行文规范2011

1 陕陕县县年年鉴鉴 2 20 01 11 1 行行文文规规范范 陕县年鉴 2011 是以全面 系统 准确地记述上年度全县政 治 经济 文化 社会等发展状况为主要内容 汇辑一年内的重要时 事 文献和统计资料 按年度连续出版 属信息密集型的资料性工具 书 具有资料权威 反应及时 连续出版 功能齐全的特点 主要作 用是向人们提供一年内全面 真实 系统的事实和数据 通过此年鉴 可查找上一年度陕县各部门各行业的基本情况和发展现状 在行文方面 总体要求是严格按照现代汉语行文规范标准 遵循国 家语言文字规范和标准 努力使年鉴语言做到规范 准确 严谨 为此提 出几点具体要求 一 文体一 文体语语言言 1 一律使用条目体语体文记述 而不是以工作总结的形式记述 更 不能将单位领导分工 日常业务管理 一般会议或文体活动作为条目来 组稿 记叙内容一般使用陈述句 不能使用祈使句和疑问句 当读者检 索某条目时 应从中知道是什么时间 什么地方发生的事情 2 文风严谨朴实 内容言简意赅 避免大话 空话 套话及色彩语 言修饰 在使用判断词和定语时 应仔细斟酌 注意分寸 工作总结 上 常见的 紧紧 围绕 大力 推进 不断 加强 之类不必要的副词 以及 了 字不应用的太多 3 不使用含混不清或易出现歧意的词语 如 上级的指示 由于 种种原因 有的人认为 等 4 使用专业术语准确 避免用错 易出错的字有 截至某月某日 写成 截止某月某日 降低 错为 降底 2 5 有的来稿不注重年度性 将几年的获奖项目悉数罗列 某单位一 条目描述的是 2004 年 2005 年 2006 年发生的事情 有的把 2007 的工 作方针和业绩目标也写入文稿中 二 二 书书写写规规格格 1 文稿一律用微机打印 Word 格式 A4 纸 校对无误 并同时提 供电子版文稿 2 全部文稿按顺序标明页码 首尾完整 页首写总页数 页尾写一 完 字 以避免稿件丢失或顺序混乱 3 类目 一级目 的标题占一页 如 政治 经济 等 栏目 二级目 的标题写在横格中间 如 工业 农业 等 与上文空两行 与下文空一 行 分目 三级目 的标题顶格书写 如 组织 宣传 种植业 机械工 业 等 与上下文各空一行 条目 四级目 的标题顶格书写并加鱼尾号 如 干部人事制度改革 文艺精品创作 等 题目后空两格书 写正文 正文结束后需写上供稿人的名字 条目与条目之间空一行 各 段落书写开头空两格 4 条目下的层次尽量不要使用序码 可用分段表述 必须使用分层 序码时 统一分为第一层 1 2 3 第二层 1 2 3 5 各条目自成一体 条目之间互不衔接 一律另行起行 三 名称和称三 名称和称谓谓 1 年鉴正文一律使用第三人称 忌用第一人称 我 不能使用 我 局 我委 我办 等 要直接列出具体名称 例如 我国 要用 中国 我省 要用 河南省 部门 行业一般直称 某某部门 某某行业 某 某界 而不称 某某系统 某某战线 特载 专文 文件名 引文等除 外 3 2 正文中凡是人名一律直书其名 不能使用同志 先生 女士等类 称谓 国际友人或著名人士可以例外 为反映历史的真实性 必要时在 姓名之前可冠以职衔 例如 市委书记 市长 北京大学教授 等 同一条目中 人物的职务 职称 只需出现一次 以后均可略去 3 华侨等人士的称呼 以 香港同胞 澳门同胞 台湾同胞和海外侨 胞 的顺序称呼 涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室 中共中央宣传 部 中共中央对外宣传办公室联合下发的 关于正确使用涉台宣传用语 的意见 执行 4 各种组织 机构 文件 会议 项目 成果 