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传真公函格式传真公函格式 传真将会被永久留存 甚至成为商业纠纷的证据 那你知 道传真公函是什么吗 它的格式又是怎样的呢 下面小编为大家 整理了一些有关传真公函格式的内容 供大家参考学习 希望 对大家有所帮助 传真公函格式范文一传真公函格式范文一 公务类传真规范 一 发送传真 1 每一份传真 都要标明一个主题 主题要明确 2 对于正式的 需存档的信息 必须使用传真而非电话进 行沟通 3 传真内容应简明扼要 但不要因为信息的过于简短或表 达不够清楚 而造成不必要的误解或行动 4 由于发出的传真将会被永久留存 甚至成为商业纠纷的 证据 因此 在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句 传 真格式和版面应标准统一 5 对于要求对方回复的传真 应在传真中注明 请回复 二 注意事项 1 收到传真后 如需回复的 应尽快回复 2 收到的传真应分类妥善保存或处理 3 对于特别重要的传真 应在收到或发出后给对方打电话 确认 4 涉及公司机密的传真 发出或收到后均应及时销毁或妥 善保管 不得泄露 三 传真格式及模板 1 页眉为公司名称或标志 页角为公司地址 电话 传真 等 2 上方为收件人姓名 单位 传真号码 电话号码 发件 人姓名 页数 主题等 3 正下方为正文 4 正文应有标题 表明本传真的主题 5 应有收件人尊称和问候语 6 正文结束后应有问候语 7 落款应包括完整的发件人姓名 日期 所属部门等 8 传真模板见附件一 传真公函格式范文二传真公函格式范文二 西安万洪房地产开发有限公司 fax 传真 收件人 发件人 总页数 抄送 主题词 收件单位 传真 电话 紧 急 请审阅 请批注 请答复 收件人 单位 尊称 正文 标题 结束问候语 落款 发件人 日期 部门 西安市西大街唐人街 b 座 7 层 tel 029 8761 fax 029 8761 传真公函格式范文三传真公函格式范文三 传真公函规范 一 发送公函 1 作为公司对外联系事务 发表声明的公函 都应标明一 个主题 主题要明确 2 公函内容应简明扼要 观点清晰 但不要因为信息的过 于简短或表达不够清楚 而造成不必要的误解或行动 3 公函措词应充分斟酌 做到有理有据 有礼有节 4 由于发出的公函将会被永久留存 甚至成为商业纠纷的 证据 因此 在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句 5 公函发出前应经主管领导审核 经批准并加盖公章后方 可发出 6 公函可用传真或信件发出 发出后应给对方打电话 确认 7 公函应妥善保管 一般应交专人负责公函存档 不得随 意遗弃或向外人泄漏公函内容 二 接收公函 1 接收到对方公函 应根据事情原由向主管领导汇报 对 于要求回复的公函 应及时做出回复 2 接收到的公函 应分类安排存档 不得随意遗弃或向外 人泄漏公函内容 三 公函格式及模板 1 页眉为公司标志 页角为公司地址 电话 传真等 2 标题为公函主题 标题下需注明往来函号 3 左上角为收件
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