使用的额度 内广宣费用 自动扣除相应费用 涉及表格 经销商额度内广宣计划申请表 附件一 经销商额度内广宣核 销申请表 附件二 经销商额度内费用跨月申请表 附件三 经销商额度 内广宣变更申请表 附件四 2 额度外广宣支持 众泰公司对新车型上市及大型车展和活动给予相应专项支持 经销商需提报至众泰公司批复后方可执行 涉及表格 经销商额度外广宣计划申请表 附件五 经销商额度外广宣核 销申请表 附件六 经销商额度外广宣变更申请表 附件七 三 广宣活动分类及投放申报要求三 广宣活动分类及投放申报要求 1 1 广宣活动分类 广宣活动分类 1 1展示活动 车展 巡展 定点展示等 3 1 2媒体活动 平面广告 户外活动 1 2 1平面广告 报刊 杂志 DM报 直投报刊即派发形式发行的报刊 DM夹报 电 视 电台 互联网等 1 2 2户外活动 墙体广告 车体广告 车身广告 车厢内广告 户外广告 小区 电梯 公交车站台等广告牌 大型高炮 立柱T型牌 楼顶立牌 灯箱广告 户外视 频等 1 3其他活动 短信 彩信群发 宣传册 单页 折页 宣传手册 物料 众泰公司 要求制作的促销物料 等 2 2 广宣活动定义 广宣活动定义 2 1展示活动 2 1 1车展 由地方媒体或汽车行业相关单位组织的具有一定规模和影响力的展会 2 1 2巡展 由经销商组织以车队形式在小区 集市 城乡等人流量集中的场所进行的 流动展示 2 1 3定点展示 由经销商自行组织在广场 商场 超市 大学等人流量集中的场所进 行的静态展示 2 2媒体活动 2 2 1墙体广告 利用国道 省道 县道公路两旁的墙面或县城 乡镇 村口房屋外墙 面 用喷绘布 喷绘膜制成的广告宣传内容 是利于开拓中低端市场的广告宣传形式 2 2 2车体广告 利用车身或车厢内座椅 扶手等部位发放的广告 2 2 3户外广告 一般把设置在户外的广告叫做户外广告 常见的户外广告有 路边广 告牌 高立柱广告牌 俗称高炮 灯箱 霓虹灯广告牌 LED看板等 2 2 4平面广告 从空间概念界定 泛指现有的以长 宽两维形态传达视觉信息的各种 广告媒体的广告 若从制作方式界定 可分为印刷类 非印刷类和光电类三种形态 平面广告因为传达信息简洁明了 能瞬间扣住人心 从而成为广告的主要表现手段之一 2 3其他活动 2 3 1彩信广告 支持多媒体功能 能够传递功能全面的内容和信息 这些信息包括文 4 字 图像 声音 数据等各种多媒体格式的信息 2 3 2宣传册 带有众泰汽车LOGO 宣传画面的单页 折页等宣传册 2 3 3物料 包括众泰公司要求制作的促销物料等宣传物料 3 3 广宣活动投放要求 广宣活动投放要求 5 活动类型广告类型要求 车展活动 1 由地方媒体或汽车行业相关单位组织的具有一定规模和影响 力的展会 对没有地方媒体或汽车行业相关单位组织 即没有主 办方 的车展 不在支持范围内 2 大区及区域经理参与商定场地价格并对各项费用的真实性负 责 巡展 1 由经销商组织以车队形式在小区 集市 城乡等人流量集中 的场所进行的流动展示 2 由区域经理参与商定场地标准并对各项费用的真实性负责 展示活动 定点展示 1 由经销商自行组织在广场 商场 超市 大学等人流量集中 的场所进行的静态展示 报刊杂志 1 版面规格 地级市及地级市以上级别的报纸不小于1 8版 县 级市及县级市以下级别的报纸不小于1 4版 北京 上海 南京 杭州 广州 深圳 长沙等大城市不小于1 16版 地级市及地级 市以上的软文宣传版面允许使用不小于1 32版进行宣传 2 使用众泰公司提供的统一报版 若需另行设计广告版面或更 改广告主题 则须随当月广宣活动方案提报 经众泰公司批准后 方可投放 否则费用不予结算 DM报 直投报刊即派发 形式发行的报刊 须采用4色300dpi彩印制作 纸张规格不小于157克 篇幅不小于 4开 DM夹报 1 须采用4色300dpi彩印制作 纸张规格不小于157克 2 DM夹报不可单独投放 必须与正规报纸以夹报的形式一同投 放 否则不予支持 媒体投放 互联网广告 