2011楼观台项目广告整合推广服务公司招标

西安楼观台项目西安楼观台项目 广告整合推广服务公司招标文件广告整合推广服务公司招标文件 招标单位招标单位 西安曲江文化旅游 集团 有限公司 盖章 盖章 招标邀请函招标邀请函 公司公司 为了更好地塑造西安楼观台项目在西安的知名度和美誉度 促进西安楼观 台项目销售 加强广告推广工作 我公司拟采用公开招标的方式选择合适的广 告整合推广服务单位 一 招标的广告业务一 招标的广告业务 1 广告策划 为西安楼观台项目的营销提供优秀可行的广告策划 2 平面广告创意与设计 为西安楼观台项目的广告推广提供最佳的内容创 意和设计表现 设计包括户外 杂志 报纸等形式的广告 3 现场终端建设物料设计 为西安楼观台项目的销售现场设计适宜的终端 陈列物料等 4 规范广告投放 为西安楼观台项目规范户外 杂志 室内等形式的广告 投放 5 SP 活动 为西安楼观台项目制定切实可行的活动方案等 6 品牌规划与广告策略 配合西安楼观台项目的品牌建设工作长远规划 制定阶段性的具体执行方案 结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策 略 7 其他协作 协助西安楼观台项目策划 制作影视等形式的广告 协助西 安楼观台项目策划 实施市场活动 协助西安楼观台项目进行市场调研 整理 分析等 二 投标单位可在 2011 年 9 月 2 日到下述地址向相关人员咨询详情和索 取相关资料 地点 雁塔南路 300 9 号曲江文化大厦 2F 联系人 董焱 联系电话 029 三 投标人应在 2011 年 9 月 15 日递交广告投标方案 广告投标方案递 交地址与相关联系人及其联系方式同上 并于 2011 年 9 月 16 日述标 西安曲江文化旅游 集团 有限公司 2011 年 9 月 5 日 投标前须知表投标前须知表 招标人招标人西安曲江文化旅游 集团 有限公司 项目名称项目名称 西安楼观台项目 服务内容服务内容 西安楼观台项目广告整合推广 合作范围合作范围 广告整合推广服务 合作方式合作方式品质要求品质要求优良 服务时间服务时间中标后 另见合同约定 参与单位资质参与单位资质详见招标文件内容 资金来源资金来源自筹 发放时间发放时间 2011年 9 月 2 日发放方式发放方式上门领取 招标文件招标文件 发放地点发放地点 雁塔南路300 9号曲江文化大厦2F西安曲江文化旅游 集团 有限公司 投标文件递交投标文件递交 雁塔南路300 9号曲江文化大厦2F西安曲江文化旅游 集团 有限公司 截止时间截止时间2011年 9 月 15 日 上午 10 00 联系人联系人董焱联系电话及传真联系电话及传真 029 评标完成时间及地评标完成时间及地 点点 公开述标 本次评标于2011年 9 月 16 日完成 详细时间另行通知 地点为 雁塔南路300 9号曲江文化大厦2F西安曲江文化旅游 集团 有限公司 方案提交方式方案提交方式 打印文本密封 其中技术标和商务标分别密封 并须提供电子版本密封 投标文件根据类别均以文本或图片形式提供 一套正本三套副本和一套 电子文本 答疑时间答疑时间 投标者如对本招标文件有疑问 欢迎在提交截止日期前以书面形式向我 司询问 我司将予以答复 答疑截止时间为2011年 9 月 5 日 上午12 点前 稽查举报稽查举报 投诉电话 029 8627 传真 029 任何认为在招标过程中存在不公平 不公正 不守信 不科学的单位 及个人可拨打此投诉电话 楼观台项目广告整合推广服务招标文件楼观台项目广告整合推广服务招标文件 一 招标项目简介一 招标项目简介 楼观台项目的基本情况楼观台项目的基本情况 项目名称 项目名称 西安楼观台项目 暂定 项目地址 项目地址 秦岭 中国的父亲山 中国的中央国家公园 项目所在区域周至县 是西安市整体规划中的重要组成部分 发展前景良好 地块控规条件 地块控规条件 1700亩远郊区 旅游题材 超级大盘 一期项目规划为400亩企 业会馆区 70 定制 30 对外销售 项目概况 项目概况 楼观财神文化景区周边配套开发用地整体位于环山公路以北 楼观 大道 赵代路以西 田峪河东路以东 财神大道以南区域 宗地根据区域内道 路规划共分为6宗地块 规划用地总面积约1700亩 宗地最终面积以规划部门最 终实测面积为准 项目规划用地性质主要为居住用地 有少量商业用地 根据项目供地时间及供地条件 项目将启动一期宗地一及宗地五地块 共 计约400亩 地块现状为河滩土地及部分农业耕地 天然气主管网已接入该区 域 主要通行道路改造已完成并通车 其他市政配套还在建设过程中 