商业银行柜台会计核算

一 商业银行会计运行流程与特点 我国商业银行传统的业务运营模式是以层级管理为特征 以层级最低层的网点为基础 以业 务前后台一体化为核心的业务处理方式 业务由网点受理 网点柜员对客户提交的业务凭证 进行审核后完成记账核算等操作 其中大额或特殊业务还需由授权人员进行事中审核和授 权 然后打印凭证给客户签章确认 最后将业务凭证送至监督机构进行事后监督 总的来说 商业银行会计核算受到既定风险控制要求的约束 方法和程序比较明确 但管理会计的核算 程序一般不固定 管理人员可根据自己的具体需要临时定做 所提供的信息一般具有针对性 也是特定的 通常会以本单位的效益为目标来控制和评价银行的一切经济活动 会计主体往 往涉及银行内部的各个责任主体 可不受公认原则或会计制度的制约 对他们的日常工作进 行全面考核与评价必须服务于银行的经济效益和经济决策 二 商业银行会计管理的现状与诱因 一 会计管理的现状 伴随商业银行业务品种持续增加和业务量的持续增长 现有操作流程暴露出的问题也日益 明显 主要有以下四个方面 1 柜面营销能力欠缺 会计业务核算处理一般全部通过营业网点的柜面完成 柜员的精力大部分被消耗于业务操 作 在应付完各类业务处理之后 往往无暇顾及与客户进行有效沟通 浪费了许多发现高端 客户的机会 这就失去了营业网点作为营销阵地的主战场功能 2 服务效率有待改进 随着银行新业务 新产品不断推出 交易品种日趋复杂化 银行业监管部门的要求也在逐步 提高 导致需要网点柜员通过系统录入的业务交易要素越来越多 加之业务量的持续增长 就必然导致业务办理时间延长 客户排队现象日渐明显 服务效率无法满足客户需求 为客 户提供专业化服务就更加难以实现了 3 业务操作风险依然存在 当前各商业银行普遍实行综合柜员制 要求柜员独立处理各种类型的业务 但现实的情形是 柜员不可能全面清晰地掌握所有业务 而且业务操作分布在不同的营业网点 导致风险点覆 盖面广 风险的集中控制难度大 出现差错的可能性不容忽视 此外 柜面授权人员履行事 中控制时因缺乏有效时间进行严格审查 导致其审查授权职责也容易流于形式 事后监督也 因过于简单和透明无法有效防范内部案件的发生 4 人力资源占用过大 目前各行综合业务网点数量不断增加 网点开办的业务种类也日益齐全 而且随着业务量的 不断增长 营业网点配备柜员的需求有增无减 授权人员和事后监督人员数量也需同比增长 导致网点人员需求不断增加 而业务量可能因季节或其他因素存在一定的明显波动 相比之 下 人员配备的弹性显得不足 二 原因分析 尽管我国商业银行已经发展成为世界级的 超级大银行 但其营业收入构成 业务创新能力 等方面与世界领先的德意志银行 渣打银行等存在较大的差距 其深层原因表现在管理模式 监管手段 责任管理机制和从业人员素质几个方面 1 监管制度落后 银行会计管理制度 仍然存在值得完善的地方 特别是商业银行的临柜业务实现综合化之后 特定风险增加较多 例如 现金支付业务中的 记账 复核 出纳 都是由银行柜面人员单人 独立完成的 尽管银行已经配备了高端摄像头和其他监控设施 同时加强了员工培训和监管 但由于我国商业银行的会计管理体系建设存在协调性不足 监督力度不强 部分制度建设与 现实条件脱离等问题一定程度的风险仍然存在 2 会计管理模式不合理 从我国和西方的管理实践发展来看 能够基本满足企业需求的管理模式主要有责任会计模 式 全面成本管理模式 全面预算模式 量本利分析模式等 从我国商业银行会计管理实际 出发 选择全面预算模式较为合适 因为全面预算模式是对业务运行规划的价值体现 是以 全面预算为立足点 带动商业银行全面计划管理的一种运行机制 与传统的责任会计管理体 制相比 全面预算模式更加全面 更有利于战略思想的实施 更能实现激励方式的多样化 但这种模式对商业银行的管理体制和人员素质要求较高 3 人员素质偏低 商业银行的临柜业务实现综合化以后 业务相对更加复杂 很多临柜人员的综合素质不能适 应理想的要求 我国商业银行已普遍运用了全功能的综合银行业务系统 相关软件的更新很 快 银行业务项目繁多 分工细致 导致银行柜员的操作规程较为复杂 银行柜员的操作难 度增加 其所提供的服务质量就可能降低 甚至出现差错 这就要求银行会计管理人员必须 要具备非常高的综合能力和素质 一方面要全面精通银行业务 另一方面也要善于利用银行 会计的信息来帮助创新银行金融产品等 然而 现实情况是 会计管理人员并不亲自从事柜 台的操作工作 也与银行的产品营销产生严重脱节 往往只能起到监督和辅导作用 而真正 的会计管理职能却难以发挥 4 