互联网广告须发布于当地主流网站首页或汽车版首屏 可与众泰 公司官方网站 链接 墙体户外广告 1 地级市及以下市场允许发布墙体广告 2 单块墙体广告规格不小于2m 3m 即6 块 3 使用众泰公司提供的统一标版 若需另行设计广告版面或更 改广告主题 则须随当月广宣活动方案提报 经众泰公司批准后 方可投放 4 若投放墙体广告数量超过5块 必须在墙体广告的右下角统一 喷上编号 5 墙体广告喷绘画面清晰 不可因画面模糊而妨碍宣传效果 建议采用100dpi喷绘制作 张贴干净平整 不能因褶皱 画 面脏而影响品牌形象 6 单次墙体广告发布时间不少于两个月 每3个月须更换一次画 面 户外广告投放 车身广告 1 使用众泰公司提供的统一标版 若需另行设计广告版面或更 改广告主题 则须随当月市场推广促销方案提报 经销售部批准 6 后方可投放 2 车身广告画面清晰 不可因画面模糊而妨碍宣传效果 建议 采用300dpi写真制作 3 车身广告需整车投放 不得局部投放 4 车身广告发布每6个月更换一次画面 车厢内广告 车内移动电视广告 车内广告牌 座椅椅套 拉手广告 LED游 字等车内广告 1 画面清晰 2 投放广告的车辆内同一类型广告形式只能为众泰汽车广告 如 投放同一车辆内的拉手广告 此车辆内所有拉手广告只能 为众泰汽车广告 3 广告发布车型应为众泰新上市车型 当地热销车型 众泰公司 指定车型 4 使用众泰公司提供的统一标版 若需另行设计广告版面或更 改广告主题 则须随当月市场推广促销方案提报 经销售部批准 后方可投放 小区 电梯 公交车站 台等广告牌 1 小区广告投放面积不得小于2 2 若小区广告数量超过8块 必须在广告画面的右下角统一喷上 编号 3 公交车站台广告须整面投放 不得局部投放 且投放面须朝 向马路 公交车停靠方向 4 小区 公交车 电梯广告画面必须使用200dpi以上4色写真 5 小区与电梯广告发布内容和车型应符合小区居住人群的平均 消费水平 6 须使用众泰公司提供的设计稿 若需另行设计广告版面或更 改广告主题 则须随当月市场推广促销方案提报 经销售部批准 后方可投放 广告发布车型应为众泰新上市车型 当地热销车型 众泰公司指定车型 大型高炮 立柱T型牌 楼顶立牌 灯箱广告 1 大型展示广告发布实行项目负责制 项目负责人由大区负责 人担任 主办经销商 区域经理共同组成 2 主办经销商严格依据众泰公司提供的设计稿制作广告画面 对广告实施效果负责 每周对发布广告进行巡查 如发现照明故 障 破损 污垢 遮挡等影响广告执行效果的情形 必须在2个 工作日内向众泰公司区域经理报告 并于一周内整改到位 由众 泰公司区域经理监督 3 T型牌 楼顶立牌的单幅面积不小于50 地铁 轻轨 机场 大型灯箱的单幅面积不小于2 4 使用外部光源的夜间照明时间不少于6小时 天 室内大型灯 箱广告照明时间不少于12小时 天 5 T型牌 楼顶立牌的广告画面必须使用100dpi以上4色喷绘 衬板须采用8mm以上金属材质 地铁 轻轨 机场大型灯箱的广 告画面必须使用200dpi以上4色写真 6 广告发布车型应为众泰新上市车型 当地热销车型 众泰公司 指定车型 7 户外LED类广告 户外LED广告 视频广告 1 投放时间不得低于10秒 2 广告发布内容须为众泰公司制作的广告片 且符合众泰公司 当月 季度 宣传主题 3 广告发布车型应为众泰新上市车型 当地热销车型 众泰公司 指定车型 短信 彩信群发 1 短信内容符合众泰公司宣传话术 2 彩信内容 画面 符合众泰公司当月 季度 宣传主题 3 发布车型应为众泰新上市车型 当地热销车型 众泰公司指定 车型 单页 折页 宣传手册 1 促销单页 仅限用于车展现场 汽车大卖场等地方做终端客 户拦截 单页上主要宣传促销信息 可由经销商自行制作 但所 制作版面须经众泰公司批准后方可制作投放 2 宣传单页 折页 宣传手册允许经销商自行制作 其他活动 众泰公司要求制作的促 销物料 1 展示活动搭建物料画面可由经销商自行制作 但所制作版面 