工程等名称 一律使 用全称 如需使用简称 应在全称首次出现后用圆括号加括规范的简称 以后可用简称 5 外国的国名 地名 人名 机构名称 政党名称和报刊名称等 均 以新华社的译名为准 若无新华社译名 可使用国内通用译名 国内外 地名的写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准 小的地名 应冠以省 市 地区名称 小单位应冠以大的地域和高一级领导单位名 称 如乡镇 村 街道 社区 的名称 一定要在前面冠以所属县 市 或地 区的名称 6 科学 技术 工业 医药等方面的专业术语使用要规范 在行文 中不要用简称或符号 表格除外 例如 加大安全用药和 ADR 监测工 作的社会宣传力度 ADR 应该使用中文全称表述 该句式应该表述为 加大安全用药和药品不良反应 简称 ADR 监测工作的社会宣传力度 7 表述历史事件 政治运动等 一律使用全称 同一段文字中如重 复出现 也可先用全称 并在括号内注明 以下简称 以后再用简 4 称 要正确使用政治术语 如党的十七大 不要加引号 要完整地表述为 中国共产党第十七次全国代表大会 或简称中共第十七次全国代表大会 再如 保持共产党员先进性教育活动不能简称为 保先 应按照中组部 的有关通知规定 简称为先进性教育 还如 深入学习实践科学发展观 活动 按照中央有关文件要求 可简称为 学习实践活动 四四 标标点点符符号号 1 括号的使用 年鉴中常用的括号主要有三种 即圆括号 六 角括号 和方头括号 引用各级政府部门颁发的文件 其发文字号 的年号一律使用六角括号 例如 陕政发 2009 1 号文件 方头括号 由于比较醒目 常用于工具书条目 所以年鉴条目的标题都要加括 方头括号 例如 农业产业化经营 房地产开发 2 书名号的使用 书名号是表示文化精神产品的专名号 包括 图书 报刊以及其他精神文化产品 如电影 戏曲 舞蹈 摄影 绘画 雕塑 邮票 相声 小品等 非文化精神产品如物质产品名 商标名 课程名 科研课题名 证件名 奖项名 展览会名 称号名等 均不得 使用书名号 书名号内的名称一般要用全称 3 引号的用法 引号是年鉴中大量使用的标点之一 它用于引 文或表示特定词语 年鉴界专家学者认为 对出现频率高的部分记 述对象 明确规定不使用引号 投资 科研项目名称 泛指的荣誉名 称等一般不加引号 这样可以避免上述名称引号使用中不统一的现 象 解决了年鉴中部分引号使用偏多的问题 4 连接号的使用 连接号的形式是一字线 用于组成复合词 组的两个名词之间 其作用是把意义密切相关的词语连成一个整体 在某些情况下 长横 浪纹线 和半字线 也可以作为连接 5 号的特殊形式使用 这里有以下几点需要说明 1 连接相关地名一 律使用长横连接 以避免与汉字的 一 相混 例如 郑州 西安 2 连接相关的时间或数目 用于表示起止或幅度的 用 字线连接 例如 邓小平 1904 1997 丹东地区年平均气温为 7 1 8 9 最冷月的 1 月份平均气温为 7 4 11 5 3 连接相关字母与 阿拉伯数字 用于表示品种 型号的 用半字线连接 如 国际标准 GB2312 88 波音 737 300 型飞机 5 比例号与冒号不可混用 比例号与冒号混用在年鉴稿件中是 非常普遍的 许多稿件中都将比例号 误用成冒号 例如 将 1 500 误用成 1 500 6 顿号的使用 并列关系的引号或书名号连用 只要不产生歧 义 中间可以不用顿号 这样方便美观 也契合了年鉴行文简洁的特 点 但要做到全书统一 例如 从 11 月 26 日起 人民日报 光明 日报 经济日报 等党报开始在余庆县部分报刊亭销售 7 