三下乡报告会策划书(综)

2010 年暑期年暑期 三下乡三下乡 报告会策划书报告会策划书 一 一 活动意义活动意义 2010 年三下乡已经悄然逝去 但三下乡的记忆仍深深刻在许多 人的心中 为了让更多人了解我院 2010 年的暑期三下乡 让更多的 南国学子可以知道我院开展暑期三下乡的目的和意义 了解我院开 展三下乡的主要内容和基本情况 丰富南国学子的校园文化生活 增长见识 与此同时 也是为了展示我院 2010 年暑期三下乡的主要 成果 增强各部门的合作与交流 我院拟在 2010 年 11 月 日开展 暑期 三下乡下乡 报告会报告会 2 2 主办单位 主办单位 广东外语外贸大学南国商学院广东外语外贸大学南国商学院 承办单位 承办单位 院学生团委社会实践部院学生团委社会实践部 三 活动时间三 活动时间 2010 年 11 月 4 日 星期四 15 00 17 00 待定 四 四 活动地点活动地点 F101 待定 五 到场的评委及嘉宾 五 到场的评委及嘉宾 党委书记林秀雅 学院副院长霍海洪 学生处处长 刘伟炼 团委书记郭 婷 冯钿 带队老师 思政部主任 教授田乃吉 思政部老师 各系团学指导老师 各三下乡团队成员 各院 系团学书记处 主席团代表 学院各学生组织部门正 副部长 新闻社代表 3 人 6 6 活动流程活动流程 见附录一见附录一 7 7 活动活动安排安排 前期准备工作前期准备工作 1 宣传联系组 a 负责报告会前期宣传 具体宣传方案见附录二 b 负责与评委及嘉宾的联系 c 制作并派发邀请函 2 物资筹备组 a 申请教室及所需物资 物资清单见附表 1 b 制作嘉宾牌 3 文书整理组 a 整理来自各团队的资料 b 编写资料汇编 c 写领导发言稿 d 写广播稿 e 制作签到表 f 制作评分表和评分细则 见附录三 4 会场布置组 a 编好座位表 b 制作报告会流程 PPT c 会场布置方案 见附录四 d 安排前期彩排 5 礼仪及主持人 a 礼仪培训 b 主持人向宣传联系组要到场评委嘉宾名单 c 主持人与会场布置组协调主持稿 d 主持前期彩排 中期工作中期工作 1 会场布置组 a 按照会场布置方案布置会场 b 调试多媒体设备 c 操作会议流程 PPT d 负责会议期间的摄影录像 e 会议结束后收拾会场 2 礼仪招待组 a 在门口欢迎到场的同学 b 引导评委及嘉宾进场就座 c 适当适当协助后勤机动组维持现场秩序 d 礼仪在会议开始 20 分钟后礼仪方可从门口撤走 3 秘书组 a 负责嘉宾评委到场的签到 b 与主持人沟通 把最终的签到名单交与主持人 4 后勤机动组 a 会前维持人们进场秩序 提醒他们先签到后就座 b 引导同学们到指定地方就座 c 会议期间维持会议秩序 督促与会人员保持安静 不随意走 动 d 会议期间守在门口 以防有人在会议结束前离开会场 e 会议结束后维持退场秩序 后期工作后期工作 1 物资筹备组归还钥匙和所借物资 2 会议结束后 全体对本次活动进行总结 5 提供资料请新闻社为此次活动进行报道 八 突发情况及应急措施八 突发情况及应急措施 1 前期准备的各组互相协调好 各组组员要及时向组长报告进度 而各组负责人要及时互相报告进度以便作统一协调 2 多带一台手提电脑 以防多媒体的电脑不能用 3 申请三个话筒 以作备用 4 突然停电 先检查是否只有这一个教室停电 若是马上联系电 工并且安抚观众 向他们道歉 如果是大片区停电 先致歉并向观 众说明情况 把活动延期 然后让工作人员指引他们有秩序地离开 同时在公告栏张贴道歉信及改期公告 5 5 报告团队没有及时到场 可先由其它团队进行展示 并由工作 人员马上联系该团队 6 对相关物资的购买与借用做好相关的记录 以便可以很好的反 映经费的支出情况以及合理程度 九 九 经费预算经费预算 物资单价数量总计 横幅1001100 宣传红纸11010 红色 A4 纸0 26012 卡纸11010 水 24 瓶 箱 36136 礼仪服4624 机动经费100 合计292 十 时间推进表 前期工作进程表前期工作进程表 工作内容负责人工作人员开始时间 广播站宣传展示会两周前 乌托邦发帖展示会一周半前 