须经众泰公司批准后方可制作投放 2 众泰公司要求制作的促销物料须从众泰公司官网经销商专区 下载 4 4 广宣活动申报要求广宣活动申报要求 1 额度内 额度外广宣申报必须填写 经销商额度内广宣计划申请表经销商额度内广宣计划申请表 附件一 附件一 经销商额度外广宣计划申请表经销商额度外广宣计划申请表 附件五 附件五 2 所有广宣活动须在活动执行前 至少提前5个工作日向江南销售中心销售部申报 逾 期将不予审批 3 额度内广宣活动于每月31日17 00时前上报至销售部备案 额度外广宣活动需在活动 执行前15日内上报至销售部审批 4 物料制作原则上只支持众泰公司要求制作的物料费用 5 整改限制 未通过审批的活动方案须在3个工作日内按审批意见进行整改 相同问题 只给予一次整改机会 未按时整改完成的将予以作废处理 作废后不允许重新申报 6 活动方案中的礼品 餐饮 人员费用 让利及赠品等不可控费用由经销商自行承担 7 活动方案经众泰公司批准后 经销商须严格按照申报项目及批复意见执行 不得擅自 删减或调整申报项目及核定费用 8 8 经销商在广宣作业执行前如遇不可抗因素 可调整媒体投放时间 活动执行时间 并 须在广宣作业执行前2个工作日向众泰公司提出书面更改申请 经销商额度内广宣变更申经销商额度内广宣变更申 请表请表 附件四 附件四 附件七附件七 批准后方可执行 超过更改 时限 所产生的费用由经销商自行承担 经销商每月只有两次变更机会 9 额度外广宣活动费用支持对象由众泰区域经理在活动审核意见中注明 需提交纸质报 告申请 大区经理在审核时须根据销售部的审核意见最终确定费用支持对象 10 凡涉及赠送广告或搭建物料须在项目填报时填写清楚名称 规格 数量 价值且必须 提供赠送部分核销材料 11 平面广告投放 经销商须提交投放的媒体信息向众泰销售部备案 经销售部审核通 过后方可投放 否则不予支持 12 经销商须按销售部要求进行每月广宣规划 此规划以外的活动将不予支持 四 广宣申报 变更流程四 广宣申报 变更流程 1 1 申报流程 申报流程 1 经销商额度内广宣计划申报流程 责任部门责任部门流程示意图流程示意图工作说明工作说明 经销商经销商 每月每月 3131 日日 17 0017 00 之间之间提交提交 经经 销商额度内广宣计划申请表销商额度内广宣计划申请表 附件一 及费用明细 附件一 及费用明细 区域经理区域经理 区域经理审核方案项目中的价格 区域经理审核方案项目中的价格 形式 可行性 并签署意见 形式 可行性 并签署意见 大区经理大区经理 大区经理审核方案项目中的价格 大区经理审核方案项目中的价格 形式 可行性 并签署意见 形式 可行性 并签署意见 销售部销售部 批准方案并通知经销商开始执行 批准方案并通知经销商开始执行 备案 如未通过 将做打回重报备案 如未通过 将做打回重报 处理 处理 提交申请表 审核 批准 执行方案 审核 9 2 经销商额度外广宣计划申报流程 3 经销商额度内 外广宣计划变更使用流程 责任部门责任部门流程示意图流程示意图工作说明工作说明 经销商经销商 活动开始前活动开始前 1515 个工作日个工作日 提报提报 经销商额度外广宣经销商额度外广宣 计划申请表计划申请表 附件五 附件五 和活动方案 审批后执行和活动方案 审批后执行 区域经理区域经理 区域经理审核方案项目中区域经理审核方案项目中 的价格 形式 可行性 的价格 形式 可行性 并签署意见并签署意见 大区经理大区经理 大区经理区域经理审核方大区经理区域经理审核方 案项目中的价格 形式 案项目中的价格 形式 可行性 并签署意见 可行性 并签署意见 销售部销售部 1 1 根据提车任务量和 根据提车任务量和 打款情况给予支持额度意打款情况给予支持额度意 见 如未通过 将做打回见 如未通过 将做打回 重报处理重报处理 2 2 费用核实 费用核实 3 3 备案 备案 总经理总经理批示批示 责任部门责任部门流程示意图流程示意图工作说明工作说明 经销商经销商 提交提交 经销商广宣计划变更申请经销商广宣计划变更申请 