年鉴行文中 其中 两字前后标点符号的用法 第一种情况是 总述后只列一项内容的 其中 后不加标点 例如 2005 年 地方财 政预算内收入 32 24 亿元 其中工商税收 25 85 亿元 第二种情况是 总述后分别叙述几项内容的 则总述后用句号 其中 后用逗号 各 分述内容之间用分号 例如 2007 年 市完成工业总产值 212 84 亿元 比上年增长 8 6 其中 轻工业完成 95 60 亿元 占 44 18 比上年增长 7 1 重工业完成 17 34 亿元 占 55 82 比 上年增长 9 9 五五 时时间间表表述述 1 时间表述要具体明确 年鉴记述年度内发生的事情可不写年 份 法律 法规 刑事案件除外 只注明月日 其余年度则必须写明 行文中不用 今年 去年 明年 目前 当前 现在 最近 本月 等时 6 间代词 同一条目中年份已有前提的 后面不必重复出现 可使用 年内 表述 也可直接交代 某月 或 某月某日 2 表示时间的 公历 年代 年 月 日一律使用阿拉伯数字表 述 如公元 8 世纪 20 世纪 90 年代 2009 年 4 月 10 日 8 时 18 分 等 年份不能简写 例如 2008 年不能写成 08 年 或 零八年 3 含有日月简称表示事件 节日和其他意义的词组中的数字要 求使用汉字 如果涉及一月 十一月 十二月 应用间隔号 将表示 月和日的数字隔开 并外加引号 避免歧义 涉及其他月份不用间隔 号 是否使用引号 视事件的知名度而定 例如 一 二八 事变 1 月 28 日 一二 九 运动 12 月 9 日 九一三 事件 9 月 13 日 五四运动 五一国际劳动节 五一 十一 等 年鉴中反映当代的 事件也可用阿拉伯数字表述 例如 3 15 消费者权益日 9 11 事 件等 六六 数数字字运运用用 1 要注意统计数字的来源 同一事物 由于统计部门不同 统 计时间不同和统计口径不同 可能出现几种不同数字 如工业总产 值 粮食产量等 计划部门 统计部门 业务部门各有一套数字 如 果不进行处理 年鉴数字就会打架 令读者无所适从 我们一般坚持 以统计局年度决算公布或认定的数据为准 因为统计局的决算数据 是法定的数据 具有权威性 某些数据统计局没有的 则以该项业务 主管单位的统计数据为准 同一部分的几套数据 则以最后定案的 年报数为准 2 要注意统计指标和统计口径范围 国民经济核算体系由众多 的统计指标组成 综合年鉴既要有总产量 总人口等总量数据 绝对 数 也要有人均收入 平均亩产等平均数据 还要有相对数据 常用 百分比 这样才能更好地反映事物发展变化的脉络及其规律 7 在使用统计数据时 一定要搞清其统计口径和范围 另外由于 年鉴是逐年出版的连续出版物 同一统计数据在同版次的统计口径 应做到统一 不能前后不一 3 要注意数字的真实 准确 大跃进 年代已过 游戏数据的年 代亦一去不返 如果数据不真实 准确 就将降低年鉴的真实性与可 信度 影响年鉴功能的发挥 4 年鉴行文中的统计数据如正负整数 小数 百分比 分数 比 例 约数等 必须使用阿拉伯数字 例如 50 15 85 3 5 1 500 85 80 等 5 关于阿拉伯数字多位整数分节问题 因为年鉴属于非专业性 科技出版物 整数超过千位时不必用千分位分隔符或空格折分 否 则 一是容易遗漏 二是数字中间空格后移行时会断开 当数字超过 万位时 可以用 万 亿 作单位 如 150000 可写作 15 万 4567000000 可写作 45 67 亿 6 部队番号 文件编号 证件号码和其他序号 用阿拉伯数字 如 84062 部队 国际标准 GB2312 88 国办发 1997 1 号文件 90 