二 招标的目的介绍二 招标的目的介绍 广告整合推广是西安曲江文化旅游 集团 有限公司 西安楼观台 项目宣 传的一个重要手段 目前 西安楼观台 项目处于开发前期 因此广告策划 创意 设计 投放等都急需尽快确定方向 我司及 西安楼观台 项目都将从 企业品牌和项目广告推广层面 需要一个可行性的整合解决方案 三 投标须知 三 投标须知 1 1 说明 说明 1 1 西安楼观台 项目由西安曲江文化旅游 集团 有限公司 以下简称招标 人 投资建设 1 2 本招标书用于 西安楼观台 项目广告整合推广的招标和投标 除非另 有说明 所有条件和要求都对投标人起约束作用 1 3 投标人应根据招标文件的要求 编制投标文件 2 2 特别提示 特别提示 2 1 投标人在编制投标文件前 应认真阅读本招标书及其附件 严格按照 招标文件的规定编制 填写和送达投标文件 2 2 投标文件的文字和数字应清楚 不得涂改 若有修改 必须在修改处 加盖投标人公章 否则招标人有权对其进行确定或确定其为废标 2 3 招标文件的任何文字和数字 投标人均不得自行修改 如有疑问 应 在规定的时间内向招标人提出书面意见 由招标人进行统一解答 2 4 投标人为完成投标文件所发生的一切费用均自理 所有投标文件均不 退回 2 5 招标人不承诺最低投标价的投标人一定为中标人 对未中标的投标人 招标人并无义务进行任何解释 2 6 投标人必须明白 若投标文件存在重大错项 漏项 更改招标内容或 要求以及其他不能满足招标人实质要求等行为 将可能被取消中标资格且招标 人无需进行解释 2 7 投标人必须明白 若投标时提供的方案不能满足招标文件的要求或不 能保证达到相应的质量标准 招标人有权确定其为废标或要求其在中标后进行 修改 因此而增加的各项费用 招标人不予补偿 2 8 中标人的投标价并不一定作为合同价签订 合同价经商务谈判后确定 2 9 若投标人在中标后签订合同时 坚持提出附加条件或不合理要求 招 标人有权取消其中标资格 且由此产生的一切损失由该中标人负责 2 10 招标人在签订合同前的任何时候有权接受或拒绝任何投标 根据本招 标文件宣布投标无效或拒绝所有投标 并对由此而引起的对投标人的影响不承 担责任 也无义务解释原因 但投标担保将退回投标人 3 3 招标文件 招标文件 3 1 招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件 均是招标文 件的组成部分 对投标人起约束作用 3 2 投标人购取招标文件后 应仔细检查招标文件的所有内容 如有残缺 应在领到招标文件后 2 日内向招标人提出 否则 由此引起的投标损失自负 3 3 投标人在收到招标文件后 对招标文件任何部分若有任何疑问 任何要 求澄清招标文件的投标人 均应在答疑日期截止前以书面形式向招标人提交 3 4 招标文件澄清 答疑 纪要 招标文件修改补充通知内容均以书面明 确的内容为准 当招标文件 修改补充通知澄清 答疑 纪要内容相互矛盾时 以最后发出的通知 纪要 或修改文件为准 3 5 不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标 人的要求对招标文件做出澄清 答疑 招标人都将在投标截止日期前 3 天前以 书面形式给予答复 同时将书面答复交给所有投标人 投标人应尽快以书面形 式通知招标人确定已收到澄清 答疑 纪要和招标文件修改补充通知 澄清 答疑 纪要和招标文件修改补充通知作为招标文件的组成部分 对投标人起 约束作用 四 投标人资格四 投标人资格 本次招标采用社会公开选择优秀广告单位参加投标 参加投标的单位需满 足以下要求 1 具有熟悉地产行业 策划与创意富于自主创造力 设计表现优秀 协作 顾问意识强 理论水平高的资质 能力 2 参与本项目主要人员至少有叁年以上 含叁年 房地产行业广告策划从 业经验 3 有能力为西安曲江文化旅游 集团 有限公司 西安楼观台 项目成立 专门的工作组 设立创意总监 1 名 美术指导 1 名 资深设计 1 2 名 资深文 案 1 名 客服 1 名 小组成员控制在 6 人左右 小组成员从事设计 创意及专 案客服跟踪工作 同时要保持人员构成的相对稳定性 以利于沟通顺畅 到位 及广告运作的延续性 注 1 准备投标方案 合同谈判等项费用不作为广告业务的直接费用 2 招标人不一定会最终选择所提交的任一投标方案 五 投标书的构成五 投标书的构成 投标人编写的投标书应包括下列部分 投标人编写的投标书应包括下列部分 技术标内容 技术标内容 1 西安楼观台 项目的前期广告诊断和推广策略诊断 2 西安楼观台 