表表 附件四 附件四 区域经理区域经理 区域经理审核其更改理由及更改区域经理审核其更改理由及更改 方案 并签署意见方案 并签署意见 提交申请报告 审核 执行方案 备案 审核 批准 提交更改申请 表 执行方案 审核 审核 10 五 广宣核销五 广宣核销 5 1 邮寄要求 5 1 1经销商将申请结算的广宣活动材料以特快专递的形式寄往众泰汽车江南销售中心 销售部 邮寄地址 长沙市漓湘东路19号湖南江南汽车制造有限公司 收件单位 众泰汽车江南销售中心销售部115室广宣管理科 收件人 李笑 联系方式 0731 88737058 5 1 2如未及时寄出的核销材料 也无任何书面说明的则作废处理 5 2 广宣活动核销规范 为经销商能及时 准确 无误 顺利的结算每个广宣活动费用 经销商须按以下规范 提交广宣结算材料 5 2 1 额度内广宣活动核销材料于每月10日17 00时前上报至销售部 额度外广宣活动 核销材料在活动结束后的15个工作日内将核销材料上报 逾期销售部将不受理该核销 自动作为放弃核销处理 5 2 2 经销商对所提报的广宣活动核销材料的真实性负责 严禁弄虚作假行为 5 2 3 广宣活动核销材料须按 核销材料要求一览表 的类别分类整理 5 2 4 广宣活动核销材料须一次性提供完整 如首次申报不完整 经销售部通知后须 在10日内快递补报 以收到整改材料为准 补寄的材料需写 补 字 5 2 5 若10个工作日内未能收到整改材料 则未合格部分将不予核销 5 2 6 两次整改仍未合格的 则未合格部分将不予结算 5 2 7 如缺少区域经理或大区经理签字的活动执行总结 合同等文件 具体文件资料 以审核意见为准 均给予一次整改机会 如未在整改期限内补齐材料 则该次广宣 大区经理大区经理 大区经理审核其更改理由及更改大区经理审核其更改理由及更改 方案 并签署意见方案 并签署意见 销售部销售部 批准方案并反馈经销商开始执行 批准方案并反馈经销商开始执行 并备案 并备案 审核 批准 11 活动不予结算 除以上要求外 经销商在提报广宣结算材料时还应注意以下项目 除以上要求外 经销商在提报广宣结算材料时还应注意以下项目 项目要求 申请报告要求所有相关报告 申请均须加盖经销商鲜章并按流程签字确认 合同要求 1 额度内 额度外所有相关合同均须提供原件 并要求填写完整 双方签字 盖章 一份随同核销材料寄至众泰公司 一份经销商留存 2 年度或季度的合同 要求在核销的第一个月提供原件 后续月份提供合同复印件 3 合同相关履约项须完整填写 甲乙双方必须签字盖章 且不得涂改 发票要求 1 广告投放须提供当年新版广告业发票 如该地区无广告业专用发票 可用服务业 发票代替 但须出具当地税务局无广告业专用发票的证明 2 制作费 展览费 场地费 宣传费需提供当年新版服务业发票 广告费需提供广 告业发票 所有发票都必须盖 发票专用章 3 发票的开票单位与合同单位须一致 4 经销商额度内广宣活动中自行承担投放的广宣费用 只需提供清晰的发票复印件 保证查询密码能清晰体现 如众泰公司对经销商提供的发票复印件真实性有疑问 有权要求经销商提供该发票原件的扫描件或原件 经销商仔细保存额度内广宣活动发 票和自行承担部分的发票 以备众泰公司随时核查 若不能提供相应的发票原件 将 按弄虚作假处理 5 额度内 外众泰公司支持金额发票客户名称统一为 众泰控股集团有限公司 核销 时提供原件 额度内 额度外自行承担部分发票客户名称为 经销商名称 核销时提供 复印件 保证发票查询密码清晰完整 抽查时需核查发票原件 6 发票记载的各项内容不得涂改 否则视为虚假发票 7 若发票经鉴定为 PS 按弄虚作假处理 8 发票必须按财务要求对齐结算表背面左上角粘贴 9 油费发票的时间必须为活动执行期间或提前2天的发票 过路费发票必须为活动期 间的发票 照片要求 1 照片内容清晰可见 必须是冲洗的照片 2 所有活动照片均需粘贴在A4纸上 以4张照片粘贴在一张A4纸上为标准 并在贴 好的每张照片下面注明活动时间 报样 杂志要求 