2016学校档案管理工作总结

2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 5 20162016 学校档案管理工作总结学校档案管理工作总结 2016 学校档案管理工作总结 1 新民学校综合档案室 2015 年 2 月开始纳入学校的议事议程 并列入学校的工作计划 2015 年 6 月余春千开始接受区档案局的档 案管理专业培训 2015 年 6 月 26 日余春千取得杭州市档案管理岗 位资格证书 2015 年 7 月学校开始组织人员对新民学校 2015 年建 校至 2015 年的档案进行整理归档 2015 年 11 月新民学校档案室的 整理 归档工作全部完成 2015 年 12 月 22 日区档案局劳副局长 监督指导科宓科长 沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民 学校综合档案室评估 验收 2015 年 2 月新民学校档案室被认定为 杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位 新民学校综合档案室全宗共分九大类 即党群类 行政类 教学类 学籍类 教师业务类 基建类 设备类 会计类 特种载 体类 分类与萧山区教育局 档案局分类要求基本一致 全宗内共有党群文书档案 253 件 其中 2015 年度 61 件 行 政文书档案 194 件 其中 2015 年度 33 件 教学管理文书档案 498 件 其中 2015 年度 87 件 学籍管理类文书档案 747 件 其中 2015 年度 89 件 教师业务类 79 卷 其中 2015 年度 1 卷 会计类档案 340 件 特种载体类 43 卷 其中 2015 年度 10 卷 新民学校综合档案室建立一年来 我校不断夯实档案基础建 设 加大档案管理工作力度 有效发挥档案的功能 档案工作有了 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 5 较大的发展 较圆满地完成了工作任务 现将具体情况总结如下 一 高度重视 加强领导 学校领导高度重视档案管理工作 不断加强对档案管理工作 的领导 真正做到了认识到位 组织到位 措施到位 不仅配备了 具有档案管理资格的人员任档案管理人员 而且建立档案管理工作 网络 形成了以校长挂帅 副校长任分管 档案室具体负责 各职 能科室协助抓的四级档案管理网络 为进一步加强对档案工作管理 学校舍得在档案设施上投入 配备了专用档案室 拨出经费 为档案室配置了档案柜 计算机 复 印机 数码相机等专用设备 使档案管理在硬件上有了保障 适应 了档案管理的需要 二 加强制度建设 规范档案管理 为进一步加强档案管理制度建设 规范学校的文书档案管理 自学校档案室成立一年来 我校先后制定了一系列档案管理规章制度 明确了档案工作职责和任务 以及归档范围及整理要求 使各有关 科室对文件材料的形成 积累 收集 整理有据可依 在归档过程 中 我校档案所有文件归档目录 盒内文件目录 盒底备考表 文 件资料汇编等全部使用计算机打印 文件 材料的归档全部使用档案 专用档案盒 文件不易被腐蚀 变质 有利于档案的保存 使我校 的档案逐步走向了规范化 科学化管理轨道 三 采取有力措施 做好归档和利用工作 我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求 全力 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 5 做好文书档案的归档和移交工作 一 在学年结束前整理好全年的 文书档案 并由专业人员分类整理后保存于档案室 二 注重档案 的开发利用 充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作 用 方便利用 更好地为劳动保障工作服务 我们一是编制档案检 索工具 编制了案卷目录 电子目录等档案检索工具索引 二是汇编 资料 将收集到的档案信息重新组合 进行深加工 编制成全宗介 绍等汇编资料 以确保利用档案的各种需要 使档案的潜在作用得 到升华 四 存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务 对照标准 我们的工作还存在以下不足 综合档案室的库房建设还不完善 开 展档案工作宣传力度还不够 资料收集不很齐全 整理欠规范 档 案网络化管理还处在筹备阶段 档案管理人员的业务水平有待提高 我们将严格按照区一级档案室标准要求自己 加强薄弱环节建设 自加压力 高标准 高质量地做好档案工作 我们要加大档案信息 开发利用的力度 加快实物档案归档工作 争取购置网络版档案管 理软件 实现档案网络化管理 使档案更好地为教学 科研 管理 等工作 为全校广大师生员工服务 把我校的档案工作提高到新的 层次和水平 2016 学校档案管理工作总结 2 2016 年度 中心校档案工作在上级领导部门的指导 学校 领导 各位教师的共同努力下已经走向有序 规范 并取得得了一 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 5 定趁成绩自 2008 年将档案工作拉与学校工作计划 学校一把手高度 重视 学校为此专门召开会议 讨论如何将档案工作搞好 并且成 立了校长牵头的档案工作领导小组 小组分工明确 工作具体 效 率高 取得了突出的成绩 为以后开展档案积累工作积累了不少成 功的经验 现从以下几方面予以总结 一 领导重视 分工明确 1 任何一项工作 任何一个单位 只要一把手重视及没有搞 不好的 中心校自 任校长以来 十分重视档案工作 多次指 出 一个单位 档案室一个单位文化的积累 经验的积累 精神的积 累和智慧的积累 在他的重视和监督下 现在我校的档案工作逐步 从千头万绪走上正轨 尽管与上级领导要求相差甚远 但我们相信 今后我们一定可以做得更好 2 加强档案日常管理 对照标准 组建专室 把档案工作纳 入重要议事日程 3 大胆创新 多次带领档案管理员前往 中心校 小学学习档案经验及做法 4 学校多次召开档案工作专门会议 讨论做到分工明确 逐 年跟踪 包人包卷 做到搜集 管理 编写 打印 装订一气呵成 做到档案管理工作每月一汇报 一检查 二加投入 注重效果 1 多年来 由于档案的搜集 整理 存放 编写 打印等工 作需要大量的人力物力 以及大量的资金投入 学校的档案工作没 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 5 有得到领导的重视 没有档案室 就连存放档案的柜子都破烂不堪 近两年来 学校购置档案柜 配置专门电脑 安装防盗系统 室内 装修等学校投资近两万余元 如今 走进我们的档案室 才是那么 回事 当然 以后在财力许可的情况下 学校将继续加大投资 档 案室的建设将更加规范 更加标准 更加科学 使之更好地服务学 校 服务师生 2 把档案管理工作纳入学校各项考核之中 同奖罚 同评比 注重过程及效果的落实 三 尚存不足