项目整合推广方案 以及企业品牌与项目如何同期进行 推广的可行性方案 3 西安楼观台 项目的广告推广方案包括两大部分 A 推广策略文本方案 推广策略文本方案 市场分析 形象定位 主题推广语及确立项目高端市场定位 全程推广过 程中的媒体建议 阶段性推广主题思创意思路 推广阶段主题活动建议 电视 视频广告脚本 B 平面推广设计方案 平面推广设计方案 基础设计部分 基础设计部分 标志设计 标准字体设计 标准色设计 标准组合设计 名片 纸杯 道旗 手提袋 销售人员工作牌 两套方案 一套主推 另外 一套可做少部分延展 概概念念楼楼书书设设计计 10 个风格 P 展展示示系系统统设设计计 工地围墙 售楼处内部形象概念提示及指导 户户外外广广告告设设计计类类 单立柱广告设计 报报纸纸广广告告设设计计 以阶段性推广主题做两到三篇整版风格示意 商务标内容 商务标内容 1 投标人应完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式 投标 货币应为人民币 2 月度包干报价 不考虑工作内容的增加或者减少 此价格为月度服务包 干价格 所报费用应包括所有应付的税金 投标人还应提出支付相关费用的时 间和额度 3 投标人资质材料和其他证明材料 资质材料 单位简介 企事业单位营业执照复印件 或相应证明文件 以 往所作广告案例的证明材料 人员结构和组成 预期的 西安楼观台 项目专 门工作组负责人和相关人员的简介 广告作品的证明材料 其他证明材料 投 标人认为必要的其他相关材料 六 招标说明 六 招标说明 1 1 若乙方在本次投标中中标 甲方将与其签订甲方认可的合作合同 2 2 乙方承诺所有提供的策划 创意 文案 设计中若涉及侵犯他人知识产权 问题时 所有的侵权责任均与甲方无关 如因此侵权行为给甲方造成直接 和间接的经济损失 需由乙方负责赔偿 中标公司提供的一切策划 创意 等知识产权归甲方所有 3 3 乙方必须保证其在标书中指定的服务团队中的主要负责人 名单由甲方确 定 在合同期内的稳定和持续 除非该人员离开中标公司或甲方要求更换 否则将被视为违约 4 4 乙方知悉在与甲方接洽或履行合同过程中所知悉或获得的与甲方有关的一 切未公开信息和资料包括经济信息 项目信息 价格信息 人事信息 财 务信息 施工方案 设计方案 图纸等为甲方商业秘密 乙方应保守其秘 密性 不得向第三方揭露 除为了履行合同的需要 不得用作其它任何用 途 乙方签署本招标书即视同认可和接受以上条款 乙方签署本招标书即视同认可和接受以上条款 七 招标流程七 招标流程 本次招投标活动分为六个阶段流程 发标 投标 评标 通知中标单 位 合同签订 八 评标方法和标准八 评标方法和标准 1 本次招标采用综合评估进行评标 本次招标采用综合评估进行评标 1 1 从投标书开标直到合同被授予的时间内 投标人不得就与投标有关的任 何问题与招标人和评标委员会接触 如果投标人希望附加其他资料 则应以书 面形式通知招标人 1 2 评标委员会成员将根据投标人对 西安楼观台项目 广告业务的理解和 把握程度 广告方案的质量等 运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行 评审 1 3 评标委员会将决定费用方案是否合理 改正计算的错误 是否有遗漏等 1 4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分 总分第一的投标人将被邀请参加谈判 1 5 为便于评审 投标人应就 西安楼观台项目 的广告业务作当面陈述 2 评标标准 评标标准 2 1 本次评标主要考虑以下几个方面 企业负责人 设计总监 主要策划人员的个人素质和能力 主要指企业负责人 设计总监 主要策划人员的学历 从业经历和业绩 表达与沟通能力三方面 招标人与投标人的合作方式 月费制合作还是项目全年费制合作 服务费 用是否合理 对 西安楼观台项目 广告工作的讨论 包括对所建议的工作方 法 工作计划 人员组成和其他的建议进行讨论 通过谈判制定出双方同意 的最终合作方式和服务费用 工作大纲 人员配置等 2 2 合作模式 主要指投标人的合作诚意 具体体现在双方对代理合同的理解 2 3 推广设计理念 主要指对该项目的运作思路 2 4 企业团队和运营能力 主要指团队架构 推广执行计划两方面 2 5 广告整合推广代理费用 主要指投标人对广告整合推广代理费用的取费标准 招标委员会根据以上五方面的得分进行综合评价 评选前三名入围 以排 名第一的中标候选人为中标人 排名第一的中候选人放弃中标 因不可抗拒力 