1 所有核销用的报纸和杂志均须提供完整材料 2 需在有众泰广告处做出明确标识 物料要求 1 同一活动相同物料重复申报的 将不予结算 2 凡是物料都必须提供活动现场的照片 3 同一活动相同物料 在2个以上 包括2个 的必须照堆码照 堆码须整齐堆码并 体现数量 光盘要求 1 需在光盘封套上注明该活动相关信息 如 商家名称 活动类型 众泰广告的 时间节点等 六 核销材料具体要求六 核销材料具体要求 12 核销材料要求一览表 类别项目要求 合同 据实逐项完整填写并盖章 应明确发布时间 刊例价 折扣 次数 实际成交金额 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 报样 报样的报纸名称 日期 期数 规格及宣传画面与申请上 报的一致 平面广告 杂 志 报纸类 广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件 合同 据实逐项完整填写并盖章 应明确发布时间 刊例价 折扣 次数 实际成交金额 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 照片 DM夹报堆码照 照片要求物料整齐堆放 不可完整包装形式 拍照 夹报证明提供广告发布单位盖章的夹报证明 投放时间 份数 DM夹报 广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件 合同 据实逐项完整填写并盖章 应明确发布时间 刊例价 折扣 次数 实际成交金额 发票原件 发票复印件真实 规范 发票印章与合同公章一致 网络广告 广告登出内容全屏截图 广告登出内容需清晰 完整 必须全屏截取 包括网址栏 合同 据实逐项完整填写并盖章 应明确发布时间 刊例价 折扣 次数 实际成交金额 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 电视广告录制文件由DV机进行外录 广告内容需包含台标及前后片花 广播广告录制文件 符合申请 广宣管理办法 光盘封套上注明众泰广告时间 的起止点 且有众泰广告前后栏目播放内容 广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件 电视 电台 监播证明 由广告发布单位提供 并加盖监播单位 电视台 电台 印章 监播证明的内容包括投放具体时间 天数 每天次数 每次 秒数 投放内容等 合同 据实 逐项 完整填写并盖章 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 活动照片 巡展活动须每天以报纸为参照物照相 能真实反映巡展 展 示地点 如当地政府或火车站等能体现地名之处 巡展车 辆 必须严格体现车辆台数 巡展物料的全景照片 地名 展车台数 物料呈现在一张照片里 巡展 活动费用明细 各项目费用应具体明确 合同 场地 活动合同分开签订 费用明细项目具体明确 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 众泰公司支持费用 提供发票原件 经销商承担费用提供发票复印件 车展 展会照片 以报纸为参照物照相 照片须体现展车台数 场地面积 搭 建面积 物料数量 参展地名 标志性建筑 等 照片要8张 以上 全景照 多角度 多方位 并有众泰展位和主办方 13 主题画面一并呈现的照片 评估报告区域经理或大区经理签字的展会效果评估报告 合同 据实逐项完整填写并盖章 应明确发布时间 刊例价 折扣 次数 实际成交金额 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 广告视频录制文件 由DV机进行外录 广告内容需包含台标及前后片花 视频广告 户 外LED广告 明细 投放明细表 投放时间 天数 每天次数 每次秒数 投放 地点 合同 据实逐项完整填写并盖章 应明确发布时间 刊例价 折扣 次数 