早读宣讲展示会三天前 出通知展示会一周前 嘉宾邀请与跟进展示会一周前 邀请函的制作与派发 宣传联系 组 展示会一周前 教室申请展示会两周前 清单里物资的申请 物资筹 备组 全体10新助理 展示会一周前 制作嘉宾牌展示会一周前 整理来自各团队的资料展示会二周前 编写资料汇编展示会二周前 写领导发言稿展示会二周前 写广播稿展示会二周前 制作签到表展示会二周前 评分细则 评比规则 评分表 文书整 理组 展示会两周前 会场 PPT展示会一周前 各队简介 座位安排表 会场布置方案 团队与嘉宾签到表 展示会一周半前 组织会前彩排 会场布 置组 展示会前一天 礼仪培训 礼仪 展示会一周半前 主持人向宣传联系组要到 场评委嘉宾名单 主持人展示会一周半前 主持人与会场布置组协调 主持稿 主持人展示会一周半前 主持前期彩排 礼仪及主 持人 主持人展示会前一天 附录一 附录一 大会流程 大会流程 1 1 主持人宣布大会开始主持人宣布大会开始 2 2 全体起立 奏唱团歌全体起立 奏唱团歌 3 3 主持人介绍评委与来宾主持人介绍评委与来宾 4 4 主持人介绍三下乡活动概况主持人介绍三下乡活动概况 5 5 工作人员向评委递交各队报告资料工作人员向评委递交各队报告资料 6 6 各组按序展示图片与视频 并由各队代表介绍活动开展的情各组按序展示图片与视频 并由各队代表介绍活动开展的情 况 介绍后由评委提问况 介绍后由评委提问 7 7 刘伟炼处长做大会总结刘伟炼处长做大会总结 8 8 主持人宣布大会结束 请领导先退场主持人宣布大会结束 请领导先退场 附录二 附录二 宣传工作 宣传工作 1 1 写通知写通知 2 2 拉横幅拉横幅 3 3 在校园网上发帖在校园网上发帖 4 4 工作人员去各班进行宣传工作人员去各班进行宣传 5 5 广播台宣传广播台宣传 附录三附录三 评分细则评分细则 一一 评分标准评分标准 主要从文字资料 影像资料 现场报告 其他展示四个部分对团主要从文字资料 影像资料 现场报告 其他展示四个部分对团 队进行评分 满分为队进行评分 满分为 100100 分 分 文字资料 文字资料 3030 分 分 文字资料分为团队报告和调研报告 文字资料分为团队报告和调研报告 调研的背景 目的明确 调研方式恰当 调研的背景 目的明确 调研方式恰当 报告内容丰富具体 报告内容丰富具体 行文逻辑合理 文笔流畅性 社会科学理论引用 资料引用 行文逻辑合理 文笔流畅性 社会科学理论引用 资料引用 影像资料 影像资料 3030 分 分 影像资料分为相册和视频 影像资料分为相册和视频 体现活动开展的过程 突出体现活动开展的过程 突出 三下乡三下乡 的主题 的主题 制作精美 图片清晰 制作精美 图片清晰 内容丰富多彩 效果突出 内容丰富多彩 效果突出 创意性强 创意性强 现场报告现场报告 3030 分 分 报告人的仪表形象 台风 服饰大方 自然 得体 举止从容 报告人的仪表形象 台风 服饰大方 自然 得体 举止从容 端正 态度亲切 端正 态度亲切 报告人的表达能力 技巧好 口齿清晰报告人的表达能力 技巧好 口齿清晰 报告的内容 效果 清楚介绍整个活动开展进程 使人了解内容 报告的内容 效果 清楚介绍整个活动开展进程 使人了解内容 深同感受深同感受 报告总结全面报告总结全面 其他 其他 1010 分 分 资料展示是否与其他队伍有区别 有特色的地方 资料展示是否与其他队伍有区别 有特色的地方 心得摘录 电子杂志等其他方面 可根据具体情况评分 心得摘录 电子杂志等其他方面 可根据具体情况评分 二二 评分方法评分方法 评分采取评分采取 100100 分制 根据各团队所上交的资料和报告会上的展示 分制 根据各团队所上交的资料和报告会上的展示 按上述评分标准进行评分 按上述评分标准进行评分 附录四 会场安排会场安排 会场人员安排 1 礼仪组 礼仪组由六人组成 两人在楼梯口指引与会人员 四人在门 口接待 2 签到组 签到组由三人组成 其中两个人各负责为两个团队签到 一 位同学负责为领导以及嘉宾签到 3 主持人 主持人一名 负责整个会议的主要会场控制 4 PPT 负责人