号 汽油 维生素 B12 HP 1020 激光打印机等 7 定型的词 词组 成语 惯用语 缩略语或具有修辞色彩的词 语中作为语素的数字 必须使用汉字 如 一律 一方面 星期五 二 氧化硫 二八年华 二十挂零 七上八下 二万五千里长征 相差十 万八千里 十六届四中全会 8 整数一至十 如果不是出现在具有统计意义的一组数字中 可以用汉字表述 但要照顾到上下文 做到前后体例一致 对于十一 以上的序数词数字可使用阿拉伯数字表述 这样显得行文简明 排 版方便 比较得体 故规定优先选用阿拉伯数字 9 相邻的两个数字并列连用以表示概数的 必须用汉字 连用 的两个数字之间不能用顿号 隔开 例如 三四个月不能写成三 四个月或 3 4 个月 四五十种不能写成四 五十种等 8 10 带有 几 字的数字表示约数 必须使用汉字 例如 几千年 十几天 一百几十次 几十万分之一 开发范围跨辽吉黑三省的十几 个区县 11 用 多 余 左右 上下 约 等表示的约数一般用汉字 例 如 举办全国性评奖十余次 获奖作品有一千多件 如果文中出现一 组具有统计和比较意义的数字 其中既有精确数字 也有用 多 余 等表示的约数时 为保持局部体例上的一致 其约数也可以使用阿 拉伯数字 例如 某市从机动财力中拿出 1500 万元 调拨钢材 3000 多吨 柴油 1400 吨 用于农田水利建设 约数不能叠用 例如 1000 多人 约 5000 字 不能用成 约 1000 多人 约 5000 字左 右 用小数表述的数据 不用 多 字 例如 1 3 万多人 中的 多 字应去掉 12 阿拉伯数字的数值在表示数值范围时 使用连接号 一 字线 连接 前一个数字后的计量单位在不产生歧义的前提下可以 省略 如 50 85 吨 280 3250 公里 如果会引起歧义则不能省略 如 75 80 不能写作 75 80 4 15 不能写作 4 5 5 万 410 万公斤不能写作 5 410 万公斤 13 要注意准确运用数字前后表示分寸的字 如 达 近 多 许 左右 等 不能随意增删 例如 纠正违章驾驶和消除 事故隐患 1 1 万余起 治理黑车近 1200 台 查出 非驾 600 多人 七七 计计量量单单位位 年鉴行文中计量单位的名称 符号的书写应执行国家标准 量和 单位 GB3100 3102 93 的规定 计量单位用公制单位 长度用千米 公里 米 厘米 毫米等 面积用平方千米 平方公里 平方米等 体积 容积用立方米 立方厘米 升 毫升等 质量用吨 千克 公斤 克 毫克等 电能用千瓦时 功率用千瓦 温度用摄氏度 计量单位名 称 除摄氏度 角度 除外 符号的使用 有如下区别 1 正文中涉 9 及的计量单位 其名称用中文表示 而不用外文符号 诸如 平方米 克 千瓦 等不用 m2 g kw 等表示 例如 经市政府研究决 定 陕县将分 3 次将供水综合水价从 1 92 元 立方米提高到 4 05 元 立方米 使综合水价达到 2 67 元 立方米 2 表格中的计量单位 一般使用中文名称 必要时也可以使用符号 但同一表格中的用法 必须一致 3 公式中的计量单位使用符号 不用中文名称 八八 图图片片表表格格 1 为了使年鉴增强可读性 各年鉴编写单位在条目编写过程中 应注意搜集与所写内容相呼应的图片 图片应完整清晰 主题明确 随条目穿插于正文之中 不得进行挖补等人为加工 照片应配有简 要文字说明 准确反映事件的时间 地点 内容或人物的姓名 身份 等 2 年鉴中的表包括文字表 事类表 和数字表 统计表 等 表只 对正文提供辅助资料或补充说明 与正文不简单重复 3 表应制作规范 要素齐全 内容明确 统计表一般应包括表 头 表体