实际成交金额 发票原件 发票复印件真实 规范 发票印章与合同公章一致 照片 车身广告每台车必须提供三张照片 车头 车身 车尾 其中车头和车尾照片的内容包含车牌号 线路和众泰宣传画 面 广告视频录制文件 由DV机进行外录 内容需包含线路 车牌号和众泰宣传画面 车内平面广告或有前后片花的众泰广告 以1台车为单位 不间断录制 车身平面 车 内平面 车内 电视广告 出 租车 车辆明细 投放明细表 投放时间 内容 路线 车牌号等 合同 据实 逐项 完整填写并盖章 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 照片 以报纸为参照物 能真实体现45度角 正景 远景照片各一 张 有灯光的须提供夜间照片 投放5幅以上必须在墙体广 告的右下角统一喷上编号 喷绘 写真需提供物料堆码照 墙体广告 立柱T型牌 楼顶立牌 大型灯箱等 广告明细 投放明细表 投放时间 内容 地点 规格 数量及画面主 题等 合同 据实 逐项 完整填写并盖章 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 照片 投放数量在5张以上的 必须在喷绘右下方统一编号 并照堆 码照 提供照片只需提供成品广告照片5张 另需附张贴明细 并加盖广告公司公章 广告明细 投放明细表 投放时间 内容 地点 规格 数量及画面主 题等 小区 电梯 公交车站台 等 物管证明 小区物管出具书面证明并加盖鲜章 区域经理或大区经理签 字确认 合同 据实 逐项 完整填写并盖章 发票原件 发票复印件 真实 规范 发票印章与合同公章一致 接收明细 相关公司或平台出具接收方明细 包括姓名 电话号码 时间 内容 以PDF格式刻录在光盘内 短信 彩信宣 传 通讯证明 与合同分开 相关公司或平台出具通讯证明 区域经理或大区经理签字 发票 广告业或服务业发票 签到照片 媒体记者现场签到照片 签到表 媒体记者现场签到册 媒体车马 稿 费 媒体明细有媒体名称 记者姓名 联系方式等明细 14 样报 杂志 网络截图 电台 电视光盘 提供相应媒体样报 杂志 电台 电视台广告及网络发布广 告等 合同据实 逐项 完整填写并盖章 发票原件 发票复印件真实 规范 发票印章与合同章一致 照片 车辆出发前的全景照 每辆车必须贴 号码贴 照片须体现车 牌号及号码贴 全体人员在景点名处合影留念 集体照相人 数与申报人数一致 景点门票 若经销商与旅行社签约的 须提供景点门票样本 若经销商 自行举办的 须提供此次景点的所有门票 媒体 提供相应的信息发布广告 详见 广宣管理办法 的媒体车 马费核销要求 自驾游 车友 会 物料以物料种类为单位 2个以上的必须照堆码照 并体现数量 合同 据实 逐项 完整填写并盖章 2000元以上 包含2000元 的物料需提供合同 发票原件 发票复印件真实 规范 发票印章与合同章一致 物料 物料照片 2个以上 包括2个 的必须照堆码照 须整齐排放拍照 并 体现数量 说明 1 以上活动及广告涉及到物料 礼品等批量定制的 在提供照片时除了以上各项照片 要求之外 还需将物料及礼品堆放在一起照相 体现数量 2 销售部将不定期对申请通过可执行的广宣活动进行抽查 商家需按核销材料要求提 供抽查材料 如抽查广宣活动不合格或部分合格 一律作废处理 3 以报纸为参照物照相的 照片必须清晰体现报纸的报社名和日期 七 经销商广宣活动材料的保存七 经销商广宣活动材料的保存 每个广宣活动在投放过程中 经销商必须真实 完整 详细的记录投放天数 投放数 量 投放内容等所有信息 并整理成册存档 以备销售部不定期抽查 经销商的广宣 活动材料需保存以下几项 1 发票 经销商自行承担的额度内广宣发票和自行承担的额度外广宣发票 2 合同 合同原件 3 证明 相关证明的原件 复印件 4 投放活动记录 以报样 照片 摄像 录音 截图等方式记录活动投放的天数 数量 规格 内容等 举例说明 如在一个月投放50辆公交车车身广告 经销商以 照片形式记录 那么每辆车需提供2 