责任机制不健全 商业银行责任中心网络需要以纵向上的各级分支机构和横向上的各职能部门协同工作实现 在责任中心内部实行责 权 利相结合的原则 但是 在我国商业银行管理实践中 各级银行 与责 权 利统一体的要求还存在相当大的差异 甚至一直游离于成本与效益的考核之外 部门收入分配难以真正与部门绩效挂钩 资源配置效率低下的现象比较普遍 同时 目前已 形成的纵向预算管理模式层层分解落实计划和预算 但预算的具体执行者却常常不参与预 算的编制与平衡 这也违背了责 权 利相统一的原则 三 商业银行会计管理优化的对策 为解决传统会计业务管理中存在的问题 需要从业务流程优化的角度出发 改进业务管理关 系 完善有关管理制度建设 从而提出有针对性的措施 一 实施业务流程改进 国内商业银行实施业务流程再造 可借鉴金融理论与实践国际领先银行的经验 成立后台业 务处理中心 对会计业务进行集中处理 实现专业化 低成本 高效率的连续作业 成为国内 许多银行的共同选择 其中工商银行 民生银行和浦发银行在实现业务集中处理方面走在了 同业前列 实施会计业务流程再造的基本思路是将前后台进行业务分离和职能分解 网点负 责业务受理 市场营销及客户服务等工作 后台业务处理中心负责交易处理 账务核算及业 务管理等工作 网点负责单据合法性 真实性的审核 后台业务处理中心负责账务的正确核 算和处理 理想局面是形成 网点全面受理 后台集中处理 的业务运营格局 实现业务的高 效处理 风险的集中控制 人员的优化配备 服务质量的全方位提升 我国商业银行会计业 务集中处理主要借鉴国际一流银行先进的管理经验 在网络技术 影像技术和信息技术的有 效支持下 通过影像分割 OCR 识别 工作流技术 电话银行回拨 同步替代异步等等方式 实现业务的集中处理 其要点如下 1 会计业务处理流程分离化 凭证影像化会计业务集中处理的核心是前后台分离 业务受理 和处理实行前后台完全分离 前台柜员经过单据初审后进行凭证扫描和业务录入 将凭证影 像流和业务数据流传输给后台业务处理中心 通过影像分割等技术 系统将补录 审核等不 同环节分发给后台中心不同的人员处理 必要时系统还需进行电子验印以确认印章的真实 性 全部环节完成后自动进行账务核算处理 2 会计业务处理操作标准化 处理专业化后台业务处理中心对业务进行集中处理 必然会逐 步实现业务操作的标准化和专业化管理 将资金汇划 外汇汇款 跨行支付等可统一操作标 准的业务品种配置标准化流程 实行统一标准拆分 将操作内容和操作方式类似的环节进行 整合 实行专业化分工 3 会计操作风险控制的系统化 过程化商业银行实行会计业务集中处理后 后台处理中心对 单据的要素审核通过影像分割后二次录入比对的方式进行 变传统人工审核控制为二次录 入系统控制 并且由系统将业务自动分配给不同的人员处理 不仅实现了前后台操作分离 而且在后台实行了多岗位相互制约 实现了业务运营风险的过程控制和系统的硬控制 二 完善管理制度建设 1 制定完善的管理制度制定管理会计准则基本理论是对管理会计问题的本质的规律性认识 是探讨其他会计理论问题的基础 防范人为风险要从多方面着手 一是制度防范 运用现代 管理学的组织规划 资源使用限制等原理 制定业务流程 工作程序 岗位设置 职责分工等 一系列内部管理制度 使其能与先进的管理理念相适应 使先进的管理模式发挥最大的效能 二是加强检查监督 提高检查的真实性和有效性 促使制度得到落实 三是通过加强思想教 育 使会计人员自觉增强自律意识 提高风险意识和风险防范能力 2 加强会计分析研究会计分析是商业银行高管了解银行运营状况的 窗口 通过会计分析不 仅可以了解银行的运营情况 还可以比较方便地掌握银行资金的运用情况 通过会计资料分 析可以比较清楚地掌握银行资产的负债情况 评价与预判银行的发展前景和趋势 尽快发现 银行运营中的问题以及每一笔资金的运用是否合理 尽快规避银行运营中的风险 为了会计 职能得到全面有效的发挥 银行需要加强会计分析 以便及时地掌握银行资金运营的每一个 环节 帮助银行管理层通过这些数据来辅助决策 3 加强人员素质培养加强业务培训和交流 提高相关人员素质是适应业务发展和管理有效的 双重需要 银行需要采取灵活多样的方式 加强业务培训 学习新的业务操作规程 新的金 融政策 可以根据不同层次 一层抓一层 从而提高会计操作人员和管理人员的业务素质 同时 通过加强会计管理部门与市场营销部门间的沟通和交流 实现最大化的信息共享 加 强市场与管理有效结合的研究 寻找最佳结合点 以便更好地面向客户进行业务流程再造 创新金融产品 更好地加强风险控制 提