因素提出不能履约合同 招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人 3 3 废标条件 废标条件 3 1 当有下列情形之一的 包括但不限于下列情况 投标文件即告作废 其投标人立即退出本工程的投标活动 1 投标文件未按招标文件的规定包装 密封 2 投标文件的主要内容 格式明显与招标文件的规定不符 3 投标文件字迹模糊 辨认不清 4 投标文件未按招标文件的规定签署 盖章 5 投标书逾期送达 6 投标人以他人的名义投标 串通投标 以行贿手段谋取中标或以其他 弄虚作假方式投标 7 投标人的报价可能低于成本 该投标人又不能合理说明或不能提供相 关证明材料 8 法律 法规规定的其他情形 4 4 开标会议及评标原则 开标会议及评标原则 4 1 开标会议由招标人主持 在截止时间内收到的投标文件数量达到招标 人要求后 招标人将进行开标 4 2 招标人按顺序对投标文件当众拆封 宣读投标人名称 投标价格和投 标文件的其他主要内容 4 3 评标原则为经综合评定投标人既往产品 资质 服务承诺等因素后的 最低投标价法 4 4 投标文件的澄清 在评标阶段 招标人认为需要时 可通知投标人 要求其澄清投标 文件中的问题 或者要求补充某些资料 但不得提出或允许更改投 标文件中的投标报价或其它实质性的内容 投标人应采用书面形式进行澄清或说明 但不得超出投标文件的范 围或改变投标文件的实质性内容 招标人不接受投标人主动提出的对投标文件的澄清 九 中标及通知 九 中标及通知 1 招标单位根据投标单位的设计方案 投标报价 资质条件等综合因素自 行决定中标单位 不向任何单位或个人解释中标或不中标的原因 2 在发出中标通知之前 招标单位将把预期中标单位的所有澄清资料 交 由与其中标单位确认 然后再发中标通知 确认后的附件作为合同的附件 评 标结束后 招标单位向中标单位发出中标通知 或通知书 确认其投标已被接 受 3 中标单位在收到中标通知书后 应向招标单位提供履约担保 招标单位 收到履约担保后与中标单位签订合同 即通知其它投标单位未中标 十 合同的签署 十 合同的签署 1 投标单位在接到中标通知 或通知书 7 天内 应与业主签订合同 合 同经双方法定代表人或其授权的代理人签署加盖公章后生效 2 招标单位发出中标通知后 中标单位提出超出本标书规定条款的要求 在本标书规定的时间内拒绝签订合同时 招标单位有权取消其中标资格 十一 投标文件 格式 十一 投标文件 格式 A 技术标技术标 按照招标文件第五条投标文件内容进行准备 B B 商务标商务标 一 报价书封面 二 法人代表身份证明书 三 法人代表授权委托书 四 报价 一 报价书封面一 报价书封面 西安楼观台项目西安楼观台项目 广告整合推广服务报价书广告整合推广服务报价书 报 价 单 位 加盖单位公章 法定代表人或 委 托代理 人 日 期 年 月 日 二 法人代表身份证明书二 法人代表身份证明书 法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书 单位名称 地 址 姓名 性别 年龄 职务 系 的法定代表人 负责为此次招标的报价文件 进行合 同谈判 签署合同和处理与之有关的一切事务 特此证明 报价人 盖章 日 期 年 月 日 三 法人代表授权委托书三 法人代表授权委托书 法人代表授权委托书法人代表授权委托书 本授权委托书声明 我 姓名 系 报价人名称 的法定代表人 现授权委托 单位名称 的 姓名 为我公司签署广告整合推广服务已递交的报价文件的法定代表人的授 权委托代理人 代理人全权代表我 所签署的广告整合推广服务已递交的报价 文件内容我均承认 代理人无转委托权 特此委托 代 理 人 性别 年龄 岁 身份证号码 职务 报 价 人 盖章 法定代表人 签字或盖章 授权委托日期 年 月 日 四 报价四 报价 附件附件 一 甲方与 中标的 乙方基本合作思路 一 甲方与 中标的 乙方基本合作思路 1 中标后 甲乙双方按照平等自愿的原则签订合作协议 2 乙方为甲方提供包括但不限于服务内容规定之广告设计及相关服务 3 其他服务内容由双方签订之合作合同确定 二 乙方服务内容 包括但不限于 二 乙方服务内容 包括但不限于 项 目类 别内 容 基础系统设计 1 项目标志 A 标志及标准形态规范 B 标志标准制图规范 C 标志标准字体 2 名称标准字体 A 名称中文标准字体标准形态规范 B 名称中文标准字体标准制图规范 C 名称英文标准字体标准形态规范 D 名称英文标准字体标准制图规范 3 标准色彩 A 标准色彩数值设定 B