3张照片 其中一张照片里可见清晰的车牌号和车 15 身广告 共需提供50辆车的照片 如抽查时 经销商未能提供相应核销材料 将不予核销该广宣活动费用 八 核销流程八 核销流程 九 核销考核制度九 核销考核制度 1 广宣活动如未按申请要求和结算要求提供材料的 核销时将直接扣除相应费用 2 申报的时间 项目规格 金额 数量与实际投放不符 虚报 将按弄虚作假处理 3 填写不清楚 不明确 将不予结算 4 经销商广宣费用核销申请表 附件4 未按要求填写及盖章 经整改仍不合格的 将不予结算 责任部门责任部门流程示意图流程示意图工作说明工作说明 经销商经销商 填写填写 经销商额度内经销商额度内 额度外广宣额度外广宣 费用核销申请表费用核销申请表 并连同完整的 并连同完整的 核销材料提报至区域经理核销材料提报至区域经理 区域经理区域经理 区域经理对广宣执行情况及核销材区域经理对广宣执行情况及核销材 料真实性进行审核 签署意见料真实性进行审核 签署意见 大区经理大区经理 大区经理对广宣执行情况及核销材大区经理对广宣执行情况及核销材 料真实性进行审核 签署意见料真实性进行审核 签署意见 销售部销售部 按广宣管理办法对核销材料进行审按广宣管理办法对核销材料进行审 核 签署意见 如缺少核销材料 核 签署意见 如缺少核销材料 打回至经销商补齐材料 并备案 打回至经销商补齐材料 并备案 财务部财务部财务部针对票据真实性进行审核 财务部针对票据真实性进行审核 总经理总经理批示批示 财务中心财务中心财务部与集团财务中心结算财务部与集团财务中心结算 提报核销材料 初核 审核 结算 核实 批准 审核 16 5 广宣活动抽查不合格或商家不按时提供材料 则不予核销此广宣活动费用 6 在核销时 部分广宣材料不合格的 只结算合格部分金额 7 车展 大型广告等赠送的材料 需和主材料一并寄回众泰公司 如商家无法提供 则 扣除此笔广宣支持金额 8 额度内 额度外所有项目必须提供相应的材料及发票 如无法提供 则按照支持比例 扣除 9 在用报纸为参照物时 照片未清晰体现报纸的报社名和日期 将不予结算 10 对经销商的额度内广宣活动和自行承担部分的发票 经财务部核查不合格或无法按 时提供的 将按弄虚作假处理 11 经销商对照片 发票等内容 PS 的 将按弄虚作假处理 众泰汽车江南销售中心 2013年6月26日 17 附件一 经销商额度内广宣计划申请表经销商额度内广宣计划申请表 经销商 签章 提交日期年 月 日 联系人手机 座机邮箱 本月额度内费用标准 上月发车辆 1000 元 辆 元 车型 本月投放费用 辆 1000 元 辆 元 截止到本月剩余费用 辆 1000 元 辆 元 巡展 定展 参展车型主题地点 线路时间场次价格 小计 元 报纸 杂志广告 名称版面及规格选择理由色彩 投放日 期 主题刊例价折扣实价 小计 元 电视 广播广告 电视台 电台栏目时段时长频次主题刊例价折扣实价 小计 元 网络广告 网站名称投放日期形式规格位置刊例价折扣实价 小计 元 其他 物料制作 户外广告等 名称投放日期形式 材质规格位置刊例价折扣实价 小计 元 18 费用总计 元 区域经理意见 大区经理意见 销售部广宣管 理科意见 销售部领导意 见 注 必须填写完整 表格不够可另增加 19 附件二 经销商额度内广宣费用核销申请表经销商额度内广宣费用核销申请表 经销商 盖章 申请日期 年 月 日 申请核销内容 核销月份 年 月 经销商市场部负责人 电 话 地 址 邮 箱 申请核销总金额 媒体投放内容媒体投放内容 媒体名称发布日期 版面 时段 版面 时长 发布主题原价折扣金额备 注 合 计 此表格不够可另附 活动费用活动费用 项 目材料 场地位置规 格数 量单 价小计 合 计 此表格不够可另附 核销材料核销材料 样报份合 同份 杂 志份发 票张 光盘张付款凭证张 照片张垫付证明张 截 屏张其 他份 方案原件份 总结报告份 审核审核 20 区域经理区域经理 大区经理大区经理 审核人 审核人 销售部销售部 广宣管理科广